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文檔簡介
1、四川理工學院黃嶺校區舞出你我,炫出個性”舞會策劃書一、活動主題 :we are ,we dance!二、活動背景 :大一新生進入第二學期后,學業繁重,生活回到高中時代, 枯燥無味,同學們需要一個放松一下,提供一個交友平臺;同時我們的 “對寢室文化活動月 ”趨近尾聲,以舞會結束。三、活動目的:1、豐富大一新生的課余生活,為同學們提供一個交友平臺, 促進同學們之間的交流。2、對寢室文化活動月進行總結。四、活動舉辦方:黃嶺校區學生宿舍自我管理委員會五、活動內容:以舞蹈( GD 舞團、dreamfly 舞團街舞表演、 兔子舞、華爾茲、自由舞) 為主線,中間穿插抽獎活動、尋找 partner 活動、祝福
2、傳遞活動、以歌 真心傳送活動 ,神秘嘉賓獻唱一首歌 (黃嶺十佳歌手第一名 )。六、活動簡介:1、舞蹈:(1)華爾茲:不一定很會跳,現場有人教學2)也可以是其他舞蹈(兔子舞、恰恰舞等) ;目的是隨意、開心3)街舞表演: GD 舞團、 dreamfly 舞團2、尋找 partner 活動:參加者進入燈光球場時,發放特制的卡片(有相同),前三名找到另外相同的卡片同學送紀念品。3、祝福傳遞:活動前收集祝福語,寫上自己專業班級(可寫上自己的名字),在寫上祝福語、自己想祝福人,舞會時主持人選擇 部分念。 (報名方式:樓長、現場收集、電話短信、圖書館門前 ) 4、以歌、舞真心傳情 :說出自己的朋友(只能說專
3、業、班級 和姓或你和他之間稱呼或其他人) ,在唱一首歌或舞送個他,提前報名, 限 5 個名額。(樓長、現場報名、圖書館門前)5、頒獎活動:寢室設計大賽、籃球大賽。注:也可現場報名6、抽獎整個舞會進行。七、活動對象:黃嶺校區全體學生八、活動時間:2011年 4 月 29 日 19:30 到 21:15九、活動地點:黃嶺校區燈光球場十、活動所需材料:大音響 2 個、無線話筒 2 個、大電筒 2 個、筆記本電腦(無線網賬號)、桌子 2張、板凳 4 根、若干礦泉水與紙杯、獎品待定、若干彩氣球與彩帶、 700 張抽獎劵、若干 partner卡片。十一、活動經費:待定十二、活動準備1、各部門工作:1、宣傳
4、部:(1)畫一張展板(主題浪漫),兩張宣傳 海報(介紹活動內容),4月 25日完成;一張主持人招聘公告 (白紙黑字), 4 月 10 日完成。2、生活部 :活動當天協助舞蹈顧問帶動大家跳舞。3、主任團: 總負責。4、辦公室:(1)場地、用電申請。(2)租或借音響 2 個,無線話筒 4 個, 大電筒兩個。(3)制作 partner 活動需要的卡片, 并于 舞會當天入場口發放、及照相。(4)與組織部制定布置場地方案。5、組織部 :(1)協助劉主任對主持人的公招; (2) 制作 400 張兌獎卷;(3)與文體部維持舞會當天秩序; (4)對各項活動 報名者進行匯總;(5)邀請街舞團。(6)與辦公室制定
5、布置場地方案。 (7)確定獎項,(8)音樂下載6、文體部 :(1)與組織部場地布置;(2)與組織部 共同維持舞會當天秩序。7、樓長 4 月 20 日宣傳工作,真心傳遞報名人員, 祝福語收集。注:此次活動各部門加強溝通,做事沒有你我 他,只有我們。2、前期工作:1) 4月 9日召開部長樓長會議,動作安排。2) 4月 10日主持人招聘公告貼出 注:擁有主持活動經驗;夠 HIGH ,擅長活躍現場氣氛;普通話較標準;選一男一女。3) 4月 10日到 14日主持人報名(報名人數達到 15人,停止報名)。4) 4月 15日組織部協助劉主任對主持人招聘。5) 4 月 20 日 組織部、辦公室負責制作的卡片完
6、成。6) 4 月 25 日 組織部獎品確定并購買完成;在圖書館門前擺地攤;主持人臺詞敲定。7) 4 月 26 日 教授舞蹈老師邀請確定;組織部邀請的街舞團確定。8) 4月 27日組織部、辦公室裝飾場地方案確定, 材料購買,效果盡顯浪漫。辦公室音響、話筒準備完成。9) 4月 28日祝福語、真心傳遞名單匯總組織部。10) 4月 29日下午 2:30到 5:30文體部、組織部、辦公室布置場地。3、宣傳期(重點) :1)、4 月 23 日展板、兩張海報、完成貼出; 展板+一張海報放于圖書館門前; 4 月 23 日到 26 日辦公室值班人員改為 圖書館,任收集祝福語、真心傳送報名人員、華爾茲人員 (有舞
