1、忻保高速公路路基第五合同段技術資料管理制度二OO九年五月1 / 13技術資料管理 第一條 嚴格執行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。第二條 各部室和施工隊，應在開工之前由項目部、工程部給有關人員發放圖紙及變更圖紙，并履行簽字手續。第三條 各部室和施工隊應明確規定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和使用負全責。第四條 各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。第五條 各工程項目質檢及技術等工程圖紙文字技術資料、質量資

2、料由項目工程部負責歸檔。第六條 各類承包合同、商務合同、協議的正本原件由財務部歸檔，才，材料部實施管理。第七條 歸檔資料必須符合下列要求： 1、 文件材料齊全完整；2、 根據檔案內容合并整理、立卷；3、 根據檔案內容的歷史關系，區別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。 第八條 檔案資料借閱需履行登記、簽字手續，重要資料借閱需先請示分管領導。第九條 加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。工程檔案管理制度第一條 為了確保公司工程資料的完整和安全，特制定以下規定。第二條 適用范圍1、 土地征用合同、土地使用證，集團或公司所有的

3、房屋產權證、有關部門批復文件；2、 工程立項報告、可行性研究報告、論證意見書；3、 設計委托書、工程規劃及擴初設計文件、圖紙；4、 施工圖及報批文件；5、 主體及配套工程概算、預算，工程招、投標文件，工程合同，設備報價書；6、 工程進度表、設計及工程變更意見、工程聯絡通知書、竣工圖、工程決算書；7、 施工規范及標準、工程定額、施工圖集等；8、 市場調查報告、項目策劃及廣告、銷售策劃方案、銷售進度統計表；9、 業主投訴意見及整改報告等。第三條 文件歸檔1、 財務部保存：項目資金預算、合同原件、工程預算原件（定標前由財務主管保存）、決算書、樓盤策劃預算；2、 行政辦保存：合同原件、預算復印件定標后

4、、決算復印件及其它所有文件；3、 工程部門在施工期間保存：施工圖、變更及工程聯絡通知復印件、預算復印件（定標后）、各項報批文件副本、合同副本或復印件、施工規范及標準、工程定額、施工圖集等；4、 銷售部門保存：市場調查報告、策劃案復印件、銷售進度統計復印件；5、 后勤部保存：根據竣工圖修改說明的施工圖、業主投訴復印件、整改報告復印件（有關物業管理文件如年度預算、收支報表、業主情況、應收應付統計、設備維修計劃、物料消耗統計、采購成本、管理費、服務反饋信息、意外情況處理等按物業管理規定）；6、 由政府相關部門存檔備案的資料，由工程部門整理按照政府部門規定辦理，同時，作出說明交行政辦備案；7、 歸檔時

5、間：工程、銷售、后勤等部門在接受或自行完成各項文件次日前辦理歸檔交接手續；工程部門在施工期間保存的文件在工程結束后一周內整理歸檔；8、 所有歸檔資料必須附有目錄，記錄文件名、頁數、份數、未歸檔文件的去處、完好程度等。第四條 文件保管1、 文件須設專人保管，確保文件不丟失、不損壞、不泄露機密；2、 各部門接受文件后須立即進行登記，登記內容包括：編號、文件名、文件出處、正副本份數、頁數、送交報批單位及份數；3、 文件須存放地應安全可靠、通風干燥，防霉、防潮、防鼠及蟲害；4、 每項工程資料須單獨集中存放、查取方便；5、 保管人員對接收的資料必須進行檢查，歸檔資料應完好無缺，無涂改、涂寫，整齊、有序；

6、第五條 發放與借閱1、 工程預算、招投標文件、公司經營預算、銷售策劃及預算、業主情況等均為一級保密文件，以上文件須由主管領導及以上領導批準，方可借閱或復制。若需復制，須由保管人執行；2、 設計、預算、施工、驗收、檢驗技術規范、標準等，在施工期間工程技術人員可以借閱，工程結束后一周內，交還公司保存；若后續項目間隔期超過半年以上，應交行政辦保存；由行政辦借出時，需經行政辦主任批準；3、 所有權、使用權證件等除辦理銀行貸款手續及政府有關部門查驗使用，一律不外借，經行政辦主任批準后可復制；4、 除以上文件，原件為一份的其它文件，一般不準借閱，只能查閱。確因工作需要且又不便于復制或復制成本較高的，須由行

