1、提案改善管理辦法3 g tej本辦法規(guī)定了公司日常提案改善及效率提升活動報(bào)告、評審及表彰等各項(xiàng)活動的實(shí)施細(xì)則及相關(guān)表單 的使用。本標(biāo)準(zhǔn)適用于汽車公司發(fā)動機(jī)事業(yè)部生產(chǎn)及管理過程的改善與提升。2 定義/術(shù)語：日常提案改善：指員工自發(fā)組織實(shí)施，無需投入資源或僅需投入少量財(cái)物及人力即可完成的能產(chǎn)生效 率的提升、品質(zhì)的提高、成本降低或其它無形收益的改善活動。效率提升：指通過一系列相關(guān)聯(lián)的改善活動，有效提升單位時(shí)間內(nèi)人均產(chǎn)量、提高線體、設(shè)備的產(chǎn)能 利用率、縮短產(chǎn)品的制造周期等重大改善活動。3 規(guī)范性引用文件無4 職責(zé)4. 1制造管理課:制造管理課是提案改善以及效率提升活動的歸口管理部門。4.2主要職責(zé)如下

2、：4.2.1 負(fù)責(zé)公司所有改善及效率提升活動的立項(xiàng)、跟進(jìn)、檢查、評比和推廣等；4.2.2 策劃并實(shí)施改善發(fā)表會、效率提升發(fā)布會、研討會、年度表彰大會等；4.2.3 組織部門人員參加相應(yīng)的教育培訓(xùn)、信息交流；4.2.4 負(fù)責(zé)優(yōu)秀改善及效率提升成果的收集、驗(yàn)證；4.2.5 改善及效率提升獎勵申報(bào)的匯總、評價(jià)，獎項(xiàng)確定。4.3部門改善及效率提升主管（由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擔(dān)任）：4. 3. 1公司提案改善及效率提升工作方針、部門年度改善及效率提升工作計(jì)劃及目標(biāo)傳達(dá)給相關(guān)人員；4. 3.2 積極推進(jìn)改善及效率提升活動，為部門改善及效率提升活動提供良好環(huán)境；4. 3. 3 設(shè)定具體的活動課題，根據(jù)需要組成項(xiàng)目小組

3、，推進(jìn)改善及效率提升項(xiàng)目實(shí)施；4. 3.4 改善及效率提升提案審查，改善及效率提升工作指導(dǎo)；4.4部門文員；4. 4. 1 部門活動計(jì)劃及目標(biāo)傳達(dá)給部門全體成員；4. 4.2 每月總結(jié)部門改善及效率提升活動結(jié)果（提案數(shù)、采納、實(shí)施情況等）；4. 4. 3 收集優(yōu)秀改善及效率提升事例，并在部門內(nèi)有效地水平展開；5 管理程序5. 1改善及效率提升要求：5.1.1 改善及效率提升的分類：推式和拉式。5. 1.1.1拉式改善及效率提升：指員工自發(fā)實(shí)施的改善及效率提升活動；5. 1.1. 2推式改善及效率提升：指各部門負(fù)責(zé)人通過計(jì)劃方式下達(dá)給各班組一定指標(biāo)的改善及效率提升活動。5. 1. 2 提案改善人

4、均提案數(shù)：各部門有效自主提案總數(shù)除以當(dāng)月本部門管理人員與作業(yè)人員的總?cè)藬?shù)所得數(shù)值，反映各部門當(dāng)月日常提案改善相應(yīng)數(shù)量。5. 1.3 改善及效率提升5.1.4 作業(yè)方法、動作、流程的改進(jìn)；5. 1.4. 1原材料、產(chǎn)品的儲存、搬運(yùn)方式等的改善；5. 1.4.2工作技術(shù)、工藝方法的改善；5. 1.4. 3廠房、設(shè)備、線體布置的改善；5. 1.4.4產(chǎn)品質(zhì)量的提升；5. 1. 4. 5降低成本，節(jié)省能源、原材料，廢料利用；5. 1.4.6工裝夾具及生產(chǎn)設(shè)備的改進(jìn)；5. 1.4.7促進(jìn)人際關(guān)系、激發(fā)工作意念、改善工作環(huán)境、提升公司形象等各項(xiàng)措施；5. 1. 5 改善及效率提升成立與不成立的條件：5.

