1、時間管理業務需求1.1 業務描述1.1.1 考勤過程管理企業的考勤工作都是由各組（科）的考勤員對本組（科）員工的每天出勤情況進行記錄，月末按照考勤表的填寫要求將考勤表上報到所在處考勤員。處考勤員按要求進行核實、分類匯總全處員工考勤，提交主管處長簽字批準。之后，處考勤員將批準的員工考勤表報送勞資處。1.1.2 加班管理確因工作需要或工作緊急需要進行加班，由加班員工填寫加班申請表，詳細注明加班要完成的任務和加班時間，由派工人員審核，由所在科領導審批同意后，報處領導審批；處領導審批同意后申請加班員工方可進行加班。對于企業的員工會涉及到ON CALL加班或其它應急加班，在實際操作過程中，往往是來不及書

2、面請示領導批準，而是通過電話或直接完成應急處理工作后，再按實際工時事后補填加班申請。每月5日前，由各處考勤員收集匯總各科的加班申請表，并對加班超時的員工（目前規定每名員工每月的加班時間不應超過三十六個小時）的超時原因填寫處加班超時報告經處領導審批后并連同加班匯總表報送勞資處。對于企業生產線部門（工地），處考勤員通過ABC系統對員工加班情況進行抽查，如果抽查情況與報送的員工加班情況不符的，將通知各科秘書進行核實，修改后再次上報。1.1.3 請假管理員工由于個人原因，確實需要請假的，應報所在科的科長審批，科長根據員工的請假類別及本職務審批的請假假期權限進行審批，超過請假假期審批權限的，逐級上報審批

3、。對于按照考勤規定員工申請的公假、病假等需要提交的證明材料，應在主管領導審批完成后交送考勤員，作為考勤請假的依據。考勤員根據員工的請假審批表以及銷假實際情況填寫到考勤登記表中。月末匯總后逐級上報相應考勤管理部門。1.1.4 公出管理由于工作需要，員工需要出差、培訓、出國等公出事項的，員工本人應填寫公出申請表，報所在科的科長審批，或按照審批權限逐級報批。考勤員根據員工的公出審批表以及公出實際情況填寫到考勤登記表中。月末匯總后逐級上報相應考勤管理部門。1.1.5 休假管理休假管理目前只對四種休假類型進行管理，包括年休假、探父母、探配偶、四年一次探父母這幾種類型，系統應有擴展性，充分考慮今后休假類型

4、的變化和增減。通過年假標準計算獲取員工當年度享受的休假天數。員工在享受休假前，應填寫休假申請表，報所在科的科長審批，或按照審批權限逐級報批。各級領導在審批時，應了解該員工在申請休假期間是否被安排培訓，若已經被安排培訓，應調整員工的享受休假日期。對于已經享受部分休假時間的員工，審批時應核審查是否超假。考勤員根據員工的休假審批表以及休假的實際情況填寫到考勤登記表中。月末匯總后逐級上報相應考勤管理部門。1.1.6 待命（ON CALL）日期管理對于企業員工會涉及待命管理，待命管理與考勤具有非常緊密的關系，在待命業務管理人員設置某個員工在某個時間段內為待命狀態后，該員工在待命時間內的考勤狀態就為正常出

5、勤；同時在待命狀態（待命日期）完成后，該員工就可以擁有規定的待命換休時間，為員工的待命換休提供了準確的依據。待命分為應急待命和司機待命，每種待命類別對應不同的換休時間和待命費計算方法。1.1.7 培訓日期安排員工的技術培訓工作對提高員工的知識水平、技術水平和工作能力具有很強的促進和推動作用，培訓日期安排和業務工作的需要也是緊密相連的。為了能盡可能的保證培訓計劃的正常進行，因此在培訓專員對員工的培訓日期進行規劃后，當遇到員工請假、休假、公出時，審批人員應核實該員工在請假、休假、公出的申請日期內是否需要參加培訓，若有培訓工作安排，一般應不預批準。1.1.8 補（換）休管理員工完成待命工作或加班工作

