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文檔簡(jiǎn)介
1、客戶道歉信4篇 客戶道歉信 篇1 尊敬的客戶:我司新廠自20xx年9月22日投產(chǎn)后,產(chǎn)能較以前有一定幅度的提高。但由于我司目前麻花生產(chǎn)部分工藝是手工操作,全自動(dòng)生產(chǎn)線設(shè)備尚在安裝、調(diào)試之中,加上產(chǎn)品銷售自8月底開(kāi)始至今是持續(xù)銷售旺季,因此當(dāng)前我司產(chǎn)能的增長(zhǎng)趕不上全國(guó)市場(chǎng)客戶銷量的大幅度增長(zhǎng),貨源供應(yīng)不能充分滿足廣大客戶的需求,導(dǎo)致貴司貨不能按訂單足量、按時(shí)發(fā)出,影響貴司銷售,在此我司特向貴司表示深深的歉意!為了解決當(dāng)前貨源供需缺口問(wèn)題,我司現(xiàn)加大了生產(chǎn)工人招工力度,計(jì)劃新增添生產(chǎn)線2條,并加緊對(duì)全自動(dòng)生產(chǎn)線設(shè)備安裝、調(diào)試進(jìn)度,預(yù)計(jì)不久的將來(lái),我司產(chǎn)能將得到充分的緩解。感謝貴司給予我司的理解和大
2、力支持!順頌商祺!總經(jīng)理:方xx湖北xx科工貿(mào)有限公司 客戶道歉信 篇2 我最親親的買家:親!您好!真的對(duì)不起!我們真誠(chéng)的向您道歉!眼淚汪汪的請(qǐng)您原諒。當(dāng)我徹夜難眠給您寫這封信的時(shí)候!心里有多么的忐忑不安!多么的惶恐而又充滿了內(nèi)疚!我們知道!您滿懷熱情的來(lái)到我們的店鋪!期待一次溫馨而又愉快的購(gòu)物之旅!但是,因?yàn)樽罱顒?dòng)異常火爆,來(lái)咨詢的親們幾乎要把旺旺擠爆了!每個(gè)客服姑娘同時(shí)要和xx個(gè)旺旺講話!好久才給您回復(fù)一聲,真的對(duì)不起!親,我在杭州,您在徐州!不管哪里我們都是兄弟姐妹!如果我們一方有難會(huì)有八方支援!如果我們?cè)俸腿毡救舜蛘蹋∥蚁嘈牛覀儠?huì)是骨肉相連,并肩作戰(zhàn)的兄弟姐妹!親,我們不完美!因?yàn)?/p>
3、我們客服相應(yīng)可能不是最快的!衣服也可能沒(méi)有您想象的完美!物流也可能慢了幾日!但親!我對(duì)客服訓(xùn)過(guò)話!我和物流干過(guò)架,罵過(guò)快遞他媽媽!只是想為您做出一件完美的衣裳!親,我們不完美!如果真的由讓您不滿意和不順心的地方!請(qǐng)給我們一次機(jī)會(huì)為您做到更好!再給我們一點(diǎn)支持一點(diǎn)鼓勵(lì)!我們只想真誠(chéng)地給您道歉!說(shuō)聲對(duì)不起!我們所有成員都在盡心努力給親們最愉快的購(gòu)物體驗(yàn)!也許我們還有些不足,還請(qǐng)親們多多原諒!您有任何不滿,都可旺旺我們,也可以致電哦!我們虛心接受批評(píng),認(rèn)真改正!還請(qǐng)親們手下留情,記得一定要打5分哦!我代表我們家成員和親戚感謝您!我們會(huì)主動(dòng)給您發(fā)放一張5元優(yōu)惠卷,好評(píng)后再給您發(fā)放一張xx元優(yōu)惠卷!可以
4、抵用現(xiàn)金哦!親!恭候您的再次光臨!xxx 客戶道歉信 篇3 課程背景:在銀行競(jìng)爭(zhēng)日益白熱化,以及網(wǎng)絡(luò)金融迅猛發(fā)展的時(shí)代,客戶對(duì)銀行服務(wù)的要求越來(lái)越高,而服務(wù)期望值的升高往往伴隨著滿意度的下降,以及客戶投訴抱怨比例的上升,網(wǎng)點(diǎn)人員應(yīng)該掌握客戶抱怨處理的解決技巧,以有效預(yù)防為主,妥當(dāng)處理為本,轉(zhuǎn)怒為喜為宗旨,追求客戶滿意為目標(biāo),充分化解客戶不滿的情緒,提升客戶對(duì)銀行的忠誠(chéng)度。掌握技巧還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,在現(xiàn)實(shí)中常常發(fā)現(xiàn)部分服務(wù)人員雖懂得技巧,然而投訴發(fā)生時(shí)還是喜歡執(zhí)著于誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò),甚至把情緒宣泄到客戶身上。特別是在服務(wù)人員無(wú)明顯過(guò)錯(cuò)但需要向客戶致歉時(shí),服務(wù)人員不愿意道歉,致使投訴處理大打折扣,所以投訴處理中
