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文檔簡介
1、關(guān)于監(jiān)理日志的填寫一、做好監(jiān)理日志的重要意義(監(jiān)理日志的重要性)1、工程建設(shè)監(jiān)理是建設(shè)項(xiàng)目管理主體的重要部分,工程建設(shè)監(jiān)理是嚴(yán)格按照有關(guān)法律、法規(guī)和技術(shù)規(guī)范實(shí)施的,監(jiān)理資料收集、編寫、整理是監(jiān)理工作的重要環(huán)節(jié),是監(jiān)理服務(wù)工作量和價(jià)值的體現(xiàn),而監(jiān)理日志是監(jiān)理資料的重要組成部分。2、監(jiān)理日志是每一個(gè)現(xiàn)場監(jiān)理人員,包括總監(jiān)、總監(jiān)代表、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員在內(nèi),每天都要認(rèn)真做好的一項(xiàng)工作。監(jiān)理日志是每個(gè)監(jiān)理人員每天工作情況的記錄,是每個(gè)監(jiān)理人員每天是否認(rèn)真履行了監(jiān)理職責(zé)的具體反映,也是每個(gè)監(jiān)理人員技術(shù)素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平的具體體現(xiàn),同時(shí)也是監(jiān)理部監(jiān)理工作管理水平的反映。3、監(jiān)理日志也是監(jiān)理人員自我保護(hù)的一項(xiàng)最
2、有力的措施,一旦現(xiàn)場發(fā)生違規(guī)施工,造成重大事故,監(jiān)理的驗(yàn)收表格則無法反映事故原因,無法反映施工活動,無法反映施工活動中出現(xiàn)的問題以及監(jiān)理人員為處理問題所努力做的工作,它只是施工活動間斷性的記錄。而這時(shí)監(jiān)理日志的關(guān)于監(jiān)理人員對施工活動最全面的監(jiān)控記錄這一重要性就突現(xiàn)出來。對于這次重大事故,監(jiān)理人員當(dāng)時(shí)作了最大努力制止而未能制止時(shí),監(jiān)理日志上關(guān)于這件事的詳細(xì)記錄,將使現(xiàn)場違規(guī)情況再現(xiàn)出來,便于查清事故原因,分清是非和責(zé)任,從而也保護(hù)了自己,如果你記錄不詳細(xì)或未做記錄,則很難避免責(zé)任。比如,2006年采氣二廠輸氣管線試壓時(shí)彎頭爆破問題,上面進(jìn)行責(zé)任追查,就是監(jiān)理日志記錄清楚,為監(jiān)理解脫了責(zé)任。4、監(jiān)
3、理日記是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作、監(jiān)理資料的主線監(jiān)理日記是逐日記錄監(jiān)理工作和施工活動的重要資料,內(nèi)容涉及工程建設(shè)的全方位,時(shí)間的連續(xù)性強(qiáng),它是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作和監(jiān)理資料的重要線索。二、監(jiān)理日志的內(nèi)容要求建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范gb50319-2000中有關(guān)監(jiān)理人員崗位職責(zé)3。2。5第7條明確專業(yè)監(jiān)理工程師“根據(jù)本專業(yè)監(jiān)理工作實(shí)施情況做好監(jiān)理日志”;3。2。6第6條明確監(jiān)理員“做好監(jiān)理日志和有關(guān)的監(jiān)理記錄”。公司結(jié)合近年來監(jiān)理工作實(shí)際和今年現(xiàn)場巡檢,對監(jiān)理日志進(jìn)行了不斷完善,基本要求如下:1)所有監(jiān)理人員(包括總監(jiān))每天必須堅(jiān)持做好監(jiān)理日志;2)按規(guī)定欄目記錄日期、施工單位人員動態(tài)變化、施工單位機(jī)械使用情況等;
