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文檔簡介
1、緩蝕劑公司人力資源運營管理手冊目錄第一章 行業背景分析4第二章 項目概況6一、 項目概述6二、 項目總投資及資金構成7三、 資金籌措方案7四、 項目預期經濟效益規劃目標8五、 項目建設進度規劃8第三章 人力資源費用預算的審核9一、 審核人力資源費用預算的基本程序9第四章 勞動定額水平10一、 勞動定額水平的概念和種類10二、 勞動定額管理的內容11第五章 招募方式的選擇14一、 采用招聘洽談會方式時應關注的問題14二、 實施內部招募與外部招募的原則15第六章 甄選應聘人員方法17一、 能力測試17二、 人格測試18第七章 企業員工培訓與開發課程19一、 培訓課程設計的項目與內容19二、 培訓課
2、程的設計策略31第八章 職業生涯發展規劃準備工作37一、 組織職業生涯管理的含義和作用37第九章 績效考評指標與設計38一、 績效指標體系的設計要求38二、 績效考評指標的類型39第十章 績效考評系統44一、 績效考評主體的分類和比較44二、 績效考評主體的確定52第十一章 崗位評價數據的處理54一、 收集崗位評價有關信息的工作程序54第十二章 薪酬體系設計的前期準備56一、 績效薪酬體系設計56第十三章 勞動爭議的協商與調解分析58一、 勞動爭議概述58二、 調解委員會調解的程序61第十四章 崗位評價的基本步驟66一、 崗位評價的主要步驟66二、 進行崗位評價的基本原則67第一章 行業背景分
3、析緩蝕劑是以適當的濃度和形式存在于環境(介質)中時,可以防止或減緩材料腐蝕的化學物質或復合物。緩蝕劑按化學成分可分為無機緩蝕劑、有機緩蝕劑、聚合物類緩蝕劑。緩蝕劑的緩蝕效果與它的使用濃度以及介質的ph值、溫度、流速等密切相關,因此應根據被保護的對象、環境條件嚴格選擇。緩蝕劑用于中性介質(鍋爐用水、循環冷卻水)、酸性介質和氣體介質(氣相緩蝕劑)。在我國,緩蝕劑主要生產商包括山東泰和水處理科技股份有限公司、江海環保有限公司、南通聯磷化工有限公司、湖北仙粼化工、江蘇揚子石化-巴斯夫、棗莊市東濤化工技術有限公司、上海富佳、浙江阿克蘇諾貝爾(寧波)、玉門石化等。在我國緩蝕劑市場方面,根據統計資料以及我國
4、水處理劑種類市場份額占比數據得出,2019年我國緩蝕劑市場規模約為61.2億元人民幣,同比增長12.2%,根據我國水處理劑市場結構預測2020年我國緩蝕劑市場規模將達到66.2億元。在水處理緩蝕劑的下游應用領域方面,根據泰和科技發布的數據,水處理緩蝕劑在電力行業的應用比例最大,約占到緩蝕劑的22.9%-24.0%;其次是油氣行業,市場約占到水處理緩蝕劑總市場的20%;其余的,造紙工業和冶金工業的應用占比均約為16%-17%,化學工業的應用占比約為11.4%-12.0%。影響緩蝕劑增長的因素包括塑料、陶瓷和耐腐蝕合金對鋼材的替代以及在某些應用領域緩蝕劑使用效率的提升。緩蝕劑下游行業中,水處理行業
5、的消費是穩定的,并與區域經濟模式平行,金屬加工領域的消耗量受機械制造和操作的影響很大,石油和天然氣制造行業中對緩蝕劑的需求最終取決于原油自身的市場發展。并且伴隨著新型環保型緩蝕劑等新型化學品的開發,預計未來緩蝕劑的應用規模仍將擴大,到2026年將達到97億元人民幣。第二章 項目概況一、 項目概述(一)項目基本情況1、項目名稱:緩蝕劑公司2、承辦單位名稱:xxx有限責任公司3、項目性質:技術改造4、項目建設地點:xxx(以選址意見書為準)5、項目聯系人:萬xx(二)主辦單位基本情況展望未來,公司將圍繞企業發展目標的實現,在“夢想、責任、忠誠、一流”核心價值觀的指引下,圍繞業務體系、管控體系和人才
6、隊伍體系重塑,推動體制機制改革和管理及業務模式的創新,加強團隊能力建設,提升核心競爭力,努力把公司打造成為國內一流的供應鏈管理平臺。公司全面推行“政府、市場、投資、消費、經營、企業”六位一體合作共贏的市場戰略,以高度的社會責任積極響應政府城市發展號召,融入各級城市的建設與發展,在商業模式思路上領先業界,對服務區域經濟與社會發展做出了突出貢獻。 公司在發展中始終堅持以創新為源動力,不斷投入巨資引入先進研發設備,更新思想觀念,依托優秀的人才、完善的信息、現代科技技術等優勢,不斷加大新產品的研發力度,以實現公司的永續經營和品牌發展。公司不斷推動企業品牌建設,實施品牌戰略,增強品牌意識,提升品牌管理能
7、力,實現從產品服務經營向品牌經營轉變。公司積極申報注冊國家及本區域著名商標等,加強品牌策劃與設計,豐富品牌內涵,不斷提高自主品牌產品和服務市場份額。推進區域品牌建設,提高區域內企業影響力。(三)項目建設選址及用地規模本期項目選址位于xxx(以選址意見書為準),占地面積約99.00畝。項目擬定建設區域地理位置優越,交通便利,規劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。二、 項目總投資及資金構成本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資37426.55萬元,其中:建設投資29760.93萬元,占項目總投資的79.52%;建設期利息724.79
8、萬元,占項目總投資的1.94%;流動資金6940.83萬元,占項目總投資的18.55%。三、 資金籌措方案(一)項目資本金籌措方案項目總投資37426.55萬元,根據資金籌措方案,xxx有限責任公司計劃自籌資金(資本金)22634.92萬元。(二)申請銀行借款方案根據謹慎財務測算,本期工程項目申請銀行借款總額14791.63萬元。四、 項目預期經濟效益規劃目標1、項目達產年預期營業收入(sp):68600.00萬元。2、年綜合總成本費用(tc):55972.61萬元。3、項目達產年凈利潤(np):9223.91萬元。4、財務內部收益率(firr):17.29%。5、全部投資回收期(pt):6.
