1、實驗7 Excel操作基礎一、實驗目的1 掌握工作表的建立、工作簿的保存及打開的操作。2 掌握工作表的基本操作及工作表的編輯與設置。3 初步掌握公式的復制方法。二、實驗內容與操作步驟在Excel環境下依次完成以下各操作。1 Excel的啟動與退出1 啟動：單擊“開始|所有程序|Microsoft Office|Microsoft Excel 2010”命令退出：單擊“文件”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“關閉”命令，或單擊Excel窗口右上角的“關閉窗口”按鈕。2 新建工作簿并錄入數據1 啟動Excel。2 在工作表Sheet1！A1：E9中輸入如下表所示的工作表數據實驗表7-1學生成績表學生成

2、績表學號姓名計算機外語平均分20023001張珊嘉896720023002李世應968720023003王武學678920023004羅陸院557020023005何海美899020023006陳大麗9886合計(3)以E71.XLSX為文件名存入D:EX7中。(注：保存后先不要關閉工作簿，繼續完成以下各操作)3工作表字體的設置選定區域A2：E2，右擊鼠標，從彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，在彈出的對話框中單擊“字體”標簽，將字體設置為：黑體、傾斜、16號、藍色字體。4在“平均分”之前插入“總分”列單擊E列的列號，然后單擊“開始”功能區的“單元格”選項組中的“插入”按鈕，或右擊E列

3、的列號，然后在彈出的快捷菜單中的選擇“插入”命令。5列寬的設置選定A列、B列，然后單擊“開始”功能區的“單元格”選項組中的“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中的選擇“列寬”命令，輸入列寬值12，單擊“確定”銨鈕。2 (選定不連續的列）選定B列，按CTRL+單擊D列，然后單擊“開始”功能區的“單元格”選項組中的“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中的選擇“自動調整列寬”（最合適列寬）命令。分別雙擊C、E、F各列列號的右邊框，設置各列為最合適列寬。6工作表標題“學生成績表”對齊方式的設置選定A1：F1單元格，然后單擊“開始”功能區的“單元格”選項組中的“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中的選擇“設置單元格格式”

4、命令，在彈出的對話框中單擊“對齊”標簽，設置“水平對齊”為：跨列居中，“垂直對齊”為：居中。7公式的復制采用公式復制的方法，計算各學生的總分與平均分。在E3單元輸入公式：=C3+D3，然后雙擊E3單元格的填充柄。在F3單元輸入公式：=（C3+D3）/2，然后雙擊F3單元格的填充柄采用“自動求和”的方法，計算各科、總分及平均分的全班合計數。單擊C9單元格，然后單擊“公式”功能區的“函數庫”選項組中的“自動求和”按鈕，在C9單元格中顯示“=SUM（C3：C8）”后，按回車鍵。拖曳C9單元的填充柄，將公式復制到區域D9：F9中。8數字格式的設置將區域Sheet1!C3：E8中的數據顯示格式設置成2位

5、小數的數值形式。選定C3：E8單元格區域，然后單擊“開始”功能區的“單元格”選項組中的“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中的選擇“設置單元格格式”命令，在彈出的對話框中單擊“數字”標簽，單擊“分類”中的“數值”項，將“小數位數”設置成2位小數。(2)將區域Sheet1!F3：F8中的數據顯示格式設置成“常規”形式。與操作類似。9表格邊框的設置給表格添加“內外邊框線”：選定A1：F9區域，然后單擊“開始”功能區的“單元格”選項組中的“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中的選擇“設置單元格格式”命令，在彈出的對話框中選擇“邊框”標簽，單擊“預置”中的“外邊框”和“內部”按鈕，最后單擊“確定”按鈕。10將工作

6、表Sheet1改名為“成績表”右擊工作表標簽Sheet1，在彈出的快捷菜單中單擊“重命名”命令，輸入新名“成績表”后按回車鍵。11復制工作表并完成相關操作1 將“成績表”工作表復制一個備份：按住Ctrl鍵，同時單擊該工作表標簽向左或向右拖曳，依次松開鼠標和Ctrl鍵后，生成一個標簽為“成績表（2）”的備份工作表。2 清除區域內容：選定要清除內容的區域“成績表（2）！A2：F2”，按“Delete”鍵（區域的格式仍保留）。3 區域信息的“全部清除”：選定要全部清除信息的區域“成績表（2）！C3:F8”，單擊“開始”功能區的“編輯”選項組中的“清除”下拉按鈕，在打開的下拉列表框中選擇“全部清除”命