4、3)記錄材料、構(gòu)配件、設(shè)備進(jìn)場及檢驗(yàn)、試驗(yàn)情況;4)記錄隱蔽工程驗(yàn)收情況,存在問題和整改情況;5)認(rèn)真記錄現(xiàn)場看到的、查到的不符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的操作及活動,發(fā)出口頭或書面的監(jiān)理通知、指令;對工程技術(shù)、質(zhì)量的建議或處理意見;6)記錄工程形象進(jìn)度和完成實(shí)物工程量,影響工程進(jìn)度因素;7)記錄總監(jiān)理工程師布置的其他工作的完成情況;8)記錄監(jiān)理活動、重要會議、上級部門檢查情況、來訪的重要人物及其指示等;9)總監(jiān)或總監(jiān)代表在巡視紀(jì)要欄內(nèi),認(rèn)真填寫檢查情況及要求,注意跟蹤檢查問題的整改結(jié)果和問題的閉合性;10)總監(jiān)、總監(jiān)代表日志應(yīng)記錄對現(xiàn)場人員和施工單位的要求及檢查情況,記錄工程項(xiàng)目重大事項(xiàng)。監(jiān)理日志是每個(gè)監(jiān)理
5、人員每天工作情況的記錄,也是每個(gè)監(jiān)理人員每天是否認(rèn)真履行了監(jiān)理職責(zé)的具體反映,同時(shí)也是總監(jiān)理工程師監(jiān)理工作管理水平的體現(xiàn);希望每位監(jiān)理人員,包括總監(jiān)、總監(jiān)代表、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員、資料員都要端正態(tài)度、認(rèn)真填寫。三、監(jiān)理日志記錄中存在的一些普遍問題。1、對記錄監(jiān)理日志的重要性認(rèn)識不足,沒有引起大部分總監(jiān)以及監(jiān)理人員的重視。監(jiān)理部工作千頭萬緒,工作十分繁忙,記錄監(jiān)理日志這項(xiàng)工作往往被放在可有可無,無足輕重的地位上,這是十分錯(cuò)誤的。監(jiān)理人員認(rèn)識不足,反映出首先是總監(jiān)對這項(xiàng)工作認(rèn)識不足。五月份現(xiàn)場檢查共抽查了六個(gè)監(jiān)理部的部分監(jiān)理日志:采七監(jiān)理部、吳起監(jiān)理部、采四產(chǎn)建監(jiān)理部、氣田產(chǎn)建監(jiān)理部、采四油維監(jiān)理
6、部、采一油維監(jiān)理部。記錄較差的監(jiān)理日志,總監(jiān)巡檢紀(jì)要這一欄,基本沒有總監(jiān)的檢查記錄,或是只簽署“已閱”等,再也沒有其他任何意見,就算完了。反映出總監(jiān)沒把監(jiān)理日志當(dāng)回事。同時(shí),監(jiān)理部也無關(guān)于公司下發(fā)監(jiān)理日志編制通知文件的學(xué)習(xí)記錄,總監(jiān)沒有組織監(jiān)理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)監(jiān)理日志內(nèi)容,監(jiān)理人員也沒把監(jiān)理日志當(dāng)回事。記錄較好的監(jiān)理日志,監(jiān)理人員各自的監(jiān)理日志均有總監(jiān)的巡視檢查記錄,總監(jiān)也看的比較細(xì),對問題的整改注意跟蹤檢查,同時(shí)總監(jiān)自己也有監(jiān)理日志。從上次抽查反映出的情況來看,總監(jiān)對監(jiān)理日志的重視與否可以說是決定性的。2、對監(jiān)理日志應(yīng)記的內(nèi)容不清楚,應(yīng)該記什么,怎么記?這是監(jiān)理日志中普遍反映出的。公司去年關(guān)于監(jiān)
