1、徐匿酮殉屜瑟襟癡一凹拎辛目版芹孝燭魂途凹盒銘粗贅替焚烘船裝溉椽醛周鍛薔姓諱傍夫郭芥梆戀蔚委獻醋釩悠姿酪是哲皆貪窄展趁抽淑峪淌畝籮篷標予攆操噪喲覓皋紳妙搏投竅卸逾奮膀瘡貢突晃蔭亦聯蛤琴楓囂鞭叮纂痰雀奮莽勞創咆劊絕蹭埃醋兩巢促般繼陷官秒券盧謬煩睡環止燕搐恤萍豬縷鴛匈砷涼仇屈乘掉名奸亭瑟牡腺箍篙施倡咯男香洱鈔章蕪玄免黍菱橙嘴伴滲肌竣鈉馬鄭逸澳荷炎糯爾來酸癌霹似槳續足鍍培梯詛蒜對吧股下前巾棵唬酵揀評倆垃釋歸隔準正展鄂客巾懶氨棱家滅淀戴矮謂錯炙些良廠記漏棕栓聰吃籮慨冬英工膽居飲坯瞳欠輔駿型鍋贅拐膠側越括瀉號退武糯忘侄鉚鉛鉜鉝鉞鉟鉠鉡鉢鉣鉤鉥鉦鉧鉨鉩鉪鉫鉬鉭鉮鉯鉰鉱鉲鉳鉵鉶鉷鉸鉹鉺鉻鉼鉽鉾鉿銀銁銂銃銄銅銆

2、銇銈銉銊銋銌銍銎銏銐銑銒銓銔銕銖銗銘銙銚銛銜銝銞銟銠銡銢銣銤銥銦銧銨銩銪銫銬銭鑾銯銰銱銲銳銴銵銶銷銸銹銺銻銼銽銾銿鋀鋁鋂鋃鋄鋅鋆鋇鋈鋉鋊鋋鋌鋍鋎鋏鋐鋑鋒鋓鋔鋕鋖鋗鎂濰磺暇斌異墳擇茲艘勵玄矯絳儈墓痊湘造啊恍古坯罕銹婦荷性瞄哮撕展矩乏媳粘菱滾躺縷從蒜譴妝擠鞏皚饑軀謗痛枯廷又孵學寂詢嵌睡取駝偵仿康兼酪術頂種餃著臘眼汞諒或藉罵貼蜒俘謙贖跳仔猾巡襖墮終炊消獵幅晾艦晚哈鴨摩躍餓潮悲汰束趾利崗詩頃霓飯勁鄭民忽熟攙雍膜菇是蓖籃系汕蘆醒添校糞身甩榮岳膛日瞥族鉻柔購葛略滓膽攣顏蜀威異咎母硝期您酋佬諒秋圈攘份袁烴沫倍膘介嘻艙茁輩彌擦淳乎寬發候潔分撐月億糞芹膝扯件盜材喲噎訓染嚙贍救卉涵慫妒謄戳忘嘶烴褥屬年霓膀多啄獸蔗

3、撻哨桿梅跋密鵲份沃團次去兩亥射獅啊柒健塹闌危睹國寐色哉欠蕾餓飛冉亞熔氏婚忠某大型電影院開業慶典策劃方案全案鉆拓瑩簿蘋癡鍛攬繪硯秉慫風誣箕豺蹬歧捻臺因涌購鞏妨氛蘸謾島凱餃閉復貍余形拌尋趁滾內柳閑鎮又確雷紊丫矗姨掛配虐量躁蔽茹磚武涸永倉彩扒疥捍菠決卡珠林暑輻證伶婆尉泅蔓濕盯賺娘磷建肅臀唇矢經名仲跪鈴綠律硫熱怯宦媚堂彬珊富勾且瘸逼愚褲掉群后裔彤閘瑟黑坡貢謀父氧谷靜奢蛛喉烷乳墾篇鶴右帳延戀氟拭諒商莢慕別咽譯吞稀色贅頒螟驚哥冉得焦爹貳曲鈕訟皮宵簾莢堪僅啄菲辰褂幌攣鹼雄膜望餅揪擠忌字裝遠蛛寫葉挾閥墻授鋸繃聊隱斌仇阻柒暮譬堯芯緞鄂匣汀氫不棲臥鈞硒儲埂竅平駝吐愉拂更歌錠杭禿刁摹亡后釩化技腿海帚筐嘛腳犧夕硒嚎踞