7、政辦主任批準后，限期借閱，最長不超過兩天；5、 除5.15.4規定的文件資料經各公司部門主管同意可以借閱或查閱；6、 不按規定辦理手續者，保管員有權拒絕借閱或查閱；7、 所有人員借閱或查閱文件必須按照以上規定辦理登記手續。第六條 責任及處罰1、 保管和借閱人員必須遵守保密制度，必須對資料的完整、完好負責；2、 對泄露公司機密者給予撤職、降薪甚至開除處理；3、 丟失或損壞重要文件者，根據情節輕重分別給予警告、記過、撤職、降薪處理，無法彌補的，給予開除處理；4、 不及時歸檔者，給予警告處理；5、 對直接責任者處理的同時，要追究其主管的領導責任；6、 保管人員未履行職責發放或丟失文件須負全部責任。第

8、七條 附則1、 本制度自2007年1月1日起開始執行，有關未盡事宜，由行政辦負責解釋。2、 若有違反，直接責任人員按績效考核管理辦法考核，給公司造成損失者，并需承擔賠償責任，情節嚴重，屢教不改者予以辭退。合同管理制度第一章 總  則第一條 為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據合同法及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。第二條 公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。第三條 合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須

9、互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。 第二章 合同的簽訂第四條 合同談判由相關部門負責人組織，經總經理或受權副總經理批審。第五條 簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同，必須是法定代表人或法人委托人，法人委托人必須對本企業負責。第六條 簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。第七條 簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。第八條 合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統一合同文本。第九條 合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。第十條 合同內容應

10、注意的主要問題是： 1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點； 2、正文部分：產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等；3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，注明合同有效期限。 第十一條 簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。第十二條 任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時謀取私利，違者依法嚴懲。第十三條 合同在正式簽訂前，必須按規定上報公司相關領導審查批準后，方能

11、正式簽訂。第十四條 合同審批權限如下： 1、一般情況下合同由總經理授權職責人審批。 2、下列合同由董事長審批： 標的超過50萬元的；投資10萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。 3、合同金額超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。第十五條 合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。第十六條 合同審查的要點是：1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。 2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述

12、是否確切無誤。 3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。第十七條 根據法律規定或實際需要，合同還應當報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。第三章 公司管理制度合同的履行第十八條 合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。第十九條 合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。第二十條 總經理、副總

13、經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發現問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。第二十一條 在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。第二十二條 對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發，從嚴控制。第二十三條 變更、解除合同，必須符合合同法的規定，并應在公司內辦理有關的手續。第二十四條 變更、解除合同的手續，應按本制度規定的審批權限和程序執行。第二十五條 變更、解除合同

14、，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。第二十六條 變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。第二十七條 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協議書中明確規定。第二十八條 以變更、解除合同為名，行以權謀私、損公肥私之實的，一經發現，從嚴懲處。第四章 合同糾紛的處理第二十九條 合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按合同法等有關法規和本制度規定妥善處理。第三十條 合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理必

15、須具體負責到底。第三十一條 處理合同糾紛的原則是： 1、堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。2、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。 3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。 第三十二條 在處理糾紛時，應加強聯系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統

16、一意見，統一行動，一致對外。第三十三條 合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。第三十四條 凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據材料。 1、合同的文本（包括變更、解除合同的協議），以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等； 2、送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證； 3、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目； 4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告； 5、有關方違約的證據材料； 6、其他與處理糾紛有關的材料。 第三十五條 對于合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協議，由雙方代表簽字并加

17、蓋雙方單位公章或合同專用章。第三十六條 對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書、仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。第三十七條 對于當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導匯報。第三十八條 對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執行。第三十九條 在向人民法院提交申請執行書之前，有關部門應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。執行中若達成和解協議的，應制作協議書并按協議書規定辦理。第四十條 合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備考。第五章 合同的管理第四十一條 本公司對合同實行二級管理、專業歸