9、39年(含建設期24個月)。6、達產年盈虧平衡點(bep):29688.81萬元(產值)。五、 項目建設進度規劃項目計劃從可行性研究報告的編制到工程竣工驗收、投產運營共需24個月的時間。第三章 人力資源費用預算的審核一、 審核人力資源費用預算的基本程序人力資源費用預算是企業在一個生產經營周期(一般為一年)內,人力資源全部管理活動預期費用支出的計劃。人力資源費用預算作為企業整體預算的重要組成部分,關系到企業整體預算的準確性、完整性和嚴肅性。因比,在編制和審核人力資源費用時必須慎之又慎,馬虎不得,一旦企業的預算被董事會批準,如果發現存在紕漏,再予糾正是相當困難的。審核人力資源費用預算必須認真按照規
10、定的程序,縝密思考,仔細審核。下面以某公司人工成本預算表為例,進行分析。第四章 勞動定額水平一、 勞動定額水平的概念和種類勞動定額水平是在一定的生產技術組織條件下,行業或企業規定的勞動定額在數值上所表現的高低松緊程度。(一)按定額的綜合程度分類在生產過程中,由于勞動定額形式的多樣化,勞動定額水平按定額的綜合程度可分為三類。1、工序定額水平。指各個工序之間勞動定額的高低松緊程度。工序是制定勞動定額的基本單位,定額水平首先體現在現行的工序定額上。2、工種定額水平。指各個工種之間勞動定額的高低松緊程度。它是合理安排生產作業計劃,調配勞動力,實現均衡生產的重要保證。3、零件或產品的定額水平。指工序、工
11、種勞動定額匯總的結果。(二)按定額的考察范圍分類。按照勞動定額所考察的范圍,勞動定額水平又可分為三類。1、車間定額水平。即車間內部各個班組之間勞動定額綜合達到的高低程度。2、企業定額水平。即企業內部各個車間之間勞動定額綜合達到的高低程度。3、行業或部門定額水平。即同行業或部門所屬企業之間勞動定額綜合達到的高低程度,此外,按照定額的種類,勞動定額水平又可表現為現行定額水平、計劃定額水平和定額標準水平。二、 勞動定額管理的內容勞動定額是一項生產技術性和經濟性很強的管理工作,它包括定額的制定、貫徹執行、統計分析和修訂四個重要環節。這四個環節之間相互聯系、相互制約,構成了勞動定額管理工作的全過程。(一
12、)勞動定額的制定采用適當的方法,“快、準、全”地制定出產品、零件、工序的各項工時定額,為企業經營管理提供基本數據,是勞動定額管理的首要環節,也是搞好定額管理的基本前提。影響勞動定額制定的因素是多方面的,既有勞動者方面的因素,也有勞動對象和勞動工具方面的因素。只有從實際情況出發,按照科學方法,對各方面因素進行深入分析,在全面掌握工時消耗的規律性后,才能制定出既先進又合理的勞動定額。(二)勞動定額的貫徹執行勞動定額的貫徹執行是企業勞動定額管理的一項很重要的工作內容。評價和衡量企業勞動定額貫徹實施的情況,可采用四項標準。1、勞動定額面的大小。例如,在可以實行定額的全體工人中,已經執行定額的人數是增加
13、了還是減少了;所有正式投入的產品,有多少貫徹執行了新修訂的定額。2、企業的計劃、生產、財務、勞動各職能部門是不是按勞動定額組織企業的生產經營管理。3、企業或車間、班組是不是按勞動定額對工人的勞動量進行了嚴格考核,做到了“日清月結”。4、企業為了推行新定額是不是采取了有效的措施。(三)勞動定額的統計分析勞動定額的統計分析是企業勞動定額管理的一項極其重要的基礎工作。勞動定額貫徹執行后到底能不能滿足企業生產組織和勞動組織的需要,新定額在執行中還存在哪些亟待解決的問題。這些情況,只有通過收集各種信息以及各種有關的數據資料,經過匯總、整理和統計分析,才能加以說明。(四)勞動定額的修訂隨著企業生產的發展,
14、企業原有的定額會落后于現實的生產水平。即使是新產品的定額,由于各種原因,如采用了新的工藝加工方法、材料材質的變更、新定額制定明顯不合理等,應根據信息反饋資料進行研究,若發現問題就需要對定額進行修改。企業只有在總結推廣先進經驗的基礎上,不斷組織力量修改原有的勞動定額,提高企業生產經營管理水平,才能促進企業生產的發展。勞動定額的修訂是在定額的貫徹實施、統計分析之后,對定額的重新整頓和修改,它既是勞動定額管理的最后一個環節,又標志著新的定額產生,它使企業的勞動定額水平向前推進了一步。因此,它使定額工作又回到第一個環節。企業勞動定額管理過程就是上述四個環節的循環往復,而每一次大的循環之后,都會使企業勞
15、動生產率水平在原有基礎上有所提高。第五章 招募方式的選擇一、 采用招聘洽談會方式時應關注的問題各種各樣的招聘會名目繁多,企業也一定會收到不少招聘會的組織者發出的邀請。是否參加這場招聘會,必須看這場招聘會對企業是否有價值。1、了解招聘會的檔次。首先要收集信息,如規模有多大、都有哪些單位參加、場地在哪里等。如果參加招聘會的企業與本企業的檔次有很大差距,那么最好不要參加這場招聘會,因為可能得不到合適的候選人。如果參加招聘會的企業檔次不夠高,那么也就很難吸引高素質的人才。2、了解招聘會面對的對象,以判斷是否有企業所要招聘的人。例如,一場招聘會主要是面對大學畢業生的,而本企業并不需要大學畢業生,這場招聘
