1、PPT基礎制作教程本教程包括制作模板、顏色搭配、動態設置、文字排版等 人力資源部 HR 陸海霞 PowerPoint 演示文稿軟件2Word垂直思考法（左腦）PPT水平思考法（右腦）什么是對的？啊，原來是這樣的！掌握程度：無、了解、一般、熟練、精通簡歷說熟練掌握PPT相關技能只會把PPT當word用的家伙我終于可以用PPT做presentation別給厚文檔，我只看PPT！大學生白領金領老板被PPT綁架的白領用好PowerPoint以后會議時間縮短報告說服力增強訂單成交率提高4何為優秀的幻燈片？1內容2母板3配色4動畫5演講6互動 注冊資金：2億人民幣 企業上市代碼：204678 公司網址：

2、雷 根 基 金簡單例子Regan 雷根基金.com 注冊資金：2億人民幣 上市代碼：204678PPT基本元素PPT基本元素：背景、文本、線條、圖形、顏色、超鏈接等賴祖亮小木蟲幻燈片制作的捷徑Template活用模版大大提高制作效率頁面布局中的要點1內容不在多，貴在精當2色彩不在多，貴在和諧3動畫不在多，貴在需要文字要少公式要少字體要大 幻燈片設計何為幻燈片母版？幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過插入占位符來設置格式占位符母板的優點1 節約設置格式的時間時間2 便于整體風格風格的修改PPT中可同時使用多個母板！ 制作母版步驟新建一個空白文件Step 1Step 2視圖- 母版-幻燈片模版S

3、tep 3選擇適當圖片作為背景Step 4設置字體格式保存成為母版估算幻燈片的容量1按演講時間估算按演講內容估算在規定時間內突出你的重點讓人全面完整地了解一件事目的單張PPT所需時間每部分所占比重重點單張PPT需要1-2分鐘講解每部分比重可按1，2，5，1分配經驗 動靜結合一個好的PPT必定是動靜結合的產物PowerPoint的繪畫功能已經相當強悍疊放次序虛擬圖層疊放次序的明顯差異簡易立體按鈕制作自選圖形選擇橢圓，按住shift可拉出一個正圓按住shiftctrl拉動正圓可得到一個相同的圓設置后一個圓的比例，將其嵌套在前一個圓中分別設置兩圓的填充色，具體標準如右圖內圓選擇雙色漸變填充，水平或垂

4、直向，邊框選擇比填充色深一階的顏色外圓選擇雙色漸變填充，4545度度斜向填充，無邊框或淺灰邊框最后將得到的圖形組合，可適當旋轉增強立體感組合效果簡單到神奇組合圖形單一圖形可用此方法得到更復制的漸變色效果你也可以選擇預設的漸變色組合應遵循的規律從簡單到復雜從背景往前景從放大到縮小圖形組合后可對整體進行放大縮小漸變填充基礎為何有些圖形看起來會鮮活呢？漸變陰影三維示范操作實例繪制自選圖形“圓角矩形”在文本框中輸入“示范”兩字示范設置填充色參見右圖設置文字格式黑體，陰影雙擊圓角矩形彈出此對話框選擇雙色模式和所需要的顏色選擇填充樣式后確定線條選擇無顏色陰影樣式選17號組合圓角矩形和文字得到最后效果示范基

5、本配色方法同類色配色基本配色方法對比色配色基本配色方法相似色配色統一報告整體視覺風格配色方案標準配色、自定義配色模板都包含一個標準配色方案配色方案由8種顏色構成：背景、文本和線條、陰影、標題文本、填充、強調和超鏈接 動畫吸引眼球的關鍵一顆心讓它動起來一支筆讓它畫起來讓它轉起來一只鐘動畫效果設置賴祖亮小木蟲 動畫基礎動畫不是萬能的何時制作動畫？邊做PPT邊做動畫還是做完時一起弄？沒有動畫是萬萬不能的建議先做PPT最后設計動畫，便于批量操作對于復雜動畫可先做，有靈感時應先做動畫好的動畫需對時間軸有較深刻的了解 動畫時間軸的概念點擊發生123連續發生123同時發生123間隔發生123動畫解析1轉動的

