1、忻保高速公路路基第五合同段技術(shù)資料管理制度二OO九年五月1 / 13技術(shù)資料管理 第一條 嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。第二條 各部室和施工隊(duì)，應(yīng)在開工之前由項(xiàng)目部、工程部給有關(guān)人員發(fā)放圖紙及變更圖紙，并履行簽字手續(xù)。第三條 各部室和施工隊(duì)?wèi)?yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和使用負(fù)全責(zé)。第四條 各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。第五條 各工程項(xiàng)目質(zhì)檢及技術(shù)等工程圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資

2、料由項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)歸檔。第六條 各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔，才，材料部實(shí)施管理。第七條 歸檔資料必須符合下列要求： 1、 文件材料齊全完整；2、 根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；3、 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。 第八條 檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。第九條 加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。工程檔案管理制度第一條 為了確保公司工程資料的完整和安全，特制定以下規(guī)定。第二條 適用范圍1、 土地征用合同、土地使用證，集團(tuán)或公司所有的

3、房屋產(chǎn)權(quán)證、有關(guān)部門批復(fù)文件；2、 工程立項(xiàng)報(bào)告、可行性研究報(bào)告、論證意見書；3、 設(shè)計(jì)委托書、工程規(guī)劃及擴(kuò)初設(shè)計(jì)文件、圖紙；4、 施工圖及報(bào)批文件；5、 主體及配套工程概算、預(yù)算，工程招、投標(biāo)文件，工程合同，設(shè)備報(bào)價書；6、 工程進(jìn)度表、設(shè)計(jì)及工程變更意見、工程聯(lián)絡(luò)通知書、竣工圖、工程決算書；7、 施工規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)、工程定額、施工圖集等；8、 市場調(diào)查報(bào)告、項(xiàng)目策劃及廣告、銷售策劃方案、銷售進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表；9、 業(yè)主投訴意見及整改報(bào)告等。第三條 文件歸檔1、 財(cái)務(wù)部保存：項(xiàng)目資金預(yù)算、合同原件、工程預(yù)算原件（定標(biāo)前由財(cái)務(wù)主管保存）、決算書、樓盤策劃預(yù)算；2、 行政辦保存：合同原件、預(yù)算復(fù)印件定標(biāo)后

4、、決算復(fù)印件及其它所有文件；3、 工程部門在施工期間保存：施工圖、變更及工程聯(lián)絡(luò)通知復(fù)印件、預(yù)算復(fù)印件（定標(biāo)后）、各項(xiàng)報(bào)批文件副本、合同副本或復(fù)印件、施工規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)、工程定額、施工圖集等；4、 銷售部門保存：市場調(diào)查報(bào)告、策劃案復(fù)印件、銷售進(jìn)度統(tǒng)計(jì)復(fù)印件；5、 后勤部保存：根據(jù)竣工圖修改說明的施工圖、業(yè)主投訴復(fù)印件、整改報(bào)告復(fù)印件（有關(guān)物業(yè)管理文件如年度預(yù)算、收支報(bào)表、業(yè)主情況、應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計(jì)、設(shè)備維修計(jì)劃、物料消耗統(tǒng)計(jì)、采購成本、管理費(fèi)、服務(wù)反饋信息、意外情況處理等按物業(yè)管理規(guī)定）；6、 由政府相關(guān)部門存檔備案的資料，由工程部門整理按照政府部門規(guī)定辦理，同時，作出說明交行政辦備案；7、 歸檔時

5、間：工程、銷售、后勤等部門在接受或自行完成各項(xiàng)文件次日前辦理歸檔交接手續(xù)；工程部門在施工期間保存的文件在工程結(jié)束后一周內(nèi)整理歸檔；8、 所有歸檔資料必須附有目錄，記錄文件名、頁數(shù)、份數(shù)、未歸檔文件的去處、完好程度等。第四條 文件保管1、 文件須設(shè)專人保管，確保文件不丟失、不損壞、不泄露機(jī)密；2、 各部門接受文件后須立即進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括：編號、文件名、文件出處、正副本份數(shù)、頁數(shù)、送交報(bào)批單位及份數(shù)；3、 文件須存放地應(yīng)安全可靠、通風(fēng)干燥，防霉、防潮、防鼠及蟲害；4、 每項(xiàng)工程資料須單獨(dú)集中存放、查取方便；5、 保管人員對接收的資料必須進(jìn)行檢查，歸檔資料應(yīng)完好無缺，無涂改、涂寫，整齊、有序；

