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1、XXXX設(shè)計(jì)有限公司管理制度目錄一.公司組織架構(gòu)二.部門(mén)職責(zé)1.總經(jīng)理職責(zé)2.創(chuàng)作總監(jiān)職責(zé)3.行政總監(jiān)職責(zé)4.市場(chǎng)部職責(zé)5.設(shè)計(jì)部職責(zé)6.策劃部職責(zé)7.人事部職責(zé)8.財(cái)務(wù)部職責(zé)三.人事管理四.行政管理五.工作時(shí)間與休息休假六.工資福利七.勞動(dòng)紀(jì)律八.獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰九.值日安排公司管理制度公司不斷發(fā)展壯大,為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,提高經(jīng)濟(jì)效益,使公司內(nèi)部管理規(guī)范化,制度化,特制訂本管理制度。公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定。公司管理制度大體上可以分為規(guī)章制度和責(zé)任。規(guī)章制度側(cè)重于工作內(nèi)容、范圍和工作程序、方式,如管理細(xì)則、行政管理制度。責(zé)任制度側(cè)重于規(guī)范責(zé)任、職權(quán)

2、和利益的界限及其關(guān)系。下面就部門(mén)責(zé)任、人事管理、行政管理、福利等分別說(shuō)明。一、 公司組織架構(gòu)股東股東總經(jīng)理 行政總監(jiān)創(chuàng)作總監(jiān)行政總監(jiān)創(chuàng)作總監(jiān)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部策劃部設(shè)計(jì)部市場(chǎng)部人事部策劃部設(shè)計(jì)部市場(chǎng)部 二、部門(mén)職責(zé)1、總經(jīng)理職責(zé):(1)組織實(shí)施公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤(rùn)分配、使用方案。(2)組織實(shí)施討論通過(guò)的新上項(xiàng)目。(3)組織指揮公司日常經(jīng)營(yíng)管理工作,代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理相關(guān)事宜。(4)決定組織體制和人事編制,各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲,建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。(5)決定對(duì)成績(jī)顯著的職員予以獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資和晉級(jí),對(duì)違紀(jì)員工的處分,直至辭退。(6)

3、加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),建立一支適應(yīng)公司發(fā)展需要的員工隊(duì)伍。(7)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹(shù)立公司良好的社會(huì)形象。(8)主持制定和完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部組織系統(tǒng),協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,建立有效合理的運(yùn)行機(jī)制。(9)研究并掌握市場(chǎng)發(fā)展變化情況,全面負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的市場(chǎng)拓展、人力資源開(kāi)發(fā)和計(jì)劃財(cái)務(wù)工作。(10)負(fù)責(zé)主要部門(mén)負(fù)責(zé)人的培養(yǎng)、考核、任免、督導(dǎo)。(11)組織召開(kāi)公司管理人員工作例會(huì)和員工大會(huì)。(12)積極完成董事會(huì)交辦的其他工作任務(wù)。2、創(chuàng)作總監(jiān):(1)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作。 (1)主要抓好公司業(yè)務(wù)方面工作,協(xié)調(diào)公司各部門(mén)工作。(3)關(guān)注公司業(yè)務(wù)情況,統(tǒng)籌安排

4、各項(xiàng)目進(jìn)展工作。 (4)完善和督導(dǎo)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),建立良好的工作秩序。 (5)制訂公司月,季,年度業(yè)務(wù)計(jì)劃,明確目標(biāo)、任務(wù),定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。堅(jiān)持月,季,年度考核。 (6)調(diào)動(dòng)公司各部門(mén)工作積極性,定期向總經(jīng)理匯報(bào)部門(mén)工作情況。 (7)關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。 (8)具體負(fù)責(zé)市場(chǎng)部,設(shè)計(jì)部,策劃部工作。(9)完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。3、行政總監(jiān):(1)負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。(2)協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作關(guān)系。(3)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督人事部和財(cái)務(wù)部工

5、作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。(4)及時(shí)召開(kāi)各部門(mén)會(huì)議,聽(tīng)取工作總結(jié)及工作規(guī)劃。(5)及時(shí)完成公司各項(xiàng)新項(xiàng)目的工作,做到統(tǒng)籌安排,適時(shí)跟進(jìn)。(6)負(fù)責(zé)安排公司與客戶見(jiàn)面、會(huì)談、接待等具體工作。 (7)協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。 (8)完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。4、市場(chǎng)部職責(zé):(1)負(fù)責(zé)完成公司制定的各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)。(2)負(fù)責(zé)尋找項(xiàng)目信息,搜集、統(tǒng)計(jì)、記錄、歸類。(3)積極發(fā)掘客戶資源,對(duì)不確定項(xiàng)目迅速上報(bào)。(4)根據(jù)項(xiàng)目情況聯(lián)系項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并詢問(wèn)項(xiàng)目信息酌情安排與客戶見(jiàn)面。(5)配合策劃部、設(shè)計(jì)部根據(jù)客戶要求按時(shí)做出詳細(xì)完善的策劃方案。(6)積極跟

