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1、 淺析內(nèi)部控制與高校財務(wù)管理的關(guān)系 王薇摘要:內(nèi)部控制不是單獨存在的,它依托在組織架構(gòu)上,反映在日常辦公流程中,并決定了管理水平和效果。財務(wù)管理是組織管理的一個重要組成部分,自然也離不開內(nèi)部控制的影響。兩者既有實現(xiàn)組織價值最大化的共同目標,又相輔相成。通過探索兩者的關(guān)系,進一步提高高校內(nèi)部控制水平,確保其財務(wù)管理信息的真實可靠。關(guān)鍵詞:高校 內(nèi)部控制 財務(wù)管理本文為河海大學中央高?;究蒲袠I(yè)務(wù)費課題“高校內(nèi)控制度的完善與財務(wù)風險防范(2015b90314)”的階段性研究成果。高等學校作為非營利的行政事業(yè)單位,承擔著國家高等教育興衰的重大責任,
2、隨著其辦學模式的多樣化,第三產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展,粗放的會計核算已不能滿足財務(wù)管理的需求。管理開始從核算深入至分析和內(nèi)控上,理清內(nèi)部控制與高校財務(wù)管理的關(guān)系,轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念,將內(nèi)部控制融入其管理全過程,將二者有機融合,對提升高校財務(wù)管理工作效益大有裨益。一、內(nèi)部控制與財務(wù)管理具有共性從兩者目標來看,兩者都有追求投入少效益高的共同目標。高校內(nèi)部控制的目標應(yīng)當包括合規(guī)目標(即對法律法規(guī)的遵循)、報告目標(即財務(wù)報告的真實可靠)、經(jīng)營目標(即經(jīng)營的效率、效果)。而高校財務(wù)管理目標是利用價值管理手段,對高校的投入與產(chǎn)出以價值形態(tài)變現(xiàn),并利用價值形式進行管理,以最少的教育投入獲得最大的產(chǎn)出,提高高校教育投產(chǎn)
3、效益,實現(xiàn)高等教育效益最大化。從高等教育經(jīng)濟活動的過程看,兩者都貫穿于日常活動的全過程。高校財務(wù)管理活動在所有經(jīng)濟活動中居于核心地位,同時在財務(wù)管理中發(fā)揮穿針引線作用的則是內(nèi)部控制。因此,兩者具有不可分離、共同捆綁在高校經(jīng)濟活動中發(fā)揮作用的特點。二、內(nèi)部控制是財務(wù)管理的手段和有效保證(一)內(nèi)部控制是財務(wù)管理的一種手段風險評估是內(nèi)部控制的要素之一,其理論內(nèi)涵可以為具體財務(wù)管理實踐提供借鑒,其操作方法與過程也能復制甚至移植作為財務(wù)管理的一種手段或工具。風險評估包括目標設(shè)定、風險識別、風險分析和風險應(yīng)對。在財務(wù)管理中,我們幾乎是在不斷地進行財務(wù)管理目標的確立、對阻礙目標達成的問題進行查找,分析問題存
4、在的原因,并探尋解決問題的思路和方法,這就是風險評估在財務(wù)管理中的典型應(yīng)用。舉例來說,財務(wù)風險是新時期高校必須面對的問題,控制和降低財務(wù)風險是財務(wù)管理的目標之一。在通過對銀行貸款余額和現(xiàn)金流狀況的考察后,就能很快識別出財務(wù)風險的來源,而究其原因,常見的就是因過度擴張,利用政府信用背書融資,而自身資金來源在應(yīng)付日常經(jīng)營需要后無力還貸,導致資產(chǎn)負債率居高不下,從而危及到學校教學科研活動的正常開展。而在風險應(yīng)對時,最佳方案當屬提前建立有效的決策機制和預警系統(tǒng),并設(shè)置止損限制,同時尋求外部政策支持,多渠道化解風險。(二)內(nèi)部控制是財務(wù)管理目標實現(xiàn)的有效保證內(nèi)部控制的任務(wù)就是通過制定合理的制度、實施有效
