1、設備材料訂貨合同簽訂程序及合同文本填寫規范、訂貨合同的簽訂依據及前期準備1、依據施工預算或備料計劃編制的物資采購計劃、 施工進度計劃安排訂貨， 加工訂貨周期長的物資要提前根據設計藍圖訂貨。2、了解和掌握符合設計要求的設備材料標準。3、進行市場調查和供方評價，選擇合格供方，掌握需采購設備材料的當期 市場價格。4、具備招標條件的要進行招標采購，不具備招標條件的要進行反復的詢價 比價，需向公司報批的要事先履行報批程序。、 簽訂訂貨合同的授權1、按公司規定，只有經過公司授權并發給法定代表人授權委托證書的 委托代理人（分公司、直屬項目部經理）方可對外簽訂設備材料訂貨合 同。2、其他任何人未經授權不得擅自

2、對外簽訂訂貨合同。3、合同標的金額在 100 萬元以上的機械設備和工程材料訂購合同屬重大合 同，必須經過公司部門會簽并呈報公司經理批準后方可簽訂。、 簽訂訂貨合同的程序1、訂貨合同簽訂前，具體經辦人員必須收集簽約對方的有關法人資格、經 營范圍、履約能力、資質信譽情況、產品的質量安全環保性能，以及對 方委托代理人的身份和代理權限等書面資料，交單位負責人審核。2、分公司價格審核小組召開會議，研究談判策略，確定通過談判預期達到 的價格控制底線。3、確定供貨單位，根據雙方協商的結果，草擬合同條款。4、訂貨合同必須采用公司擬定的中國化學工程第三建設公司設備材料訂 貨合同文本。5、訂貨合同條款一律由我方的

3、經辦人員草擬，不得由對方人員草擬。6、合同草擬后須經審核。標的金額不超過本單位負責人權限的，由本單位 負責人審核，超過權限的，須經公司分管領導審核。7、由公司授權的委托代理人簽字訂立合同，同時具體經辦人也必須在合同簽字，以明確經辦責任8、公司各單位簽訂的訂貨合同，一律加蓋公司統一編號的合同專用章，不 得使用本單位或部門的行政公章。四、 填寫訂貨合同條款的規范要求 訂貨合同一經簽訂即具有法律效力。因此對每一條款，每一句話都要認 真仔細地反復推敲，條文必須明確具體，表述準確。所立條款要全力維護公 司權益。參照國家工商總局頒布的工礦產品購銷合同文本，公司擬定了中 國化學工程第三建設公司設備材料訂貨合

4、同標準文本，現對各項合同條款 的填寫作如下規范要求：（一）標的、數量、價款及交貨時間1、訂貨產品的名稱、品牌、規格型號、生產廠家、計量單位及數量，必須 填寫清楚、準確、規范。2、價格要注明是落地價或到工地價，寫明為含稅價格。單價和總價要填寫 清楚，計算準確，單價和總價中是否含運費和包裝費必須說明，總額必 須大寫。3、交貨時間必須明確，如分期分段交貨，應寫明各分期、分段交貨的時間 及數量。（二）質量要求、技術標準、供方對質量負責的條件和期限1、必須注明產品執行的國標、行業標準及標準號。2、注明交貨的同時應提供產品的質保書、合格證或檢測報告。3、如果產品的樣品是經過業主審批和確認過的，則應寫明供貨

5、產品的質量 必須達到樣品的質量標準。4、寫明供貨質量必須符合質量標準的要求，如質量不合格，供方應無條件 運出現場。5、注明所供產品的質量保證期限按國家有關質量法規執行。6、機械設備應注明整機或零部件的保修期限。（三）交（提）貨地點、方式1、寫明由供方將貨物運至位于 X 地的化三建 XX 現場指定地點2、在現場交貨和驗收。四）運輸方式及到達站港和費用負擔1、由供方負責運輸，送貨到現場，運輸費用由供方負擔。2、卸車費用由雙方協商確定。五）合理損耗標準及計算方法 明確需方驗收前的損耗或損毀由供方自行承擔。六）包裝標準、包裝物的供應與回收1、所有需包裝的貨物均應有合適的包裝，以避免貨物在運輸中受到損壞

6、。2、包裝費用已包含在貨物價款內，不再另外計費。3、如包裝物需回收或收取押金，需另行明確。七）驗收標準、方法及提出異議期限1、驗收標準按本合同第二條質量、技術標準執行。2、驗收方法根據材料的具體特點予以確定，如過磅、檢尺、量方、理論計3、必須注明“需方在驗收和使用過程中如發現質量問題，應以書面形式向 供方提出對產品的異議，供方應按需方要求的時間予以解決和處理”八）隨機的備品、配件、工具數量及供應辦法 根據機械設備的具體情況予以明確。九）結算方式及期限1、付款方式要根據現場資金情況，采用分期分批付款方式，不得輕易承諾 “貨到后一次性付清貨款” 。2、如對付款期限做出一定承諾，則應進一步寫明“根據

7、業主的付款進度支 付貨款，如業主的工程款撥付進度提前或推后，則本合同付款期限亦相 應提前或推后。”3、對于部分需在安裝后或竣工投產后才能驗證其性能的材料和設備，應預 留一定比例的質保金，并在合同中寫明。十）擔保根據具體情況確定有或無。十一）違約責任如合同規定的交貨期延誤，處以供方每日 XXX 元的罰金（十二）合同履行過程中發生爭議的解決方式 必須明確寫明：“由雙方當事人協商解決，協商不成，由需方住所所在地 仲裁委員會仲裁。（十三）其它約定事項根據具體情況商定。（十四）簽約地點應寫淮南或項目所在地。（十五） 為避免個別供應商利用合同的空白處， 惡意添加對公司不利的條款， 給 公司的權益和聲譽造成

8、危害， 要求各單位經辦人員在書寫合同時， 對于每項條款 后面的空白處，必須用筆劃上斜杠。（十六）明細規格、數量、價格在合同正頁上寫不下的，可另加附頁。在正頁上 要注明附頁張數， 并說明與合同具有同等法律效力。 合同附頁上也必須簽字、 蓋 章。五、 訂貨合同的日常管理要求1、建立合同臺帳。對于各項訂貨合同，應按照物資類別或流水順序，裝訂 成冊，妥善保管。同時應登錄合同臺帳，便于進行日常管理。2、實行訂貨合同備案制度。各分公司、項目部每月月末，將當月簽訂的訂 貨合同復印后報公司設備材料部備案，以便公司及時掌握各單位訂貨合 同簽訂情況，發現問題及時采取應對措施。3、當貨物在驗收和使用過程中如發現質量問題時，我方經辦人員應根據驗 收記錄和質量檢查結果，立即向供方提出書面異議，書面異議應包括合 同號、到貨日期、不符合合同規定的貨物名稱、牌號、規格、批號、標 識、合格