6、進(jìn)手上項(xiàng)目,了解項(xiàng)目最新動(dòng)態(tài),酌情申請(qǐng)安排公司公關(guān)工作。(7)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目整體工作的安排,協(xié)調(diào),組織。項(xiàng)目確定后積極配合公司各部門(mén)各項(xiàng)工作。(8)積極與同事配合,把工作盡量做細(xì),做好。5、設(shè)計(jì)部職責(zé):(1)分析策劃需求,充分理解策劃意圖,設(shè)計(jì)和創(chuàng)作項(xiàng)目平面方案,確保設(shè)計(jì)作品高速優(yōu)質(zhì)完成。(2)負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的效果圖設(shè)計(jì),力求美觀,新穎。(3)負(fù)責(zé)與印刷公司,噴繪公司的接洽,傳輸文件等工作。(4)負(fù)責(zé)與項(xiàng)目公司文件對(duì)傳工作,充分理解項(xiàng)目公司對(duì)方案的要求。(5)負(fù)責(zé)整理更新公司素材工作,不定期檢查更新公司素材。(6)負(fù)責(zé)整理匯總公司方案工作,對(duì)公司所做經(jīng)典項(xiàng)目方案進(jìn)行保存并保證文件完好,可隨時(shí)調(diào)用。(7

7、)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站更新工作,對(duì)新做活動(dòng)及時(shí)更新上傳網(wǎng)站。6、策劃部職責(zé):(1)負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目企劃工作的全面掌控。包括組織、參與、指導(dǎo)企劃方案的制定,完成項(xiàng)目的整體策劃創(chuàng)意、設(shè)計(jì)與提報(bào),并指導(dǎo)專案策劃與設(shè)計(jì)。 (2)根據(jù)項(xiàng)目情況做出可行性方案創(chuàng)意,深入了解項(xiàng)目公司的文化理念,力求方案有針對(duì)性,有可行性,有創(chuàng)意性。(3)負(fù)責(zé)制定和完善公司各項(xiàng)目具體實(shí)施方案,協(xié)調(diào)市場(chǎng)部,設(shè)計(jì)部共同完善方案。(4)對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地勘察,做到心中有數(shù),力求方案的準(zhǔn)確性,可操作性。(5)協(xié)助市場(chǎng)部協(xié)調(diào),組織活動(dòng)。(6)負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作,如網(wǎng)站,宣傳冊(cè)等。7、人事部職責(zé):(1)負(fù)責(zé)招聘工作,網(wǎng)上招聘工作的跟蹤維護(hù),招聘會(huì)的招聘

8、組織,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試,在職權(quán)范圍內(nèi)決定錄用或不錄用員工,錄用后的通知,錄用時(shí)間及離職時(shí)間的登記工作。(2)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理 ,負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等,做好與財(cái)務(wù)部的工作對(duì)接。 (3)負(fù)責(zé)公司日常用品補(bǔ)給工作,對(duì)公司內(nèi)部日常辦公用品,消耗品的及時(shí)統(tǒng)計(jì)并記錄。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的日常維護(hù)聯(lián)系工作。(4)做好日常員工考勤工作,制定工資表。(5)負(fù)責(zé)公司報(bào)刊,雜志,信件等的取送工作。(6)完成行政總監(jiān)交辦的其他工作。 8、財(cái)務(wù)部職責(zé)(1)嚴(yán)格遵守并執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度。(2)出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,辦理銀行存款

9、、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù),要做到收有記錄,支有簽字。(3)負(fù)責(zé)“銀行日記賬”、“現(xiàn)金日記帳”的登記,并逐日進(jìn)行核對(duì),做到日清月結(jié),保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正。(4)負(fù)責(zé)結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,安排各項(xiàng)稅費(fèi)的申報(bào)及公司稅收的相關(guān)事宜;(5)負(fù)責(zé)公司各伙伴的報(bào)銷工作。(6)核實(shí)人事部門(mén)提供的薪金發(fā)放名冊(cè),工資結(jié)算,按時(shí)發(fā)放公司職工的工資、獎(jiǎng)金。(7)負(fù)責(zé)與市場(chǎng)部接單后的人業(yè)務(wù)登記及確認(rèn),及時(shí)跟進(jìn)確認(rèn)設(shè)計(jì)費(fèi)用的收取。(8)具體管理公司內(nèi)部財(cái)務(wù)的統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)向上級(jí)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 三、人事管理:公司勞動(dòng)人事部,負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)工資、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施,并

10、辦理員工的,聘用、請(qǐng)假、解聘、辭職、辭退、除名、開(kāi)除等各項(xiàng)手續(xù)。按照公司發(fā)展需要進(jìn)行員工的招聘,審核等工作。根據(jù)員工工作表現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)懲等工作。對(duì)于不能完成公司工作要求,嚴(yán)重違反公司制度的員工進(jìn)行辭退,開(kāi)除等工作。四、行政管理:為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。員工必須遵守如下工作守則和職業(yè)道德:1、敬業(yè)樂(lè)業(yè),勤奮工作,服從公司合法合理的正常調(diào)動(dòng)和工作安排。2、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、安全操作規(guī)程和崗位責(zé)任制;工作期間,忠于職守,不消極怠工,不干私活,不串崗,不打鬧嬉戲,不大聲說(shuō)笑、喧嘩等,盡職盡責(zé)做好本

