1、教學內容教學內容1 Excel 2003基礎知識2 工作簿和工作表的操作 3 工作表中的常用運算4 Excel 圖表5 Excel其它使用技巧說明：本課件中“補充說明圖片”等內容打開關閉的觸發按鈕用 表示第1頁/共73頁第一頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。1.1 1.1 啟動與退出ExcelExcel1.2 1.2 ExcelExcel中的常用術語1.3 1.3 ExcelExcel的工作窗口1 1 基礎知識基礎知識教學內容簡介教學內容簡介1.基礎知識第2頁/共73頁第二頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。2工作簿和工作表的操作 2.1 2.1 工作簿的操作2.2 2.2 工作表的操作2.

2、3 2.3 單元格及單元格區域的選取2.4 2.4 輸入數據2.5 2.5 單元格數據的移動和復制2.6 2.6 單元格數據格式設置 2.7 2.7 單元格條件格式設置 2 2工作簿和工作表的操作工作簿和工作表的操作教學內容簡介教學內容簡介第3頁/共73頁第三頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。3 工作表中的常用運算3.1 3.1 使用公式和函數3.2 3.2 常用函數的使用方法3.3 3.3 數據排序3.4 3.4 數據篩選3 3 工作表中的常用運算工作表中的常用運算教學內容簡介教學內容簡介第4頁/共73頁第四頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。4 Excel 圖表4.1 4.1 創建圖表

3、4.2 4.2 編輯圖表 4.3 4.3 修飾圖表4 4 ExcelExcel 圖表圖表教學內容簡介教學內容簡介第5頁/共73頁第五頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。5 其它使用技巧 5.1 5.1 工作表間操作 5.2 5.2 拆分與凍結窗口 5.3 5.3 填充柄 5.4 5.4 打印與預覽5 5其它使用技巧其它使用技巧教學內容簡介教學內容簡介第6頁/共73頁第六頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。1 Excel2003基礎知識啟動啟動： 啟動啟動ExcelExcel的方法與啟動其他應的方法與啟動其他應用程序的方法相同，有用程序的方法相同，有3 3種方法。種方法。退出退出： 有有4 4種

4、方法，種方法，無論哪種退出，若沒無論哪種退出，若沒有執行有執行“存盤存盤”命令，則會自動彈出命令，則會自動彈出存盤提示對話框。存盤提示對話框。1.1啟動與退出Excel第7頁/共73頁第七頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。啟動：啟動： 啟動啟動ExcelExcel的方法與啟動其他應的方法與啟動其他應用程序的方法相同，有用程序的方法相同，有3 3種方法。種方法。退出：退出： 有有4 4種方法，種方法，無論哪種退出，若沒無論哪種退出，若沒有執行有執行“存盤存盤”命令，則會自動彈命令，則會自動彈出存盤提示對話框。出存盤提示對話框。1.1啟動與退出Excel1 Excel2003基礎知識方法一：從開

5、始菜單啟動單擊“開始” 程序 Excel方法二：從已有文件啟動雙擊已存在的Excel文件圖標，啟動了Excel的同時打開了這個Excel文件。方法三：從桌面啟動雙擊桌面“Excel”快捷圖標第8頁/共73頁第八頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。啟動：啟動： 啟動啟動ExcelExcel的方法與啟動其他應用的方法與啟動其他應用程序的方法相同，有程序的方法相同，有3 3種方法。種方法。退出：退出： 有有4 4種方法，種方法，無論哪種退出，若沒無論哪種退出，若沒有執行有執行“存盤存盤”命令，則會自動彈出命令，則會自動彈出存盤提示對話框。存盤提示對話框。1.1啟動與退出Excel1.1啟動與退出Ex

