1、第五單元 電子表格（excel2000）一、 計算機與數據處理1、關于數據l 計算機上所指的數據包括數值型數據（如123456789）和非數值型數據（如聲音、圖像、動畫等）（填空）l 數據是信息的載體，是信息的具體表現形式。（填空）（注意：可以使用不同形式的數據來表示相同的信息，信息不會隨著數據形式的變化而變化。）（判斷）2、數據處理l 數據處理通常泛指除科學計算以外的對數據的計算、管理和各種應用。l 數據處理的特點：計算簡單，數據量大；可反復使用，需長期保存；可共享。（填空、判斷）3、數據處理的主要操作（了解）（填空、判斷）l 數據的存取向數據文件寫入從數據文件讀出。l 數據的查找通常按關鍵

2、字查找，有多種查找的方法。l 數據的排序也叫做分類，從小到大排序叫做升序，從大到小叫做降序。l 數據的更新用新數據替代舊數據；補充數據。l 數據的復制制作副本，用作備份等。4、數據庫（了解）l 數據庫按一定的結構和規則組織起來的相關數據的集合。l 數據庫管理系統是一個對數據庫的數據進行管理和操作的系統軟件。（注意：一個有規則頁：1一個純粹的二維形式的列表。 請參考后面提到的“數據清單”。在數據庫技術中，這里的每一列叫做一個“字段”，每一行叫做一條“記錄”。的excel工作表就是數據庫。）判斷二、excel的基本知識1、excel2000簡介：它是一個優秀的電子表格軟件，它是office2000

3、辦公系列軟件中的一個基本的組件。在excel的程序窗口中，“文檔窗口頁：1通常，我們打開一個工作簿時，文檔窗口已經被“最大化”，此時在菜單欄的右側有三個文檔窗口的控制按鈕，分別是：“窗口最小化”、“還原窗口”和“關閉窗口”。如果把一個文檔窗口最小化，我們將看到“還原”和“最大化”按鈕同時出現。”表現得最為明顯。在工具欄的下方，有一個“名稱框頁：1當前活動單元格的名稱會在這里顯示。 在這里輸入一個單元格的名稱，可以快速地定位單元格。”和一個“編輯欄頁：1當前活動單元格里的內容會在這里顯示，通常，我們在這里編輯修改當前活動單元格里的內容。 單擊編輯欄或者雙擊單元格都可以進入編輯狀態，此時編輯欄左端

4、的三個按鈕會全部顯示出來，這幾個按鈕的作用你了解嗎？”，這是excel程序窗口特有的元素。2、excel的窗口界面l 工作簿excel創建的文件叫做工作簿，默認的文件擴展名是.xls。（填空、判斷）工作表在一個excel工作簿中，默認含有3張工作表頁：2在工作表的左上角，有一個按鈕，上面沒有任何標記，它可是“全選”一張工作表的按鈕。在一個excel工作簿中至少要有1張工作表，最多可以有255張工作表；每張excel工作表總是具有65536行頁：2在每一行的左側，有一個“行標題”，其中標有“行號”，行號用自然數1、2、365536來表示。和256列頁：2在每一列的上端，有一個“列標題”，其中標有

5、“列號”，列號用英文字母a、b、cz、aa、ab、acaz、ba、bb、bciv來表示。每張excel工作表的下邊，有一個工作表標簽頁：2默認的名稱為sheet1、sheet2、sheet3，雙擊工作表標簽可以重命名，右擊工作表標簽也可以選擇重命名，使用菜單“格式工作表重命名”命令也行。（填空、判斷）單元格表示：列標行標，列標用大寫字母(a，baa，abia，ib，iv)表示，行標用阿拉伯數字(1,2，365536)表示如：a2：表示第2行第1列的單元格b1：表示第1行第2列的單元格iv65536：表示第65536行第256列的單元格（工作表的最后一個單元格）。（填空、判斷l 區域表示：（c4