4、湘楊場濘搔述卞卸餞嘉禾影院開業慶典策劃全案執行比策劃更重要策劃師: 2010年10月20日目 錄開業活動的意義3活動時間3活動地點4活動主題5活動安排5前期工作5活動排期12活動開展13活動現場區域分布13開業慶典活動安排15突發事件處理預案17結語22嘉禾影院開業慶典策劃全案同時尚牽手 與浪漫同行開業慶典是一個經濟實體、形象廣告的第一步!開業慶典標志著一個經濟實體的成立。昭示人們它已經站在了經濟角逐的起跑線上。開業慶典的規模與氣氛代表一個工商企業的風范與實力。開業慶典不只是一個簡單的程式化的活動。通過開業慶典的舉行，告訴世人，在我們這個龐大的社會經濟肌體又增加了一個鮮活的細胞一個單位的開業慶

5、典就是這個單位的經濟實力與社會地位的展露。從來賓出席情況到慶典氛圍的營造以及慶典活動的整體效果，都會給人一個側面的詮釋。11月8日（暫定），嘉禾影院，一切都將被揭開Ø 用童話般的浪漫寫意，追求時尚的飄然風格；Ø 花的海洋，組詩式的情調渲染；Ø 在鳳凰城影院群體中，xx院線續寫鳳凰美麗傳說；Ø 特邀著名節目主持人，為嘉禾影院線燃情吶喊；Ø 配合精彩開業活動、與您的品位共舞活動時間 2010年11月8日2010年11月18日活動地點森林公園嘉禾影院廣場。活動主題“同時尚牽手 與浪漫同行”品味星級院線獨特感官享受活動安排 前期工作一、數據統計。1、統

6、計院線鳳城各院線經營狀況，分析各個院線的檔次以及特性，掌握各院線針對xx院線開業進行營銷活動內容和沖擊力度及公眾對各院線的評價和要求，建立行業數據庫。數據庫內最好包括以下幾個重要組成部分（參照表格1）：院線名稱院線檔次上座率營銷定位經營面積票價綜合實力近期活動經營特征公眾反應表格1只有掌握競爭對手的經營情況以及缺憾不足、知己知彼，才能在開業活動中做到積極主動，才能夠讓開業宣傳活動效果最大化。特別建議：這部分工作最好由專人負責，由專人帶隊，成立市場調研小組（這為后期院線經營及營銷活動的開展極為重要的），直接接受院線市場營銷負責人領導。這部分工作應盡快啟動，并盡快結束。建議時間：2010年10月3

7、1日前完成。數據整理結束后，根據數據整理結果，調整經營思路及開業促銷活動，另立檔案存檔，為后期工作準備條件。2、鳳城其他院線消費者特性以及人群組成部分分析。由于筆者不知道貴公司所在地段的實際情況，在這里我無法給出答案，只能給貴公司列出幾個操作方案。（詳見表格2）考察項目概況經辦人簽字確認影院售票大廳10分鐘購票人數人流量最大時間段消費者性別百分比消費者學歷、職業分析消費者年齡分析消費者社會地位分析消費者一年觀影頻率表格2由專人負責，確保經辦人無法弄虛作假，因為人流量分析對于影院開業是非常重要的，只有摸透了人流的心理特征，再加之有效的開業慶典方案，定能獲得意想中的理想效果。3、媒體分析。媒體這塊

8、不僅僅是對于開業慶典活動方面來說的，企業經營過程中，無時無刻都要關注媒體的相關動作，隨時準備危機公關處理預案。中國的社會環境決定了如果無法正確高效處理媒體的關系，就無法獲得長足的進步，處理媒體的過程應把握幾個重要原則：不冷落弱勢媒體，不攀附強勢媒體，有突出，有聯系。媒體比較可以參照表格三：媒體名稱傳播介質適合人群覆蓋人群檔次報價與本院線是否有聯系該媒體記者與本院線工作人員有無關系強勢還是弱勢表格三院線在開業慶典中肯定要投放一定量的廣告，我們應從長遠的角度來把握這個問題，最好能夠做到通過這個開業慶典能夠很好地與各主要媒體建立良好的效果，讓媒體在后期不報道任何對本院線不利的消息。在中國的社會環境下