16、會可能對企業的用處就不大。3、注意招聘會的組織者。例如,這個招聘會的組織者能力如何、社會影響力有多大,這將決定招聘會的聲勢和參加的人員。4、注意招聘會的信息宣傳。例如,在某大學校園里舉行一場招募會這次招募會上有一家企業恰好是本企業的競爭對手,而且了解到他們提供給學生的待遇條件比本企業要好,那么最好不要和那家企業同時參加招聘會因為學生選擇那家企業的概率要遠高于本企業。可以另外找一個機會專門為本企業舉辦一次有特色的招募宣傳活動,這樣可能效果會更好二、 實施內部招募與外部招募的原則1、高級管理人才選拔應遵循內部優先原則。高級管理人才為組織服務一方面是依靠自身的專業技能、素質和經驗,能夠為組織服務;另
17、一方面是對組織文化和價值觀念的認同,愿意為組織貢獻自己全部的能力和知識,而外部招募人員是無法在短期內完成和實現的。2、外部環境劇烈變化時,組織必須采取內外結合的人才選拔方式。當外部環境發生劇烈變化時,行業的經濟技術基礎、競爭態勢和整體游戲規則發生根本性的變化,知識老化周期縮短,原有的特長、經驗成為學習新事物、新知識的一種障礙,組織受到直接影響。這種情況下,從組織外部、行業外部吸納人才和尋求新的資源,成為組織生存的必要條件之一。不僅因為組織內部缺乏所需專業人才,時間也不允許坐等組織內部人才的培養成熟,因此必須采取內部招募與外部招募相結合、內部培養與外部專業服務相結合的措施。3、處于快速成長期的組
18、織應當廣開外部渠道。處于成長期的組織,由于發展速度較快,僅僅依靠內部招募與培養無法跟上組織的發展。同時組織受人員規模的限制,選擇余地相對較小,無法得到最佳的人選。這種情況下,組織應當采取更為靈活的措施,廣開渠道,吸引和接納需要的各類人才。同時,處于快速成長期的組織,由于提供給新員工的職位比較多,員工在短時間內得到晉升的機會大,利用外部招募可以很容易吸引人才以及留住人才。第六章 甄選應聘人員方法一、 能力測試能力測試是用于測定從事某項特殊工作所具備的某種潛在能力的一種心理測試。這種測試可以有效測量人的某種潛能,從而預測其在某職業領域中成功和適應的可能性,或判斷哪項工作適合他。這種預測的作用體現在
19、:什么樣的職業適合某人;為勝任某崗位,什么樣的人最合適。因此,它對人員招聘與配置都有重要意義。能力測試的內容一般可分為三項(一)普通能力傾向測試其主要內容包括思維能力、想象能力、記憶能力、推理能力、分析能力、數學能力、空間關系判斷能力、語言能力等。(二)特殊職業能力測試它是指那些特殊的職業或職業群的能力。測試職業能力的目的在于:測試已具備工作經驗或受過有關培訓的人員在某些職業領域中現有的熟練水平;選拔那些具有從事某項職業的特殊潛能,并且在很少或不經特殊培訓時就能從事某種職業的人才。(三)心理運動機能測試其主要包括兩大類:一是心理運動能力,如選擇反應時間、肢體運動速度、四肢協調、手指靈巧、手臂穩
20、定、速度控制等;二是身體能力,包括動態強度、爆發力、廣度靈活性、動態靈活性、身體協調性與平衡性等。在人員選拔中,對這部分能力的測試一方面可通過體檢進行,另一方面可借助各種測試儀器或工具進行。二、 人格測試人格由多種人格特質構成,大致包括體格與生理特質、氣質、能力、動機、價值觀與社會態度等。人格對工作成就的影響是極為重要的,不同氣質、性格的人適合于不同種類的工作。對于一些重要的工作崗位如主要領導崗位,為選擇合適的人才,則須進行人格測試。因為領導者失敗的原因往往不在于智力、能力和經驗不足,而在于人格的不成熟。格測試的目的是了解應試者的人格特質。根據心理學家對人格的劃分不同,測試的類型也不同。一般可
21、以將人格分為16種類型:樂觀型、聰慧型、穩定型、恃強型、興奮型、持久型、敢為型、敏感型、懷疑型、幻想型、世故型、憂慮型、實驗型、獨立型、自律型和緊張型。第七章 企業員工培訓與開發課程一、 培訓課程設計的項目與內容(一)培訓課程的分析培訓課程的分析是培訓開發流程的重要步驟,是培訓課程調查與研究的階段。其目標是確定受訓人員必須掌握、用來執行符合課程意圖的分內工作的知識和技能,主要包括課程目標分析和培訓環境分析。(1)受訓人員分析。受訓人員分析是指通過采訪受訓人員、現場觀察等方法來了解培訓前受訓人員的知識、技能和能力水平的過程,分析結果匯總在受訓人員分析報告內。(2)任務分析。任務分析是指分析受訓人
22、員所在崗位或目標崗位對就職人員的知識、技能和能力水平要求的過程,分析結果匯總在任務分析報告表中。(3)課程目標分析。課程目標是指在培訓課程結束后,希望受訓人員通過課程學習能達到的知識、技能和能力水平。具體分析步驟如下。培訓目標的確定。對培訓目標進行劃分,并對兩者區別對待。對培訓目標的各分目標進行可行性分析,根據企業培訓資源狀況,將那些不可行的目標作適當調整,確立課程的目標。對課程目標進行層次分析,即明確各個課程目標的內在聯系,安排其實施次序。2、培訓環境分析。培訓環境分析是指對開展培訓的環境進行分析,它影響課程內容的設計和教學方法的選擇。培訓環境分析具體包括七項內容。(1)實際環境分析。實際環