5、還必須讓服務(wù)人員有一個(gè)成熟的心態(tài)去面對(duì)客戶,控制好自我情緒以便解決問(wèn)題。課程收益:1、掌握客戶投訴原因目的,糾正錯(cuò)誤投訴處理觀念,樹(shù)立正確投訴處理觀念;2、掌握客戶對(duì)客戶投訴心理進(jìn)行分析,針對(duì)不同性格的處理技巧;3、面對(duì)投訴客戶如何調(diào)整心態(tài),尤其是銀行人員無(wú)明顯過(guò)錯(cuò)時(shí)的應(yīng)對(duì)策略;4、掌握投訴溝通的實(shí)戰(zhàn)技巧,巧妙緩解客戶情緒,化解事件矛盾;5、分享十多家銀行投訴處理真實(shí)案例,為學(xué)員處理投訴作借鑒;6、針對(duì)性的進(jìn)行學(xué)員情景演練,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性指導(dǎo)。課程特色:1、針對(duì)性:為銀行網(wǎng)點(diǎn)人員量身定制,課程內(nèi)容非常符合工作實(shí)際;2、實(shí)戰(zhàn)性:課程內(nèi)容學(xué)員聽(tīng)得懂,記得住,用得上,做得到;3、訓(xùn)練性:課
6、程中采用情景演練的形式,讓學(xué)員把所學(xué)通過(guò)演練強(qiáng)化,學(xué)員點(diǎn)評(píng)分享,老師總結(jié)輔導(dǎo),充分提升學(xué)員課程實(shí)戰(zhàn)轉(zhuǎn)化能力。4、生動(dòng)性:采用講授、研討、案例分析、學(xué)員分享精華經(jīng)驗(yàn),等多種互動(dòng)參與的培訓(xùn)形式,塑造領(lǐng)導(dǎo)滿意,學(xué)員喜歡的學(xué)習(xí)氛圍;課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天課程對(duì)象:網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)理、大堂經(jīng)理、柜員、內(nèi)勤主管、客戶經(jīng)理等授課方式:培訓(xùn)師主講、輔以分享、小組討論、案例分析、情景演練。課程大綱:客戶投訴抱怨分析一、為什么銀行特別重視投訴?1、投訴能使服務(wù)得到持續(xù)改進(jìn)2、客戶的不滿意會(huì)導(dǎo)致客戶流失帶來(lái)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)3、有些投訴得不到解決會(huì)進(jìn)一步升級(jí)對(duì)銀行造成公共關(guān)系危機(jī)4、投訴可以為亡羊補(bǔ)牢創(chuàng)造機(jī)會(huì),及時(shí)補(bǔ)救反而帶來(lái)客戶
7、忠誠(chéng)【提問(wèn)互動(dòng)】為何越來(lái)越多的銀行特別重視客戶投訴?【案例分析】全球銀行客戶忠誠(chéng)度排名、銀行客戶流失原因的調(diào)查結(jié)果二、如何面對(duì)投訴抱怨的客戶?1、顧客應(yīng)該擺在什么位置?1)顧客既是上帝也是朋友,2、面對(duì)不良客戶時(shí),應(yīng)抱什么心態(tài)?1)優(yōu)秀服務(wù)業(yè)者都有母親般的胸懷和愛(ài)2)把不良顧客當(dāng)成我們的“孩子”3、面對(duì)客戶投訴我們應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)?1)我們的態(tài)度:以平常心看投訴2)善待投訴,不先入為主,不感情用事3)處理客戶投訴是團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn),不是一個(gè)人的戰(zhàn)斗4)面對(duì)投訴客戶要沉著、老練、耐心4、面對(duì)客戶最糟糕的五種應(yīng)對(duì)類型1)主動(dòng)逃避2)變得恐慌3)聽(tīng)不下去4)與顧客正面沖突5)被客戶牽著鼻子走【提問(wèn)互動(dòng)】客戶究竟