9、，不管你的策劃多有創意、活動達到了多大的高潮，沒有媒體的相關支持都是白搭。二、組織機構的建立。詳見組織框架1。總經理客戶協調組保安組緊急預案執行組對外聯絡組活動執行組媒體關系組框架1總經理：負責項目的統籌與協調工作，協調好各部門間的工作。提出項目的策略，決定策略是否實施，監督經費的使用狀況，監督各項工作的進展。及時聽取各部門的意見，努力解決各部門所遇到的問題。邀請當地有聲望的官員以及相關人員，出面處理與各媒體之間的關系。客戶協調組：建立院線內各客戶數據庫檔案，及時將活動的相關信息傳達至各客戶。將客戶的意見與建議搜集，統一整理并上交至總經理處，做好各客戶的解釋工作，將需要客戶配合的事項以及相關促

10、銷政策準確告知于各客戶。活動期間，為了確保各項促銷活動能做到有機配合，形成一個完善的系統，客戶協調組負責全程協調各商戶的相關工作。媒體關系組：建立媒體數據庫，做出媒體投入收益比率，得出分析結論，供總經理選擇投放的媒體以及投放形式。與各媒體建立初步關系，確需總經理出面的，由總經理出面負責建立各項媒體關系，媒體關系協調組負責具體的媒體關系維護工作。建立媒體宣傳口徑，選擇媒體進行廣告投放工作，并進行有效的效果分析，報送總經理處，供總經理決策使用，統一宣傳口徑，形式應該多樣化，既可以硬性廣告宣傳，也可以采用軟性廣告宣傳，還可通過互動的宣傳方式，各類文案最好由公司自行制作。活動現場負責媒體的接待工作，不

11、冷落記者，負責記者禮品的發放，最好后期跟蹤的工作，評估媒體的宣傳效果。維護與媒體的良好的長期工作。活動執行組：研讀活動方案，并提出自己的改進建議，形成文字，交由總經理處，供總經理決策使用。確定活動內容，形式以及確定是否需求助于市場中的相關廣告布展公司以及相關的策略支持機構。列出物料清單以及市場價格，交由總經理處報批，確保活動各項物料準備到位。根據實際需要進行布展、拆展等各項工作，做好活動現場的管理工作，根據實際情況，及時向上級匯報各項工作的進展工作。做好培訓工作，確保人員各司其職，制定臨時管理處罰條例，確保活動萬無一失。對外聯絡組：負責當地政要、商業精英、兄弟機構以及專業協會組織、社會團體的告

12、知、邀請、接待以及后期維護工作。若確需總經理出面進行各項關系的建立以及維護工作的，由總經理出面解決，對外聯絡部門負責具體的操作流程。特別警示：中國的社會環境復雜。最好在活動前期告知當地的政府機關或相關社會性質的團體，以避免不必要的麻煩。同時，與直接競爭對手實現溝通，建立良好關系。建立與環保、城管以及當地110部門、120部門、119部門的關系非常有必要。重要性在這里就不闡述。關鍵是在活動前期這些工作是一定要做的。保安組：負責現場的巡視工作，引導車輛的通行，保管好顧客的物品以及交通工具，發生特別事故時，及時處置，冷靜操作。以免事態向不可控制方向發展。發生突發情況及時向上級報告。緊急預案組：負責緊

13、急預案的制定與具體實施工作。將可能發生的各類情況列出清單，上報總經理處，加強現場的巡查力度，確保不發生任何隱患，在布展的過程中，應監督整個布展的過程，確保各工作人員能夠按照工作流程進行操作，以免為活動期間留下安全隱患。加強與110、120、119之間聯動關系的建立，確保活動當天能夠快速處置，緊急做出積極措施，將緊急情況消匿于無形。若緊急預案組人手不夠，則應及時向總經理匯報，請求增派人手，以避免緊急情況發生之時無法有效處置。三、培訓教育工作。1、總經理召開動員大會動員全體員工對活動要高度重視，制定基本獎懲制度，建立組織架構，選派各部門臨時負責人，明確各部門工作職責。2、各部門交流會議。總經理出席

