1、【最新資料 ,word 版，可自由編輯！】m3 系統(tǒng)轉(zhuǎn)版升級建議方案轉(zhuǎn)版背景1、來自行業(yè)競爭隨著五金加工行業(yè)原材料的上漲，市場的競爭已是越來越激烈，在這種環(huán)境下，我們公司只有兩種選擇，或是削價競爭；或是開源節(jié)流。削價競爭，尤其低於成本的削價競爭是一種短期行為，只能損害企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標，應(yīng)該是不可取的，所以開源節(jié)流、成本節(jié)約是大多數(shù)五金加工行業(yè)的選擇和出路所在。在這種情況下，公司加強利用資訊化應(yīng)用技術(shù)來改善經(jīng)營、加強內(nèi)部管理、降低成本、增大競爭優(yōu)勢和提高企業(yè)效益，勢在必行。2、公司m3資訊化現(xiàn)狀公司 m3 資訊化建設(shè)已歷經(jīng)4 年多，到目前為止有了一定成效：已全面應(yīng)用於企業(yè)的各部門，各個模塊溶

2、入公司的管理之中，在系統(tǒng)維護、產(chǎn)品管理、銷售管理、mto 計畫、生產(chǎn)控制、采購管理、盤點管理、庫存管理、工序管理、外協(xié)管理、應(yīng)收應(yīng)付、成本核算應(yīng)用模塊中，以資訊流為主軸形成了物流、訂單流、計劃流、資金流運作流程，但是，最重要的一點衡量企業(yè)資訊化是否成功的標準之一：應(yīng)用軟體的使用和使用效果卻并不理想。轉(zhuǎn)版原因隨著我們公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，m3資訊化應(yīng)用程度不斷深入，對系統(tǒng)提出了越來越高的需求 (聯(lián)機事務(wù) olap與決策數(shù)據(jù)分析 )，雖然可通過二次開發(fā)解決一些用戶短期提出問題需求，但也掩蓋不了系統(tǒng)自身的“先天性”不足, 而且修改時間不能達至各部需求m3系統(tǒng)資訊化過程中存在問題來自 it 技術(shù)方面的系

3、統(tǒng)缺陷來自公司發(fā)展業(yè)務(wù)用戶的需求1、舊式開發(fā)工具 (visual foxpro)滯後1、金德鑫與金德實m3 合成一個系統(tǒng)2、舊式數(shù)據(jù)庫用戶存取速度慢2、產(chǎn)品版本更版快，經(jīng)常出現(xiàn)不同版本3、舊式系統(tǒng)維護工作量大3、一種產(chǎn)品存在多種裝箱(包裝方式 ) 4、舊式系統(tǒng)沒有圖表分析功能4、物料單位數(shù)量與重量間并沒有對換關(guān)系5、系統(tǒng)開發(fā)周期長，開發(fā)成本高5、增加模具管理業(yè)務(wù)6、舊式數(shù)據(jù)庫信息安全性較低6、增加產(chǎn)品實際沖壓加工成本業(yè)務(wù)7、舊式系統(tǒng)難容3 年之內(nèi)數(shù)據(jù)7、增加銷售報價與銷售po評審業(yè)務(wù)8、多個帳套多個口令,難於記憶8、增加設(shè)備管理業(yè)務(wù)9、舊式系統(tǒng)報表、流程不可自定議9、增加任務(wù)管理業(yè)務(wù)10、舊式

4、系統(tǒng)數(shù)據(jù)介面開放性差10、增加采購申請管理業(yè)務(wù)在公司主生計劃管理上，這些年來還有如下運作的業(yè)務(wù)問題有待解決: 問題一： crp能力可承諾客戶要求交期是否可達成？問題二：是否可接受插單？會對已接訂單造成什麼影響？問題三：在滿足交期情況下是否能力利用率也能達到成最優(yōu)化？問題四：計畫排程是考慮產(chǎn)能力約束優(yōu)先還是物料約束優(yōu)先？問題五：產(chǎn)能若負荷是否可以自動搜尋替代加工及替代工藝路線？問題六：客戶、供應(yīng)商的頻繁變更，排程應(yīng)如何快速回應(yīng)？問題七：當品種改變時，物料的約束類比和動態(tài)分配和替換？問題八：當品種排序時的模具調(diào)配時間的優(yōu)化？問題九：物料進、出倉工作煩雜，是否采用條碼管理來優(yōu)化？轉(zhuǎn)版方法此次轉(zhuǎn)版采用

5、數(shù)據(jù)升遷加上業(yè)務(wù)流程重組優(yōu)化原則，數(shù)據(jù)升遷 是指公司現(xiàn)行金德鑫與金德的 2 套 m3系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行有效的合并後統(tǒng)一升遷到一套以sql為後臺的新版m3系統(tǒng)，涉及升遷數(shù)據(jù)有如下 : 升遷模塊升遷數(shù)據(jù)項目升遷方法責(zé)任人系統(tǒng)維護1、 用戶帳號與口令2、 用戶與用戶組權(quán)限3、 系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)( 貨幣、單位等 ) auto it 部/ 歌利來產(chǎn)品管理1、 物料基本資料2、 產(chǎn)品結(jié)構(gòu) (bom)資料3、 產(chǎn)品工藝路線4、 產(chǎn)品工作中心、標準工序5、 產(chǎn)品工程變更6、 可替代物料auto it 部/ 歌利來銷售管理1、 客戶基本資料2、 客戶產(chǎn)品價格對照表3、 銷售訂單資料auto it 部/ 歌利來mto