8、是不是上帝?三、客戶投訴抱怨分析1、顧客的常見(jiàn)心理需求1)準(zhǔn)確感2)快捷感3)尊重感4)安全感5)舒適感6)多得感【研討分析】如何滿足顧客的心理需求?2、銀行客戶投訴抱怨的原因1)客戶期望值過(guò)高2)銀行服務(wù)管理原因3)服務(wù)態(tài)度與技巧不佳4)客戶自身性格原因【研討分析】如何降低顧客過(guò)高的期望值?3、銀行客戶投訴抱怨的目的1)客戶希望給予合理的解釋2)客戶希望盡快解決問(wèn)題3)客戶希望問(wèn)題不再發(fā)生4)客戶想發(fā)泄心中不爽5)客戶想占便宜求補(bǔ)償4、處理客戶投訴的目標(biāo)?終極目標(biāo)?1)幫助客戶解決問(wèn)題2)追求客戶滿意3)只要客戶滿意就是成功的投訴處理【案例分析】某客戶到招行辦理業(yè)務(wù)的經(jīng)歷,某銀行網(wǎng)點(diǎn)處理客戶
9、投訴的案例投訴抱怨處理流程一、接待客戶1、首先要給客戶留個(gè)好印象2、判斷客戶的情緒變化3、迅速隔離客戶【研討分析】隔離客戶有哪些好的辦法?【案例分析】工行某柜員巧妙隔離客戶的案例二、安撫客戶情緒1、重視客戶情感需求,讓客戶盡情的說(shuō)2、客戶四種情感需求的表現(xiàn)和策略1)希望得到重視2)希望得到尊重3)希望得到理解4)希望得到解決3、三類典型性格客戶的情緒反應(yīng)1)活潑型性格2)完美型性格3)力量型性格4、安撫客戶情緒的技巧【案例分析】某大堂經(jīng)理一次失敗的情緒安撫案例【情景演練】針對(duì)案例進(jìn)行客戶情緒安撫情景案例三、合理道歉1、道歉的五種忌諱1)缺乏誠(chéng)意2)猶豫不決3)不夠及時(shí)4)邊道歉邊辯解5)事實(shí)不
10、清時(shí)過(guò)早道歉2、正確的道歉方式【研討分析】如果“我”沒(méi)有錯(cuò),該向客戶道歉嗎?【案例分析】農(nóng)行某柜員的案例、民生銀行大堂經(jīng)理案例四、分析問(wèn)題原因1、準(zhǔn)確判斷客戶投訴的事實(shí)真相2、立即了解客戶資料3、通過(guò)詢問(wèn)、溝通方式了解顧客的期望4、盡快判定形成解決方案的要素【案例分析】某大廈保安到銀行網(wǎng)點(diǎn)來(lái)投訴的案例五、給出解決方案1、降低客戶的期望值2、問(wèn)題解決越快損失越小3、賠償拖得越久成本越低4、及時(shí)征詢客戶意見(jiàn)5、簽好協(xié)議防止二次投訴六、說(shuō)服客戶接受方案1、說(shuō)明解決方法的益處2、消除客戶的顧慮擔(dān)憂3、強(qiáng)調(diào)不接受方案的影響4、適當(dāng)給一些小禮品補(bǔ)償5、運(yùn)用客戶的親朋好友解決問(wèn)題6、運(yùn)用客戶的領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題七
11、、跟蹤服務(wù)投訴轉(zhuǎn)化1、客戶信息記錄2、獲得客戶最終反饋3、長(zhǎng)期跟蹤產(chǎn)生忠誠(chéng)顧客4、將投訴轉(zhuǎn)為營(yíng)銷客戶投訴抱怨處理技巧一、營(yíng)業(yè)廳四大投訴區(qū)域應(yīng)對(duì)技巧1、咨詢引導(dǎo)區(qū)2、客戶等候區(qū)3、業(yè)務(wù)辦理區(qū)4、自助服務(wù)區(qū)【提問(wèn)互動(dòng)】營(yíng)業(yè)廳四大區(qū)域投訴事件的特點(diǎn)是什么?二、六種難以應(yīng)付客戶的應(yīng)對(duì)技巧1、感情用事者2、濫用正義感者3、固執(zhí)己見(jiàn)者4、有備而來(lái)者 客戶道歉信 篇4 尊敬的x先生:您好!我是空調(diào)銷售公司的配貨專員,我叫xxx。 關(guān)于此次您在我公司購(gòu)買了一臺(tái)奧利菲斯s623型機(jī)柜中央空調(diào),先前協(xié)定的送貨時(shí)間是三天內(nèi)送達(dá)。因我公司配送貨品清單時(shí)候,因?yàn)榭紤]到奧利菲斯s623型機(jī)柜中央空調(diào)的派送難度,考慮聯(lián)系專業(yè)的搬運(yùn)公司進(jìn)行。然而經(jīng)過(guò)多方聯(lián)系專業(yè)的搬運(yùn)公司,最終才聯(lián)系上,耽誤了送貨時(shí)間,遲遲等到第五天才給你送貨到戶。你先前已經(jīng)十分清楚地約定三天內(nèi)送達(dá),您告知是三天之后您要出差,家里沒(méi)人。確實(shí)我們送貨到時(shí)也發(fā)生了這樣的情況,后經(jīng)過(guò)跟您電話溝通。現(xiàn)在這臺(tái)奧利菲斯s623型機(jī)柜中央空調(diào)暫
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