7、令（可清除單元格格式、內容、批注、超鏈接等）。刪除“成績表（2）”工作表：右擊“成績表（2）”工作表的標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，并在對話框中單擊“刪除”按鈕。12把工作簿以E73.XLSX為文件名存入D:EX7中。13退出Excel。三、思考與練習1在Excel環境下打開D:EX7E72.XLSX文件，并完成以下各操作：(1) 單擊Sheet1工作表，在Sheet1工作表中完成以下各操作：設置工資表標題：將“職工工資表”文本顯示在區域A1：F1的中部，并將其字體設置為：黑體、16號、紅色字體。步驟：選中A1:F1，選擇“開始”功能區中“對齊方式”里的“合并后居中”。在最后一位職

8、工后插入一位新職工，數據為：職工號（1009）、姓名（張嘉應）、基本工資（2300）、補貼（780）、扣款（385.5）。步驟：參考實驗內容第4題插入新的一行，并錄入數據。采用公式復制的方法，計算各職工的“實發工資”及工資表的“合計”項。步驟：同實驗內容題7。設置區域Sheet1!A2：F2、A12：B12區域中的數據：對齊方式：水平居中、垂直居中，字體設置為：華文彩云、14號、藍色。區域Sheet1!C12：F12、F3：F11中的數據顯示格式設置成2位小數的數值形式，紅色字體顯示。步驟：同實驗內容題8。給B3單元增加批注，內容為：他是班長。廣東梅州人，男，1985年生。步驟：右擊單元格，選

9、擇“插入批注”命令。給區域Sheet1!A2：F12區域設置內外邊框：外邊框為粗線框，內部框為線框。步驟：同實驗內容題9。將工作表標簽改名為“工資表”。步驟：同實驗內容題10。編輯后的工資表如實驗圖7-1所示。實驗圖7-1職工工資表效果圖(2) 在工作表Sheet2中用公式求出各貨物的金額與庫存天數。使用條件格式，將庫存天數用不同格式設置：大于1000天的用紅色、斜體、帶單下劃線顯示；庫存天數大于或等于500且小于或等于1000天的用黃色、粗體顯示；庫存天數小于500天的用綠色顯示。步驟：將庫存天數所在單元格選中，單擊“開始”功能區“樣式”功能組中的“條件格式”按鈕，在下拉列表中執行“管理規則

10、”命令，在彈出對話框中單擊“新建規則”按鈕，再在對話框中選擇“只為包含以下內容的單元格設置格式”，然后在下方設置規則和格式即可。(3)在工作表Sheet3中，用復制公式的方法快速完成下圖所示“九九乘法表”的制作。要求給單元格區域A1：J10：增加外邊框為紅色雙實線，內部框為藍色單細實線；設置區域數據水平對齊方式、垂直對齊方式均為居中；選擇合適的列寬與行高。如實驗圖7-2所示。提示：先寫出B2單元格中的公式，然后進行復制即可。但是為了在進行公式復制時不至于出錯，要思考B2中的公式里哪些該用絕對地址，哪些該用相對地址。實驗圖7-2九九乘法表(4)以原文件名保存結果后退出Excel。2比較“開始”功

11、能區的“編輯”選項組中“清除”按鈕與在“開始”功能區的“單元格”選項組中“刪除”按鈕的功能。3比較公式中的“相對地址”與“絕對地址”在公式復制和移動操作中的變化原則。實驗8公式、序列及函數的使用一、實驗目的1 熟練掌握序列填充及公式復制的方法；2 掌握常用函數的功能及使用方法，并能用它們來解決一些實際問題。二、實驗內容與操作步驟在Excel環境下完成以下各操作：（一）序列填充及公式的使用1.在Excel中創建一個空白工作簿2.利用Excel提供的數據填充功能，在Sheet1工作表中輸入以下數據：（1）在區域A1：A9中從上到下填入：2，4，6，8，10，12，14，16，18步驟：在A1、A2

12、單元格中分別輸入2、4，再選定兩個單元格，然后右擊這個單元格區域右下角的填充柄并拖動到A9單元格后松開鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“等差序列”，然后輸入步長值和終止值。（2）區域B1：B9中從上到下填入：1，2，4，8，16，32，64，128，256步驟：參照第（1）題，在最后一個步驟中選擇“等比序列”（3）區域C1：C12中從上到下填入：JAN，FEB，MAR，APR，MAY，JUN，JUL，AUG，SEP，OCT，NOV，DEC步驟：先在C1單元格中輸入“JAN”，再單擊拖動其填充柄至C12單元格。（4）在區域D1：D7中從上到下填入：星期日，星期一，星期二，星期三，星期四，星期五，星期