5、1.5. 1成立的條件：a 具有創(chuàng)新性思維，如新材料，新工藝，新方法，新技術(shù)的運(yùn)用；b 經(jīng)實(shí)施，確實(shí)對公司環(huán)境，安全，品質(zhì)、效率等方面有效果；c 從提案者的職務(wù)看，提案內(nèi)容不屬其本身日常業(yè)務(wù)范圍；d 與提案者本身業(yè)務(wù)相關(guān)，但涉及其它部門業(yè)務(wù)的內(nèi)容；5. 1. 5. 2不成立條件：a 同一個人的同一內(nèi)容的提案；b 已經(jīng)在工作中實(shí)施的相同內(nèi)容的項(xiàng)目；c 未實(shí)施和未堅(jiān)持執(zhí)行一個月以上的項(xiàng)目；d 改善對其它各方面產(chǎn)生了相當(dāng)大的副作用；e 牢騷、個人要求及愿望；f 針對專門問題組成的專門機(jī)構(gòu)，進(jìn)行的改善工作（專項(xiàng)的技術(shù)降成本、質(zhì)量整改、標(biāo)準(zhǔn)化等）；g 無創(chuàng)意性的希望、批判、投訴、牢騷或不滿等；h 有關(guān)個

6、人、薪資、人事方面等；i 無創(chuàng)意、竅門的5s （如現(xiàn)場整理、整頓之類）；j 設(shè)備的增加，但在半年內(nèi)投入大于產(chǎn)出；5. 2提案改善工作流程：5.2. 1 提案申報(bào)與審核：5.2. 1. 1提案人將填寫完善的員工提案建議報(bào)表（見附件1）交組長或部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人審核 并簽署初步審核意見（包括是否實(shí)施、由何部門何人推進(jìn)實(shí)施等內(nèi)容）；并將提案落實(shí)到責(zé)任部門及責(zé)任 人；同時(shí)將提案內(nèi)容提交到部門文員。5.2. 1.2對不符合條件的項(xiàng)目退回到提案人處，并指出暫不實(shí)施的原因；對有價(jià)值的改善提案由提案部門 應(yīng)直接轉(zhuǎn)送到實(shí)施部門。5.2. 1.3各部門文員在每月20日前將本部門的改善提案（包括暫不實(shí)施的提案

7、）分類上報(bào)制造管理課， 以便于對各部門提交的提案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、評價(jià)、通報(bào)。提報(bào)表格見附件“*部門*月份有效提案實(shí)施狀況統(tǒng)計(jì)”。5.2. 1.4項(xiàng)目實(shí)施通過審核的提案進(jìn)入實(shí)施階段，由實(shí)施部門負(fù)責(zé)推進(jìn)，本部門文員負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度的跟進(jìn)。5.2. 1.5對已實(shí)施且經(jīng)過一定周期時(shí)間驗(yàn)證的提案，由標(biāo)準(zhǔn)制定部門修改相關(guān)文件進(jìn)行固化，部門管理人 員應(yīng)保證實(shí)際作業(yè)與標(biāo)準(zhǔn)的一致性，綜合管理課負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。5.2.2 成果申報(bào)：對己實(shí)施完成，且成果得到驗(yàn)證（由成果受益部門文員或相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)）的改善 項(xiàng)目，由實(shí)施責(zé)任人填寫發(fā)動機(jī)事業(yè)部提案改善成果申報(bào)表（見附件2）,由實(shí)施部門文員匯總，于 每月20日前提交到制造管理

8、課。5.2.3 提案改善獎勵標(biāo)準(zhǔn)：5.2.3. 1每月降低成本額500元以上，方案在全公司得以推廣實(shí)施，成效顯著者！獎勵30-50元；5. 2. 3. 2每月降低成本額5000元以上，方案在全公司得以推廣實(shí)施，成效顯著者！獎勵50-100元；5.2. 3.3每月降低成本額20000元以上，方案在本系統(tǒng)內(nèi)推廣實(shí)施，成效顯著者，獎勵100-200元；5. 2. 3. 4每月降低成本額50000元以上，方案在本系統(tǒng)內(nèi)推廣實(shí)施，成效顯著者，獎勵200-500元；5. 2. 3. 5每月降低成本額100000元以上，方案在本系統(tǒng)內(nèi)推廣實(shí)施，成效顯著者，獎勵500-1000元；5. 2. 3. 6對于無形