6、cel方法1：單擊窗口右上角退出按鈕“”方法2：按“Alt+F4”Alt+F4”方法3：雙擊應用程序窗口標題欄左側的控制框 方法4：單擊菜單欄“文件” “退出”第9頁/共73頁第九頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。1.2 Excel中的常用術語工作簿工作表行列單元格單元格地址第10頁/共73頁第十頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。工作簿工作表行列單元格單元格地址1.2 Excel中的常用術語即一個即一個Excel文件文件, ,用來存儲并處用來存儲并處理數據的文件理數據的文件. .一個工作薄一個工作薄, ,可包含若干工作表，用程序創可包含若干工作表，用程序創建的工作簿默認名是建的工作簿默認名

7、是“ book ” ，用快捷菜單創建的工作簿默認用快捷菜單創建的工作簿默認名是名是“新建新建 Microsoft Excel 工作工作表表”，擴展名都是，擴展名都是. .xlsxls第11頁/共73頁第十一頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。1.2 Excel中的常用術語工作簿工作表行列單元格單元格地址一個工作表包含若干單元格，一個工作表包含若干單元格，默認的名字是默認的名字是sheetsheet，默認包默認包含含3 3個獨立的工作表，自動為個獨立的工作表，自動為這這3 3個工作表命名為個工作表命名為sheet1sheet1、sheet2sheet2、sheet3sheet3，一個工作簿一個工

8、作簿最多可包含最多可包含255255個工作表。個工作表。第12頁/共73頁第十二頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。1.2 Excel中的常用術語工作簿工作表行列單元格單元格地址每一水平單元格的集合為一每一水平單元格的集合為一行，以數字標識區分行，以數字標識區分 ，如，如D D3 3，行數從行數從1-655361-65536。第13頁/共73頁第十三頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。1.2 Excel中的常用術語工作簿工作表行列單元格單元格地址每一豎直單元格的集合為一列，每一豎直單元格的集合為一列，以英文字母標識區分以英文字母標識區分 ( (不分大小不分大小寫寫) ) ，如，如D D3 3，

9、從從A-Z,AA-AZ,BA-A-Z,AA-AZ,BA-BZ BZ 共共256256列列第14頁/共73頁第十四頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。1.2 Excel中的常用術語工作簿工作表行列單元格單元格地址一行一列交叉處為一個單元格，一行一列交叉處為一個單元格，每個單元格最多可容納每個單元格最多可容納255255個個字符。字符。第15頁/共73頁第十五頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。1.2 Excel中的常用術語工作簿工作表行列單元格單元格地址一個單元格對應一個單元格一個單元格對應一個單元格地址，先列號后行號，即列地址，先列號后行號，即列的字母加上行的數字來表示，的字母加上行的數字來表

10、示，D3D3第16頁/共73頁第十六頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。1.3 Excel的工作窗口當前單元格當前工作表工作表標簽欄工作表標簽欄列號行號全選按鈕工作表區域工作表區域標題欄菜單欄工具欄狀態欄控制區工作區顯示區第17頁/共73頁第十七頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。1.3 Excel的工作窗口當選擇單元格或區域時，相應的地址或區域名稱即顯示在編輯欄左端的名稱框中，名稱框主要用于命名和快速定位單元格和區域。在單元格中編輯數據時，其內容同時出現在編輯欄右端的編輯框中。編輯框還用于編輯當前單元格的常數或公式。由于單元格默認寬度通常顯示不下較長的數據，所以在編輯框中編輯長數據將是非常理

11、想的方法。名稱框編輯欄編輯框第18頁/共73頁第十八頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。工作表控制按鈕當前工作表工作表標簽欄工作表標簽欄全選按鈕工作表區域工作表區域在當前工作表所有的單元格中，都可輸入數據或編輯單元格、圖表、公式等 1.3 Excel的工作窗口 滾動條第19頁/共73頁第十九頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。1.3 Excel的工作窗口 工作表控制按鈕當前工作表工作表標簽欄工作表標簽欄全選按鈕初始為Sheet1、Sheet2、Sheet3，代表著工作表的名稱。當前正在使用的工作表標簽以白底含下劃線顯示。 第20頁/共73頁第二十頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。l雙擊要打開

