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文檔簡介

1、早會一、1、早會前檢查店面衛生狀況,督促值日生打掃衛生。2、8點50統一組織開早會,點名,確定員工是否到齊及去向,說一下前一天新 客戶到訪情況,傳達總部的通知,及時總結并解決店里日常工作中出現的問題。二、行政前臺接待1、接待來訪者(1) 接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據原因來看是否是無關人 員,還是需要找公司相關人員再進行接待。若是上門咨詢客戶,初步了解客戶的情況安排客戶就坐,送上水及?家裝寶典? 等,找店長安排合適的設計師與客戶進行溝通,交談期間幫助設計師提供談單所 需資料。(3;著是主材商,看是否是與公司合作的主材商,如不是公司合作的主材商應婉 轉拒絕,告知上班時間在公司推銷

2、,會影響他人工作,若是公司合作主材商,看 設計師是否有時間,在不打擾設計師正常工作的前提下,可安排與設計師溝通。2、接聽咨詢電話拿起電話首先應講“您好,城市人家"(1) 若是客戶咨詢應問清楚客戶的姓氏、裝修房屋地址、面積等基本情況,并告 知領導安排相關設計師及時與客戶聯系。(2) 若是投訴應耐心了解客戶投訴的情況,能解決的聯系相關工作人員幫客戶解 決,切忌隨便承諾;不能解決的,及時聯系領導或總部客服為客戶解決問題。3、扌妾收快遞k遞公司送來的物品,幫助員工簽收,并保管好物品,及時轉交給公司員工。三、行政與各部門的溝通K與財務的溝通每天收客戶交的各期款項,并去公司指定的銀行,匯給總部財

3、務,每天下班之前, 把“財務報表“發給總部財務,協助財務統計交款事項。每周期統計,“周期簽 單情況”發至總部財務及副總郵箱。、與客服、工程部的溝通3.客戶交完尾期款后,給客戶開"保修單冷并找出水電改造光盤交給客戶,月末 之前交至總部工程部。及時與工程部申請保修單,避免店面保修單短缺。客戶家如需做保潔,保證其在尾款交完的前提下,了解清楚客戶房屋的地址、面 積、聯系電話、設計師及時上報工程部,給客戶安排保潔。客戶有送錦旗到公司的,及時把錦旗照片傳給客服部,以便項目經理及相關人員 獎金的及時發放。4、與材料部、企劃部的溝通(1) 簽訂合同時,有時會贈送給客戶家主材,當客戶需要安裝時,了解客

4、戶主 材安裝的地址、贈送主材項目、設計師等,上報至總部材料部,以便及時安排安 裝。(2) 店面為了推廣宣傳,要做的廣告、條幅、展板等要及時寫申請,聯系企劃 部幫忙設計與制作。(3)每周四統計員工是否需要做名片,報至企劃部。(4)展會前與企劃部溝通會場布置、宣傳等相關事宜。5、與行政人力資源部的溝通(1)每天統計"員工變動情況",下午四點前發至人力資源部主管郵箱。(2)每天統計來訪客戶,制作"店長日志表J下班前發至行政人力資源部及副 總由0箱。)每周組織例會做好“會議紀要”發至行政人力資源部。(4)每周期第二個周六,統計店面通訊錄,并注明新入職及離職人員名單,發 至

5、行政人力資源部。(5)簽完的合同拿到行政人力資源部蓋章,并把“員工業績清單"交至行政人 力資源咅5。(6)§周期店面申請的辦公用品做考勤時,把“申領申購單”交至行政人力資 源部。(7)每周期初周一去總部做上一周期考勤。考勤時候需要帶的東西:仁手工考勤簽到表;2、請假(未打卡)假條;3、新 員工入職資料及離職員工資料(若有就帶,人員無異動就不用)。(8)新員工入職在店面填寫與召聘登記表"及"致新員工的一封信"安排初試 復試,待面試合格,給總部行政人力資源部發"員工變動表"及時通知總部,讓 面試合格者帶身份證復印件2張,一寸照片

6、2張去總部辦理入職手續,如有離職 去總通知總部讓在店面辦理完交接手續的員工,幫其在店面辦理完手續,員工, 部辦理離職手續。四、會議制度K前期準備每周組織店面員工開例會,提前通知開會的時間地點,準備好"點名冊J “會議 登記本"與店長溝通根據每次會議內容的不同準備相關的物品。2、會議記錄組織大家開例會,進行點名,統計參會人數情況,記錄下會議主要內容。3、會后工作整矗議記錄,發至行政人力資源部。庫房管理五、(1)保管庫房里的物品,數量齊全及物品的完整性,每次出庫入庫的物品做好出入庫登記,并要求相關人員簽字確定(2)管理好店面的公共物品,定期配合總部進行物資盤點店面日常開銷的管理

7、六、定期到財務借款,繳納店面的水費、電話費、電費、 物業費等,做好統計從各方面節約開支。七、展會制度K前期準備(1)準備物品:優惠細則(人手一份)、拱門、展架、大噴繪、收據、合同、氣 球、客戶登記表、禮品登記表、打印機、打印紙、碳素筆、膠棒、白板筆、透明 膠帶、圖釘、曲別針、插排、報價表、計算器、訂書器、印章、綬帶、抽獎箱等(2)聯系參會主材商,通知其展會地點、時間、及布展時間、主題要求等(3) 打印優惠細則,保證人手一份(4) 準備展會所需水果等(5) 安排人員布置會場(6) 申請展會所需物品、禮品2、會場職責等記來訪客戶,發放禮品,統計收款禮品發放情況3、會后整理(1)安排撤展,清點展會物品,整理來訪客戶,復印一份給市場部對單,待整 理完整,給店長一份,整理成電子版,發給行政人力資源部一份,副總一份)統計展會收款情況,整理完畢,發至總部財務2

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