7、伴 )。2)、4 月 23日樓長進行宣傳, 收集報名人員名單。4、活動現場:(1)活動現場裝飾:活動場地盡顯溫馨(2)音樂設備的準備與管理: 5:30 前安放好話筒、音響、電腦、 聚光燈等設備,進行測試,舞曲完備,(3)現場攝影、照相:辦公室照相紀念(4)6:30 維持秩序人員到位 ,宣傳組到指定位置發放 partner 活動 卡片,全體成員到位。十一、活動流程 :A. 18:30 音樂響起,吸引同學。B. 19:30 主持人開場白、活躍氣氛、宣布活動正式開始,宣講此次活動內容。C. 19:45 音樂響起,街舞表演,活躍氣氛。D. 20:05 主持人宣布進入活動主題“華爾茲”進行時,主持人鼓舞
8、大家參與,現場邀請同學跳,干事在臺下帶動。同時不會的由 舞蹈顧問協助老師簡單的教一些簡單的舞步。大約進行 30 分鐘。E. 20:35 主持人介紹兔子舞活動,帶動氣氛,與現場互動;舞蹈顧問及部分干事臺下教大家怎么跳,帶動現場氣氛。F. 20:45 隨意舞,同時進行頒獎(抽獎集中時間)G. 21:00 主持人宣布以歌真心傳送活動。H. 21:15 全場兔子舞,對剩下的獎進行抽,并宣布結束注:(1)主持人帶動活躍氣氛,在節目中穿插祝福傳送、尋 partner 活動、抽獎活動。(2)活動當天沒課的自管會全體成員到燈光球場,活 躍現場氣氛。十二、活動后期工作:1. 舞會結束全體自管會成員留下對場地清潔
9、及設備收撿。2. 組織部對此次活動總結及各項工作執行匯總。十三、注意事項:成立應急小組,組長為文體部部長、組織部部長,成 員自管會全體,并有劉主任直接領導。1)停電:先穩定同學情緒,嚴打起哄者;用電筒照明,組織同學們有序退場,保護好各種器材。2)若有情緒激動者,應予提醒,不停勸告者,強制請出會場。3)維持秩序人員嚴禁隨意離開。4)策劃人:組織部2011/4/5舞會最終流程1)7:10 (high 歌轉換為輕音樂)宣傳蔣霞解說活動內容2) 7:30 (由輕音樂轉換到街舞音樂) dream fry GD 街舞3)(切換到輕音樂 )開場白(引出下面兔子舞)(黃文力、張勇衛)4)(輕音樂到兔子舞舞曲
10、) 兔子舞 (周 過渡 ) 恰恰舞 (周建榕 張勇衛臺下)5)(輕音樂) 幸運獎(10 個)黃文力(一句話引出自由舞)6)(動感舞曲)自由舞157) (漸弱 ) 神秘嘉賓 張勇衛 蔣霞8)(華爾茲舞曲 )華爾茲蔣霞(引出華爾茲) (張勇衛下與周黃文力(一句話引出自由舞)建榕臺下)10)(動感舞曲)自由舞1511)(輕音樂 )寢室才藝大賽頒獎蔣霞12)(動感舞曲)自由舞1513)(輕音樂 ) 籃球賽頒獎蔣霞14)(我們找曲 )街舞 PK張勇衛蔣霞15)(輕音樂 )幸運一二等獎(周建容)16)(自由舞) 宣布結束(周建容、張勇衛 )9) (輕音樂 )幸運三等獎i.注:主持人根據現場氣氛,調節舞會進
11、程。ii.個人準備竄詞,注意自己的上臺時間,1. 蔣霞,主要負責整個舞會的大部分串詞, 節目之間的銜 接,主活躍氣氛2.周建榕,舞蹈組組長(統管舞蹈方面各項事務)3. 黃文力,張勇衛,主要開場詞及頒獎4. 音樂總監 收集舞者的曲、找曲、放曲 (露天舞會的總結4月 29日的露天舞會 最終形式是以舞蹈為主線 (GD、Dreamfly 舞 團街舞表演、華爾茲、兔子舞、恰恰舞) +神秘嘉賓獻唱。組織結構是以小組責任制,成立了 機動小組、獎品小組、設備小 組、秩序小組、宣傳小組、攝像小組 ,這次我部門選擇組長責任制的原 因是為了充分使用自管會各個部門可使用人力資源。總的來說,這次露天舞會非常成功。保守估
12、計參加的同學大約有 六百多人,舞會當天氣氛很高、很 high!要我說的話,其影響力超越了 上學期的寢室才藝大賽 ,其證明了,沒有大二的學長,我們也可以 做的很好;沒有像學生會一樣的一流的舞會器材, 我們也能辦一流的事。璧無完璧,人無完人。當然這次露天舞會也有她的 缺點 :1、 缺少經驗:對于露天舞會“開放” “自由”的活動未能準確把 握,一方面將露天舞會復雜化,祝福傳遞活動、歌舞真心傳情不適合露 天舞會,現在回想起來,露天舞會如劉老師所說真的很簡單“ 只需要選 好主持人,做好宣傳,拿音響到會場放音樂就 over!舞會當天最好有人 帶動(這次舞會是由老師帶動,效果非常好! )”。另一方面會場有問題:預先估計的會場與舞會進行后完全不同。 此次露天舞會的最終的舞會現場是: 同學們圍成了一個圈, 中間是舞池。2、
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