6、：f10）表示從c4單元格到f10單元格的一個連續區域。（注意：當前活動單元格的名稱會出現在名稱框中，當前活動單元格的周圍有一個黑色的邊框線。）（注意：在excel中，同樣可以插入圖片、藝術字、文本框等對象，但是沒有“版式（文字環繞方式）”可供選擇，總是浮于表格之上的。）l 幾個常用按鈕(自動求和)（粘貼函數）（升/降序） （圖表向導） （合并及居中） （邊框）3、編輯工作簿l excel 2000的打開方法有很多，如：（操作）1) 依次單擊“開始程序microsoft excel”菜單，2) 雙擊桌面上的excel 快捷方式圖標雙擊該選擇項3) 雙擊任何一個以.xls為擴展名的文件也可啟動e

7、xcel并打開該文件。l 新建一個工作簿（操作）方法1、在“文件”菜單中選擇“新建”命令方法2、單擊工具欄上的“新建”按鈕（注意：新建工作簿與新建工作表不一樣，要分清！）l 工作表的行列操作1) 選定整行：在工作表上單擊該行的行號即可。2) 選定整列：在工作表上單擊該列的列號即可。3) 選取整個工作表：單擊 “全選”按鈕（工作表左上角行號跟列號的交叉點位置）2) 選取不連續的區域：選定不相鄰的區域時，首先按下ctrl鍵，然后單擊需要的單元格。（填空、判斷）l 單元格的操作1）插入單元格：將單元格指針指向要插入的單元格，使該單元格成為活動單元。 在“插入”菜單中選擇“單元格”命令，彈出“插入”對

8、話框。 在對話框中的選項框中有四組選擇，單擊某一個框，按下“確定”按鈕即可。2）刪除單元格（操作） 先將單元格指針指向要刪除的單元格，使該單元格成為活動單元格。 在“編輯”菜單中選擇“刪除”命令，彈出“刪除”對話框 在對話框中的選項框中有四組選擇，單擊某一個框，按下“確定”按鈕即可。3）插入列：（操作）將鼠標指向列編號，在“插入”菜單中選擇“列”命令。4）插入行：（操作）將鼠標指向行編號，在“插入”菜單中選擇“行”命令。5）刪除行列：（操作）選定要刪除的“行”編號，在“編輯”菜單中選擇“刪除”命令。選定要刪除的“列”編號，在“編輯”菜單中選擇“刪除”命令。6）選中一個單元格的方法有：（1）單擊

9、單元格（2）在名稱框中輸入單元格的名稱；（3）使用菜單“編輯定位”命令。l 改變行高或列寬（操作）1）、改變行高 在“格式”菜單中選擇“行”中的“行高”命令，彈出“行高”對話框 在“行高”框中輸入行高的值，按“確定”按鈕即可。2）改變列寬（操作） 在“格式”菜單中選擇“列”中的“列寬”命令，彈出“列寬”對話框 在“列寬”框中輸入列寬的值，按“確定”按鈕即可。l 利用鼠標操作調整列寬（行高）（操作） 將鼠標指針指向要改變的列（行）的與其下一列（行）之間的分隔線， 當鼠標指針變成 （ ）形狀時，按住鼠標左鍵拖動，將列寬（行 高）調整到需要的 寬度（高度）后，松開左鍵。（注意：）同時選中若干個工作表

10、頁：4如果同時選中若干張工作表，可以對這幾張工作表同時進行處理。與同時選中若干個文件的方法是相同的。l 數據的復制和移動 選擇復制（剪切）粘貼，是一種基本的操作方法，使用了剪貼板。 當鼠標移動到當前活動單元格（或選中的區域）的邊框線頁：4注意鼠標圖形的變化！當鼠標圖形由空心十字形變成一個空心箭頭時才可拖曳。 如果當時按下了ctrl鍵，空心箭頭的旁邊還會出現一個加號“+”。時，拖曳鼠標可以移動數據；如果在拖曳鼠標的同時按住ctrl鍵，那就是復制數據。 拖曳工作表的標簽，可以改變工作表的迭放次序。l 數據的刪除與恢復 請注意excel中“刪除”和“清除”的區別。（經常出判斷、選擇） 清除單元格（或