7、理日志填寫要點(diǎn)和存在問題下發(fā)了書面通知,今年年初又下發(fā)了長科監(jiān)2008-003號關(guān)于監(jiān)理日志記錄內(nèi)容的通知,說的很清楚,所以說對監(jiān)理日志記錄內(nèi)容怎會不清楚呢?六月下旬公司又進(jìn)一步對監(jiān)理日志填寫內(nèi)容基本要求作了強(qiáng)調(diào)并下發(fā)通知。這次檢查發(fā)現(xiàn):日期:連續(xù)幾天的工作情況一頁代過,如填寫5月3日5月7日,難道這么幾天的工作會一模一樣,出現(xiàn)的問題也會一樣?或者填寫斷頁,如從4月21日,一直到4月29日才又有監(jiān)理日志,中間都沒有了,都干嗎去了?不得而知,有事沒有做記錄,必須交代清楚,如中途休假,可在休假前一天和休假后第一天上班監(jiān)理日志中分別注明休假起止日和工作交接情況。施工人員動態(tài):填寫施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理、
8、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全員、質(zhì)檢員等管理人員姓名和人員數(shù)量,主要施工人員的數(shù)量。而咱們的日志僅填多少人,或純粹不填空白。施工材料這一塊:多數(shù)空白,而檢查工程資料,又有當(dāng)天進(jìn)場材料報(bào)驗(yàn)。或者填寫的材料與工程報(bào)驗(yàn)材料不符,或是日期對不上等等問題。再看施工質(zhì)量情況:記錄問題表述不清楚,如記錄“某某房間地基處理素土夯實(shí)不達(dá)標(biāo)”,就算完了,到底是什么范圍,什么部位,實(shí)驗(yàn)室做的素土的最大干容重是什么,設(shè)計(jì)壓實(shí)系數(shù)是多少,沒有記錄,以及我們現(xiàn)場實(shí)測數(shù)據(jù)是多少,換算出來的壓實(shí)系數(shù)是多少?均沒有記錄;也沒有問題原因分析,到底如何整改,采取了什么措施,這個(gè)問題最終整改了沒有,都沒記錄。再比如管線強(qiáng)度試壓,記錄站外某天注水
9、管線強(qiáng)度試壓情況,被試壓的管子管徑、壁厚、設(shè)計(jì)壓力是多少,試驗(yàn)壓力是多少,壓力表是否效驗(yàn),試壓起止時(shí)間,升壓情況均無記錄,只記錄了采用水進(jìn)行試壓,強(qiáng)度試壓時(shí)間1小時(shí),嚴(yán)密性試驗(yàn)時(shí)間4小時(shí),甚至連試壓是否合格也未記錄。按規(guī)范sy0422要求,如果采用水進(jìn)行試壓,試驗(yàn)壓力應(yīng)是設(shè)計(jì)壓力的1。5倍,強(qiáng)度試驗(yàn)應(yīng)是2小時(shí),嚴(yán)密性穩(wěn)壓應(yīng)是6小時(shí),顯然時(shí)間不夠,監(jiān)理人員提出了沒有?給誰提出了?結(jié)果如何?全無下文。這有啥難記的,規(guī)范上說的很清楚,為啥不能看規(guī)范?總監(jiān)知道不知道?假如天公不作美,就是這段管線出了問題,監(jiān)理人員怎么交代?總監(jiān)怎么交代?監(jiān)理公司怎么交代?再還有,有的監(jiān)理日志整頁只記錄“施工一切正常”幾
10、個(gè)字就完了;或做流水帳,記錄了些與工程無關(guān)的事情,如“我今天幾點(diǎn)出去,去了什么什么工地,什么什么房間,然后幾點(diǎn)又回到監(jiān)理部”,就算完成了今天的工作。更有甚者,整頁只記錄“同上”。等等諸類對監(jiān)理日志內(nèi)容不清楚,說明了什么問題?說明我們相當(dāng)部分監(jiān)理人員,尤其總監(jiān)沒把公司相關(guān)文件通知當(dāng)回事,總監(jiān)沒組織監(jiān)理人員認(rèn)真學(xué)習(xí),相當(dāng)部分監(jiān)理人員也沒把規(guī)范當(dāng)回事,憑自己想像憑自己所謂的“經(jīng)驗(yàn)”想當(dāng)然的工作,大家試想這樣能行嗎?當(dāng)然也有記錄比較好的,每天都有記錄,而且記錄相對清楚; 比如:檢查管溝:寬度、深度、不合格處、具體位置,通知現(xiàn)場負(fù)責(zé)人的人名,要求均有記錄。管線試壓:管徑、試壓介質(zhì)、起壓時(shí)間,壓力要求、穩(wěn)