12、的工作簿。l在正操作的工作表中單擊“文件”菜單，再選擇“打開”命令。l在正操作的工作表中單擊工具欄中的“打開”按鈕。2.1 工作簿的操作（一）單擊右鍵打開快捷菜單,執行“新建”菜單命令。執行“文件”菜單中的“新建”菜單命令。(兩種涵義)利用工具欄上最左邊的“新建”按鈕。運用程序創建第21頁/共73頁第二十一頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。在保存工作表時即可對工作簿進行保存(同Word中保存方法相同) 。同Word中關閉方法類似，不同之處是若同時打開有多個工作簿,在關閉Excel程序時,所有Excel文件將同時關閉。 (注意程序操作按鈕和當前工件薄操作按鈕的不同) 2.1 工作簿的操作（二）

13、第22頁/共73頁第二十二頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。2.1 工作簿的操作（三）演示對工作簿的保護分對工作簿的保護分“打開保護打開保護”和和“修改保護修改保護”兩種兩種單擊菜單欄“工具”按鈕 “選項” “安全性”,按提示操作。工作簿關閉后進行工作簿關閉后進行兩次單擊工作簿進入改名狀態 右擊工作簿打開快捷菜單選“重命名” 單擊菜單欄“文件”按鈕“重命名”第23頁/共73頁第二十三頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。2.2 工作表的操作2.2.1 工作表命名2.2.2 工作表添加2.2.3 工作表刪除2.2.4 工作表移動2.2.5 工作表隱藏及顯示2.2.6 工作表保護及撤消第24頁/共

14、73頁第二十四頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。2.2 工作表的操作2.2.1 工作表命名2.2.2 工作表添加2.2.3 工作表刪除2.2.4 工作表移動2.2.5 工作表隱藏及顯示2.2.6 工作表保護及撤消 方法一：方法一：在表標簽上雙擊鼠標，當光標變成“I”狀態后，即進入編輯修改狀態，可對表標簽進行重命名。方法二：方法二：右擊表標簽，打開菜單操作。示范操作第25頁/共73頁第二十五頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。2.2 工作表的操作2.2.1 工作表命名2.2.2 工作表添加2.2.3 工作表刪除2.2.4 工作表移動2.2.5 工作表隱藏及顯示2.2.6 工作表保護及撤消方法一

15、：方法一：單擊菜單欄“插入”按鈕單擊“工作表”。方法二：方法二：右擊表標簽，打開快捷菜單操作。示范操作第26頁/共73頁第二十六頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。2.2 工作表的操作2.2.1 工作表命名2.2.2 工作表添加2.2.3 工作表刪除2.2.4 工作表移動2.2.5 工作表隱藏及顯示2.2.6 工作表保護及撤消方法一：方法一：單擊菜單欄“編輯”按鈕單擊“刪除工作表”。方法二：方法二：右擊表標簽，打開快捷菜單操作。示范操作第27頁/共73頁第二十七頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。2.2 工作表的操作2.2.1 工作表命名2.2.2 工作表添加2.2.3 工作表刪除2.2.4

16、工作表移動2.2.5 工作表隱藏及顯示2.2.6 工作表保護及撤消方法一：方法一：單擊表標簽，同時移動鼠標到相應位置后放開左鍵。 方法二：方法二：單擊菜單欄“編輯”按鈕單擊“移動或復制工作表”, ,按菜單提示操作。方法三：方法三：右擊表標簽, ,打開快捷菜單, ,操作同上。示范操作第28頁/共73頁第二十八頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。2.2 工作表的操作2.2.1 工作表命名2.2.2 工作表添加2.2.3 工作表刪除2.2.4 工作表移動2.2.5 工作表隱藏及顯示2.2.6 工作表保護及撤消單擊菜單欄“格式”按鈕單擊“工作表” 單擊“隱藏” 或“取消隱藏” 。( (取消隱藏即“顯示