9、收益的提案改善，方案在本系統(tǒng)內(nèi)推廣實(shí)施，成效顯著者，獎勵30-100元；5.2. 3.7對提案改善評估不能成立的項(xiàng)目，為提升員工參與的積極性，按每條5元獎勵；5.2.4 獎金發(fā)放:當(dāng)月獎金由制造管理課整體申請，以現(xiàn)金形式發(fā)放。5.2.5 年度改善之星：5.2.5. 1公司每年度組織評選一次年度改善之星2名，予以獎勵現(xiàn)金200元；5. 2. 5. 2年度改善推進(jìn)之星：a 公司每年度組織評選一次年度改善推進(jìn)之星2名，予以獎勵現(xiàn)金200元；b 年度對各部門全年改善情況按照每月人均提案數(shù)量及收益進(jìn)行排名，排名前兩位的部門文員，為年度 公司改善推進(jìn)之星。5. 2. 6 年度改善優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)：年度對各部門全年

10、改善情況按照每月人均提案數(shù)量及收益進(jìn)行排名，得分最 高者為年度改善優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，獎勵部門500元。5. 3效率提升工作流程：5. 3. 1 效率提升立項(xiàng)申報(bào)：效率提升項(xiàng)目實(shí)施范圍為車間生產(chǎn)線包含磨合等，可以是制造周期縮短項(xiàng)目、 單位時(shí)間人均產(chǎn)量提升項(xiàng)目、設(shè)備開動率、提升項(xiàng)目等各種形式的效率提升。在項(xiàng)目開始推進(jìn)前，需填寫發(fā)動機(jī)事業(yè)部改善項(xiàng)目立項(xiàng)申請表（見附件3）,交制造管理課審核備案。5.3.2 效率提升項(xiàng)目的推進(jìn)實(shí)施：效率提升項(xiàng)目申報(bào)審核通過后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需組建項(xiàng)目推進(jìn)團(tuán)隊(duì)，提 交項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃到制造管理課備案，通過后項(xiàng)目開始實(shí)施。項(xiàng)目實(shí)施過程中，項(xiàng)目組需以月為單位，提交 項(xiàng)目進(jìn)展情況匯報(bào)ppt到制

11、造管理課，由制造管理課監(jiān)控項(xiàng)目推進(jìn)進(jìn)度以及推進(jìn)效果。5. 3. 3 效率提升項(xiàng)目的成果申報(bào)與評選：5. 3.3.1成果申報(bào)：效率提升項(xiàng)目以季度為單位，由各項(xiàng)目組提交季度成果申報(bào)ppt材料，全面總結(jié)本季 度內(nèi)項(xiàng)目的實(shí)施情況、核心指標(biāo)達(dá)成情況、財(cái)務(wù)收益情況等關(guān)鍵因素。5. 3. 3.2成果評優(yōu)：制造管理課對各項(xiàng)目的核心指標(biāo)達(dá)成情況、財(cái)務(wù)收益情況等關(guān)鍵因素組織相關(guān)的生 產(chǎn)、財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核實(shí)，之后組織各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，進(jìn)行效率提升項(xiàng)目成果發(fā)布會，評選優(yōu)秀項(xiàng)目。5. 3.4 效率提升項(xiàng)目評價(jià)指標(biāo)：效率提升項(xiàng)目評價(jià)指標(biāo)由項(xiàng)目核心指標(biāo)達(dá)成、財(cái)務(wù)收益、項(xiàng)目投入等有 形收益以及項(xiàng)目的可復(fù)制性、對市場的影響等無形

