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文檔簡介
1、目錄刖b活動宗旨慶典活動表現形式慶典主體部分1、現場布置2、現場布證的配套設施3、慶典活動程序4、媒體配合5、慶典物址數量費用預算慶典人員邀請慶典活動籌備匸作安排銷售人員培訓準備重要物品準備附件刖a經過董事會及公司領導緊張冇序的前期籌備工作,我由于行業自身的特殊性,此次慶典我們 確定的方案基調是:力求實際,渲染氣氛,重在宣傳,擴人影響。活動宗旨采取人氣-氛圍-商機,即在理念上采取三個操作步驟:激發人氣;營造氛圍;沉淀商機。 把上述三個理念性步驟整合起來策劃、實施,公司的開業就會體現出規模,實力,競爭力, 知名度等效果。主要圍繞人氣-氛圍-商機這條線索及遞進式解決思路來策劃本案。特別是 抓住商機
2、這一根本,通過這次慶典活動,為公司挖掘或種卜-各種顯性和隱性的商機,通過 人氣來提升公司在行業和領域屮的地位,形成一定的彩響力,從而鼎足于湖南市場。慶典表現形式:1、場而布置選擇熱烈、隆重、喜慶2、邀請行業有關領導和祝賀單位嘉賓揭牌、剪彩。3、選擇媒休(電視、報紙、兇單張、手提袋)。4、紀念品發放,5、產品現場展示6、領導題詞,合影紀念 慶典主體部分:一、現場布置1、公司門外,玻璃上端掛橫幅:祝賀xx xxx有限公司隆重開業,長度為7. 5米。2、公司前臺牌坊用紅布覆蓋。3、公司門外右側入口擺放新穎、獨特、時尚的人花籃,右邊2個,花籃上貼有宣傳廣告語(暫定為公司文化理念體系內容)4、兩邊電梯上
3、下出口懸掛吊旗,橫幅或pop。5、在未租的寫字間過道邊玻璃上貼(xx xxx開業慶典),給來賓指引地點。6、在公司外過道設置來賓簽到處,配備發放z紀念品,用本公司定做的禮品袋裝放。7、在公司大廳和會議室fi光燈下掛小型吊旗或者pop (共10個)。8、公司玻璃門外人概6米長的地方設為剪彩處。9、主持儀式臺設公司門外左邊的防火門處(含音響、盆景等物的擺設)10、主持臺設置領導座位8個。11、主場地面鋪紅地毯(最好能從岀電梯口鋪到公司)。12、公司產品介紹用寫真的材料做成展板形式,給來賓做直觀展示。二、現場布置的配套設施1、主持臺的背景布置:主題背景板,內容含主題、顏色、字體注意美觀人方,顏色以喜
4、慶, 熱烈為基準2、橫幅3、公司內吊旗4、pop5、手提袋6、dm單張16開宣傳單頁7、現場分區平面指示圖(見附件)8、各功能區布置效果圖(見附件)9、主持臺背景效果圖(見附件) 三、慶典活動程序前l1下午四點所有布置完畢,組織驗收8: 008: 30公司人員全部到齊,檢查準備丄作耒盡事宜9: 009: 45來賓簽到,紀念品發放。9: 55-9: 58召集公司全體員工在公司大門外例隊集合面對慶典主持臺9: 58-10: 02慶典活動開始一主持人宣布開業典禮開始,介紹到場的各位領導、嘉賓,由主持人開始進行開場白,祝賀隆重開業10: 02 10: 05領導剪彩,揭幕10: 06-10: 20董事長
5、致辭,領導致辭,嘉賓代表發言10: 30-11: 30領導題詞;向來賓介紹公司和產品情況;合影;和新聞記者商討新聞發布 事宜11: 30以后會議結束,聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。四、媒體配合1、電視媒體,邀請xx教育電視臺報道2、選擇平面媒體(xxu報,xx晨報)3、平面媒休新聞報道稿的準備五、資金預算1、慶典所需物品(如下表)名稱數量費用(元)名稱數量費用(元)人型花籃2毛筆2簽到臺鮮花1墨汁1條幅1紅紙3室內吊旗10宣紙3dm廣告3000膠水1手提袋3000裁紙刀1信封3000剪刀4托盤4鐵怫1請柬100圖釘2相機1貴賓胸花膠卷3 pop告示10指示牌6簽到簿2名片銀盤1簽到
6、筆2組合音響1硯臺1立式話筒2揭牌紅綢1主持臺背景1簽到臺1鐵釘簽到臺紅綢1題詞薄1費用合計為:2、聚餐費用3、紀念品4、其他費用攝影師:主持人:禮儀小姐:小計:總費用:慶典人員邀請預計人數為100人,見附表按照邀請名單,發送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加。回收確認 信息,制定參加者詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重耍人物實施公關 和追蹤,并預備備用方案,確保參與人的數量和質量。慶典活動籌備工作安排開業慶典牽涉到方方面面,各項工作相互鏈接,相互聯系,彼此交義,必須統籌安排,多管 齊下,同時進行。因此,組織、溝通和協
7、調非常重要。為了使各項工作順利進行,公司成立 慶典籌備工作領導小組;并分設3個部門,即外務部、策劃部、內務部。領導小組成員:組長:副組長:成員:1、外務部():確定賓客名單,確定來賓姓名,人數,發送請柬;安排合影;撰寫致辭、賀詞;邀請記者, 確定新聞稿;聯系攝影、攝像人員;開業慶典期間的攝影,攝像資料將作為公司的珍貴檔案 保存。2、策劃部():擬寫慶典整休方案,確定全場布置方案,確定各種所需物品,準備需要捉前制作的物品,做 出預算。3、內務部():提出接待方案;確定主持人和禮儀小姐,向來賓贈送紀念品,進行培訓和預演。對開業期間 的所需物品進行分類采購或租借,與本人廈物業部門聯系協調慶典工作事宜
8、,和策劃組及時 溝通,布置慶典場地,聯系落實聚餐事宜,結算所有的開支和費用。重要物品準備紀念品禮品袋信封dm單頁備注:責任到人,靈活運用,主動出擊附:1、場地平而布置圖2、人員邀請表3、主持臺背景效果圖4、pop指示牌效果圖九福慶典禮儀是集慶典禮儀策劃、布置和用品租賃為一體的綜合性服務公司,公司主營公關策劃、 禮儀策劃實施,及各種會務禮儀業務。營運6年來,憑借主創人員在慶典禮儀市場的豐富經驗,逐步 開展了會務慶典、公關策劃、文藝演出以及純平面設計為核心的業務版塊。期間共操作各類案例300 余項,服務客戶百余家。始終以來,我們都以“務實”、“創新”、服務”以及“安全”為運作方針,致力 專業市場,多年不曾改變。1、慶典木l儀部:九福慶典禮儀策劃為您提供開業慶典、開工奠基慶典、開盤、周年慶、屮秋晩會、 企業慶典活動、酒會、招待會、聯誼會、公司年會、新產品上市發布會、路演、答謝會、喬遷、生日宴會、 等各類的慶典活動的策劃實施!2、慶典用品租賃部:演出設備(舞臺、燈光、音響、桁架、led屛、大屛、彩幕)租賃吧臺吧椅、沙灘椅、電子禮炮施放(配炮身)、飄空氣球,各
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