11、區域）中的內容使用菜單“編輯清除”，可選擇清除內容、格式或全部；使用快捷菜單中的“清除內容”命令或者按delete鍵也可以清除內容，但是不會清除格式。 刪除頁：5選中行或列，選擇菜單“編輯刪除”命令，或者使用快捷菜單中的“刪除”命令。若干行或列刪除了行或列，其中的內容和格式當然被一起清除了。 刪除頁：5選中單元格（或區域），選擇菜單“編輯刪除”命令，或者使用快捷菜單中的“刪除”命令。單元格（或區域）注意，此時將彈出“刪除”對話框，要求用戶做出進一步的選擇。注意：執行插入、刪除命令后的工作表仍然有65536行和256列！（經常出判斷）l 四、在單元格中輸入數據（填空、判斷）通常情況下，excel

12、會自動識別輸入的數據類型。l 文字字符的輸入直接輸入，字符在單元格中默認左對齊。l 純數字符號的輸入用英文的單引號“”加以引導，這個單引號在這里叫做“標志符”。l 數字（數值）的輸入直接輸入，數值在單元格中默認右對齊，太大或太小的數值頁：5自己試一試看，到底是超過多少位以后 excel就會自動進行轉換。會自動轉為用科學計數法來顯示。如（1.5e+13 ; -1.5e-05）l 系列數據的輸入（填充式輸入）只要輸入前面的一個或兩個數據，選中它（們），注意選中單元格（或區域）右下角的控制柄（叫做填充柄或拖動柄），拖曳頁：5注意鼠標圖形的變化！當鼠標圖形由空心十字形變成一個實心黑十字形時才可拖曳。它

13、即可。可以上、下、左、右四個方向拖曳頁：5注意鼠標圖形的變化！當鼠標圖形由空心十字形變成一個實心黑十字形時才可拖曳。它。要分清結果的不同。l 日期的輸入直接輸入，注意年、月、日之間用“-”或者“/”分隔；l 時間的輸入直接輸入，注意小時、分、秒之間用“:”分隔。l 分數的輸入先輸入整數部分，加入一個空格，再輸入分子分母。注意：1、數據輸入完畢或者修改完畢，可以按下enter回車鍵，也可以用鼠標單擊編輯欄左端的輸入按鈕 ；如果放棄輸入或者放棄修改，可以按下esc鍵，也可以用鼠標單擊編輯欄左端的取消按鈕 。2、在單元格中輸入數據完畢，還可以用光標移動鍵、結束輸入，同時把臨近的單元格變成當前活動單元

14、格。五、公式的輸入、公式的復制（理解）輸入公式的操作類似于輸入文字型數據，不同的是在輸入一個公式時總是以一個等號“=”作為開始，然后才是公式的表達式。運算符有：（加）、（減）、*（乘頁：6注意：excel表達式中的乘號是不能省略的， 2×a1 只能寫成 2*a1，不能寫成 2a1。）、/（除）、（乘方頁：6例如：10的三次方應該寫成103。）等，還可以有括號頁：6只有圓括號“（）”，但是可以 “嵌套”，也就是說，一對括號里面還可以有另一對括號，注意一定要成雙成對的出現。當一個公式建立后，若相鄰的單元格需要完成類似的計算，可以用復制公式的方法。1) 復制公式的操作如下：選中已經輸好公式

15、的單元格，然后拖動其右下角的拖動柄至要使用相似公式進行計算的單元格。2) 注意，公式被復制以后，公式的表達式中所有的單元格的引用會發生相應的變化頁：6函數的參數中所有的單元格的引用同樣會發生相應的變化。3) 在a5單元格中有公式“=a1+b2”，把公式復制到b5單元格時會變為“=b1+c2”，如果這個公式復制到c7單元格，由變成了“=c3+d4”，看出規律了嗎？4） 數據的自動填充：如果要在連續的單元格內輸入一組有規律的數據，則要可用數據自動填充的方法。自動填充的操作如下：先在兩個相鄰的單元格內分別輸入兩個相鄰的數，然后選中這兩個單元格，再拖動其右下角的拖動柄即可往其他的單元格內填充一批系列數