6、后，按照公司的考勤管理規定，可以享受規定時間的補（換）休。補（換）休的最小申請時間為半天，補（換）休時數等同員工的加班時數，加班工作時間按小時計算，可以通過規定的轉換時間單位進行由小時到天的轉換。員工申請補（換）休應根據補（換）休類別分別填寫待命補休申請表或加班換休申請表，報所在科的科長審批，或按照審批權限逐級報批。各級領導（特別是最基層審批領導）在審批時應了解申請補（換）休員工是否保存有相應的待命補休或加班換休時間，對于申請補（換）休時間大于保存補（換）休時間的，應不預批準。考勤員根據員工的補（換）休審批表以及補（換）休的實際情況填寫到考勤登記表中。月末匯總后逐級上報相應考勤管理部門。1.1

7、.9 倒班管理對于企業生產部門員工會涉及倒班管理，倒班是一項非常重要而且又非常煩瑣的工作，倒班管理專員對每個值倒班周期都要編制倒班表。目前參與倒班的為六個team，分別表示為T1、T2、T3、T4、T5、T6，每六周為一個倒班周期，每天每個班次的工作時間規定為： M：07:0014:30 早班 A：14:3022:00 中班 N：22:0007:00 夜班 T：08:0012:00 14:0018:00 全天培訓 t：08:0012:00 半天培訓 *：輪空 休息倒班表要規定每個team在一個倒班周期內每天的倒班班次后，下發給每個team執行。1.1.10 統計分析主要內容就是對從考勤管理、加

8、班管理、請假管理、休假管理、換休管理中所采集的信息進行統計、分析，從而得出管理者所需要的各種統計報表，財務部門所需要的各種統計報表，員工所需要的各種報表，供管理者作決策所用，供財務部門計發工資與獎金所用，供員工主管領導查詢本月或本年職工的考勤情況與休假情況所用，供員工本人查詢自己的各種信息所用。1.1.11 年假標準計算根據每年企業規定的員工享受年假待遇的條件，計算每個員工每年應該享受的年假標準，供領導在審批年假時參考，年假計算條件可由用戶定義。1.1.12 年假信息維護用于瀏覽員工享受當年年假的情況，修改員工與年假相關的人事信息數據項（包括剩余年假的處理）。1.2 系統角色1.3 主題描述1

9、.4 業務流程圖1.5 系統接口1.5.1 系統外部接口序號I/O相關系統接口描述1I考勤機系統考勤數據從考勤機系統中導入（財務公司）2IABC系統導入ABC系統的數據，作為考勤抽查的依據1.5.2 系統內部接口序號I/O相關業務接口描述1I基礎數據平臺從人員管理模塊獲得員工的基本情況信息，作為各種假類的審批依據；從機構與職位管理模塊的接口處得到員工所屬部門2O薪資管理考勤統計結果數據傳送到薪資模塊，用于扣除各種假類的工資，增發加班工資等業務3O自助服務考勤統計結果數據傳送到員工自助模塊，使員工能夠看到本人的考勤狀況；公司各級領導層經理根據權限查看各部門人員的考勤信息。4O績效管理把員工本年度

10、的考勤與休假情況反饋給績效管理模塊，用以作為評價本年度該員工的績效考核的一方面。其它：根據實際需要，為其它系統提供考勤數據接口與應用接口。1.6 詳細功能描述1.6.1 考勤基礎信息管理1.6.1.1 功能描述1、公休日設置：設置企業的公休日，默認方式為周六、周日。2、節假日設置：可以新增、修改、刪除已設置的節假日，除國家法定的每年十天的節假日外，可以設置其它公休日的倒休方式，倒休方式可按地方政府或本企業自定。如2003年國慶節放假7天，其中法定休假3天，為10月1日到10月3日，10月4日和10月5日為公休日，10月6日和10月7日與9月26日、27日倒休。其中10月6日和10月7日與9月2