11、職工作。3、平時(shí)養(yǎng)成良好、健康的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂丟煙頭雜物,保持公司環(huán)境衛(wèi)生清潔;愛(ài)護(hù)公物,小心使用公司機(jī)器設(shè)備、工具、物料,不得盜竊、貪污或故意損壞公司財(cái)物。4、提倡增收節(jié)支,開(kāi)源節(jié)流,節(jié)約用水、用電、嚴(yán)禁浪費(fèi)公物和公物私用。5、搞好公司內(nèi)部人際關(guān)系,團(tuán)結(jié)友愛(ài),不得無(wú)理取鬧、打架斗毆、造謠生事。6、關(guān)心公司,維護(hù)公司形象。 7、遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商業(yè)秘密。五、工作時(shí)間與休息休假:?jiǎn)T工每天正常上班時(shí)間為:上午 9:0012:00,下午 14:0018:00工作日為周一至周五,周六、周日休息,員工按國(guó)家法定節(jié)假日休假。周末若需加班,上級(jí)主管會(huì)提前一天通知。遲到、晚到、早

12、退者樂(lè)捐半天底薪,樂(lè)捐的薪資將用于團(tuán)隊(duì)組織活動(dòng)。工作時(shí)間不允許請(qǐng)假,請(qǐng)假一天扣除當(dāng)日工資,未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工處理。但是若有請(qǐng)假可以選擇休息時(shí)間補(bǔ)班。若晚上加班(7點(diǎn)至10點(diǎn))則第二天早上可以選擇休息。六、工資福利:采取底薪+提成+加班補(bǔ)貼形式構(gòu)成(1)員工的最低工資不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn),最低工資不包括加班加點(diǎn)工資、和提成。(2)加班工資根據(jù)每月加班情況,如有活動(dòng)執(zhí)行時(shí),加班到晚上11點(diǎn)前的補(bǔ)助100元/次,加班到晚上12點(diǎn)以后的補(bǔ)助200元/次,其他節(jié)假日加班,按正常上班工資補(bǔ)助。(3)提成工資,按照每次業(yè)務(wù)獲得公司利潤(rùn)的百分比提成,具體提成根據(jù)所合作的業(yè)務(wù)類型來(lái)計(jì)算:具體再設(shè)置。(4)公司以現(xiàn)金形

13、式發(fā)放工資,公司在支付工資時(shí)向員工提供其本人的工資清單,員工領(lǐng)取工資時(shí)應(yīng)在工資清單上簽名。(5)公司以貨幣形式按月支付員工工資;每月5日發(fā)放前一個(gè)月的工資;依法解除或終止勞動(dòng)合同時(shí),在解除或終止勞動(dòng)合同后于次月付清員工工資。(6)因員工原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司可以要求員工賠償,并可從員工本人工資中扣除,依公司規(guī)章制度對(duì)員工進(jìn)行處罰的罰款可以在工資中扣除。(7)員工因私事請(qǐng)假,公司不予發(fā)放工資。(8)工資發(fā)放,工資清單經(jīng)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后發(fā)放,員工在領(lǐng)取工資時(shí)需要簽字確定。 以上工資的最終決定、計(jì)算、增減等事項(xiàng)由總經(jīng)理具體負(fù)責(zé)。七、勞動(dòng)紀(jì)律:?jiǎn)T工必須遵守如下考勤和辭職制度:按時(shí)上班、

14、下班,不得遲到、早退。有事、有病必須向部門(mén)經(jīng)理或主管請(qǐng)假,不得無(wú)故曠工。請(qǐng)假必須事先填寫(xiě)請(qǐng)假單,并附上相關(guān)證明(病假應(yīng)有醫(yī)生證明),在不得已的情況下,應(yīng)提早電話或委托他人請(qǐng)假,上班后及早補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。一次遲到或早退30分鐘以上的,應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù),否則以曠工論處。未履行請(qǐng)假、續(xù)假、補(bǔ)假手續(xù)而擅不到崗者,均以曠工論處;員工因故辭職,應(yīng)提前一個(gè)月向部門(mén)經(jīng)理或主管提交辭職通知書(shū),試用期內(nèi)辭職應(yīng)提前一周書(shū)面通知。員工辭職由部門(mén)經(jīng)理或主管批準(zhǔn),辭職獲準(zhǔn)后辦理移交手續(xù)。八、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰:為增強(qiáng)員工的責(zé)任感,鼓勵(lì)員工的積極性和創(chuàng)造性,提高工作效率,公司對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀、成績(jī)突出的員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)制度。獎(jiǎng)勵(lì)分為表?yè)P(yáng)、晉升、加薪、發(fā)獎(jiǎng)金。員工品行端正,工作努力,忠于職守、遵規(guī)守紀(jì),關(guān)心公司,服從安排,足為其他員工楷模者,給予通令表?yè)P(yáng)。對(duì)于對(duì)公司發(fā)展做

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