5、措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟活動各項業(yè)務(wù)進行整合,并對其全過程的風險進行防范和監(jiān)督,共同實現(xiàn)既定的經(jīng)營目標。在高校財務(wù)管理活動中,財務(wù)決策、預算編制、財務(wù)分析與評價等環(huán)節(jié),都要受到內(nèi)部控制制度的制約,從而避免或減少高校財務(wù)風險。同時,內(nèi)部控制將分散的各項業(yè)務(wù)與財務(wù)管理相聯(lián)系,通過組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)管和控制等手段,有效保障高校業(yè)務(wù)穩(wěn)健高效運行,確保財務(wù)信息的真實、可靠、完整。三、財務(wù)管理是內(nèi)部控制的具體體現(xiàn)和有效途徑(一)財務(wù)管理是內(nèi)部控制的具體體現(xiàn)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的內(nèi)容具體包括控制環(huán)境、會計系統(tǒng)及控制程序,其中財務(wù)是組織中首先應(yīng)用和發(fā)展內(nèi)部控制的重要領(lǐng)域。財務(wù)管理中的諸多活動從某種程度上看,都是內(nèi)部控制方法
6、的具體體現(xiàn)。教育部、財政部發(fā)布的加強高校財務(wù)管理的若干意見等文件中規(guī)定:“學校預算一經(jīng)正式確定,就應(yīng)成為全校經(jīng)濟工作的指揮棒,必須按管理層次將組織收入、控制支出的權(quán)利和責任落實到崗位、落實到人,各司其職,各負其責,在哪個層次上出現(xiàn)問題,其上一級必須及時采取措施予以解決并追究相應(yīng)層次有關(guān)人員的責任”,“高等學校應(yīng)加強預算管理與控制,強化預算的權(quán)威性與嚴肅性,充分發(fā)揮預算在資源配置中的主導作用。預算執(zhí)行的責任應(yīng)分解到校內(nèi)各部門、各單位。預算的調(diào)整必須按規(guī)定程序進行”。依此來看,從預算體系建立、編制、執(zhí)行、調(diào)整及決算編制考核各環(huán)節(jié),財務(wù)管理其實都是內(nèi)部控制原則和方法的具體表現(xiàn)。例如,從財務(wù)操作層面看
7、,預算業(yè)務(wù)涉及內(nèi)部控制中不相容崗位分離(編制預算與審批預算分離,執(zhí)行預算與決算考核分離);內(nèi)部授權(quán)審批控制(預算的編制離不開集體審議決策程序)。(二)財務(wù)管理是實現(xiàn)有效內(nèi)控的途徑財務(wù)管理是強化內(nèi)部控制的一種有效途徑,是實現(xiàn)內(nèi)部控制目標的必要手段。健全的高校財務(wù)管理,能對高校日常經(jīng)濟活動中可能出現(xiàn)的財務(wù)風險和危機進行評估和管理,有力保障高校提高內(nèi)部控制水平,有效防范高等教育經(jīng)營風險。例如,科研經(jīng)費的成本管理,將科研資金納入主管部門預定的監(jiān)管范圍,可以實現(xiàn)內(nèi)部控制的合規(guī)目標;財務(wù)報告的合法合規(guī),更是與內(nèi)部控制的報告目標完全一致;財務(wù)管理中對固定資產(chǎn)、對外投資等資產(chǎn)的管控,以及資金的管理,都是實現(xiàn)內(nèi)
8、控安全目標的有效手段。此外,財務(wù)管理制度的建立是內(nèi)部控制制度的重要組成部分;財務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)也是內(nèi)部控制實現(xiàn)的有力保障。四、結(jié)束語總而言之,內(nèi)部控制如穿針引線般貫穿了財務(wù)管理的全過程,而財務(wù)管理也是保證內(nèi)部控制有效實施的重要手段,兩者相輔相成,相互促進,共同發(fā)展。完善有效的內(nèi)部控制機制能幫助高校逐步健全內(nèi)部的監(jiān)督牽制制約機制,有效防范風險、堵塞漏洞、消除隱患、查出舞弊,確保會計信息真實、完整,保障高校履行社會職能,促進高校健康有序發(fā)展。參考文獻:1張靜,劉晗.試論高等學校財務(wù)內(nèi)控機制的完善j.會計之友.2012(11)2吳建春.試論高校財務(wù)風險的內(nèi)部控制j.財會研究.2011(11)3王祥.構(gòu)建高校財務(wù)內(nèi)控機制的措施j.會計之友.2010.104胡丹.完善高校內(nèi)控制度 強化財務(wù)風險管理j.
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