11、6日、27日的對調倒休可以自行設置。3、企業日歷瀏覽：根據已經設置的公休日和節假日，通過選擇月份可以按月顯示每月的企業工作日歷。4、休假名稱設置：可以新增、修改、刪除已設置的休假名稱，設置假期是否包含公休日、節假日，假期享受規則、規則審核方式（包括人工審核或自動審核選擇）。5、請假名稱設置：可以新增、修改、刪除已設置的請假名稱，設置假期是否包含公休日、節假日。6、公出名稱設置：可以新增、修改、刪除已設置的公出類型名稱。7、初始化處理：通過選擇休假、請假、公出考勤類型，清空相應考勤類型中保存的所有數據，通常作為考勤休假管理系統開始投入使用時采用此功能，在進行初始化處理時，系統要給出警告提示，告訴

12、操作者，初始化處理將清空所有數據，并經過確認后，才開始執行初始化處理。8、員工參加培訓設置：根據操作者管理權限，通過系統顯示的機構人員樹，可以一次單選或多選員工姓名，設置培訓時間區間。設置完成后，可以采用月歷方式顯示選中月份的員工參加培訓信息，并可以通過此頁面增加或撤銷員工的培訓安排。9、待命（on call）設置：根據操作者管理權限，通過系統顯示的機構人員樹，在選擇的待命（on call）時間區間內，可以一次單選或多選員工姓名，并分別編輯相關信息，也可以通過查詢方式選擇人員，比如通過類似OUTLOOK郵件查詢收件人的方式選擇人員。設置完成后，可以修改或撤銷待命（on call）設置，可以通過

13、操作按鈕，手動或自動方式將ON CALL安排通過內部郵件發送給所有ON CALL人員。10、倒班設置：可以新增、修改、刪除已設置的倒班班次名稱、描述信息及工作時間；可以新增、修改、刪除已設置的倒班周期。可以先設置倒班周期天數，然后分別選擇周期序列天數中對應的倒班班次名稱。設置倒班周期的啟用日期。11、考勤符號設置：考勤符號設置是為了方便考勤員的考勤登記工作。可以新增、修改、刪除已設置的考勤符號表，供考勤模塊使用。12、年假計算標準設置：按照企業當年員工享受年假的條件和標準，設置本年度年休假的計算規則或公式。對于條件特別復雜且公式定義困難的，系統提供語法分析器功能（通過語法分析器提供的函數、變量

14、、關系符號、賦值符號等，按照類似于VB語言的方法設置）。13、年假人事信息維護：瀏覽員工年假享受狀況；修改員工享受年假條件及相關數據項；設置對剩余年假的處理方法。1.6.1.2 用例描述1.6.1.3 業務流程圖初始化設置：（在執行初始化時有警告提示和確認過程。）待命設置： 公出名稱設置（建立、維護公出名稱表）：公休日設置： 節假日設置（建立、維護節假日名稱表）：考勤符號設置（建立、維護考勤符號表）：企業日歷瀏覽：請假名稱設置（建立、維護請假名稱表）：休假名稱設置（含建立、維護休假名稱表）：員工參加培訓設置：倒班設置：1.6.1.4 信息項描述信息集名稱：公休日設置信息項類型說明公休日字符默認

15、為星期六、星期天信息集名稱：節假日設置信息項類型說明節日編號字符節日名稱字符元旦、三八、五一、國慶、春節日期日期信息集名稱：休假類型設置信息項類型說明編號字符名稱字符是否包含公休日代碼邏輯值代碼表（BCT15）是否包含節假日代碼邏輯值代碼表（BCT15）享受休假規則字符規則審核方式字符信息集名稱：請假類型設置信息項類型說明編號字符名稱字符是否包含公休日代碼邏輯值代碼表（BCT15）是否包含節假日代碼邏輯值代碼表（BCT15）信息集名稱：公出類型設置信息項名稱類型說明編號字符名稱字符信息集名稱：培訓安排設置信息項名稱類型說明員工編號代碼與人員表關聯培訓起始日期日期培訓截止日期日期備注字符信息集名

