1、材料與環境工程學院分團委、學生會各部門職能概述分團委分團委副書記：1、協助分團委書記，全面負責分團委日常工作；參與學生會日常事務管理；2、及時向書記匯報各部門工作情況以及學生團員思想、工作、生活情況；關心全體成員的 思想和學習情況，定期向分團委匯報。3、負責部門的工作部署，團結各部門、各成員，及時發現、解決存在的問題和工作矛盾，加強整體的凝聚力，以利于工作的順利有效開展 。4、協同學生會主席主持部長例會。5、分團委書記不在時或受書記委托，代行書記職責。6、完成書記和主席團交辦的其他事務，對書記和主席團負責。組織部：1、學生會 招新 工作，組織新生培訓。2、制定院分團委、學生會干部考核制度 ；協

2、助主席團做好學院學生干部的 選拔、培訓和考核評比工作 。3、負責 團 的基層組織、團干及廣大團員情況的統計，團員證年度注冊及團籍管理；負責團 員證補辦、團員關系接轉和發展新團員；負責團費的收繳等。4、開展推優工作，推薦優秀 團員 作為黨的發展對象。5、配合黨總支、分團委開展各類 思政活動 ，組織同學進行 重大時政 學習及 團日活動（團日 活動及新生團日活動前培訓） 。6、負責各級各項 團內獎勵、處分工作 。7、負責召開支部書記會議，了解各支部動態，協助各支部解決存在的問題。8、協助學院作好 新生班集體建設 和 骨干隊伍建設 。9、協助其他部門做好各項活動的前期準備工作，監督活動進展情況。10、

3、學生會新生 干式培訓（三輪或四輪） 。11、與辦公室負責 雙代會 的各項事宜。新聞中心：1、負責學生會各項活動的策劃、 對外宣傳 工作。具體說主要就是 前期海報宣傳（明細前期 海報與條幅的擺放位置與擺放時間）和后期新聞稿及照片整理工作，及與學校間交流所 需的 ppt 及文件內容 。2、通過網絡（ 人人、微博 等）、報紙等媒體宣傳報道院內動態，促進院系交流，擴大學院影 響。3、指導各團支部宣傳委員開展工作。4、起草各類文件 。5、與各個部門保持聯系，及時了解各部門動態。生活自律部：1. 協助學院組織、策劃、 開展假期社會實踐活動； 布置和評定學院團員、學生的 寒暑假社 會實踐調查報告 。2. 開

4、展各項調研活動 ，了解學生思想動態，為分團委、學生會工作決策提供依據。3. 擴大學生與社會的接觸面， 增加學生與社會交流的機會； 盡力拓寬學院與媒體、 企業等 的聯系，爭取開展更多互利友好的合作事宜。4. 加強外聯工作，拓展分團委、學生會與各高校間的聯系，促進互相了解和交流學習。5. 配合、協助分團委、學生會其他部門開展活動。6. 加強學生教室和宿舍管理， 倡導文明整潔的教室和宿舍文化； 組織“文明寢室” 的評比 活動，寢室管理獎罰制度。7. 積極配合宿舍管理員的工作，協調同學間的矛盾。加強宿舍的文化建設。8. 尋物啟事、失物招領的辦理工作。9. 大力宣傳生活衛生常識， 倡導良好的衛生習慣，

5、定期組織檢查食堂、 教室和寢室的衛生 工作。10. 配合學生會其他部門開展各類大型活動，做好后勤保障與服務工作。11. 指導各班生活委員開展工作，收集并幫助解決同學生活中的問題，做好學生維權工作。12. 掌握全校貧困同學的生活情況。負責我校勤工儉學助學崗位的查找和調查。在力所 能及的范圍內，為同學提供勤工儉學的機會。13. 在上級團委、主席團的領導下，組織各種愛心募捐活動。14. 完成上級團委及主席團交辦的其它工作。青年志愿者協會：1. 適應社會主義市場經濟體制和分院發展的需要，推動青年志愿服務體系的建立和完善。2. 培養學生青年的公民意識、公德意識、奉獻精神和服務能力，促進青年健康成長。3.

