1、【方法一】:按時間每月一個文件夾。每月歸檔，讓碎片信息形式上有一個分類， 然后通過搜索，根據自己的需要把各個月份的碎片信息組織起來，形成新的一份 資料，具體見方法四。搜索方面windows的everything很強大，evernote, 麥庫,delicious, google notebook 都有搜索功能。2012-7-9補充：這個分類非常重要，有以下兩個作用。1、了解自己每個月的工作內容和成果。平時每天處理的工作歸到一個文件夾， 力末的時候，這個月做了些什么冃了然。如果需要輸出齊種工作周報、月報， 找原始資料非常方便。2、最近使用的資料唾手可得。一般來說，最近這個月和上個月的資料是和當前

2、 的工作最為相關的，按照這個原則，上上個月以及更早的資料，就可以歸檔到具 他文件夾，而把存放當月和上月資料的文件夾放在較為顯眼的地方，或者建立快 捷方式；如果平時就按月存放，到月底就只要把上上個月的文件夾移到其他文件 夾歸檔即可，當前使用的文件夾里內容就不會太多，排除了不常用的干擾信息， 查看會比較方便。【方法二】:大致分類，比如工作、生活。如果某方面或某主題最近特別關注會 有很多資料，則單獨建分類，比如收集考試資料，旅游目的地資料等等。如果同 時關注很多主題，可以看看各個大網站的分類，參考一下。【方法三】:收集時注意及時按主題存放和組織。比如微博里同一主題的條冃有 好幾條的話，就可以收集到c

3、vernotco推薦使用它的合并筆記功能，馬上能把 單獨搜集的碎片合并到一起，notefish有主題搜集功能，boogunotc可以把碎片 信息用樹狀層級來組織，onerwte可以很方便地批量生成目錄。音樂、電影都可 以用播放列表重新組織，照片可以用picasa的虛擬相冊重新組織，文檔則可以 用最傳統的內部鏈接的方式來重新組織。【方法四】:對收集的信息進行標記說明，方面后續分類、重新組織和搜索。簡 單寫寫為什么收集，有什么用，自己有什么看法，主要是講了什么問題等等，比 如摘錄一段話，然后標記這是在談分類標準。如果什么都不留下，時間長了，碎 片信息很容易變成自己看不懂的無效信息。一些反復使用的標

4、記就可以用標簽代 替，比如down代表要下載，downed代表已下載，注意觀察自己的標記行為，就 能形成自己的標簽系統。根據個人的經驗，如果不是反復重復的標記行為，不太 建議打很多標簽，還是用自己的話簡單說兩句，后續搜到的可能性更大。 2012-10-12 更新【實例一】在網丄看到介紹12款邊桌的帖子。為了方便后續搜索和查看，給每 條記錄邊桌的筆記，都增加了標題，內容是邊桌的特點。比如帶滾輪雙層開放式 長方形邊桌，不帶滾輪單層圓形邊桌等等。以后只要搜索特征就能迅速找到，看 到筆記標題也能迅速知道筆記內容是不是自己所需要的。【方法五】多重分類標準問題。從歸檔角度說，按吋間分，任何一個資料都能歸

5、檔，但是我們還有很多其他需求，需要按主題分，按使用頻度分，要學會合適的 文件名+搜索，保存搜索結果，標簽，內部鏈接、列表等等方式來實現多重分類 標準。一個文件物理存在只有一個，但是可以創建若干個快捷方式，然后放到不 同的分類里去。【方法六】2012-7-9更新：用evernote的標簽來學習利用收集的資料或自己的 心得。【不用evernote的瑩鞋可能不太明白我在說什么。】 其實前面的五個方法，都只涉及到了資料的收集，還沒有涉及到資料的學習利用 層面。資料收集時的良好習慣，為后續的搜索和利用打好了基礎。方法六講的是 如何利用分類來進行資料的學習利用。之前，一直都沒有扌巴evernote 當成