6、鐘鐘面分針時針分針時針常用動畫效果舉例擦除內向溶解彩色打字機階梯狀壓縮飛入展開光速揮鞭式百葉窗扇形展開圓形擴展放大縮小陀螺旋透明劈裂漸變式回旋玩具風車動作路徑 錦上添花好的母版動畫水平充實內容繪畫基礎如何將它們融合？因地制宜活學活用自己平時多練習多參考高手的PPTPPT常見問題解決方案1Q1Q2如何讓我的圖片和文本更整齊？巧用Shift鍵視圖網格和參考線屏幕上顯示網格選項視圖顯示工具垂直標尺保證復制對象處于同一直線保證旋轉對象處于15度間隔保證放大縮小的對象等比例畫等邊多邊形或圓PPT常見問題解決方案2Q3我的PPT缺少圖片怎么辦？Q4我的PPT有很多圖片怎么辦？整理思路將文件變成關系圖盡量將

7、文字精簡并加上背景分清楚圖片的主次關系用不同的動畫顯示圖片PPT常見問題解決方案3Q6我應該選擇深色還是淺色背景？純屬個人喜好，根據經驗來看，淺色背景更易配色Q5我的配色感很差怎么辦？盡量使用設計中的配色方案使用經典的對比色，即反色PPT常見問題解決方案4Q8如何將插入文件視頻一同復制？文件菜單下打包成CD功能按照提示將鏈接文件打包Q7我的PPT為什么尺寸一直很大？盡量使用PPT中自帶的元素做完PPT后對圖片進行壓縮PPT常見問題解決方案5Q9如何在段落中另起新行不用制表位Q10針對網上各種PPT教程如何取舍？只需要Shift+Enter即可另起新行可信但不可全信，善于總結歸納可用但不可全用，

8、突出自己風格你想做出這樣的PPT嗎？A GroupB GroupC Group Add your text in here - Your text in here - Your text in here - Your text in here - Your text in here Add your text in here - Your text in here - Your text in here - Your text in here - Your text in here Add your text in here - Your text in here - Your text in

9、 here - Your text in here - Your text in hereThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.D Group Add your text in here - Your text in here - Your text in here - Your text in here - Your text in here50%15%10%10%15%30%20%30%7%10%5%SCMSCMCMSCMSERMERMERPERP

10、KMSKMSHRMHRM SCM (Supply Chain Management)20042003 ERM (Enterprise Resource Management)你想做出這樣的PPT嗎？菜鳥會想高手會想母版是哪里下載的？為什么用這個母版？背景主題能不能復制過來？背景主題和論點是否協調？動畫特效我要是能做出來就好了！動畫對溝通有幫助嗎？他的圖表怎么就這么漂亮呢？有更合理的圖表來表達觀點嗎？這個字體哪里來的？字體字型對聽眾閱讀有影響嗎？色彩該怎么調整才好看呢？光影設置如何和現場燈光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有說服力嗎？ 從菜鳥到高手錯誤可能有許多種，但有他們都有幾個共同點：雜、亂、繁

11、、過齊、整、簡、適我們的目標怎樣才能做出這樣的PPT？一目了然保持簡單But，我的PPT已經是文字實在簡化不了，怎么辦？思路一：提煉關鍵詞、利用行間距留白大標題表達中心思想小標題是本段關鍵詞這里是大標題 要點一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本4343思路二：巧妙排版（幻燈片版式）橫向無時間順序橫向無時間順序橫向有時間順序橫向有時間順序縱向無時間順序縱向無時間順序縱向有時間順序縱向有時間順序44More，我的P