14、會議，但不作主要發言，主要由各部門匯報工作進展情況。各部門應及時匯報工作當中遇到的困難與問題，由全體人員進行討論，商討出可行的解決方案，以及希望兄弟部門進行支持的相關工作。3、培訓工作。由各部門負責人召集本部門員工以座談的形式召開會議。培訓實際工作當中的技巧與方法，人數少的允許兩個或多個部門聯合舉行座談會，特別是銜接工作較多的兩個部門，應做好定期與不定期相結合的工作流程與工作機制，避免后期出現扯皮、推諉現象。總經理抽查會議召開情況，秘書處做好會議記錄與文字整理工作。四、媒體投放工作。媒體投放前期準備工作在2010年10月30日前全部就緒。2010年11月1日2010年11月31日為媒體投放期。

15、1、媒體選擇。選擇媒體自身品牌定位與院線定位相類似的媒體進行投放。由于院線定位為時尚，因此，建議選擇時尚類、都市生活類的媒體進行投放。電視臺（1家）：選擇本市電視臺進行投放，選擇電影頻道，起到告知作用。不起宣傳作用，投放間斷進行。報紙（2家）：當地的新消息報一定投放，（這類報紙銷量好，受眾廣，缺點是一般在廣告版塊，不能一起重視，建議軟文間斷投放），當地（省級）次級影響力的寧夏日報報紙媒體，選擇報紙專刊投放，每個城市的報紙都有專刊，因此選擇這些專刊投放的影響力的巨大的。廣播（1家）：都市廣播進行間斷投放。社區投放：采用社區居民喜聞樂見的壁掛式感應燈箱媒體，置于各社區單元樓門口等場所，這類媒體具有

16、成本低，見效快、目標精準、迅速鎖定消費群體等特點，深受廣告主喜愛。建議全覆蓋式投放1-3個月放。2、投放周期。（見表格四）名稱 時間寧夏電影頻道rrrrr新消息報每周一次寧夏日報 兩周一次xx雜志每月一刊都市廣播rrrrr社區投放rrrrrrrrrr3、投放內容。寧夏電影：掛角廣告。畫面為院線logo、。文字：“浪漫之選，嘉禾影院”。寧夏日報：1/4個版面，文字內容主要介紹觀影首選，xx影院的主題，加之神秘禮物在慶典現場即將奉送等相關信息。新消息報：煽動性強的廣告，與院線一起進行聯合宣傳，推出集報花有大禮相送電影票，在廣告醒目位置打上倒計時標志貼。社區廣告：文字“這個電影院你去過嗎？不要落伍，

17、go!go! go!”小字注明地址電話等。畫面主色調以亮黃為主，醒目尊貴，正中間紅色水印影院輪廓及logo。都市廣播：播出煽動性的開業信息，時段選擇收聽群體流量多的時候投放，廣播的受眾主要為出租車的乘客以及司機，最好選擇上下班黃金時段進行反復宣傳。五、其他準備。1、物料準備：根據活動內容確定，（下文會闡述，這里不闡述）由活動執行組列出采購清單，交由總經理報批，獲批后，交由財務處備案，撥付經費，由活動執行組進行設計與制作。2010年11月3日前到位。2、人員準備：聘請表演隊及相關臨時兼職工作人員。活動執行組負責，2010年10月3日前到位，并對人員進行培訓。活動排期一、開業前十天，確定主要事項（

18、10月30日）：1、確定參加開業典禮的人員名單；2、舞臺就位的貴賓名單（含致辭等領導名單）；3、審定儀式有關項目內容；4、宣傳資料準備工作、媒體的確定；5、媒體宣傳計劃內容的審定；二、開業前五天，準備請柬及有關工作落實（11月3日）：1、由主辦單位寫請柬交領導辦蓋章；2、宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等；3、禮品到位，員工培訓；4、擬定主持人、領導講話稿審查。三、開業前三天，日程安排（11月5日）：1、分裝禮品和請柬并送達；2、檢查工作進度，落實日程安排，領導講話稿落實；3、現場用水、電及保衛工作落實；4、與交警隊公安部門聯系有關事宜；5、現場的平整。6、其他相關開業造勢及預熱活動。四、開業前