16、稱：待命（on call）設置信息項名稱類型說明員工編號代碼與人員表關聯待命起始日期日期待命截止日期日期備注字符信息集名稱：倒班班次設置信息項名稱類型說明班次名稱字符描述字符班次起始日期日期班次截止日期日期備注字符信息集名稱：考勤符號設置信息項名稱類型說明考勤符號字符符號說明字符對應考勤內容字符1.6.1.5 提醒信息初始化功能模塊提醒：“初始化處理將清空所有數據，繼續嗎？”1.6.2 考勤管理1.6.2.1 功能描述1、考勤登記：考勤員應每天登記員工的考勤情況。根據考勤員的管理權限，顯示被考勤員工的人員姓名列表，系統默認考勤登記日期為系統日期（考勤登記日期允許通過選擇方式設置），系統具有默認

17、考勤設置，比如設置默認考勤為“出勤”或“缺勤”。考勤信息可以從請假、公出、休假、換休等流程自動產生，考勤員可以對自動產生的信息進行修改。考勤員可以單選或多選員工姓名，選擇考勤符號設置員工的考勤情況。考勤以半天為單位。2、瀏覽編輯：根據考勤員的管理權限，顯示被考勤員工的人員姓名列表，考勤員可以選擇考勤時間區間，通過單選或多選員工姓名，瀏覽被選員工的考勤情況。考勤信息未上報前，考勤員可以修改被考勤人員的考勤情況，修改操作保存到系統工作日志中，上報后不能修改，只能查詢瀏覽。3、考勤匯總：考勤員可以按自然月、自然年、日期區間匯總員工的考勤信息，生成自然月、自然年或日期區間的考勤情況匯總表。可以制式打印

18、員工月考勤情況表。4、考勤報告：考勤員按照系統提供的模板編寫考勤說明、加班超時報告、填寫勞務員工倒班津貼表。5、考勤結果上報：采用人工方式或業務流程方式上報員工考勤情況。人工方式：打印員工月考勤情況表、考勤說明、加班超時報告、填寫勞務員工倒班津貼表。業務流程方式見自助流程描述。1.6.2.2 用例描述1.6.2.3 業務流程圖考勤登記：考勤匯總：編寫考勤報告：瀏覽編輯：考勤結果上報：1.6.2.4 信息項描述信息集名稱：員工考勤情況表信息項類型說明員工編號代碼與人員有關聯考勤日期日期考勤狀況代碼與考勤符號表關聯備注字符信息集名稱：員工考勤情況匯總表信息項類型說明員工編號代碼與人員表關聯出勤天數

19、數值加班天數數值工地天數數值公差天數數值事假天數數值病假天數數值年假天數數值產假天數數值其它假天數數值曠工天數數值早退次數數值遲到次數數值在深天數數值外出培訓數值出國天數數值補休天數數值休假天數數值公休天數數值工傷天數數值婚假天數數值哺乳數值計生數值學習數值喪假天數數值輸入遠郊天數數值遠郊天數數值備注字符1.6.2.5 提醒信息 考勤月報時間提醒。1.6.3 加班審批管理1.6.3.1 功能描述1、由加班員工填寫加班申請表，詳細注明加班要完成的任務和加班時間，由所在科領導審批同意后，報處領導審批；處領導審批同意后申請加班員工方可進行加班。2、授權轉移：為了保證加班工作審批的正常進行，具有審批權

20、限的領導因故不能進行正常審批時，應行使授權轉移功能，委托其它人員行使自己的審批權限。本功能可通過工作流系統實現。3、跨級瀏覽：上級領導可以跨級瀏覽下級領導未審批的加班申請業務。4、跨級審批：下級領導因故不能進行正常審批，且又未進行授權轉移，為了保證加班工作審批的正常進行，上級領導可直接進行跨級審批。1.6.3.2 用例描述1.6.3.3 業務流程圖加班審批：授權轉移：跨級瀏覽：跨級審批：1.6.3.4 信息項描述信息集名稱：員工加班審批表信息項名稱類型說明加班人代碼與人員表關聯承包商考勤日期日期加班原因字符加班地點字符起始時間日期截止時間日期加班時間數值派工人代碼與人員表關聯補償方式代碼加班補