23、境包括培訓的地點和培訓設施,如教師休息室、電視、空調、洗手間、餐飲設施及娛樂服務等。(2)限制條件分析。主要分析課程進度安排、教學設施、成本、器材等的局限性,以確保培訓所必需的資源隨時可支配使用。(3)引進與整合。主要說明將課程引進并整合到現有培訓課程中的步驟和方法。(4)器材與媒體可用性。主要說明課程開發與交付所必需的器材和媒體。(5)先決條件。說明受訓人員在授課前所必備的許可證、資格證書、結業課程或經驗等,其中包括審查先決條件的方法及不滿足先決條件會產生的后果等。(6)報名條件。主要明確鼓勵或阻礙受訓人員報名的要求。前者包括強制性報名、帶薪脫產培訓等,后者包括周末出差、周末上課、接受培訓的
24、同時必須按時完成工作等。(7)課程報名與結業程序。說明報名必須遵循的程序和學員完成課程的記錄。(二)撰寫培訓課程大綱培訓課程大綱是在明確了培訓主題和了解受訓人員之后,對培訓內容和培訓方式的初步設想。大綱給培訓課程定了一個方向和框架,整個培訓課程將圍繞著這個框架一步步充實和延伸。培訓課程大綱應該是在了解受訓人員是哪些人、他們現在具備哪些技能及他們需要了解哪些知識的情況下,為將要進行的培訓課程所撰寫的實施綱要。培訓課程不能在沒有計劃的情況下就匆忙進行,就像寫文章一樣,培訓課程大綱中要對課程的實施有所安排,包括授課模式和策略、教學組織、課程內容的選擇等。在撰寫培訓課程大綱時,主要從四個方面考慮1、撰
25、寫課程大綱的流程。(1)根據課程目的和目標確定主題。(2)為提綱搭建一個框架。(3)寫下每項想講的具體內容。(4)選擇各項內容的授課方式。(5)修改、重新措辭或調整安排內容。2、設計適用的內容。對于內容開發,要考慮的因素包括課程的外觀特征、適用性、可行性、一致性、互動性、關聯性、實用性、進度及內容與受訓人員知識水平的協調性。內容開發是培訓開發流程中最具創造性的階段,也是最耗費時間的步驟。撰寫者應該從以下幾點出發考慮課程大綱的撰寫,以設計出適合于受訓人員學習的課程。(1)受訓人員需要知道學習的目的和原因。(2)受訓人員感覺有現實或迫切的需要就會去學。(3)受訓人員對學習內容的實用性和結果尤其關注
26、。(4)受訓人員喜歡將新知識與經驗作比較。(5)受訓人員喜歡按自己的方式和進度學習,期望知道效果。(6)受訓人員在輕松、愉悅和友愛的環境下學習效果更好。(7)受訓人員易產生精神疲倦。3、決定內容優先級。在決定內容優先級時,應用下列指導原則可以使內容更適合課程的目標和受訓人員的需求。(1)根據互為依據的課題進行編排。(2)按照問題由易到難的順序進行編排。(3)按照問題的出現頻率、緊迫性、重要性進行編排。4、選擇授課方法。培訓師可以根據授課內容的需要靈活選擇不同的授課方法,只要能有效達到授課目的,可自由選擇并綜合使用。(三)培訓授課方式的選擇在企業培訓中,培訓授課方式的選擇是決定培訓有效性的一個重
27、要環節。除了傳統的講授方式外,又出現了個案研究、角色扮演等更靈活的方式。1、講授法。講授法一直以來都是培訓中主要的實施方法,一般是指培訓師通過語言表達向受訓人員傳授知識。講授法的特點是比較簡單,易于操作,成本不高。但是由于它是一種單向溝通的過程,受訓人員容易感到單調和疲倦。講授法是面向全體受訓人員的,并沒有針對性,受訓人員的個別問題或許難以得到解決,學到的東西也容易忘記。所以,為了保證培訓的效果,在講授過程中還應該輔之以問答、討論或者案例研究等形式。培訓師是講授法成敗的關鍵,有效的講授法要求培訓師采用“啟發式”教學方法,在培訓過程中鼓勵新員工積極參與整個的教學過程,培訓師和新員工展開討論,相互
28、切磋、相互啟發。一般來說,師生互動的方法比單向講授要好,因此,不僅要求培訓師有豐富的經驗并且對講授的知識有深入的了解與研究,還要求培訓師在授課技巧上和引導受訓人員興趣的措施上積極采取合適的辦法。(1)適當考慮受訓人員的個性化需求。在培訓之前,先了解受訓人員的培訓需求,建立受訓人員個性化需求檔案,并根據受訓人員的個性化需求適當調整授課計劃和內容。例如,有的受訓人員喜歡小組討論,培訓師就可以把他們分成幾個小組,圍繞某個專題來發言,這種方法重視受訓人員在小組中互相學習、互相交流的作用,容易調動受訓人員參與的熱情。(2)加入實踐的內容。理論不應用到實踐過程中是沒有意義的,即使培訓師講解得很清晰,受訓人
29、員學習也認真,并且將內容記在了腦子里,但是如果沒有實踐,受訓人員是不會真正掌握理論的。例如,在銷售培訓中,受訓人員可以通過培訓師的講解熟記產品的型號、規格、價格、性能及營銷策略,但是,當他面對客戶時,是否能應用這些知識決定了其是否能成功營銷。因此,培訓師可以在理論講解中穿插實踐環節,如讓受訓人員進入商場或店鋪實際接觸客戶等。經過實踐體驗,受訓人員學習的理論知識才能真正被吸收。2、研討法。研討法以受訓人員為主,注重調動受訓人員的積極性,同時很大程度上鼓舞了受訓人員的創新精神。研討法基本的要求是每次討論要建立明確的目標,并讓每一位參與者了解這些目標,要使受訓人員對討論的問題發生興趣,并啟發他們積極
30、思考。研討法的應用需要具備三個條件。(1)研討題目應具有代表性和啟發性。在研討的過程中要充分認識到這一點。在每次的研討會上一般討論一個題目,而且研討會的時間可能會比較長。如果研討得充分,一次研討會可能會持續3-4小時,這么長的時間對于培訓師和受訓人員雙方都是十分寶貴的,所以研討的題目可以是一段時間內工作中的代表性問題,也可以是這個行業中經典的案例、現象等。這樣可以真正引起受訓人員討論的興趣,才能真正啟發受訓人員的思考。(2)題目難度要適當。受訓人員是研討的主體,所以選擇的題目要適合受訓人員。題目的難度如果過大就會造成受訓人員的積極性不足,會直接影響討論的效果。研討法強調受訓人員的積極參與,鼓勵