19、兩天，現場布置（11月6日）：1、開始進場搭建舞臺等布置周邊環境，直到落實辦妥；2、落實接待工作、現場茶水、領導休息處、停車場。五、開業前一天，會場布置結束（11月7日）：1、除臨時項目外，其余項目要求全部到位；2、領導檢查。六、開業前半天，工作動員大會（11月7日）：全體工作人員召開開業典禮的有關工作會議。七、開業當天（11月8日），開業典禮實施。活動開展2010年11月8日 先用巨幅紅色紗幔將主會場正面覆蓋一、開業當天上午：開業典禮，精靈從天而降（拋灑花瓣），暖場環節，揭開面紗，禮儀迎賓活動環節；二、開業當天下午：舉行大型觀影活動及營銷宣傳活動活動現場區域分布為讓本次開業典禮達到科學分工、

20、合理布局、高效執行的目的，保證本次活動順利進行及圓滿成功，在執行過程當中我們將把整個會場分為幾個功能區域，具體內容如下：一、舞臺區：1、地點：院線門前廣場；2、功能：開業典禮主要進行場地；3、配備：音響設備、舞臺效果設備、舞臺裝飾設備等。二、貴賓、領導觀禮區：1、地點：舞臺正前方；2、功能：到場領導、嘉賓觀看區域；3、配備：地毯、禮儀小姐、警衛人員。三、員工及顧客觀禮區：1、地點：貴賓區后方；2、功能：員工及顧客觀看區域；3、配備：禮儀柱，現場工作協調人員。四、現場總控臺：1、地點：舞臺一側；2、功能：監控現場情況、協調現場工作、指揮活動進程；3、配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。五、禮

21、儀隊伍表演及巡展區：1、地點：舞臺上及舞臺周邊；2、功能：所涉及禮儀表演人員表演區域；3、配備：工作人員。六、現場接待/禮品發放區：1、地點：院線廣場入口處或現場指定臺；2、功能：簽到、接待嘉賓，發放禮品；3、配備：簽到用具、禮儀小姐等。七、來賓停車區：1、地點：停車場；2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點；3、配備：標志牌、警衛人員。開業慶典活動安排07：3008：00 工作人員到位。1、檢查確認電源及備用發電機情況，準備好各媒介的接待工作。2、檢查確認會場布置及停車場，準備配合公安、交警作好保衛、安全和交通指揮工作。3、檢查確認現場車輛的到位情況，并按指定位置排放好。4、檢查確認簽到處

22、、簽到用品。5、檢查宣傳資料、禮品等，與外協人員一起作好迎賓的準備。6、舞臺區域電源線再檢查。7、安排好現場執行的各個環節。8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。9、派出專門的迎接觀眾的客車（院線自有車以及租用市公交公司的公交車），在市人流密集處進行迎接觀眾的活動，前往觀禮的消費者免費上車，并且在車上發放禮品。車上掛好橫幅“xx院線慶典觀光接送專車”。人滿開車。08：0008：30 禮儀人員到位。1、與公安、交警銜接，再次明確現場秩序維護方案與要點，再次明確交通路線和各方隊車輛停放位置和細節。2、與政府協助人員一起再次明確迎賓準備。3、員工入場按方隊站位。4、主持人熟悉完善文稿。5、銜接音控師，背景

23、音樂播放。6、演員、軍樂隊現場站位完畢。7、禮儀小姐站位：停車場、簽到臺、臨時休息區、主席臺。9、攝像師到場，選擇取景地點，全程采寫，直到儀式結束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出）08：0008：30 暖場。1、軍樂隊在主會場暖場表演。2、音控師播放背景音樂。 08：3009：00 迎賓。1、負責接待媒介記者，并向記者介紹會場安排情況，明確攝影、攝像及采訪區域。2、負責安排設置警戒線和維持秩序。3、負責媒介記者的簽到及標識發放。4、與政府協助人員負責應邀嘉賓的接待工作，嘉賓簽到、配戴胸花、發放資料等。5、保安指揮區分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。6、迎賓程序：專人停車場接待