17、”每次只能取消一個隱藏的工作表) )示范操作第29頁/共73頁第二十九頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。2.2 工作表的操作2.2.1 工作表命名2.2.2 工作表添加2.2.3 工作表刪除2.2.4 工作表移動2.2.5 工作表隱藏及顯示2.2.6 工作表保護及撤消1.單擊菜單欄“工具”按鈕單擊“保護” 單擊“保護工作表” 。2. 撤消保護操作類似。示范操作注：工作表保護是指未授權用戶可正常瀏覽工作表內容, ,但無法修改表中內容及格式等第30頁/共73頁第三十頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。2.3 2.3 單元格及單元格區域的選取 選取目的是對該單元格或區域進行復制、粘貼、內容清除、刪

18、除、格式設置等操作2.3.1 單元格選取2.3.2 連續單元格區域的選取2.3.3 不連續單元格區域的選取2.3.4 選取整行2.2.5 選取整列2.2.6 選取整個工作表第31頁/共73頁第三十一頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。2.4 2.4 輸入數據 單元格中可以存儲兩種數據格式，即常數和公式。常數是指文字、數字、日期和時間等數據；公式則表示數據運算，以“=”號開頭，后跟一個表達式。2.4.1 輸入文本2.4.2 輸入數值2.4.3 輸入分數2.4.4 輸入日期2.4.5 輸入時間2.4.6 輸入序號第32頁/共73頁第三十二頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。2.4 2.4 輸入數據

19、 單元格中可以存儲兩種數據格式，即常數和公式。常數是指文字、數字、日期和時間等數據；公式則表示數據運算，以“=”號開頭，后跟一個表達式。2.4.1 輸入文本2.4.2 輸入數值2.4.3 輸入分數2.4.4 輸入日期2.4.5 輸入時間2.4.6 輸入序號方法一：先輸入英文標點中的單引號(回車鍵左邊),再輸入內容。方法二：先設置單元格格式為文本形式，再輸入內容。示范操作第33頁/共73頁第三十三頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。2.4 2.4 輸入數據 單元格中可以存儲兩種數據格式，即常數和公式。常數是指文字、數字、日期和時間等數據；公式則表示數據運算，以“=”號開頭，后跟一個表達式。2.4

20、.1 輸入文本2.4.2 輸入數值2.4.3 輸入分數2.4.4 輸入日期2.4.5 輸入時間2.4.6 輸入序號先輸入數字0和空格再輸入分數。(整數部分+空格+分數部分)示范操作第34頁/共73頁第三十四頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。2.4 2.4 輸入數據 單元格中可以存儲兩種數據格式，即常數和公式。常數是指文字、數字、日期和時間等數據；公式則表示數據運算，以“=”號開頭，后跟一個表達式。2.4.1 輸入文本2.4.2 輸入數值2.4.3 輸入分數2.4.4 輸入日期2.4.5 輸入時間2.4.6 輸入序號方法一：方法一：直接輸入數字、漢字內容方法二：方法二：用“/”或“-”代替月日

21、直接輸入數字方法三：方法三： 當前日期可按“Ctrl+；”快速錄入示范操作第35頁/共73頁第三十五頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。2.4 2.4 輸入數據 單元格中可以存儲兩種數據格式，即常數和公式。常數是指文字、數字、日期和時間等數據；公式則表示數據運算，以“=”號開頭，后跟一個表達式。2.4.1 輸入文本2.4.2 輸入數值2.4.3 輸入分數2.4.4 輸入日期2.4.5 輸入時間2.4.6 輸入序號方法一：方法一：直接輸入數字、漢字內容方法二：方法二：用“：” 代替時分直接輸入數字方法三：方法三：當前時間可按“Ctrl+Shift+；”快速錄入示范操作第36頁/共73頁第三十六頁