16、產生系列數的時候，正向拖，遞增，反向拖，遞減。可以往上下方向，也可以往左右。（注意：數據的自動求和這是一個十分方便而且靈活的工具按鈕）對數據處理(重要,要理解,一般出難題的部分)1.輸入公式：（1）將常量、變量、函數用運算符號連接起來的式子稱為表達式2.輸入公式前要先輸入“”，如：“13.3+34”、“a3+a4”、=sum(a2:c5) 3.用函數:sum求和；average求平均數；count參數表中數值的個數；abs求絕對值；int取整（四舍五入）；sqrt求平方根；(背下并理解)4.excel公式的含義：如c1單元格的公式是“=a1+b1”，意思是左側兩個單元格的和，a40的公式是“=

17、average(a1:a39)”意思是求a1至a39這個區域的的平均值。(有39個單元格)5.可以（1）使用“拖動柄”進行公式填充；（2）使用復制、粘帖公式，但公式的含義不變。四、編排打印1.編排、美化：（1）使用格式欄，設置字體、字型、字號、對齊方式、單元格的填充色、字體顏色；（2）合并及居中3、上述內容也可用對話框進行格式調整4.設置數字格式：數值12345可設為多種格式中的一種，如：貨幣￥12,345，科學記數1.235e+045.清除格式：“編輯”菜單“清除”“格式”。清除格式后，返回默認格式6.設置邊框線：選中單元格，單擊“邊框”按鈕中的某種“邊框”。 六、數據的排序排序就是要使數據

18、按一定的規律來排列，要理解“升序頁：7就是從小到大遞增，例如：1、2、3；a、b、c；a、b、c；對于漢字默認以“音序”排列，還可以選擇按“筆畫”為序排列。”（從小到大）和“降序頁：7從大到小遞減。”（從大到小）概念。選擇菜單“數據排序”命令，打開“排序”對話框，一般情況下指定“主要關鍵字”就可以了，必要時還可以指定“次要關鍵字”和“第三關鍵字”。通常應該選擇“有標題行頁：7一般情況下，數據清單都應該有一個標題行，標明這一列數據的含義，標題行應該是數據清單中的最上面的一行，例如：姓名、學號、身高、體重。 ”。使用“常用”工具欄上的升序按鈕和降序按鈕，可以實現簡單的排序。使用“常用”工具欄上的排

19、序按鈕，可以實現僅對某一列的排序。（注意：）如果要對多個字段進行排序，則可用“數據排序”菜單命令進行。七、數據的篩選在工作表中只顯示符合條件的數據，篩選分為自動篩選和高級篩選兩種。篩選只是將不符合條件的數據隱藏，不是刪除數據，（填空、判斷）篩選就是要從數據中選出滿足一定條件的部分數據。與“分類”時相似，我們至少要選定數據清單頁：8這個數據清單應該是具有“標題行”的，excel默認這個數據清單的第一行是標題行。內的任一單元格，excel會自動地選擇數據清單的單元格區域。然后選擇菜單“數據篩選自動篩選”命令。這時，數據清單中標題行的各個單元格里會出現向下的“篩選箭頭”。在某一列上執行篩選之后，還可

20、以在另一列上再次執行篩選。這樣，數據清單中只有同時滿足兩個不同的篩選條件的數據（行）才會被顯示出來，其他的數據（行）全被隱藏起來了。這時選擇菜單“數據篩選全部顯示”命令，可使所有的數據重新顯示出來。取消篩選再次選擇菜單“數據篩選自動篩選”命令。八、數據透視表的建立（了解）選中工作表中作一單元格，然后選擇“數據數據透視表”菜單項，按照提示一步步完成透視表的建立。九、分類匯總 分類匯總操作之前先要進行“排序”，即分類操作。（填空、判斷）最簡單的分類匯總就是要數一數同類的數據有多少個。需要注意的是：數據清單中必須包含帶有“標題”的列；數據清單必須經過排序； 排序時的主要關鍵字必須是要進行分類匯總的列