21、償方式代碼表（CCT10）本月前剩余換休時間數值系統自動計算本月加班時間累計數值系統自動計算本月換休時間小計數值系統自動計算1.6.3.5 提醒信息 無1.6.4 請假審批管理1.6.4.1 功能描述1、請假審批：員工請假，應填寫請假申請表，報所在科的科長審批，科長根據員工的請假類及本職務審批的請假假期權限進行審批，超過請假假期審批權限的，逐級上報審批。2、培訓審核：根據員工申請的請假假期，與考勤基礎信息設置模塊中定義的該員工的培訓安排日期進行審核。若培訓日期與休假日期沖突，審核結果為“審核未通過”并列表顯示沖突的日期，否則顯示“審核通過”。3、授權轉移：為了保證請假工作審批的正常進行，具有審

22、批權限的領導因故不能進行正常審批時，應行使授權轉移功能，委托其它人員行使自己的審批權限。本功能可通過工作流系統實現。4、跨級瀏覽：上級領導可以跨級瀏覽下級領導未審批的請假申請業務。5、跨級審批：下級領導因故不能進行正常審批，且又未進行授權轉移，為了保證請假工作審批的正常進行，上級領導可直接進行跨級審批。1.6.4.2 用例描述1.6.4.3 業務流程圖請假審批：請假授權轉移：培訓審核：請假跨級瀏覽：請假跨級審批：1.6.4.4 信息項描述信息集名稱：員工請假申請審批表信息項類型說明編號字符請假人代碼與人員表關聯請假類型代碼與請假類型表關聯請假原因字符起始時間日期截止時間日期請假時間數值申請日期

23、日期1.6.4.5 提醒信息 無。1.6.5 公出審批管理1.6.5.1 功能描述1、公出審批：員工因工外出，應填寫公出申請表，報所在科的科長審批。或按照審批權限逐級報批。2、授權轉移：為了保證公出工作審批的正常進行，具有審批權限的領導因故不能進行正常審批時，應行使授權轉移功能，委托其它人員行使自己的審批權限。本功能可通過工作流系統實現。3、跨級瀏覽：上級領導可以跨級瀏覽下級領導未審批的公出申請業務。4、跨級審批：下級領導因故不能進行正常審批，且又未進行授權轉移，為了保證公出工作審批的正常進行，上級領導可直接進行跨級審批。1.6.5.2 用例描述1.6.5.3 業務流程圖公出審批：授權轉移：跨

24、級瀏覽：跨級審批：1.6.5.4 信息項描述信息集名稱：員工公出申請審批表信息項類型說明編號字符公出人代碼與人員表關聯公出原因字符起始時間日期截止時間日期公出目的地字符交通工具字符行程表數值所屬項目字符費用總預測數值1.6.5.5 提醒信息 無。1.6.6 休假審批管理1.6.6.1 功能描述1、休假審批：員工在享受休假前，應填寫休假申請表，提交后自動傳到直接主管上級審批。主管上級能在自己的自助窗口的代辦事宜中看到需要審批的請假或按照審批權限逐級報批。2、假期審核：根據員工申請的假類、休假時間、本年度（或本周期）剩余的休假天數、通過與信息中心開發的年假標準計算軟件數據接口獲取申請休假員工當年度

25、享受的休假天數或剩余休假天數，采用人工方式對其享受休假待遇資格進行審核。3、培訓審核：根據員工申請的休假假期，與考勤基礎信息設置模塊中定義的該員工的培訓安排日期進行審核。若培訓日期與休假日期沖突，審核結果為“審核未通過”并列表顯示沖突的日期，否則顯示“審核通過”。4、授權轉移：為了保證休假工作審批的正常進行，具有審批權限的領導因故不能進行正常審批時，應行使授權轉移功能，委托其它人員行使自己的審批權限。本功能可通過工作流系統實現。5、跨級瀏覽：上級領導可以跨級瀏覽下級領導未審批的休假申請業務。6、跨級審批：下級領導因故不能進行正常審批，且又未進行授權轉移，為了保證休假工作審批的正常進行，上級領導

