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文檔簡介
1、有關(guān)技術(shù)支援服務(wù)的問題及解答技術(shù)支援服務(wù)員工在學(xué)校的工作1. 技術(shù)支援服務(wù)員工的工作範(fàn)圍是什麼?員工表示教育署對技術(shù)支援服務(wù)的工作有所規(guī)定;但在學(xué)校裡,學(xué)校對技術(shù)支援服務(wù)的工作期望過高,要求員工做不少額外工作,而員工理應(yīng)只做教育署的指定範(fàn)圍。由於範(fàn)不盡相同,員工與學(xué)校就會有磨擦。根據(jù)技術(shù)支援服務(wù)合約的規(guī)定,服務(wù)供應(yīng)商須為校提供所需的服務(wù),以維持電腦網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備的正常運(yùn)作,並協(xié)助教師和生解決各項問題,例如日常的網(wǎng)絡(luò)維修、突發(fā)的軟件故障和偶然的系統(tǒng)失靈。詳情可參考獲取技術(shù)支援服務(wù)指引。有關(guān)文件可於教育署網(wǎng)頁.hk 內(nèi) 下載。教育署已在2000年1月18日舉辦簡介會,把有
2、關(guān)服務(wù)詳情介紹給各學(xué)校代表,而兩間技術(shù)支援服務(wù)供應(yīng)商亦已分別於2000年2月24日和28 s為不同地區(qū)的學(xué)校舉辦分區(qū)簡介會,介紹其公司的服務(wù)詳情。因此, 各學(xué)校應(yīng)已了解技術(shù)支援服務(wù)所涉及的範(fàn)圍。技術(shù)支援服務(wù)的一個主要目標(biāo)是讓學(xué)校取得一站式的服務(wù),以解決一切因使用電腦設(shè)施而引致的問題和支援服務(wù)。合約規(guī)定供應(yīng)商協(xié)助學(xué)校管理校內(nèi)的電腦設(shè)備及提供所需的技術(shù)支援服務(wù)。當(dāng)教師發(fā)覺電腦系 統(tǒng)出現(xiàn)問題時,只需要聯(lián)絡(luò)學(xué)校的技術(shù)支援服務(wù)員 工,有關(guān)員工便會代為跟進(jìn)問題。例如,若學(xué)校發(fā)現(xiàn)uhsams系統(tǒng)的電腦出現(xiàn)問題,學(xué)校便會通知學(xué)校的技 術(shù)支援服務(wù)員工。該員工便會為學(xué)校跟進(jìn),及判斷電 腦是否需要由sams系統(tǒng)的供
3、應(yīng)商進(jìn)行維修或由教育 署提供有關(guān)的支援。在合理的範(fàn)圍下,員工應(yīng)盡量協(xié) 助學(xué)校的工作。假如學(xué)校有不合理的個別要求,員工可向公司反映, 或更進(jìn)一步向教育署資訊科技教育資源中心(電話 3 123 8 1 1 1 )尋求協(xié)助,員工需要提供姓名,學(xué)校名稱 及有關(guān)事件詳情,以便教育署跟進(jìn)。2. 部分員工在學(xué)校受到不良好的待遇?在學(xué)校心目中,技術(shù)支援服務(wù)員工是下人(如校工般)、是外人(不是校聘請的及每日只見4個小時),令不少技術(shù)支援服務(wù)員工有一疏離感。教師與技術(shù)支援服務(wù)員工時常話不投機(jī)。在自我不滿足之下引致工作疏懶或離職。如何改善?技術(shù)支援服務(wù)非單是一種技術(shù)服務(wù),也涉及人與人的溝通及交往。假如員工受到學(xué)校不
4、合理的待遇,員工可向公司反映,或向教育署資訊科技教育資源中心尋 求協(xié)助。但更進(jìn)一步的是員工配合公司的支援可改善與學(xué)校的關(guān)係,例如加強(qiáng)向?qū)W校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓學(xué) 校與員工更同心合意,努力完成工作。3. 技術(shù)支援服務(wù)員工與學(xué)校資訊科技統(tǒng)籌員的職責(zé)有何不技術(shù)支援服務(wù)的目標(biāo)是:讓腦減的在配學(xué)設(shè)輕工特置校施學(xué)作定硬取而校量目件式問行 提。 站的常及,件 一致日以下軟 得引在;的和的服務(wù),以解決一切因使用電題和支援方面的事宜;操作和管理電腦設(shè)施方供支援服務(wù),為學(xué)校裝置及/或而學(xué)校資訊科技統(tǒng)籌員的主要職務(wù)是:a)採用以學(xué)校為本位的方式,統(tǒng)籌、策劃和推行各 課程的資訊科技應(yīng)用;b)為教師策劃和舉辦資訊科技方面的
5、培訓(xùn);c)向教師提供支援和統(tǒng)籌所接受的外間支援;d)管理資訊科技資源,包括經(jīng)費(fèi)及設(shè)備;e)就購置資訊科技硬件/軟件及為教師提供培訓(xùn)等事 宜,向?qū)W校管理當(dāng)局提出建議;f)推行及交流有關(guān)推行計劃的經(jīng)驗。本質(zhì)上,資訊科技統(tǒng)籌員本身為教學(xué)人員之一,除了 上述職務(wù)外,亦須擔(dān)任一些校內(nèi)一些教學(xué)職務(wù)。而技 術(shù)支援服務(wù)員工是向?qū)W校及資訊科技統(tǒng)籌員提供協(xié)助 及支援。4. 不少學(xué)校電腦數(shù)目多於學(xué)校應(yīng)得的數(shù)目,教育署會否增撥資源改善情況?教育署會按照資訊科技教育計劃內(nèi)的各項新措施,如 為小學(xué)提供多媒體電腦、為中學(xué)及特殊學(xué)校電腦科更換電腦等提供的應(yīng)得電腦數(shù)目去計算學(xué)校技術(shù)支援服務(wù)的應(yīng)得津貼上限。至於學(xué)校從其他途徑加添