13、六步驟：參照第（3）題。（5）先在Excel“自定義序列”列表框中增加新序列：數學系、物理系、化學系、中文系、外語系、生物系、政法系、地理系，然后在區域F1：F8中從上到下填充：數學系，物理系，化學系，中文系，外語系，生物系，政法系，地理系步驟：單擊“文件”功能區中左邊列表里的“選項”按鈕。在彈出的對話框中選擇左邊列表中的“高級”按鈕。將垂直滾動條拖到最下方，再單擊“常規”區域里面的“編輯自定義列表”按鈕。在彈出來的對話框右邊的“輸入序列”框中輸入序列（注意：每輸入1項按一次回車鍵，輸入完畢后按“添加”按鈕），按“確定”關閉相應的對話框。在F1單元格中輸入“數學系”，然后單擊填充柄拖動填充至單

14、元格F8即可。3在Sheet2工作表中，利用公式計算二次函數ax2+bx+c的值，其中a=2，b=3，c=5，x從-3到4變化，每隔0.5取一個函數值。操作步驟寫出如下：提示：取一段連續的單元格區域（如A1:A15）輸入x的所有值（-3、-2.5、-2、3.5、4），再在該區域外一個單元格（如B1）輸入相應的公式計算x為-3時二次函數的值，（其中x用-3所在單元格的地址代替，乘方符號為上檔字符“”，與數字符“6”在同一個鍵上），然后單擊拖動該單元格的填充柄進行填充（如單擊拖動B1的填充柄填充至B15）。4把工作簿以E81.XLSX為文件名存入D:EX8中。（二）函數的使用在Excel環境下打開

15、D:EX8E82.XLSX文件,依次完成以下各操作后按E83.XLSX為文件名存入D:EX8中。1統計函數的使用單擊“統計函數”工作表；(2)區域F3:G8中用“統計函數”計算出各分店的統計值。操作方法是：先在F3單元及G3單元輸入的計算公式（可單擊“開始”功能區內“自動求和”按鈕右邊的下拉按鈕，在彈出的列表中選擇所需的統計方式）,然后選定區域F3：G3后雙擊其填充柄。其中F3單元的公式為，G3單元的公式為。在區域B9:E12用“統計函數”計算出各季度的統計值。操作方法同上。2條件函數與頻率分布函數的使用1 單擊“條件函數”工作表。2 算出各學生的平均分；操作方法同題1。3 給定各學生的成績等

16、級，規則如下：平均分90為“A”，80平均分90為“B，70平均分80為“C”，60平均分70為“D”，平均分60為“E”。以此規則在區域F3:F62用IF函數確定各學生的等級。提示：在F3中輸入公式計算第一個同學的等級，再使用公式填充功能。4 用FREQUENCY函數在區域I2：I5中統計出平均分059.9，6079.9，8099.9，100各分數段的學生人數。3文本函數的使用單擊“文本函數”工作表；在區域A2:F32給出的數據清單中，編號的前3位為系別信息，101為數學系，102為物理系，103為化學系，據此在區域B3:B32用函數求出每位教師的系別。已知身份證號的第7至第10位數為出生年

17、份，據此在區域F3:F32用函數求出每位教師的出生年份。4日期函數的使用單擊“日期函數”工作表；在區域A2:F32給出的數據清單中，在區域E3:E32用日期函數求出每位職工的工齡。在區域F3:F32用日期函數求出每位職工的工作天數（即自參加工作以來已經過的總天數。5財務函數的使用使用 PMT 函數完成以下有關的操作：單擊“財務函數”工作表；某企業向銀行貸款5 萬元，準備4年還清，假定當前年利率為 4 % ，在 B5 單元計算每個月應向銀行償還貸款的數額，根據條件在 B2 : B4 補充所需內容。假定當前年利率為 5 %，為使 5 年后得到 10 萬元的存款，在 D5 單元計算現在開始每月應存多