31、受訓人員積極思考,主動提出問題,表達個人的感受,有助于激發學習興趣。討論過程中,培訓師與受訓人員之間、受訓人員與受訓人員之間的信息可以多向傳遞,知識和經驗可以相互交流、啟發,取長補短,有利于受訓人員發現自己的不足,開闊思路,加深對知識的理解,促進能力的提高。這種方法對提高受訓人員的責任感或改變工作態度有明顯成效。(3)研討題目應事先提供給受訓人員,以便做好研討準備。受訓人員對于研討題目的事先了解可以加快討論的進程,與學生在上課之前做預習是一樣的。3、案例分析法。它是圍繞一定的教學目的,把實際中真實的場景加以典型化處理,形成供受訓人員思考、分析和決斷的案例,通過獨立研究和相互討論的方式提高受訓人
32、員分析及解決問題能力的一種教學方法。案例分析法可以幫助受訓人員在沒有實際問題和事件的壓力下,了解問題的實質并獲得身臨其境的感受。4、練習法。受訓人員被要求完成指定的練習題作業,練習通常在講課和討論之后進行。練習可以幫助培訓師了解受訓人員到底吸收了多少講授過的知識。5、角色扮演法。角色扮演法是指將現實生活中可能出現的情況寫成劇本,要求受訓人員在劇中扮演特定角色,目的是讓受訓人員演練如何處理實際問題。表演結束后,進行討論,評價表演結果,分析怎樣用不同的方式處。(四)培訓課程價值評估價值評估在課程設計中的作用包括診斷課程、修改課程、比較各種課程的相對價值、預測培訓需求、確定課程目標達到的程度等。對課
33、程設計的評估主要從五個方面進行。1、課程評估的設計。對培訓項目的評估并不是在培訓結束時才做,是在課程總體設計時就做好方案,并在整個培訓過程中一直進行。培訓者不斷從各方面得到反饋,對培訓效果進行評價,對培訓項目進行改進。2、學員的反應。向學員發放調查表,通過這種方式可以快速、簡便地了解到學員對培訓的反應。這種方式的缺點是可能會造成培訓者過多迎合學員,而不重視培訓目的。3、學員的掌握情況。這可以通過培訓結束時的考試和論文來了解。關鍵在于如何設計考題,考題能否全面反映學員對培訓內容的掌握情況。4、培訓后學員的工作情況。這需要到學員的工作地點進行跟蹤調查進行這項工作還有助于增強客戶對培訓工作的信任,而
34、且可以使學員在培訓結束時仍然得到幫助,但這項工作要花較多的人力和物力。5、經濟效果。這是指培訓為企業帶來的經濟效益,包括勞動生產率的提高、產品質量的改進、顧客滿意度提高等。但這些效益中哪些是由培訓帶來的很難確定,因此通常不對這項進行評估。(五)培訓課程材料設計培訓內容安排得再好,流程安排得再順暢,如果不注意培訓課程內容的精心制作,就不能在培訓實施中幫助受訓人員更好學習。課程內容制作的主要途徑是建立資料庫,將與培訓有關的各種資料,無論使用紙制介質還是多媒體介質,都進行合理安排,以便更好地提升培訓效果。培訓材料應以提示重點和要點、強化受訓人員認知為主要職能。另外,培訓教材應留出一定的空白以方便受訓
35、人員做課堂筆記。ppt的制作也應該簡潔明了、突出重點,演示課程大綱以重點內容即可。1、整理教學資料。在完成教學方案的同時,要開始整理教學資料,教學資料分為四類。(1)整理資料。通常所說的資料是指整理資料,就是將講義的要點和補充說明經過整理寫出來的資料,又可以分為寫上所有講義內容和只寫重點內容兩種。(2)課題資料。即假設性案例或思考問題的資料,在授課過程中發給學員當作習題。(3)資訊資料。即靠講課無法完全說明的內容或專門用語的解說資料用來補充講課的不足,所以多在培訓前分發。(4)摘要。即只記下講義的項目名稱的資料,不寫具體的內容,可以當作筆記本兼資料,為了提高資料的使用效果,在制作資料時應能遵循
36、以下原則:必須按照使用方法來決定內容的量與組合;教學中使用的資料應分項目來寫,越簡潔越好;資料不要在事前一次分發,說明的時候再分發;最好附上裝訂夾,使資料便于保管。2、培訓課程內容的制作。培訓課程內容的制作應該包括五類材料,即理論知識、相關案例、測試題、游戲和課外閱讀材料。(1)理論知識。理論知識是培訓課程的中心內容。在培訓課上用好了一個理論,就會給培訓增加不少權威性,同時也會給受訓人員帶來深刻的印象和很大的啟迪。如果理論知識淺顯易懂、結合現實,受訓人員還會自覺將它應用到實際生活中。(2)相關案例。案例及對案例的評述和分析是培訓課上必不可少的內容,它往往會引發比較熱烈的討論場面,從而將培訓課程
37、推向高潮。在開始一個新的話題時,用案例來切入是一個好的辦法;在討論一個論點時,對真實案例的分析與討論,將會加深受訓人員對知識的印象;在課程的任一部分,符合實際的案例都將會調動受訓人員的思維,引起他們的思考,并取得良好的效果。(3)測試題。培訓課的精華就在于互動,而測試題是一種讓受訓人員能夠完全投入的好方法。(4)游戲。在培訓中,游戲是必不可少的部分,它是一種很好的活躍課堂氣氛、啟發深入思考、加深受訓人員印象的方式。游戲分為兩種:一種是破冰游戲和暖場游戲,主要是在培訓開始時使受訓人員相互認識、打破隔膜,在課程中調動大家的積極性,活躍課堂氣氛,這樣的游戲適用于各種各樣的培訓課程;另一種是與培訓主題