26、可直接進行跨級審批。1.6.6.2 用例描述1.6.6.3 業務流程圖休假審批：授權轉移：假期審核：培訓審核：跨級瀏覽：跨級審批：1.6.6.4 信息項描述信息集名稱：員工休假申請審批表信息項類型說明編號字符休假人代碼與人員表關聯休假類別代碼與休假類型表關聯起始時間日期截止時間日期父母居住地字符配偶居住地字符往返路途天數數值休假天數數值本假類剩余天數數值備注字符信息集名稱：員工休假記錄表信息項類型說明休假人代碼與人員表關聯休假類別代碼與休假類型表關聯起始時間日期截止時間日期休假天數數值本假類剩余天數數值備注字符1.6.6.5 提醒信息無。1.6.7 換休審批管理1.6.7.1 功能描述1、待命

27、補休審批：員工在申請補休前，應填寫待命補休申請表，報所在科的科長審批。或按照審批權限逐級報批。2、加班換休審批：員工在申請換休前，應填寫加班換休申請表，報所在科的科長審批。或按照審批權限逐級報批。3、補（換）休天數審核：根據員工申請的補（換）休類別、補（換）休時間、本年度剩余的待命補休天數或加班換休天數進行審核。審核方式為人工審核和自動審核。自動審核是在領導審批完結時，若審批結果為同意，則系統自動檢測申請補（換）休員工的申請補（換）休天數與剩余補（換）休天數，當申請補（換）休天數大于剩余補（換）休天數時，應提示“審核未通過”。4、歷史信息瀏覽：根據員工申請的補（換）休類別，瀏覽申請員工在選定時

28、間區間內的待命值班、加班的登記情況以及分別的補（換）休記錄。5、培訓審核：根據員工申請的補（換）休日期，與考勤基礎信息設置模塊中定義的該員工的培訓安排日期進行審核。若培訓日期與補（換）休日期沖突，審核結果為“審核未通過”并列表顯示沖突的日期，否則顯示“審核通過”。6、授權轉移：為了保證補（換）休工作審批的正常進行，具有審批權限的領導因故不能進行正常審批時，應行使授權轉移功能，委托其它人員行使自己的審批權限。本功能可通過工作流系統實現。7、跨級瀏覽：上級領導可以跨級瀏覽下級領導未審批的補（換）休申請業務。8、跨級審批：下級領導因故不能進行正常審批，且又未進行授權轉移，為了保證補（換）休工作審批的

29、正常進行，上級領導可直接進行跨級審批。1.6.7.2 用例描述1.6.7.3 業務流程圖待命補休審核（同休假審核）。加班換休審核（同休假審核）。培訓安排審核（同休假培訓審核）。換休授權轉移（同休假授權轉移）。換休跨級瀏覽（同休假跨級瀏覽）。換休跨級審批（同休假跨級審批）。歷史信息瀏覽：補（換）休天數審核：1.6.7.4 信息項描述信息集名稱：員工待命補休申請審批表信息項名稱類型說明編號字符補休人代碼與人員表關聯起始時間日期截止時間日期補休原因說明字符補休天數數值補休前剩余天數數值備注字符信息集名稱：員工加班換休申請審批表信息項名稱類型說明編號字符換休人代碼與人員表關聯起始時間日期截止時間日期換休原因說明字符換休天數數值換休前剩余天數數值備注字符1.6.7.5 提醒信息 無1.6.8 倒班排班管理1.6.8.1 功能描述1、周期維護：倒班周期名稱的增加、修改、刪除操作。2、周期設置：設置倒班周期的天數，每天對應的班次（班次已經在考勤基礎信息設置模塊中定義），周期起始日期。3、team設置：設置team的個數、對應的名稱、包括的人員。4、team排班：設置倒班起始日期、截止日期，選擇單個te