6、 為學校、學院發展、社區建設、扶貧開發、搶險救災、社會公益以及大型慶典活動等提 供志愿服務。4. 為具有特殊困難以及需要幫助的師生員工和其他社會成員提供志愿服務。5. 維護和代表青年志愿者組織及志愿者的合法權益， 致力于推進志愿者行動的規范化建設， 為志愿者行動創造良好的外部環境。6. 根據校青協的要求， 規劃分會各個時期全學院青年志愿者開展工作， 組織舉辦各項活動。7. 根據實際， 開展青年志愿者工作的理論研究， 總結推廣經驗。 定期公布、宣傳青協工作 動態。8. 開展與校內各兄弟學院及省內外院校組織和團體的交流學習。9. 向全分院公開招募和培養青年志愿者， 建立一批由分會直接組織管理的專項

7、青年志愿者 隊伍。科技協會：1、策劃組織學院同學參加各級各類學科性、科技類競賽，提高同學動手實踐能力。2、組織爭創有學院特色的各類課外學術競賽，加強與校內外各部門聯系，爭取為同學尋求 更多的實踐機會。3、努力營造學院良好的學科競賽氛圍，做好各項學科競賽的后勤服務和信息報道工作。4、積極做好教師與學生之間各類學科性、科技類競賽信息的傳達與反饋工作。學生會主席：1、主持學生會日常工作，決定有關重大事項，負責學生會全局工作的決策。2、召集學生會部長會議和全體會議；聽取各部工作匯報，統籌、調查、指導各部門工作。3、統籌協調學院學生會與學校、學院其他部門及本學院師生的關系，代表學院學生會加強 與兄弟學院

8、及外校學生會的聯系。4、負責及時向學院黨總支、分團委請示和匯報學生會工作。對分團委和主席團負責。副主席：1、協助主席做好學生會全局工作的決策和學生會日常工作。2、依照分工，協助主席分管學生會有關職能部門及附屬機構。3、主席不在或受主席委托時，代表主席行使各項主席職責。4、負責主席交辦的其他事務。辦公室：1、組織會議并負責所有會議的通知和考勤記錄。2、負責學院學生會辦公室的管理，及各種文件的存檔工作。3、負責各項活動預、決算的匯總申報及報銷工作，進行財務監督。4、協助主席協調和監督各部門開展工作。5、做好干部的培訓、檔案的管理、內部制度的擬訂，為主席團和各職能部門合理安排時 間，保證效率，更好地

9、服務同學。體育部：1、負責學院各項 體育活動 的組織安排，積極組織參與校際及學院間的體育比賽。2、以體育活動形式拓展對外交流，展示學院形象。3、堅持“友誼第一，比賽第二” ，維護賽場秩序與安全。4、全面負責學院參加校 運動會 事宜。5、負責運動員的選拔、訓練，積極指導組建各個項目的運動俱樂部 ，做好梯隊建設。6、指導各班開展健康有益的群眾性體育活動。學習部：1、以多種形式激發同學對學習的熱情，介紹、豐富學習方式，營造良好學習氛圍；以提 高優秀率、降低不及格率為學習方面的主要工作目標。2、組織學習優秀生與同學交流學習經驗，促進良好學風的形成。3、指導各班學習委員開展工作。4、根據實際情況，組織開

10、展各類 講座、座談會以及課外學習競賽 等。5、在各個階段，配合校方展開我院自身的活動，如演講比賽、新生杯辯論賽、月牙彎朗誦比賽、讀書節活動 等等。6、協同組織同學參加挑戰杯等 課外學術競賽 。7、做好學校各種競賽和活動的宣傳引導工作；8、幫助老師和學生解決專業實驗的工作，架好老師和學生之間的橋梁；9、協助院分團委、學生會做好各種活動。文藝部：1. 組織安排各類文藝娛樂活動，如 12.9 大合唱，十佳歌手比賽 等，豐富同學們的課余生 活。2. 培養文藝骨干， 為他們努力創造和提供良好的活動條件， 爭取建立各類學院級文藝團隊。3. 負責配合學校各項大型文藝活動的開展，并向學校推薦優秀文藝人才和文藝