22、，編輯于星期五：十八點 四十七分。2.4 2.4 輸入數據 單元格中可以存儲兩種數據格式，即常數和公式。常數是指文字、數字、日期和時間等數據；公式則表示數據運算，以“=”號開頭，后跟一個表達式。2.4.1 輸入文本2.4.2 輸入數值2.4.3 輸入分數2.4.4 輸入日期2.4.5 輸入時間2.4.6 輸入序號方法一：方法一：按文本格式輸入方法二：方法二：用自動填方式輸入示范操作第37頁/共73頁第三十七頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。2.5 2.5 單元格數據的移動和復制2.5.1 移動移動 使用鼠標拖放移動數據 使用剪貼板移動數據2.5.2 復制復制 使用鼠標拖放復制數據 使用剪貼板

23、復制數據 使用插入方式復制數據2.5.3 清除或刪除清除或刪除 在Excel中，“刪除”和“清除”是不同的命令，刪除是指刪除選定的單元格區域，包括單元格和單元格中的內容，因此，刪除操作會引起表中其它單元格位置的變化；而清除命令只是清除選定單元格區域中的內容，單元格還在。使用編輯菜單中的刪除或清除可執行相應的刪除或清除操作。示范操作第38頁/共73頁第三十八頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。2.6 2.6 單元格數據格式設置（一）格式工具欄1設置單元格字體 2設置數字外觀第39頁/共73頁第三十九頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。2.6 2.6 單元格數據格式設置（二）3設置文本對齊方式、合

24、并單元格等 格式工具欄中的對齊按鈕 4設置列寬、行高 第40頁/共73頁第四十頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。2.6 2.6 單元格數據格式設置（三）5設置單元格邊框 6設置單元格顏色和底紋 7使用格式刷第41頁/共73頁第四十一頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。2.7 2.7 單元格條件格式設置 通過條件格式設置,使單元格中數據在滿足確定的條件時以特殊的形式顯示。每個單元格最多可設定3個條件示范操作第42頁/共73頁第四十二頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。3.1 使用公式和函數1. 1. 公式的使用公式的使用2. 2. 公式的復制公式的復制3. 3. 函數的使用函數的使用3 工作表

25、中的常用運算第43頁/共73頁第四十三頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。3.1.13.1.1公式的使用公式的使用公式是指一個等式，是一個由數值、單元格引用公式是指一個等式，是一個由數值、單元格引用（地址）、名字、函數或操作符組成的序列。當公（地址）、名字、函數或操作符組成的序列。當公式中相應的單元格中的值改變時，由公式生成的值式中相應的單元格中的值改變時，由公式生成的值也將隨之改變。輸入公式時，首先要輸入等號也將隨之改變。輸入公式時，首先要輸入等號“=”“=”運算符：運算符：算術運算符、關系運算符、文本運算符和引用運算符。3 工作表中的常用運算3.1 使用公式和函數第44頁/共73頁第四十四

26、頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。3.1.13.1.1公式的使用公式的使用公式是指一個等式，是一個由數值、單元格引用（地公式是指一個等式，是一個由數值、單元格引用（地址）、名字、函數或操作符組成的序列。當公式中相址）、名字、函數或操作符組成的序列。當公式中相應的單元格中的值改變時，由公式生成的值也將隨之應的單元格中的值改變時，由公式生成的值也將隨之改變。輸入公式時，首先要輸入等號改變。輸入公式時，首先要輸入等號“=”“=”運算符：運算符：算術運算符、關系運算符、文本運算符和引用運算符。 算術運算符包括、* *（乘）、/ /、 （方冪）和% %（百分比）等 3 工作表中的常用運算3.1 使用公