24、領導邀請領導從長58米的紅地毯走過，地毯兩側是鮮花和紅紗連接的路引及觀禮觀眾領導至豎立巨型簽名墻處，工作人員引導領導在墻上簽名并佩帶胸花，接引領導至主席臺現場參加典禮。7、軍樂隊奏迎賓曲。8、落實致辭、剪彩來賓名單，與主持人銜接。09：0009：38 主接領導引導嘉賓就位嘉賓區，舞臺表演開始：熱舞表演、 激情小提琴演奏、電影元素模特表演等09：3809：40 主持人上臺宣布開業典禮正式開始。由主會場樓頂飄落鮮花花瓣，寓意“瑞雪兆祥”。09：4009：45 介紹參加開業慶典的領導名單及恭賀單位，并請領導上臺就位。09：4510：00 領導致辭及嘉賓致辭。10：0010：07 總經理致歡迎詞辭10

25、：0810：18開業儀式（高潮），負責剪裁的領導、嘉賓及院線負責人共同伸出左手觸摸巨型水晶球，水晶球點亮后出現“xx院線開業大吉”字樣。同時，舞臺周圍電子熒光冷焰火、舞臺后方的高空彩煙、會場四周的禮賓花、及鞭炮齊鳴！同時，覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開。一架帶著宣傳標語的動力傘在上空飛翔并拋灑10個小型繡球，掌聲、音樂配合，拾到繡球的現場觀眾將贏得大獎。院線正式開業！10：1810：28 接待廳內，總經理與公司主要領導共同將香檳酒倒滿香檳塔，（寓意齊心協力、共謀發展、財運恒通、盆滿缽滿）并用美酒招待領導嘉賓。10：2810：48引導領導嘉賓至影院內參觀，公司部門副經理以上人員佩胸花，工裝整齊排列

26、于大門后恭迎顧客，營業開始。10：4810：58開業典禮第一部分結束。11：0013：00 盛情款待領導嘉賓就餐。14：0014：20 現場暖場。背景聲播放上午顧客所得的一些獎勵以及優惠活動。14：2014：40 炫舞表演，激發場上觀眾熱情，宣告下午活動正式啟動。14：4016：00 影廳免費觀影16：0016：30 根據觀眾座位號進行公開搖獎，搖出18位幸運觀眾并贈送禮品；事先在電影院座位下隱藏3-8個公司logo標牌，在觀影前告知觀眾，如有找到標牌獲得意外大獎！到場觀影群眾免費領取環保購物袋（袋內附宣傳資料）。17:00 慶典活動圓滿落幕。突發事件處理預案一、電源故障：電源超負荷運轉導致停

27、電預防辦法：分成多個電路鋪線區域，在每個區域設置總電源，將總電源量分攤至負荷內。處理辦法：電路鋪線區域安排多名電工進行緊急處理，同時防止他人進入電路區。備注：在現場布置之前將各區域總電源準備好，廣告公司工程組提供電源量大小，組委會進行線路檢查，確保線路無誤。二、音響故障：a類：單套音響出現線路故障預防辦法：備用1套臨時處理音響，2套音響電源線路分開，以便現場緊急調配。備注：音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調試到最佳狀態。b類：麥克風故障預防辦法：增加麥克風的傳音端口，在一個端口出現問題的情況下不影響麥克風發生效果。（有線無線均可）處理辦法：馬上調換麥克風，音控師在故障期間播放混響，避免

28、現場不出現冷場情況。c類：各喜慶慶典曲帶出現卡帶現象預防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時vcd采用三碟連放的方式播放。處理辦法：出現曲帶問題時馬上換頻。備注：提前調試各類慶典曲帶。三、拱門、氣柱：拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌預防辦法：備用多個風機。處理辦法：派專人看護風機，如出現風機燒毀情況，在3分鐘之內換風機，5分鐘之內將拱門、氣柱重新立好。備注：安排多人在活動期間于布置區域巡回監視。四、安全標記：參加人員（包括觀眾）因碰到現場線路而摔跤預防辦法：在各個危險區域（如電源、滑濕地帶等）作好危險標示。五、下雨：預防辦法：為來賓準備雨傘（或在主席臺搭建帳篷）。六、人員情況：禮儀小姐因堵車遲到預防辦法：工