11、節目。禮儀公關部1、為學院各個活動獲得資金的支持，減輕學院經費壓力2、努力讓 本學院與其他學院 的關系更加密切3、努力讓 本學院與其他學學校本學院 的關系更加密切 （與其他學校聯系， 組織參與通知制 作演講材料與 ppt ）。4、組建、培訓學院禮儀隊，為學院其他部門服務，安排并派遣禮儀人員。5、此外還需要根據本院的活動計劃針對不同的活動作出更加詳細的內容安排。青協（分團委）部門職責會長職責 :1、全面統籌安排好各項活動 , 領導成員組織開展每次活動 ;2、代表協會做好與校會及分院團委領導、老師的工作聯系與交流；3、定期召開例會；4、做好本協會成員的思想工作，調動大家的工作積極性；副會長職責：1

12、、極力配合理事的各項工作，協助會長做好各項工作；2、在會長授權情況下，代表會長行使權利；3、積極與其他理事及協會成員溝通交流，并及時反映信息。辦公室職責 ：1、做好每次會議記錄 、負責活動、例會的通知和記錄2、做好各類資料整理及保存，并及時總結上報校青協3、保管協會財物，做好報銷工作。4、做好優秀項目評比的準備工作和活動，并能及時提出建議5、整理志愿者服務時間，統計志愿者服務時間；做好注冊志愿者相關事宜組織部職責 ：1. 協調協會內部氛圍，組織開展各類有益的活動2. 加強協會內部建設，完善各類制度3. 做好招新干事培訓，期末的各類考核，負責換屆選舉的主要事宜4. 負責活動所需的物品、場地的準備

13、工作5. 加強協會和院學生會其它部門、協會的合作交流6. 負責大型活動時，協會內部的人力、物力等資源的協調宣傳部職責 ：1、做好每個大小活動的前期宣傳工作諸如海報橫幅等2、編寫新聞稿，攝影和收集各類活動的校內外媒體的報道等資料3、負責編寫院青協往屆人員、活動的紀念冊4、做好有關青協形象的各類活動基拓部職責 ：組織1. 做好與基地的溝通和聯系， 做好往屆有關基地的各類活動 （做好大型活動與基地中的協調、 工作；小活動的各類組織工作），并能提出新的活動想法2. 做好有關基地的各類活動的策劃，媒體報道等資料并及時上報校青協 負責優秀基地各類準備工作和平時的活動開展（必要時，需要與辦公室合作）3. 保

14、持并增強與相關企業單位的聯系，提高協會的知名度，完全保證贊助商及協會的利益科協（分團委）各部門職能實驗部：1. 積極開展大學生科技活動， 負責全院學生課外學術科技活動的組織與實施， 統計院部老 師課題項目。2. 組織全院學生積極參加院級“挑戰杯”大賽、新苗計劃、本院老師課題等。3. 在課題研究過程中，幫助學院學生解決困難。4. 積極配合指導老師做好各類競賽的征題，輔導，參評等全過程。5. 組織全院范圍的大學生學術科技作品競賽， 選拔優秀學生、 作品參加全省、 全國大學生 學術科技作品競賽。6. 舉辦面向大學生的學術活動， 以拓展大學生知識面為目的， 邀請本系及其它院系的學術 精英與同學們進行面

15、對面的交流。外宣部：1. 全面主持宣傳部工作，將上級下達的指示認真落實好。2. 負責處理部門內事項，指導宣傳部工作，制定本部工作計劃。3. 協調與其它部門的關系，維護與整個媒體的良好關系。4. 科協各種會議及活動的拍照等有關圖片和報道等文字資料的收集、整理、保管。5. 積極做好經管學院內部活動的本職宣傳工作，主要通過各種海報、展板，橫幅、噴繪6. 設計，不斷探尋更有創意的宣傳方式。7. 商業贊助：與校外企業、公司合作，爭取各種商業贊助，為學生會活動提供經費；8. 邀請知名人士講座：邀請校內外知名人士來校講座；9. 校際交流活動：加強與外校的聯絡與合作，組織校際交流活動；辦公室：1. 處理本協會日常工作， 制定學期初的工作計劃及提交學期