38、密切相關的游戲,只適用于特定主題或特定內容。(5)課外閱讀材料。好的課外閱讀材料能夠給受訓人員留下深刻的印象。一些課外閱讀材料揭示的道理可以使受訓人員自覺思考、深刻總結。在選用課外閱讀材料時,切記要緊扣主題、有的放矢,要對說明和強調培訓內容和要點有幫助。(六)培訓課程的修訂與更新培訓課程在試講之后就進入修訂階段,它是以培訓師、受訓人員、專家、課程設計相關人員、培訓項目相關人員的評論為依據的。修訂是一個過程,其中涉及協調時序和序列,調整練習、試題、實例,更新或變更部分內容,補充或刪除部分內容等。培訓課程修訂的程序如下。1、確定修訂流程的頻率。要確定一個修訂周期,如月度、季度、年度。該周期應該體現
39、企業的需求。例如,對于一個產品更新周期為兩個月、發展迅速的軟件公司,制定年度修訂周期沒有任何意義。2、確定修訂流程的范圍。要決定是否需要執行兩種修訂(主要修訂和次要修訂)。主要修訂沒有次要修訂那么頻繁,而且主要修訂可能涉及課程的重新設計、大范圍的內容重組和更新、目標的變更、課程整體的格式和編排變更、針對培訓人群變化所做的變更等。次要修訂涉及排版上的小改動、頁碼順序的變動、內容上的小改動等。次要修訂在時間計劃中要比主要修訂更頻繁。如果決定只采用一種修訂形式,那么要在每次定期修訂中完成所有修訂。3、公布修訂流程。應該把修訂周期公布,并說明每次修訂通常會作出哪些改動。此外,要保持靈活性,以滿足那些不
40、符合進度安排但需要及時修訂的迫切需求。4、征求變更內容。可以要求受訓人員、專家和其他培訓項目相關人員隨時發現需修訂的內容,隨時提出變更。5、把修正通知存檔。把從受訓人員、專家、培訓項目相關人員那里收集到的修訂意見保存起來。6、巧妙應答各種建議。對提供建議的人表示感謝,并通知他們下次修訂的預定日期。不要承諾對所有的建議都作出改動,因為有時候不同培訓師提供的建議是相互矛盾的,或者一個單元的修訂可能會否定另外一個單元的修訂需求。7、培訓課程編號。應該為培訓課程編號,這樣便于查詢頁碼和區分不同的課程版本。編號規定應該體現業務的特征和課程內容的用法。二、 培訓課程的設計策略(一)基于學習風格的課程設計課
41、程設計的基點是最大限度調動學習者主動參與學習的積極性。由于學習者個體的社會、歷史、文化背景不同,特別是思維方式與學習方法有很大的差異,對一個群體采用同樣的培訓策略與方法,效果不會是相同的。因此,學習者不同的學習風格對課程設計提出了不同的要求。課程設計的任務就是要在培訓課程策略與方法的選擇上,充分考慮不同學習風格人的不同切入點,盡可能使大多數的學習者可以獲得他們的最佳起點。1、主動型學習,以經驗與感覺為基礎的學習風格。此類風格的學習者傾向于從親身參與的事件中學習。學習者主體意識強,具有想象力和創造性思維,易于接受外來信息,喜歡嘗試新的體驗,課程設計可以考慮親身體驗式的教學策略。培訓者的作用是對學
42、員進行啟發引導,可以用小組學習方式,通過頭腦風暴法、游戲法、演講法、角色扮演法等,調動學員的積極性。在管理培訓、工商管理人士培訓中,參與式的培訓經常被培訓設計者采用。2、反思型學習,以多維思考與歸納推理為基礎的學習風格。此類風格的學習者善于觀察,注重對信息的收集,能從多角度的觀察與思考中去學習。在討論問題時,他們不會首先發言,喜歡在安靜處觀察別人,是很好的傾聽者,不到最后不會發表自己的意見。在作出決策前盡可能審慎周密、深思熟慮,將各種可能性都考慮一遍。對反思型學習者,宜采用以教師為主的教學方法,以理論講授、報告會為主。應選擇專家型的教師,在課程的安排上要注意階段性,以便于他們進行反思。3、理論
43、型學習,以邏輯推理和演繹分析為基礎的學習風格。此類風格的學習者偏好假設思維、理論模型和系統分析。他們是完美主義者,把他們參與的一切事情都安排得合理有序;不喜歡和別人一起學習,喜歡自己專注工作;興趣較窄,對毫無秩序的活動、練習和刺激會覺得無所適從,無法接受。對這些學習者,可以選擇以培訓師為主、師生互動的培訓模式,采取有準備、有計劃的培訓策略。可以用的培訓方法有培訓師輔助下的學員自學、與理論講授相結合的座談會、案例教學、計算機輔助教學等。4、應用型學習,以理論和實踐相結合為基礎的學習風格。此類風格的學習者傾向于通過實踐來學習,喜歡從實際工作與生活中學習,討厭單向的灌輸式教學。他們是腳踏實地的人,喜
44、歡作切實可行的決策,熱衷于應用理論去解決實際問題。他們希望在課程中多提供實踐與練習的機會。適合的培訓方法是案例教學、角色扮演、團隊演習、個人匯報等。培訓師的作用是對學習者的工作進行評價、歸納,并針對學員的工作結果進行重點講授。(二)基于資源整合的課程設計對一切能利用的培訓資源充分加以開發和利用,是課程設計藝術發揮的一個重要舞臺。課程設計的資源包括人、財、物、時間、空間和信息等方面,這些資源的有效協調和利用對于提高培訓效果有著舉足輕重的作用。1、培訓者的選擇。培訓者和學習者要相互適應,也就是說要“因材施教”。不同類型的培訓需要選擇不同的培訓者,以利于達到培訓效果的最優化。2、對時間和空間的設計。