21、上的標題。十、圖表1.圖表類型：柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、面積圖。2.插入圖表步驟：單擊工具欄上的“”，或“插入”菜單“圖表”選項，接著在“圖表向導”對話框，第一步選“圖表類型”；第二步選“數據源”，即數據區域；第三步“圖表選項”；第四步“圖表位置”即是“做為對象插入”到本表格或“做為新工作表插入”。(操作題-會寫步驟!) 由系列數據產生的圖表，若數據發生變化，圖表也隨之改變。（填空、判斷）利用圖表可以直觀明了地反映數據之間的規律性的內容。（填空、判斷）需要注意的是：excel的圖表的作圖數據來源于工作表的數據，當工作表的數據發生變化時，圖表會自動更新，隨時反映出工作表數據的變化。exce

22、l中的圖表功能是很靈活的，我們不但可以選擇圖表的類型和格式，還能調整圖表中各個元素的位置和大小。圖表做好后，如果不滿意，還可以再調整。十一、記注一些出錯信息的提示：u 單元格頁：9僅當單元格中含有數字時才會產生這個錯誤。單元格里是數值、日期、時間等格式的數據，就是含有數字的單元格。列寬度不夠 #（這個是應該掌握的，課本上有）u 錯誤的參數或運算對象#value!u 公式被0（零）除#div/0!u 不能識別的名稱#name?u 無效的單元格引用#ref!u 不能接受的參數#num!十二、補充函數說明(理解) 也是要以標志符“=”開頭，等號后面是函數的名稱和用括號括起來的參數。 應該掌握課本上（

23、p.77）介紹的幾個常用函數頁：9sum 求和函數，average 求平均值函數，count 計數函數，abs 求絕對值函數，int 取整函數，sqrt 求平方根函數。int函數 函數格式：int(number)主要功能：將數值向下取整為最接近的整數。 參數說明：number表示需要取整的數值或包含數值的引用單元格。 應用舉例：輸入公式：=int(18.89)，確認后顯示出18。 特別提醒：在取整時，不進行四舍五入；如果輸入的公式為=int(-18.89)，則返回結果為-19。abs函數函數格式： abs(number)主要功能：求出相應數字的絕對值。 參數說明：number代表需要求絕對值的

24、數值或引用的單元格。 應用舉例：如果在b2單元格中輸入公式：=abs(a2)，則在a2單元格中無論輸入正數（如100）還是負數（如-100），b2中均顯示出正數（如100）。特別提醒：如果number參數不是數值，而是一些字符（如a等），則b2中返回錯誤值“#value！”。count函數函數格式： count(value1,value2,.)主要功能：返回包含數字以及包含參數列表中的數字的單元格的個數。利用函數 count 可以計算單元格區域或數字數組中數字字段的輸入項個數。它忽略空格、文本和錯誤。alue1, value2, .   為包含或引用各種類型數據的參數（1

25、到 30個），但只有數字類型的數據才被計算。說明：函數 count 在計數時，將把數字、日期、或以文本代表的數字計算在內；但是錯誤值或其他無法轉換成數字的文字將被忽略。注意，課本上對函數功能的描述有誤！count函數只返回參數表中含有數字頁：9例如，單元格里是數值、日期、時間等格式的數據，就是含有數字的單元格。的單元格的個數，它不理睬含有“文本”的單元格。int函數返回的是一個小于參數的、最接近參數的整數。不是四舍五入！例如：int(5.99)返回的是5 ；int(-5.01)返回的是-6 。十三、美化工作表（格式的應用） 首先要選擇單元格（或區域），這一點千萬別忘了！ 對于一些常用的基本的設

26、置，可以使用“格式”工具欄上的工具按鈕來完成，快捷，但是有些功能實現不了。 選擇菜單“格式單元格”命令或者右擊后在快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，都可以打開“單元格格式”對話框。這時，我們可以對“格式”進行更為全面的設置。字體格式的設置 與word一樣，可以對字體、字形、字號和字體顏色等屬性進行設置，但是請注意，在這里只要選中了單元格（或區域），就是選中了單元格（或區域）里的所有字符頁：10如果想對單元格中的部分字符單獨設置格式，應該在編輯狀態下單獨選中這些字符。 在“格式”工具欄里只能設定字符對字體、字形、字號和字體顏色等常規屬性進行設置。 在“單元格格式”對話框里的“字體”選項卡中，還可以設置字符的特殊屬性頁：1