27、式和函數第45頁/共73頁第四十五頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。3.1.13.1.1公式的使用公式的使用公式是指一個等式，是一個由數值、單元格引用公式是指一個等式，是一個由數值、單元格引用（地址）、名字、函數或操作符組成的序列。當公（地址）、名字、函數或操作符組成的序列。當公式中相應的單元格中的值改變時，由公式生成的值式中相應的單元格中的值改變時，由公式生成的值也將隨之改變。輸入公式時，首先要輸入等號也將隨之改變。輸入公式時，首先要輸入等號“=”“=”運算符：運算符：算術運算符、關系運算符、文本運算符和引用運算符。關系運算符包括=、=、=和（不等于），關系運算符可以比較兩個數值并產生邏輯

28、值“TRUE”或“FALSE”。3 工作表中的常用運算3.1 使用公式和函數第46頁/共73頁第四十六頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。3.1.13.1.1公式的使用公式的使用公式是指一個等式，是一個由數值、單元格引用（地公式是指一個等式，是一個由數值、單元格引用（地址）、名字、函數或操作符組成的序列。當公式中相應址）、名字、函數或操作符組成的序列。當公式中相應的單元格中的值改變時，由公式生成的值也將隨之改變。的單元格中的值改變時，由公式生成的值也將隨之改變。輸入公式時，首先要輸入等號輸入公式時，首先要輸入等號“=”“=”運算符：運算符：算術運算符、關系運算符、文本運算符和引用運算符。3 工

29、作表中的常用運算3.1 使用公式和函數文本運算符“& &”可以將一個或多個文本連接成一個組合文本。 第47頁/共73頁第四十七頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。3.1.13.1.1公式的使用公式的使用公式是指一個等式，是一個由數值、單元格引用（地公式是指一個等式，是一個由數值、單元格引用（地址）、名字、函數或操作符組成的序列。當公式中相應址）、名字、函數或操作符組成的序列。當公式中相應的單元格中的值改變時，由公式生成的值也將隨之改變。的單元格中的值改變時，由公式生成的值也將隨之改變。輸入公式時，首先要輸入等號輸入公式時，首先要輸入等號“=”“=”運算符：運算符：算術運算符、關

30、系運算符、文本運算符和引用運算符。3 工作表中的常用運算3.1 使用公式和函數 可以將單元格區域合并計算，包括冒號（由兩個單元格的之間區域的引用產生的范圍）、逗號（由兩個范圍的并集產生的范圍）和空格（由兩個范圍的交集產生的范圍）。冒號（：）區域運算符，對在兩個引用之間的區域所包含的所有單元格進行引用。逗號（，）聯合運算符，將多個引用合并為一個引用?？崭?交叉運算符，產生同時隸屬于兩個引用單元格區域的引用。第48頁/共73頁第四十八頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。3.1.23.1.2公式的復制公式的復制 復制公式時，若在公式中使用單元格和區域，應根據復制公式時，若在公式中使用單元格和區域，應

31、根據不同的情況使用不同的單元格引用。單元格引用分相對不同的情況使用不同的單元格引用。單元格引用分相對引用、絕對引用和引用、絕對引用和混合引用混合引用。 如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的單如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的單元格地址，則在該單元格地址前加上元格地址，則在該單元格地址前加上“工作表標簽工作表標簽名！名！” ” 3.1 使用公式和函數3 工作表中的常用運算第49頁/共73頁第四十九頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。3.1.23.1.2公式的復制公式的復制 復制公式時，若在公式中使用單元格和區域，復制公式時，若在公式中使用單元格和區域，應根據不同的情況使用不同的單元格引用。

32、單元格應根據不同的情況使用不同的單元格引用。單元格引用分相對引用、絕對引用和引用分相對引用、絕對引用和混合引用混合引用。 如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的單如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的單元格地址，則在該單元格地址前加上元格地址，則在該單元格地址前加上“工作表標簽工作表標簽名！名！” ” 3.1 使用公式和函數3 工作表中的常用運算ExcelExcel中默認的單元格引用為相對引用，如A5A5、G6G6等。相對引用的特點是當公式在復制時會根據移動的位置自動調整公式中的單元格的地址。 示范操作第50頁/共73頁第五十頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。3.1.23.1.2公式的復制公

