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文檔簡介
1、湖南航天經濟進展(集團)有限公司(綜合治理部 內部文件)組織結構與管理制度時 間:二00 三年十二月二十日目錄第一部分組織結構與崗位職責一、組織機構設置二、部門工作范圍三、部門工作職責編 制:綜合治理部四、各 崗 位 分 工 及 職 責 劃 分五、崗 位 職責第二部分 治理制度六、辦公室保密治理規定七、公章使用治理規定八、商務中心治理規定九、辦公室定置治理規定 十、商務車輛治理規定十一、辦公用品治理規定十二、檔案治理規定十三、會議治理規定十四、固定資產治理規定十五、辦公區域安全保衛治理規定十六、清潔衛生治理規定十七、安全治理規定十八、計算機安全操作規程十九:公文處理流程第一章 組織結構與崗位職
2、責、組織機構設置圖綜合治理部部長文商公門保人秘務務衛潔事兼中車兼員勞統心輛保資計治3 / 55車安理管專職駕駛員二、部門工作范圍綜合治理部的工作范圍概括為業務類、政務類、日常事務類、組織協調類、監督操縱類、考核類、服務類工作。1、業務類工作包括:行政公文寫作、行政公文處理、企業文化建設、會議治理、檔案治理、印信證治理、證照治理、人事 治理、信息處理、信息治理、保密工作、商務中心治理、固定資產治理、低值易耗品治理、公務車輛治理、公用產權治理、辦公 環境治理、社會福利治理等、質量治理、安全治理、 ;2、政務類工作包括:黨紀字公文寫作、黨紀字公文處理及黨總支委派的各類相關工作、工會委員會的日常工作;
3、3、日常事務類工作包括:辦公用品的打算、購買、領用, 文字資料的處理、復印,傳確實接收、發送,報刊、雜志的收、 發,文件簽發、歸檔,介紹信的日常規范使用,印章的日常規范 使用,招待物質的規范購置及日常使用,會議通知,會議室的打 算使用,商務車輛的調度安排、日常養護、修理,報銷憑證的傳 遞;4、組織協調類工作包括:各類活動的打算、組織、安排、 實施,所屬各部門營業證照的登記、變更、年檢,商務車輛、公 務車輛的年檢, 公司職員駕駛證照的年檢, 及各部門要求協調的 突發性事件等;5、監督操縱類工作包括:托收電話費用的審核,水、電費的審核,招待費用、治理費用的操縱、監督;6、考核類工作包括:全面負責集
4、團公司辦公區域內所屬各 部門的日常考核工作、年度考核評價工作;7、服務類工作包括:會議室的茶水安排、日常來人、來訪 接待及集團公司領導臨時安排的其它事宜。三、部門職責1、負責本部工作范圍內各項工作,著重于行政基礎治理和 日常事物治理, 當好集團領導的參謀, 協助領導做好各部門之間 的綜合協調, 加強對各項工作的督促和檢查, 建立健全各項規章 制度建設,促進集團公司各項工作的規范化治理;2、負責集團公司的公文、資料、信息的宣傳報道工作,溝 通內外聯系,保證上情下達和下情上報。3、負責集團公司文電的處理和文書檔案的治理工作,負責 對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;4、加強對外聯系,拓展公
5、關業務,促進公司與社會各界的 廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象;5、建議、推行、修訂各項治理制度;6、負責公司的印章治理;7、負責公司的禮品治理;8、負責公司合同治理和法律事務聯系;9、負責公司的營業證照治理;10、負責公司機密文件資料及信息的保密工作;11、負責操縱公司各項行政費用的開支;12、負責公司的人事、勞資、福利等綜合治理工作;13、負責處理公司的各項投訴與合理化建議;14、完成領導交辦的各項任務。四、各崗位分工及職 責劃 分綜合治理部部長:、職務規定第一條負責依照總經理的要求,檢查、督促科工集團、基地對集團公司的指示精神、 集團公司總經理辦公會決議及總經理令的全面貫徹執行;第
6、二條參予總經理授權的集團公司的各項經營治理活動;第三條定期組織、收集、分析、綜合公司有關經營、行政等方面的情況, 主動做好典型經驗的調查總結, 及時向總經理匯報、請示工作;第四條依照總經理指示, 負責組織總經理辦公會議的組織、安排工作,做好會議紀錄,整理會議紀要;第五條組織起草總經理布置的集團公司的各類工作打算、總結和工作報告;第六條組織起草各類文件, 負責審核公司發文, 負責秘密文件的立卷、歸管、保管工作,負責審核各類文件的編號、打印;第七條考核印鑒和介紹信的使用、保管工作;第七條協調、安排涉及各部門子、 分公司主管參加的各種會議;第八條組織、安排各級政府、 上級主管部門的來訪接待;第九條依
7、照總經理提出的方針、目標、要求,及時編制本部的方針目標,并組織貫徹落實;第十條 負責公司辦公室的分配調整及辦公用品、 用具標 準的制訂和治理,并對辦公用品、用具標準化及各部門、子、分 公司文明辦公進行檢查督促;第十一條 負責公司黨總支書記交辦的各項工作的落實, 組 織、收集有關的信息并及時向黨總支書記匯報, 組織安排各項會 議的預備工作;第十二條 負責機要室的全面治理工作;第十三條 負責完成集團公司領導臨時交給的各項任務。2、職權規定第十三條 有權向公司所屬各部門、子、分公司索取必要 的資料和情況;第十四條 有權檢查督促總經理辦公會議決議、總經理令 和總經理布置的工作的貫徹執行情況;第十五條 有權督促各部門、子、分公司按要求完成公司 下達的工作任務;第十六條 有權督促各部門、子、
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