11、壓時(shí)間、壓力表等級,壓力表盤的大小,是否經(jīng)過效驗(yàn),試壓結(jié)論全部記錄的清清楚楚,甚至分幾次把壓力升到規(guī)定值都有記錄。大罐試水沉降:畫有草圖,罐名、觀測點(diǎn)設(shè)置,時(shí)間,觀察記錄等均記錄的很詳細(xì)。每天工地上發(fā)生的大小事項(xiàng)均有詳細(xì)記錄:合格項(xiàng)、不合格項(xiàng)均有記錄。如焊縫余高的檢查,實(shí)測是多少?標(biāo)準(zhǔn)要求是多少?哪些合格,哪些不合格,要求整改、通知何人,是否整改,改后合格不合格均有記錄。3、閉合性不好:這種情況比較普遍;當(dāng)天檢查發(fā)現(xiàn)的問題,通知什么人整改,到底整改還是沒有整改,后面的日志中均沒有回應(yīng),給人感覺該工程全是問題。4、記錄不及時(shí),不能當(dāng)天記錄,有的過幾天才完任務(wù)。5、書寫潦草、字跡不工整、錯(cuò)字較多、
12、亂涂亂改、用語不規(guī)范,專業(yè)術(shù)語用的很少,涉及到數(shù)字的地方,記錄不夠準(zhǔn)確,如“大約20平方米”、“大約50米”等的措辭。概念模糊的字眼較多,如“估計(jì)”、“可能”、“基本上”這樣概念模糊的字眼很會使人對監(jiān)理日志的真實(shí)性、可靠性產(chǎn)生懷疑。一旦工程出問題,追查到這樣的監(jiān)理日志,后果大家可想而知。四、監(jiān)理日志的應(yīng)用和對策應(yīng)用:總監(jiān)應(yīng)每天簽閱監(jiān)理日記,這樣既檢查了監(jiān)理人員的工作,又熟悉了監(jiān)理情況。對于監(jiān)理日記的檢查,總監(jiān)理工程師可根據(jù)監(jiān)理人員的職責(zé)和施工進(jìn)度,檢查監(jiān)理日記是否有漏記部分,例如:工程施工已到基礎(chǔ)驗(yàn)收階段,工程項(xiàng)目某單元的土建。專業(yè)的監(jiān)理日記中應(yīng)有該單元的施工方案報(bào)驗(yàn)、材料報(bào)驗(yàn)、測量放線報(bào)驗(yàn)、
13、基礎(chǔ)隱蔽工程報(bào)驗(yàn)等事項(xiàng);如期間內(nèi)有召開工程例會、質(zhì)量問題處理等事項(xiàng)也應(yīng)有記錄。以這些記錄為依據(jù),可再進(jìn)一步檢查該監(jiān)理人員負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料是否完整、及時(shí)、分類有序。如監(jiān)理日記中記載水泥進(jìn)場報(bào)驗(yàn),可核查當(dāng)天有無水泥報(bào)驗(yàn)單,并檢查所附的水泥合格證、準(zhǔn)用證等質(zhì)量證明資料是否齊全、有效;如當(dāng)天有測量放線報(bào)驗(yàn)記錄,可檢查當(dāng)天是否有測量放線報(bào)驗(yàn)單,并檢查所附的施工單位自檢資料及測量成果、監(jiān)理復(fù)測記錄等。我們還可以根據(jù)有關(guān)監(jiān)理資料來核查監(jiān)理日記。如:根據(jù)某一份原材料報(bào)驗(yàn)單的日期,檢查該天的監(jiān)理日記是否有記錄等。這樣不但檢查了專業(yè)監(jiān)理工程師所負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料,也同時(shí)檢查了監(jiān)理工作的質(zhì)量。監(jiān)理日記審閱后,總監(jiān)理工程師應(yīng)簽字留下記錄。目前有的監(jiān)理日記記錄過于簡單,內(nèi)容不完整;有的記錄內(nèi)容不準(zhǔn)確,只記錄施工形象進(jìn)度,監(jiān)理工作內(nèi)容卻未認(rèn)真記錄,有的記錄日期與施工資料不相吻合等。對于監(jiān)理日記的缺陷,總監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)
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