6、 計劃1、 資源基本資料2、 物料低級碼資料3、 資源日程維護auto it 部/ 歌利來采購管理1、 供應(yīng)商基本資料2、 采購 po資料3、 采購詢價資料4、 采購再訂貨點資料autoit 部/ 歌利來盤點管理1、物料盤點交易資料auto it 部/ 歌利來庫存管理庫存管理1、 倉位倉區(qū)基本資料( 面積) 2、 物料批號凈值維護auto auto it 部/ 歌利來生產(chǎn)控制1、 生產(chǎn)訂單資料2、 工廠日歷資料3、 工序作業(yè)計劃與進度資料4、 產(chǎn)品生產(chǎn)與模具維修資料auto it 部/ 歌利來質(zhì)量管理1、 來料檢驗資料與不合物料報告2、 產(chǎn)品入庫與不良品報告資料auto it 部/ 歌利來成本

7、核算1、 銷售產(chǎn)品成本核算清單2、 銷售產(chǎn)品成本核算漚總auto it 部/ 歌利來應(yīng)收帳管理1、 應(yīng)收發(fā)票資料2、 會計科目auto it 部/ 歌利來應(yīng)付帳管理1、 對帳單資料2、 對帳編號維護auto it 部/ 歌利來業(yè)務(wù)流程重組優(yōu)化是針對公司現(xiàn)行各部門的核心業(yè)務(wù)流程，結(jié)合新的 m3系統(tǒng)的 it 標準業(yè)務(wù)流程進行流程重組優(yōu)化，實現(xiàn)每個部門的核心業(yè)務(wù)流程標準化，定出每個流程作業(yè)額定人數(shù)涉及核心業(yè)務(wù)重組優(yōu)化的流程有如下: (26個) 核心業(yè)務(wù)流程所屬模塊驅(qū)動流程責(zé)任部課額定人數(shù)物料編碼流程產(chǎn)品管理工程部1 人產(chǎn)品結(jié)構(gòu)創(chuàng)建流程產(chǎn)品管理工程部1 人工程變更流程產(chǎn)品管理工程部0 人mto 生產(chǎn)計

8、劃流程mto 計劃pmc 1 人ato生產(chǎn)計劃流程mds 計劃pmc 1 人采購訂單流程采購管理采購部2 人采購申請流程采購管理采購部1 人生產(chǎn)下單流程生產(chǎn)控制生產(chǎn)部2 人銷售報價流程銷售管理業(yè)務(wù)部2 人銷售接單流程銷售管理業(yè)務(wù)部1 人銷售建單流程銷售管理業(yè)務(wù)部2 人采購收料流程庫存管理物料倉1 人采購?fù)肆狭鞒處齑婀芾砦锪蟼}0 人成品檢驗流程質(zhì)量管理qc部1 人外協(xié)下單流程外協(xié)管理采購部1 人來料檢驗流程質(zhì)量管理qc部1 人庫存盤點流程盤點管理成品/ 物料1 人/1 人生產(chǎn)領(lǐng)料流程庫存管理物料倉1 人外協(xié)發(fā)料收貨流程外協(xié)管理物料倉1 人產(chǎn)品出貨流程庫存管理成品倉4 人產(chǎn)品退貨流程庫存管理成品倉

9、1 人銷售應(yīng)收業(yè)務(wù)流程應(yīng)收應(yīng)付管理財務(wù)部1 人采購應(yīng)付業(yè)務(wù)流程應(yīng)收應(yīng)付管理財務(wù)部1 人目標 bom 成本流程產(chǎn)品管理財務(wù)部1 人實際成本核算流程成本核算財務(wù)部0 人設(shè)備維修流程設(shè)備管理動力課1 人預(yù)計時間： 12 個月階段項目時間( 月)階段報告責(zé)任人項目啟動會業(yè)務(wù)需求與調(diào)研軟件開發(fā)數(shù)據(jù)升遷與測試用戶培訓(xùn)系統(tǒng)切換上線試行系統(tǒng)優(yōu)化投入運行0.5 1.0 4.0 1.5 1.0 1.0 2.0 1.0公布轉(zhuǎn)版實施時間計劃時間表業(yè)務(wù)需求調(diào)研報告軟件開發(fā)報告軟件升遷報告 / 軟件測試報告用戶培訓(xùn)報告各部課系統(tǒng)運行工作報告/ 系統(tǒng)切換運行報告系統(tǒng)改良優(yōu)化報告系統(tǒng)運行報告發(fā)布歌利來歌利來歌利來歌利來歌利來公司各部 / 歌利來歌利來歌利來期望結(jié)果：1、新舊版本系統(tǒng)對比差異，產(chǎn)生結(jié)果。原 m3系統(tǒng) 14 模塊 ,( 見圖) 現(xiàn) m3系統(tǒng) 20 模塊增加 6 個模塊 (見圖 ) 新增功能：用戶自定議設(shè)計輸出報表用戶工作任務(wù)實時管理用戶自行設(shè)計業(yè)務(wù)工作流為決策層提供決策分析數(shù)據(jù)模具管理系統(tǒng)設(shè)備管理系統(tǒng)物料條碼管理與介面提供人力資源管理模塊介面 2、解決目前m3資訊化過