12、PT像流水賬怎么辦？流水帳流水帳PPT改造案例一改造案例一3.用圖形連接關鍵詞用圖形連接關鍵詞文本如何圖形化1.找出關鍵詞找出關鍵詞2. 找出關鍵詞的邏輯關系找出關鍵詞的邏輯關系1.列列 舉舉 型型2.交交 叉叉 型型3.展展 開開 性性4.對對 比比 型型5.上上 升升 型型6.階階 層層 型型7.環環 繞繞 型型8.循循 環環 型型9.擴擴 散散 型型10. 整整 合合 型型開始結束開始結束任務任務/活動、過程活動、過程決策點決策點動作、影響、移動動作、影響、移動預測預測圖示的基本類型列舉型、對比型、交叉型、展開型、上升型繪制圖示的工具 1Office圖示庫圖示庫中的圖示1. 組織結構圖2

13、. 循環圖3. 射線圖4. 棱椎圖5. 維恩圖6. 目標圖繪制圖示的工具 2-Office繪圖工具欄決定圖形的空間位置與順序決定圖形的基本形狀繪制圖示的工具 3Visio條形圖/柱形圖1、分類標簽文字過長時，使用條形圖2、數據要從大到小排序，最大的在最上面3、條（柱）與條（柱）的間距要小于條（柱）的寬度4、有負數時坐標軸標簽放右邊或圖外5、標簽非常長時，可放在條（柱）的中間6、簇狀條（柱）形圖暗色和亮色要交替使用，以保證黑白打印時的可讀性簇狀條形圖三維簇狀柱形圖百分比堆積柱形圖數據類圖表0102030405060708090第一季度第一季度第二季度第二季度第三季度第三季度第四季度第四季度部門銷

14、售額 成本部門一65876188部門二7510300部門三58963000合計199939488表格表格柱形圖柱形圖條形圖條形圖餅圖餅圖折線圖折線圖散點圖散點圖非數據類圖表組織結構圖組織結構圖地圖地圖甘特圖甘特圖流程圖流程圖概念圖概念圖矩陣圖矩陣圖董事會董事長總經理副總經理副總經理副總經理市場部銷售部客戶服務中心研發中心產品設計中心網絡管理中心人力資源部財務部行政部開始操作系統WindowsServer2003安裝安裝USB與索引服務與索引服務Windows 9xWindows NTWindows 2000Windows XPz低高高低市場增長率市場相對份額明星明星問號？問號？金牛金牛瘦狗瘦狗

15、 如何錄制旁白ppt本身就具有“錄制旁白”的功能，但在錄制之前，計算機上需要安裝“聲卡”和“話筒”。a【幻燈片放映】【錄制旁白】，會顯示當前可用的磁盤空間和最大錄制時間b如果是首次錄制旁白，那么需要對話筒進行設置，可以設置話筒的音量和級別c若要設置錄制聲音的級別和屬性，可以單擊【更改質量】如何調用CD音樂音樂在演示文稿中被多次調用時，演示文稿將變的特別大 ，如何操作？ 利用“對象”【插入】【對象】，由文件創建，瀏覽到要插入的CD音樂，然后選中“鏈接” 利用“超鏈接”【幻燈片放映】【動作按鈕】命令，在級聯菜單中選擇一個動作按鈕進行插入，在“動作設置”中選中“超級鏈接到其他文件” （注意：我們不但可以調用CD音樂，像MP3等音樂也是可以調用的）設置動作按鈕動作按鈕：自定義動作按鈕：自定義動作按鈕：第一張動作按鈕：第一張動作按鈕：幫助動作按鈕：幫助動作按鈕：信息動作按鈕：信息【形狀】【動作按鈕】PPT邏輯很重要58一個糟糕的匯報者假如他學習了金字塔老板，我最近在留意原材料的價格，發現很多鋼材都漲價了；還有剛才物流公司也打電話來說提價；我又比較了幾家的價格，但是還是沒有辦法說服他不漲價；還有，競爭品牌*最近也漲價了，我