45、時間設計上最重要的是如何充分利用時間,在有限的時間里最大限度調動學習者的學習積極性;空間設計如教室座位的排定等,會直接影響培訓方法的采用和培訓者角色的確定等。3、在教材的選擇上,要考慮為學員提供實際的、先進的、實用的教材。4、教學技術手段和媒體的應用。教學媒體的多樣性和先進性,是現代培訓課程設計的一個很重要的特色。許多研究表明,只有把學習者的聽覺、視覺、觸覺等各個器官功能綜合運用,才可能得到最好的學習效果。設計者的任務就是要設法利用一切有利于學習者吸收和理解的手段,充分調動學習者各個器官的功能,從而達到課程效果最優。多媒體技術可以提供畫面、風景、形象、圖表、照片、繪圖、聲音、音樂、對話、動作、
46、實驗等視覺、聽覺和觸覺材料,多方位刺激和調動學習者的學習潛力,有利于提高培訓效果。5、培訓方法的優選。培訓方法的選擇是培訓課程設計實現理想目標的根本保證。現代培訓方法基于心理學的研究成果,包括教育觀念分類、學習風格分類、成人學習特點和規律等。(三)對課程設計效果的事先控制培訓教學設計的結果是要形成好的教學計劃和方案。在培訓中,如果能在培訓之前做好教學計劃,將會收到非常好的效果。第一,對授課內容充滿自信。培訓者的自信心影響培訓的成功與失敗,而教學方案的制作、教學內容和實例的檢查、資料的收集等過程都會使培訓者更加自信。第二,在預定的時間內達到培訓目的。優秀的培訓教學計劃會考慮培訓內容和重點的組成,
47、減少多余和不相關的話題,強調重點,使學員接受適當的內容,從而達到培訓目的第三,控制授課時間。培訓教學計劃對有關的實例會在時間上進行適度安排,把內容和實例分開,以實例引用來調整時間。第四,可以應用于各種對象。完成一次培訓教學方案后,以后的授課可以再使用,將實例引用略作改變應用在別的授課上。第五,有利于培訓者的自我啟發。在準備教學方案時,必須有充分的準備,對內容的融會貫通將有利于培訓者的自我啟發,并且借助對教材優缺點的檢查,可以發現下一次的啟發目標。第八章 職業生涯發展規劃準備工作一、 組織職業生涯管理的含義和作用(一)組織職業生涯管理的含義組織職業生涯管理是一種專門化的管理,它是從組織角度,對員
48、工從事的職業和職業發展過程所進行的一系列計劃、組織、評估和管控活動,以實現個人發展的目標和任務與組織發展的目標和任務達成一致、有效結合的過程。(二)組織職業生涯管理的作用組織職業生涯管理旨在將組織目標與個人目標聯系起來,因此對組織和員工雙方都具有十分重要的意義和作用。1、對組織而言,組織職業生涯管理可以使員工與組織同步發展,適應組織發展和變革的需要;優化組織人力資源配置結構,提高組織人力資源配置效率;提高員工滿意度,降低員工流失率。2、對個人而言,組織職業生涯管理使員工更好地認識自己,為發揮自身潛能奠定基礎;不斷提高員工的專業技能和綜合能力,增強其自身競爭力;滿足員工個人的歸屬、尊重和自我實現
49、的需要;有利于員工處理好職業和生活的平衡性。第九章 績效考評指標與設計一、 績效指標體系的設計要求在指標體系的設計過程中,需要按照考評規律的原則,遵守指標設計的總體要求,以反映考評活動的科學性。(一)框架性要求績效考評項目和指標若是單一的,則無法有效反映指標之間的有機聯系,因此,有必要選擇有代表性的、能反映組織管理客觀實際的重要指標構建組織評價指標體系。根據績效管理的內涵和結構,可以從工作業績、工作態度以及工作能力等幾個方面設計績效考評指標體系總體框架,然后在每個內容中選擇有代表性的指標組成指標體系。(二)關鍵性要求企業的績效指標是在對企業戰略目標進行分解的基礎上產生的,但由于戰略分解產生的是
50、全面的體系,因此可能會分解出很多的績效指標,由此構成的指標體系也會因涵蓋了過于廣泛的范圍而十分龐大。這樣,管理者就不能對這些企業戰略的實施具有決定意義,就會使企業的戰略實施產生偏差。因此,必須通過對企業戰略、流程和價值鏈分析,確定關鍵性的績效指標。(三)完整性要求在設計績效指標時要能夠完整地反映考評對象系統運行總目標的各個方面,從多個角度對考評對象的績效進行考評,全面衡量員工績效,如果績效指標過于單一,則有可能產生類似“暈輪效應”的績效考評偏差,影響考評結果的準確性。(四)合理性要求合理性要求主要包括兩個方面:一是指績效指標要能夠準確反映考評對象的績效,如戰略決策能力適用于對高管人員的考評,但
51、卻不能放入一般員工的考評體系;二是指績效指標要能夠科學引導員工的行為,如果指標設計不合理,就會導致員工行為出現偏差。(五)可操作性要求績效指標必須是可操作的,如果指標設計完成后,無法收集到準確的數據,或收集到的數據不能客觀真實地反映組織管理的現狀,就難以進行有效績效評價與分析。因此,指標應該有穩定而科學的數據來源,確保能夠被有效評估。此外,在能夠確保指標數據真實性的基礎上,盡可能地了解每個指標的含義和準確程度,如有的指標有多種口徑,就需要選擇比較接近實際的含義。二、 績效考評指標的類型績效考評指標有多種分類方式。為了更好地設計績效考評系統中的考評指標,我們應熟悉各種考評指標的分類方式,并將各類