33、式的復制 復制公式時，若在公式中使用單元格和區域，應根據復制公式時，若在公式中使用單元格和區域，應根據不同的情況使用不同的單元格引用。單元格引用分相對不同的情況使用不同的單元格引用。單元格引用分相對引用、絕對引用和引用、絕對引用和混合引用混合引用。 如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的單如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的單元格地址，則在該單元格地址前加上元格地址，則在該單元格地址前加上“工作表標簽工作表標簽名！名！” ” 3.1 使用公式和函數3 工作表中的常用運算 在行號與列號前均加上絕對地址符號“$ $”，則表示絕對引用。公式復制時，絕對引用的行號與列號將不隨著公式位置變化而改變。

34、示范操作第51頁/共73頁第五十一頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。3.1.23.1.2公式的復制公式的復制 復制公式時，若在公式中使用單元格和區域，應復制公式時，若在公式中使用單元格和區域，應根據不同的情況使用不同的單元格引用。單元格引根據不同的情況使用不同的單元格引用。單元格引用分相對引用、絕對引用和用分相對引用、絕對引用和混合引用混合引用。 如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的單元如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的單元格地址，則在該單元格地址前加上格地址，則在該單元格地址前加上“工作表標簽名！工作表標簽名！” ” 混合引用是指單元格地址的行號或列號前不同時加“$ $”符號。當公式

35、因為復制或插入而引起行列變化，公式中的相對地址部分會隨位置變化，而絕對地址部分仍不變。 3.1 使用公式和函數3 工作表中的常用運算示范操作第52頁/共73頁第五十二頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。3.1.3 3.1.3 函數的使用函數的使用 在ExcelExcel中函數共分為九類：財務、日期與時間、數學與三角函數、統計、查找與引用、數據庫、文本、邏輯和信息函數。 單 擊 要 顯 示 結 果 的 單 元 格菜 單 “插 入” “函數”，彈出的“插入函數”對話框在上側選擇函數的類型在下側選函數名稱 確定彈出該函數參數窗口，按說明操作完成。 或者單擊工具欄上的插入函數“ f fx x”按鈕 常

36、用函數使用 SUMSUM、AVERAGEAVERAGE、MAXMAX、MINMIN、RANKRANK3 工作表中的常用運算3.1 使用公式和函數第53頁/共73頁第五十三頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。3.2 常用函數的使用方法單擊要顯示結果的單元格；單擊菜單欄中的“插入”；單擊下拉菜單中的“函數”；單擊“選擇函數”中的“SUM”SUM”名稱，打開函數對話框，在Number1(Number1(參數1)1)中填入求和的區域（若是不連續的區域，依次在Numter2 Numter2 、Numter3Numter3錄入）；單擊“確定”完成。3 工作表中的常用運算SUM（求和）示范操作第54頁/共7

37、3頁第五十四頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。3.2 常用函數的使用方法單擊要顯示結果的單元格；單擊菜單欄中的“插入”；單擊下拉菜單中的“函數”；單擊“選擇函數”中的“AVERAGE”AVERAGE”名稱，打開函數對話框，在Number1(Number1(參數1)1)中填入求平均數的區域（若是不連續的區域，依次在Numter2 Numter2 、Numter3Numter3錄入）；單擊“確定”完成。3 工作表中的常用運算AVERAGE（求平均）示范操作第6章 Excel 2003數據處理軟件 第55頁/共73頁第五十五頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。3.2 常用函數的使用方法單擊要顯示結

38、果的單元格；單擊菜單欄中的“插入”；單擊下拉菜單中的“函數”；單擊“選擇函數”中的“MAX”MAX”名稱，打開函數對話框，在Number1(Number1(參數1)1)中填入取最大值的區域（若是不連續的區域，依次在Numter2 Numter2 、Numter3Numter3錄入）；單擊“確定”完成。3 工作表中的常用運算MAX（最大值）示范操作第6章 Excel 2003數據處理軟件 第56頁/共73頁第五十六頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。3.2 常用函數的使用方法單擊要顯示結果的單元格；單擊菜單欄中的“插入”；單擊下拉菜單中的“函數”；單擊“選擇函數”中的“MIN”MIN”名稱，打開