6、的電腦,將不會被計算及提供津貼。為了支援這些設(shè) 備,學(xué)校可利用特別附加支援服務(wù)的津貼去涵蓋這些 設(shè)備的技術(shù)支援服務(wù)。此外學(xué)校在不超岀其津貼上限的情況下,可自行調(diào)配津貼以獲取各種技術(shù)支援服務(wù)。教育署會積極考慮增加校的津貼上限來配合校的發(fā)展。技術(shù)支援服務(wù)員工在供應(yīng)商方面的支援5. 技術(shù)支援服務(wù)員工大部分需要服務(wù)兩間學(xué)校,有時感到疲如奔命。再者員工只會為學(xué)校做一般技術(shù)支援,較難為學(xué)校建議或構(gòu)思把資訊科技融入教學(xué)上。供應(yīng)商與教育署在這方面有何改善地方?供應(yīng)商為學(xué)校提供服務(wù),以便電腦網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備得以正 常運(yùn)作,並協(xié)助教師和學(xué)生解決各項技術(shù)問題,例如 日常的網(wǎng)絡(luò)維修、突發(fā)的軟件故障和偶然的系統(tǒng)失 靈。技術(shù)支
7、援服務(wù)員工須完成所有合約上所指定的工 作,並要達(dá)到每週最少二十小時的駐校支援服務(wù)。教 育署期望供應(yīng)商能在工作時間上為員工提供一合理的安排。有關(guān)把資訊科技融入教學(xué)上,本身應(yīng)是學(xué)校資訊科技統(tǒng)籌員的主要職務(wù),但在可能範(fàn)下技術(shù)支援服務(wù)員工也可提供其專業(yè)見解。6. 技術(shù)支援服務(wù)員工薪酬待遇偏低,教育署有沒有對公司作出監(jiān)管?香港是採取一個市場機(jī)制來衡量人力資源的供求;所 以薪酬的多寡並沒有一絕對的數(shù)值。有關(guān)待遇問題, 教育署期望供應(yīng)商能為員工提供一合理薪酬。在合約上,由於採用市場機(jī)制,所以並沒有如最低工資等的 界定。供支否司 '等;公 面訓(xùn)酬令 方培薪會 一工理只 另員合酬應(yīng)出則流商在撇除其營運(yùn)開
8、支(例如強(qiáng)積金, )後,我們希望他們能為員工提供一 ,在自由經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,不合理的薪 失寶貴的員工。7. 出席是類討論會會否引起公司不滿?教育署期望供應(yīng)商能採用一包容的態(tài)度來出席這交流會,共同改進(jìn)有關(guān)服務(wù)。8. 當(dāng)技術(shù)支援服務(wù)員工遇到學(xué)校或公司不合理對待,可否向教 育署反映/求助?有何渠道?假如有不合理的事件,員工可向公司反映,或更進(jìn)一 步向教育署資訊科技教育資源中心(電話3123 8 1 1 1 ) 尋求協(xié)助,員工只需要提供姓名,學(xué)校/公司名稱及有 關(guān)事件詳情,教育署便會作出有關(guān)跟進(jìn)。其他9. 教育署於是類討論會收集我們意見後,能為技術(shù)支援服務(wù)員 工做些什麼?教育署希望能藉著今次交流會澄清及
9、解決大家的疑慮和不安。教育署會整理意見,把一些大家關(guān)心的問與答放於教育署資訊科技教育相關(guān)的網(wǎng)頁,讓各位員 工參考。如事件有需要,員工可提供姓名及有關(guān)事件 詳情,以便教育署跟進(jìn)。10. 這次技術(shù)支援服務(wù)合約將於明年屆滿,教育署有何方案在下一張合約改善我們的待遇?我們會參考第一張技術(shù)支援服務(wù)合約的經(jīng)驗和實施情況,在下一張合約中作出改善以及加入更多彈性給學(xué)校選擇。11 .有部分學(xué)校(特別是小學(xué))未能為技術(shù)支援服務(wù)員工列出一份工作清單,以致員工在校時會有一無所事事的感覺。我們會考慮在實施下一張技術(shù)支援服務(wù)合約中,要求合約供應(yīng)商的工作人員,在事前到學(xué)校共同商討、協(xié)助列出和需要解決的技術(shù)支援服務(wù)問題以助員工進(jìn)行日常的工作。而在現(xiàn)階段,當(dāng)技術(shù)支援服務(wù)員工1到這類問題時,可透所屬公司跟進(jìn),或向教育署反映以便與學(xué)校相討。12.技術(shù)支援服務(wù)推行至今已有一年多,教育署在綜合各方面意見後,在下一張合約有何改善方案?本著校本精神,教育署會積極考慮給予學(xué)校彈性去獲 取技術(shù)支援服務(wù)。若得到各方面的配合,我們希望未來可以讓學(xué)校選擇以自行招聘的形式或透過中央招 標(biāo)獲取有關(guān)的技術(shù)支援服務(wù)。13.教育署給予校額外的特別附加支援服務(wù)校可以如何靈活運(yùn)用?有關(guān)増多的特
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