12、收益。具體根據(jù)不同產(chǎn)品線、不同重點(diǎn)關(guān)注方向由各部 門負(fù)責(zé)人確定。5. 3.5 效率提升項(xiàng)目獎項(xiàng)設(shè)置：5. 3. 5. 1產(chǎn)能提升項(xiàng)目：各生產(chǎn)小組開展實(shí)施產(chǎn)能提升項(xiàng)目后，同比改善前提升20%的生產(chǎn)線，該項(xiàng)目參 與人員各獎勵100元。5. 3.5.2其余如制造周期縮短、人均產(chǎn)值提升等效率提升項(xiàng)目（必須是在制造管理課立項(xiàng)項(xiàng)目），按照項(xiàng) 目實(shí)際財(cái)務(wù)收益的2%進(jìn)行獎勵。5.4其它說明：5.4.1對于改善過程中出現(xiàn)的原創(chuàng)性新工具、工裝等實(shí)物性成果和新方法、新工藝等技術(shù)性成果，可以發(fā)明者的姓名進(jìn)行命名；5. 4. 2 獲得提案改善獎后不得重復(fù)申請其它部門其它獎項(xiàng)，否則視為弄虛作假；5.4.3 管理者參與提案

13、改善管理：各部門的負(fù)責(zé)人及b角、組長、除組織好本管理組織范圍的提案改善 的工作外，還應(yīng)自己承擔(dān)提案改善項(xiàng)目，以提升所管員工的積極性。5.4.4 改善成果如涉及國家專利者，其權(quán)益屬本公司所有。6 相關(guān)表格員工提案建議申請表、提案改善成果申報(bào)表、發(fā)動機(jī)改善項(xiàng)目立項(xiàng)申請表、*部門* 月有效提案實(shí)施狀況統(tǒng)計(jì)表。7 附錄附錄a：提案改善流程圖：員工提案建議/提案改善 申報(bào)表改善類型：提案建議【】、提案改善【】姓名部門崗位提案名稱提交日期改善前狀況及問題分析建議及對策改善后狀況及收益分析提 案 評 估 內(nèi) 容 與 意 見部門內(nèi)評估（課長及以上 管理人員）：口建議朱納評估意見：口建議不采納評估人：評估日期：

14、實(shí)施部門評估（課長及以 上管理人員）：口能實(shí)施實(shí)施責(zé)任人：計(jì)劃完成日期：口不能實(shí)施不能實(shí)施的原因：評估人：評估日期：審門見 評部意制造管理課評審意見：評審日期發(fā)動機(jī)基地總經(jīng)理評審意見：評審日期備注1、評估意見按提案改善及效率提升管理辦法“第5.3條：提案活動涉及的內(nèi)容，及5.4條:提案改善及效率提升成立與不成立的條件”，對各項(xiàng)目進(jìn)行評估。2、實(shí)施部門須將評估意見反饋到提案部門，提案部門對有異議的提案上報(bào)評審部門批準(zhǔn)。3、評審意見：a、可行，立即實(shí)施；b、可行，暫緩實(shí)施；c、不可行，不予實(shí)施；d、不屬于受理提案內(nèi)容；第6頁共9頁發(fā)動機(jī)事業(yè)部提案改善成果申報(bào)表項(xiàng)目名稱完成時(shí)間提案人/部門聯(lián)系電話改善前改善后此處為照片此處為照片現(xiàn)狀描述：改善后描述：收益分析計(jì)算方式（無形收益不用填寫計(jì)算方式）申報(bào)獎金元發(fā)起部門領(lǐng)導(dǎo)制造管理課制造管理部項(xiàng)目名稱項(xiàng)目類型項(xiàng)目負(fù)責(zé)人電 話部門起始日期責(zé)任部門領(lǐng)導(dǎo)完成日期序號1.項(xiàng)目敘述與流程定義開展該項(xiàng)目的理由？（氾圍）2.問題點(diǎn)的描述主要的問題點(diǎn)？3.財(cái)務(wù)收益估算（量化財(cái)務(wù)指標(biāo)）關(guān)鍵指標(biāo)指標(biāo)現(xiàn)狀項(xiàng)目目標(biāo)指標(biāo)最佳水平備注4.項(xiàng)目關(guān)鍵指標(biāo)（量化