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文檔簡介
1、XX 廣告公司人事管理制度一、人事管理制度總則:(一)目的:為了提高員工勞動效率、增強公司凝聚力、調動員工積極性、使日常管理有制度依據,特制定本制度。(二)適用范圍:1、本公司員工的管理除根據勞動法外,均依據本管理制度。2、本制度所稱員工指公司所有正式及試用員工(包括臨時工)。3、為了不斷完善管理制度和薪酬福利制度,本公司將進一步修訂本制度,使之符合公司發展的需求。二、人事聘用:(一)招聘需求:1、因工作需要,用人部門需增加員工時,應向行政人事部提交書面申請并提供詳細崗位描述, 經總經理批準后由行政部會同用人部門執行招聘程序;2、如總經理有個別招聘需求,可直接通知行政部及用人部門開始執行招聘程
2、序。(二)招聘計劃:1、根據實際需要,可采用現場招聘、網絡招聘、媒體廣告、他人推薦等形式進行招聘,但招聘計劃需經過總經理正式批準后生效;2、招聘計劃一經確認,用人部門負責人須保證完成招聘目標,并計入相應績效考核。(三)員工錄用:1、各用人部門在招聘后擬錄用人員由行政部通知辦理試用手續,入職時間以行政部核準時間為最后依據;2、所有員工在正式進入試用期前,有三天無薪試用時間,無薪試用時間段內,員工自動離職或公司辭退,均無任何補償。3、行政部在通知新員工正式入職后,于入職當天與員工簽署試用期合同,合同中明確界定員工工作崗位及薪酬、工作時間等細節;4、新員工入職當天,須向公司提供以下資料:( 1)身份
3、證原件、復印件( 2)畢業證、職稱證書原件、復印件(3)公司員工登記表( 4)一寸彩色登記照兩張( 5)父母(及配偶)姓名、工作單位、聯系方式及家庭住址( 6)如暫住貴陽者須提供現有臨時住處詳細地址行政部門須立即對新員工所提供資料進行核對并確認, 如其身份不能界定者,不能予以錄用。5、通過電話、實地考察或經公安機關、社保機構等渠道了解到有以下情況的,不能錄用:( 1)被剝奪政治權利未恢復者;( 2)被判有期徒刑或被通緝,尚未結案者;( 3)吸食毒品者;( 4)拖欠公款、有記錄在案者;( 5)患有被醫療機構界定為不適合工作的精神病或傳染病者;( 6)行為惡劣,被開除者;( 7)提供身份證、學歷、
4、有關職稱及其他資料真實情況不符者,如中途查實公司有權立即終止合同,一切損失由對方承擔。(四)員工試用:1、原則上員工的試用期為三個月;2、如員工在試用期間表現突出,經部門負責人申請行政人事部審核后由總經理批準可縮短試用時間;3、試用期表現不合格者,公司可隨時終止試用期,予以辭退,薪酬按試用期工資平均日薪結算。(五)員工轉正:1、員工試用期滿后應于行政人事部領取轉正申請表詳細填寫后送交本部門負責人提出轉正申請;2、部門負責人在接到轉正申請后當天做出批復,并轉交行政部門審核后交總經理批準;3、員工轉正后,行政部立即安排與新入職員工簽訂正式勞動合同。(六)崗位調動:1 、員工在公司工作期間, 可根據
5、自身興趣向部門負責人提出崗位調動申請,經部門負責人同意后報總經理批轉后可調動工作崗位。2、公司在工作需要的情況下,可調動公司員工的工作崗位及工作職務,員工應服從工作調動。三、員工離職及辭退:(一)自愿離職:1、公司正式員工在任何情況下提出自愿離職必須提前一個月通知主管部門負責人及行政人事部, 部門負責人以上崗位人員離職必須告知財務部,提前做好財務對接工作;2、在離開公司前,離職員工須將主管工作移交相關公司員工,將領用的公司物品(文件、電腦、電話、辦公用品、業務往來名單等)退回公司。3、在離開公司前,所在部門負責人及行政部將對離職員工進行離職面試,填寫表格和調查問卷,了解離職原因,總結經驗,促進
6、日后工作。4、在所有手續辦完后,離職人員方可離開公司。但離職人員不得透露公司內部情況, 不得非法利用本公司的資源進行各種活動。 對于違反并給本公司造成損失的,公司保留追究法律責任的權利。5、按正常程序自愿離職的員工離職時按具體工作時間及結算標準領取應得報酬。6、員工離職后,其社會保險相關手續全部移交給本人。(二)辭退1、合同解除程序( 1)公司有權辭退正式員工,辦理程序:由員工部門負責人填寫辭退意見表交總經理簽字, 然后由該部門負責人同其它部門與該員工辦理離職前的交接手續,行政部根據簽名齊全的審批表(見附表九) ,方可通知財務發放工資。 工資發放時間為交接手續辦齊全后一個月內。公司辭退部門負責
7、人,由總經理辦理,手續與普通員工一樣。( 2)公司有權辭退試用期員工,辦理程序:由員工部門負責人填寫辭退意見表(見附表十)交總經理簽字,然后由該部門負責人同該員工辦理離職前的交接手續, 行政部根據部門負責人填寫的辭退意見表、到崗時間,參照試用期合同決定工資的發放。2、有下列情況之一,公司可以隨時解除勞動合同:( 1)在試用期被證明不符合錄用條件的;( 2)嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的;( 3)嚴重失職、營私舞弊,泄露公司商業機密,對公司利益造成重大損害的;(4)被依法追究刑事責任的;(5)不服從工作安排的。3、有下列情況之一,公司可以解除勞動合同,但應提前一周以書面通知員工。( 1)員工不能勝任工作。經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;( 2)無正當理由連續曠工三日或累計曠
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