1、Excel 數據的輸入技巧1 同時在多個單元格中輸入相同數據選單元格：按下 Ctrl 鍵，用鼠標逐個單擊要輸入數據的單元格（可以是相鄰的，也可以是不相鄰的） ；如圖 D-01 所示。圖 D-01輸入數據：在選中的最后一個單元格中輸入數據鍵, 所有選中的單元格中都會出現相同的數據，如圖( 例如 C12)，然后按下D-02 所示。CtrlEnter圖 D-022 同時在多張工作表中輸入或編輯相同的數據選擇工作表：按下Ctrl鍵，用鼠標逐個單擊要輸入數據的工作表標簽（例：sheet1和 sheet3 ），之后會看到作組 ，如圖 D-03 所示。Sheet1和 Sheet3 成反白顯示， 在 Exce

2、l 標題欄中提示已選定為 工圖 D-03輸入數據：在第一個選定的單元格中輸入或編輯相應的數據，Excel將自動在所有選定工作表的相應單元格中進行相同的操作，如圖D-04、圖 D-05 所示。圖 D-04圖 D-05取消選擇多個工作表：可單擊任意未選中的工作表。如果未選中的工作表不可見，那么用鼠標右鍵單擊選中的任一工作表，在快捷菜單上選擇“取消成組工作表”。圖 D-063 自動更正法如果在一張工作表內需要在多處輸入長度很長并且需要高度統一的文本，例如一些國家 標準的名稱，如“ 工業設備及管道絕熱工程質量檢驗評定標準GB50185-93些文本的輸入要求即準確又必須統一。可以利用"自動更正

3、 "功能解決了為一難題：用“工具自動更正”命令，打開"自動更正 "對話框，如圖D-07 所示。”對這圖 D-07在 "替換 "下面的方框中填入 "G50" ，在"替換為 "下面的方框中填入 “工業設備及管道絕熱工程質量檢驗評定標準GB50185-93 ”，然后按確定按鈕，如圖D-08 所示。圖 D-08以后在單元格中輸G50（注意： G 一定要大寫！），回車確定后， 系統會自動將G50改正為“工業設備及管道絕熱工程質量檢驗評定標準GB50185-93”，既快速又準確、統一。4 函數合并法如果經常需要輸入一

4、些企業的地址，如“上海市華山路1954 號”、“上海市華山路2000 號”、“上海市華山路2018 號”等。這些文本大同小異，如果采取上面"自動更正 "法，多了以后自己可能也記不清其代碼了，這時我們可以用EXCEL 的一個函數來實現類似這些文本的快速輸入：假定上述文本需要輸入某一工作薄的Sheet1工作表的D 列中，我們先在Sheet2工作表中的A1 單元格中輸入“上海市華山路”，在 C1 單元個中輸入“號” ，如圖 D-09所示。圖 D-09然后在 Sheet1 有 D1 單元格中輸入公式：=CONCATENATE($A$1,B1,$C$1)，如圖 D-10 所示。圖 D

5、-10以后我們只要在 B1 單元格中輸入 “ 1954 ”，回車確認后， 則 D1 單元格中將快速輸入“上海市華山路 1954 號”，如圖 D-11 所示。圖 D-11以后，我們只要在 B2、B3 單元格等填入“ 2000 ”，“ 2018 ”等文本，并將光標移到 D1 單元格的邊界處，出現“自動填充柄” ，向下拖動，如圖 D-12 所示。操作完成后，則 D2 、 D3 華山路 2018 號”等文本，如圖圖 D-12單元格就會自動填入“上海市華山路D-13 所示。2000號”、“上海市圖 D-13（操作結果參見ch_D_01.xls文件）5 全局替換有時候我們在一張工作表中要多次輸入同一個文本

6、， 特別是要多次輸入一些特殊符號，例如 。為了輸入這些特殊字符，我們往往需要頻繁的啟動輸入法的軟鍵盤，從中選取這些字符，非常麻煩，嚴重影響了數據輸入的速度。這時可以采用用全局替換的方法來解決這一問題。首先，在需要輸入這些符號的地方中輸入一個代替的字母，錄入“ V”（注意，該字母不能出現在其他不能被替換的地方） 。表格制作完成后，選擇“編輯”下拉菜單中的“替換”命令（或按 Ctrl+H 鍵），打開"替換 "對話框，如圖 D-14 ，在 "查找內容 "下面的方框中輸入代替的字母“ V”，在“替換值” 下面的方框中輸入 “”，并且一定要將 "單元格匹

7、配 "前面方框內的 “”號去掉。圖 D-14如果表格中確實有不能被替換的“V”時，按 "替換 "按鈕一個一個去替換，這樣做就避免了不必要的替換，在替換前，最好先選定A1 單元格，使得Excel 能夠從頭開始替換，從而保證每一個需要替換的地方都被替換掉。如果不存在不能被替換的“V”，可以按 "全部替換 "按鈕，一次性全部替換完畢。6 快速進行中英文輸入法切換一張工作表常常會既包含有數字信息，又包含有文字信息，要錄入這樣一種工作表就需要我們不斷地在中英文之間反復切換輸入法，非常麻煩， 為了方便操作， 我們可以用以下方法實現自動切換。首先用鼠標選中需

8、要輸入中文的單元格區域，例如單擊A 列標題欄，選中A 列，如圖D-15 所示。圖 D-15接下來來，打開中文輸入法，然后選擇“數據”下拉菜單中的“有效性”命令，如圖D-16 所示。圖 D-16在彈出的“有效數據”框中，選擇“輸入法模式”選項卡，如圖D-17所示。圖 D-17在模式下面的下拉框中，選擇“打開”，如圖 D-18 所示。圖 D-18然后單擊“確定”返回。按照上面的方法， 選中只需要填入英文的區域， 例如 B 列，啟動“數據有效性” 對話框，選中“輸入法模式” , 在“模式”下拉框中，選擇“關閉（英文模式） ”，單擊“確定”返回。不管以前的輸入法有沒有打開， 我們在輸入 A 列的數據時， 輸入法都戶自動打開；