52、考評指標納入績效考評系統中。(一)績效可以分為能力指標、態度指標和業績指標績效內容可以劃分為工作能力、工作態度以及工作業績幾個維度,與此相對應,績效指標也可據此分為能力指標、態度指標和業績指標。具體而言,能力指標是基于工作能力或勝任力提煉出來的考評指標,如溝通協調能力、組織領導能力、執行能力等,往往采用定性的方式進行考評;態度指標主要針對那些對實現工作目標具有重要影響的態度進行考評,常見的態度指標包括責任意識、合作意識、紀律性等,其考評也主要采取定性的方式;能力和態度指標反映了工作的過程,而業績指標則反映了工作的成績或效果是績效考評的核心,可以從成本、產出、效率、效果等多個方面進行衡量,往往采
53、用定量的方式進行考評。(二)績效的重要程度根據績效的重要程度,可以分為關鍵績效指標、一般績效指標和否決指標關鍵績效指標是指衡量企業戰略實施效果的關鍵指標,是企業戰略目標經過層層分解產生的具有可操作性的指標體系,體現了對組織戰略目標的增值作用。關鍵績效指標雖然重要,但并非績效指標的全部,尤其是對于一些支持性部門,如辦公室、財務部、人力資源部等,它們的績效指標很少源于組織的戰略,更多的是來自部門的職能或職責。因此在實際應用中,除了對關鍵績效指標進行考評,還應該將一些重要的其他指標引入績效指標體系中,我們將這些指標稱為一般績效指標。一般績效指標是指影響企業基礎管理的指標,體現對企業各層次履行規定與職
54、責的基礎管理要求,它來源于部門或個人的職責,是關鍵績效指標得以實現的保障。此外,還有一類指標被稱為否決指標,如果這種指標所對應的工作沒有做好,將給企業帶來直接且嚴重的后果。如生產制造型企業,雖然這類企業的營業宗旨是創造利潤,而不是安全問題,但是安全工作是至關重要的,一旦出現安全問題,將會給員工的人身安全、企業的財產安全甚至企業的外部形象帶來影響,有時候甚至是致命的打擊。所以,生產制造型企業就可以將安全工作作為否決指標,即如果企業或某部門在安全工作上出現問題,則直接否決其本年度所有工作績效成績,其結果是該部門領導入的考評成績為零,本部門的績效獎金為零。(三)績效的可量化程度根據指標的可量化程度,
55、可以分為定量指標和定性指標。顧名思義,定量指標是指可以通過數據計算分析形成考評結果的指標,如銷售利潤率、顧客滿意度以及產品數量等,其考評以數據結果為基礎。一般而言,我們要求績效考評指標要盡量量化,這樣有助于客觀地對指標進行考評,但是有很多績效指標往往難以用量化的方式進行衡量,我們稱為定性指標。具體而言,定性指標是指無法直接通過數據計算分析考評內容,需對考評對象進行客觀描述和分析來反映考評結果,常見的定性指標主要是能力類或態度類的指標。為了使定性指標的考評盡量客觀,常常采取定量化的方式予以轉換,具體方式是將定性指標設定出不同級別的考評標準,并對每一種標準進行詳細描述,為考評主體在考評該指標時提供
56、有效參考。(四)考評的屬性根據被考評的屬性,可以分為主觀判斷指標和客觀考評指標主觀判斷指標是指需要由考評主體根據自身的認知和感受對被考評者績效進行打分的指標,而客觀考評指標則無須考評主體進行考評,有客觀的數據予以支撐。一般而言,定性指標屬于主觀判斷指標,而定量指標則屬于客觀考評指標。但是有時候也不盡然,有一些定量指標也可能需要運用主觀判斷的方式進行考評,如滿意度指標,雖然屬于定量指標,但它仍需要經過多元考評主體對該指標進行考評,再對主觀判斷結果量化計分得出結果,因此這個定量指標屬于主觀判斷指標。區別主觀判斷指標和客觀考評指標有助于盡可能科學地考評各類指標,對科學選擇考評主體具有積極指導意義。第
57、十章 績效考評系統一、 績效考評主體的分類和比較(一)績效考評主體的含義和分類1、考評主體的含義。績效考評主體有廣義與狹義之分。廣義上的績效考評主體既包括組織內部被考評者的上級、同級和下屬,以及被考評者自己,也包括外部客戶及利益相關者。特別是在采用360度考評模式時,被考評者也以考評者的身份對自己進行考評,從這一意義上看,被考評者也是績效考評主體之一。狹義上的績效考評主體是指對考評對象作出評價的人,可分為組織內部的考評者與組織外部的考評者。內部考評者包括被考評者的上級、同級和下級,外部考評者包括客戶、供應商、分銷商等利益相關者。在績效管理體系設計與運行的過程中,績效考評主體的選擇和確定,就是要
58、回答“誰負責考評誰”的問題,即根據企業績效管理的要求,正確界定誰是考評者、誰是被考評者。2、績效考評的分類。績效考評根據所選擇的考評主體不同,可以作出以下區分。(1)上級考評。在大多數組織中,上級考評是最常用的考評方式。研究表明,目前大約有98%的組織將績效考評視為員工的直接上級的責任。這是由于員工的直接上級通常是最熟悉下屬工作情況的人,而且比較熟悉考評的內容。同時對于直接上級而言,績效考評作為績效管理的一個重要環節,為他們提供了一種監督和引導員工行為的手段,從而可以幫助他們促進部門或團隊工作的順利開展。如果直接上級沒有進行績效考評的權力,將會削弱他們對下屬的控制力。另外,績效管理的開發目的與員工的上級對其進行培訓與技能開發的工作是一
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