6、gtd 工具使用，因為 evemote 只有簡單的待辦事項框，而沒有完善的提醒機制。但最近摸索出用兩級標簽實現 gtd管理的方法，感覺還是能夠進行得下去，有一定效果的。下面以寫論文為例 來進行說明，電腦玩物站長在evernole超效率數位筆記術里也提到了用 evernote 組織論文的方法，參見該書第190 頁。evernote的標簽系統可以有兩級，第一級標簽就定名為“論文”, 目的是為了將論文下面的子標簽折疊到論文標簽中，這樣在處理其他主題是，就 可以把論文相關的標簽折疊，避免干擾。第二級標簽則根據自己的實際需求來設定。以下舉兩個例子說明。 論文-待解決的問題。主要是指那些自己在閱讀材料屮產

7、生的疑問， 需要查找資料來解決的。論文-待補充主題。論文是由一個個小點拼裝起來的。如果對某一個 點有了一些想法，就會先寫下來，但是一時可能只想到一個點，還不能放入正文， 還需要放在 evernote 里醞釀，就會打上標簽。當論文筆記的狀態發生了變化，比如待解決的問題解決了，就直接點 擊標簽右邊的小叉，表示已經解決了。如果待補充的主題都補充完整了，巨接刪 除這個標簽就行了。最后是老生常談，分類的原則是，1）不宜過細，這樣很多分類下面 可能只有很少的內容，2）層級不宜過多，查找不便;3）常用的和不常用的要分開； 最近搜集和處理的和歷史資料要分開；重要的和不重要的要分開。最后的最后，一時找不到適合自

8、己的分類方法的，可以先按吋間 分。a項主耍是規劃安排生活的，也許沒有讓我效率更高，但對于我這種控制欲極強、 對于時間流逝乂動輒就焦慮的變態來說，確實是一種安慰劑-其原理類似于暗時間里所談到的進度條;b項是處理信息的手段-如何在信息爆炸 的時代，不被信息碎片所吞噬。google calendar把一學期的課程全都設好（每周的課設為重復事件，單雙周的課設為兩周 一重復，前8周的課，截止在第八周的日期）每天記錄睡覺時間（標題均為sleep,開始時間到結束時間，在備注里表 明總時長）當天上課的時候，對事項進行修改，比如一節90分鐘的課，我只有30 分鐘是有效的專心的，那么就在備注里標注0.5 （記得勾

9、選僅針對該 吋間進行存儲不然后面的課表就沒了）上述日歷都設在google account綁定的日歷里，然后，利用microsoft exchange及時實現同步，具體方式見：http:/support. google, com/mobile/bin/answer py?hl=zh-hans&top ic=14252&answer=l38740同步的好處，一是可以保存數據在云端，二 是可以分享網址給家人朋友，或者直接共享給他們（對，我是個變態， 我總是死命攥著自己的時間不肯分，只把家人朋友往我的schedule的 空余里面塞） excel把每周睡覺的時間，和正兒八經學習思考的時間

10、（或直接說全身貫 注的時間）統計下來做成表格things在這個答案中寫過了，雖然這學期架構又變了，但是都是這個道理哈 http:/www. zhihu. com/question/20035819/answer/14004142evernote云端（自動同步）+標簽+搜索+簡潔的編輯功能二太好使了從此所有碎片都有了擱置的地方，在周末進行整理（趕上我乂是整理控哈哈） 不贅述，自行開發吧。特別感謝賴天滌同學的推薦。p. s.實話說，我沒有至今沒有看過gtd相關的理論，唯一一本跟時間管理相關的書， 還是去知乎辦公室玩的時候，從書架上隨意取的一本劉未鵬的暗時間，也只 看了 70多頁。上述所有工具和使用

11、方法都是自己折騰的。我發現，一個對時間 敏感的人，總能想盡辦法把它管理起來（先不說效果如何吧）；那如果自己不是 一個計劃型的人，我倒覺得不必在gtd方法上費心太多，適合自己的才是最好的。比如對我來說，一天中最大的幸福，就是全神貫注地投入到自己真正想做的事情 上，在對這些時間進行統計，以及其他管理（信息管理、知識管理）的過程屮， 我能感受到自己的力量，所以我就這樣做了；而我的一些同學并沒有我那樣的焦 慮，依然能把生活歸整得井井有條，或是干脆就隨遇而安，也很好啊。再比如，我們在拖延的時候，實際是對當下利益和遠期利益做了一個選擇，是否 遠期利益就一定是好的呢？未必，心有心的答案，我們基本上過的是沒有