39、函數對話框，在Number1(Number1(參數1)1)中填入取最 小 值 的 區 域 （ 若 是 不 連 續 的 區 域 ， 依 次 在Numter2 Numter2 、Numter3Numter3錄入）；單擊“確定”完成。3 工作表中的常用運算MIN（最小值）示范操作第6章 Excel 2003數據處理軟件 第57頁/共73頁第五十七頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。3.2 常用函數的使用方法單擊要顯示結果的單元格；單擊菜單欄中的“插入”；單擊下拉菜單中的“函數”；單擊“選擇函數”中的“RANK”RANK”名稱（統計類），打開函數對話框，在“Number”Number”中填入待求位次的

40、單元格地址；在“Ref”Ref”中錄入參評的單元格區域，再將該區域名稱選中后按F4F4轉換為絕對引用；若降序排列，“Order”Order” 參數內容空不填，若升序排列，“Order”Order”參數內容填非“0”0”數值；單擊“確定”完成。 3 工作表中的常用運算RANK（排位次）示范操作第6章 Excel 2003數據處理軟件 第58頁/共73頁第五十八頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。3.3 數據排序1.1.單列排序單列排序 選中要排序的一列數據單擊工具欄上的“升序” 或“降序” 按鈕系統將自動進行排序。 2. 2. 多列排序多列排序選中排序區域, ,單擊菜單欄 “數據”按鈕“排序”命

41、令彈出“排序”對話框，在“主要關鍵字”和“次要關鍵字”以及“第三關鍵字”下拉列表框中單擊需要排序的列。3 工作表中的常用運算示范操作第59頁/共73頁第五十九頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。3.4 數據篩選設置篩選方法：單擊數據區域的任意單元格 “數據”菜單“篩選” “自動篩選”命令，各列首行出現向下的箭頭。然后設置篩選條件即可。取消篩選方法：選定要取消篩選的數據 “數據”菜單 將“自動篩選”前的“ ”去掉3 工作表中的常用運算示范操作第60頁/共73頁第六十頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。第一步：選擇要建立圖表的數據區域。選擇要建立圖表的數據區域。第二步：單擊工具欄上的單擊工具欄上的

42、“圖表圖表”按鈕按鈕 ，或單擊，或單擊“插入插入”菜單中的菜單中的“圖表圖表”命令，將彈出如圖所命令，將彈出如圖所示的示的“圖表向導圖表向導”對話框。對話框。第三步：在對話框中單擊在對話框中單擊“標準類型標準類型”標簽，在標簽，在“圖表類型圖表類型”中選擇需要的圖表類型，在右邊顯中選擇需要的圖表類型，在右邊顯示的是選中的該類型圖表的子圖表類型。單擊某示的是選中的該類型圖表的子圖表類型。單擊某一種子圖表類型，然后單擊一種子圖表類型，然后單擊“下一步下一步”按鈕。按鈕。4 Excel 圖表4.1 創建圖表第61頁/共73頁第六十一頁，編輯于星期五：十八點 四十七分。4 Excel 圖表第四步：數據區域將顯示第一步中選定的數據區域地址，也可以通過單擊右側的數據區域將顯示第一步中選定的數據區域地址，也可以通過單擊右側的 圖標來重新定義數據區域，單擊圖標來重新定義數據區域，單擊“下一步下一步”按鈕按鈕 。第五步：在對話框中選擇在對話框中選擇“標題標題”、“坐標軸坐標軸”、“網格線網格線”、“圖例圖例”等標簽，完等標簽，完成各項的設置后，單擊成各項的設置后，單擊“下一步下一步”按鈕按鈕