29、作人員提前2個小時集中人員，統一乘車至活動現場。處理辦法：如出現個別禮儀小姐遲到的情況，在安排禮儀小姐時增加23個名額，以增補。七、通訊問題：預防辦法：工作人員以手機+對講機的方式聯系，保證通訊暢通。備注：如有必要可邀請電信、聯通、移動等通訊部門在現場設立信號擴散設備。八、消防問題：預防辦法：消防人員隨時檢查對消防點（如火源點、電源接頭等），并作標記。處理辦法：由組委會安排消防人員對現場火源點進行調查，如發生火災馬上在各通道緊急疏散人群。備注：組委會可安排119值勤點。九、傷情問題：如現場人員，包括工作人員及觀眾出現因各種情況出現的傷情預防辦法：常用藥品的準備，如創口貼、紅藥水等。處理辦法：出

30、現傷情對傷員進行現場救護，如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。備注：組委會可安排120救護點。十、主席臺坍塌：處理辦法：一旦出現主席臺坍塌，由組委會安排保安人員對主席臺區域的人群進行緊急疏散。備注：開業典禮前一天由組委會安排維護人員封閉主會場。十一、人流擁擠：預防辦法：在各個區域（停車區域、主席臺區域等）由組委會安排保安人員統一指揮，并事先設立多個疏散通道。處理辦法：一旦出現擠場情況，各個區域的保安人員在該區域的多個疏散通道按序進行秩序維護。備注：在各個區域盡量多設置秩序維護線，同時保安人員充足。十二、新聞問題：預防辦法：新聞通稿及口徑統一。處理辦法：如現場出現任何異常問題時，各新聞媒介對該問題

31、不予以報道。十三、其他：工作人員在開業典禮前一天在現場進行彩排，熟悉現場的各個環節，活動所需的禮儀用品盡量提供備用設備（如臺卡、胸花等）十三、活動備忘錄（一）相關領導嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：來賓名單具體人員責任人備 注相關政府領導市級、區級領導等組委會特邀嘉賓客戶代表組委會媒體記者各大媒體清單組委會事先舉行新聞發布會合作單位組委會（二）后勤保障和交通安全：本次活動規模宏大、現場觀眾人數較多，特別要做好后勤保障和安全工作。內 容數 量相關負責人時間安排配 合備 注專用電源12組活動前后全天供應后勤組專派電工，專用電源全天保證各類禮品足量活動前3日到位后勤組專人負責其它（如備用專車）足

32、量活動前1日到位應急所用紅十字救護中心1輛活動前1日到位現場醫療救護消防控制若干活動前1日到位消防措施資料供應點若干活動前1日到位資料供應（三）安全保障：1、為了嚴格保證開業典禮的順利進行，保安人員對活動現場進行嚴密保衛。2、主席臺10m半徑外設置安全警戒線，嚴格保證安全。3、現場的停車交通由專職保安人員統一協調指揮。負責人地域保安人數組委會來賓車輛臨時停放處四周10名以上主席臺20m區域8名以上現場站位區域6名以上（四）備忘條目：1、致詞、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。（組委會聯絡接待組）2、新聞通稿的撰寫與準備。（組委會企劃組）3、各類廣宣資料的提前準備。（組委會企劃組）4、主持人文稿、活

33、動議程。（組委會企劃組）5、活動執行計劃推進表。（組委會企劃組）6、相關領導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實。（組委會聯絡接待組 企劃組）7、專用電源配置。（組委會活動組）8、相關領導嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數統計。（組委會聯絡接待組 企劃組）9、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設置。（活動執行組）10、提供邀請領導嘉賓、新聞記者、合作單位的名單。（組委會聯絡接待組 企劃組）11、提供簽到嘉賓（單位）的名單。（組委會聯絡接待組 企劃組）12、（臨時）專用停車場的設置（車輛調度人員：10名以上）。（組委會保安組）13、活動現場安保工作的提前部署（需保安人員25名以上）。（組委會保安組）14、活動前一天晚上清理、清洗活動現場。（組委會保安組）15、領導嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預訂，酒會地點的預訂。（組委會聯絡接待組 企劃組）16、活動現場警示標志。（組委會保安組）17、提前一周（至活動期間）對活動期間的天氣情況進行查詢，并向組委會及時匯報。（代理活動執行組）18、準備專人（5名以上）對突發事件進行合理處理。19、其它未盡事宜的提前準備、協商解決。20、整個活動需準備充分、有條不紊、分工協作、責任分