6、第五條 發(fā)放與借閱1、 工程預(yù)算、招投標(biāo)文件、公司經(jīng)營預(yù)算、銷售策劃及預(yù)算、業(yè)主情況等均為一級保密文件，以上文件須由主管領(lǐng)導(dǎo)及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱或復(fù)制。若需復(fù)制，須由保管人執(zhí)行；2、 設(shè)計(jì)、預(yù)算、施工、驗(yàn)收、檢驗(yàn)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等，在施工期間工程技術(shù)人員可以借閱，工程結(jié)束后一周內(nèi)，交還公司保存；若后續(xù)項(xiàng)目間隔期超過半年以上，應(yīng)交行政辦保存；由行政辦借出時，需經(jīng)行政辦主任批準(zhǔn)；3、 所有權(quán)、使用權(quán)證件等除辦理銀行貸款手續(xù)及政府有關(guān)部門查驗(yàn)使用，一律不外借，經(jīng)行政辦主任批準(zhǔn)后可復(fù)制；4、 除以上文件，原件為一份的其它文件，一般不準(zhǔn)借閱，只能查閱。確因工作需要且又不便于復(fù)制或復(fù)制成本較高的，須由行

7、政辦主任批準(zhǔn)后，限期借閱，最長不超過兩天；5、 除5.15.4規(guī)定的文件資料經(jīng)各公司部門主管同意可以借閱或查閱；6、 不按規(guī)定辦理手續(xù)者，保管員有權(quán)拒絕借閱或查閱；7、 所有人員借閱或查閱文件必須按照以上規(guī)定辦理登記手續(xù)。第六條 責(zé)任及處罰1、 保管和借閱人員必須遵守保密制度，必須對資料的完整、完好負(fù)責(zé)；2、 對泄露公司機(jī)密者給予撤職、降薪甚至開除處理；3、 丟失或損壞重要文件者，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予警告、記過、撤職、降薪處理，無法彌補(bǔ)的，給予開除處理；4、 不及時歸檔者，給予警告處理；5、 對直接責(zé)任者處理的同時，要追究其主管的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；6、 保管人員未履行職責(zé)發(fā)放或丟失文件須負(fù)全部責(zé)任。第

8、七條 附則1、 本制度自2007年1月1日起開始執(zhí)行，有關(guān)未盡事宜，由行政辦負(fù)責(zé)解釋。2、 若有違反，直接責(zé)任人員按績效考核管理辦法考核，給公司造成損失者，并需承擔(dān)賠償責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重，屢教不改者予以辭退。合同管理制度第一章 總  則第一條 為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。第二條 公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。第三條 合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須

9、互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。 第二章 合同的簽訂第四條 合同談判由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組織，經(jīng)總經(jīng)理或受權(quán)副總經(jīng)理批審。第五條 簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，必須是法定代表人或法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。第六條 簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。第七條 簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。第八條 合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。第九條 合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。第十條 合同內(nèi)容應(yīng)

10、注意的主要問題是： 1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點(diǎn)； 2、正文部分：產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價格、違約責(zé)任等；3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。 第十一條 簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。第十二條 任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。第十三條 合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能

11、正式簽訂。第十四條 合同審批權(quán)限如下： 1、一般情況下合同由總經(jīng)理授權(quán)職責(zé)人審批。 2、下列合同由董事長審批： 標(biāo)的超過50萬元的；投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。 3、合同金額超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。第十五條 合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。第十六條 合同審查的要點(diǎn)是：1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。 2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述

12、是否確切無誤。 3、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。第十七條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。第三章 公司管理制度合同的履行第十八條 合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。第十九條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清并驗(yàn)收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。第二十條 總經(jīng)理、副總

13、經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報(bào)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。第二十一條 在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。第二十二條 對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。第二十三條 變更、解除合同，必須符合合同法的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。第二十四條 變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。第二十五條 變更、解除合同

14、，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。第二十六條 變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。第二十七條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。第二十八條 以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、損公肥私之實(shí)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。第四章 合同糾紛的處理第二十九條 合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按合同法等有關(guān)法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。第三十條 合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必

15、須具體負(fù)責(zé)到底。第三十一條 處理合同糾紛的原則是： 1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。 3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。 第三十二條 在處理糾紛時，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)

16、一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。第三十三條 合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。第三十四條 凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。 1、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等； 2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證； 3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目； 4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告； 5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料； 6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。 第三十五條 對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加

17、蓋雙方單位公章或合同專用章。第三十六條 對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。第三十七條 對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第三十八條 對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。第三十九條 在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。第四十條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。第五章 合同的管理第四十一條 本公司對合同實(shí)行二級管理、專業(yè)歸