18、少錢？根據條件在 D2 : D4 補充所需內容。6排位函數的使用單擊“排位函數”工作表；使用函數和公式在F列計算參賽者在各個洞口打出的桿數總和(即總桿數)，在G列計算總桿數與標準總桿數的差值；使用RANK函數在H列計算名次,名次排名原則為總桿數越少排名越前。其中單元格H2使用的公式為。三、思考與練習在Excel環境下打開D:EX8E83.XLSX文件，依次完成以下各操作后按原文件名保存。1在“頻率分布函數”工作表中，用FREQUENCY函數統計出學生人數為不足100人，100199人，200299人，300399人，400人及以上的系別個數，并將統計結果放在區域E2:F6中。2在“日期函數”工

19、作表中，用日期函數在區域G3:G32求出每位職工的年齡（以上機時的實際日期來計算）。3在“綜合函數”工作表中，按要求完成以下操作：在I1單元格中計算出年齡不超過40歲的人數。在I2單元格中求出年齡不超過40歲的人數占全體員工的百分比在I3單元格中求出平均年齡并使用ROUND函數取整數。在I4單元格中求出最大年齡。4以原文件名保存結果后退出Excel。實驗9圖表的制作一、實驗目的通過作圖的實例練習，掌握Excel圖表制作方法及其編輯技巧。二、實驗內容與操作步驟在Excel環境下打開D:EX9E91.XLSX文件,依次完成以下各操作后以E92.XLSX為文件名存入D:EX9中。1.制作內嵌圖表根據

20、Sheet1!A2:D6區域中提供的數據，制作一個按城市分類比較每季度下雨天數的三維簇狀柱形圖。圖表標題設為“三城市比較各季度下雨天數柱形圖”，主要橫坐標軸標題、主要縱坐標軸標題分別設為“城市”和“下雨天數”，圖表嵌入到Sheet1工作表中。操作步驟如下：1 單擊Sheet1工作表，選定區域A2:D6；2 在“插入”功能區中，單擊“圖表”選項組中的“柱形圖”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“三維柱形圖”中的“三維簇狀柱形圖”按鈕，在工作表中顯示所創建的“三維簇狀柱形圖”；3 單擊圖表，系統顯示“圖表工具”菜單，選擇“圖表工具”菜單下的“設計”功能區，在其中單擊“數據”選項組中的“切換行/列”按

21、鈕，將圖表由“按季度分類”改為“按城市分類”。4 單擊“布局”功能區中的“標簽”選項組的“圖表標題”按鈕，在彈出下拉列表中選擇“圖表上方”選項，并在圖表的“圖表標題”框中錄入標題文本：三城市比較各季度下雨天數柱形圖。5 單擊“布局”功能區中的“標簽”選項組的“坐標軸標題”按鈕，輸入主要橫坐標軸、主要縱坐標軸標題分別為“城市”和“下雨天數”6 適當調整圖表的位置及大?。粏螕魣D表外的區域，圖表制作完成。2編輯修改圖表工作表Sheet2中的圖表所使用的數據取自Sheet2!A2:D6，現要求將其進行編輯修改：向圖表增加數據系列，將Sheet2!E2:E6加入其中；將圖表類型修改為表現各城市一年中氣溫

22、變化的“帶數據標記的折線圖”；增加圖表標題，標題文本為“比較四城市一年中氣溫變化折線圖”；圖表改成獨立的圖表工作表Chart1。編輯修改步驟如下：1 單擊Sheet2工作表；2 向圖表增加數據系列：選定圖表，這時數據源區域A2:D6四周顯示藍色邊框。將鼠標指針移到藍色邊框右下角的控點上，當指針變成雙箭頭形時按下鼠標左鍵拖動鼠標，使藍色邊框掃過區域E2:E6后松開鼠標。3 修改“圖表類型”：單擊“設計”功能區“類型”選項組中的“更改圖表類型”按鈕，在彈出“更改圖表類型”對話框中選圖表類型為“折線圖”，圖表子類型為“帶數據標記的折線圖”，單擊“確定”按鈕。4 單擊“設計”功能區“數據”選項組中的“

23、切換行/列”按鈕，將圖表修改為表現各城市一年中的氣溫變化。5 增加圖表標題：單擊“布局”功能區中的“標簽”選項組的“圖表標題”按鈕，在彈出下拉列表中選擇“圖表上方”選項，并在圖表的“圖表標題”框中錄入標題文本：比較四城市一年中氣溫變化折線圖。單擊“確定”按鈕。6 修改圖表存放位置：單擊“設計”功能區中的“移動圖表”按鈕，在彈出“移動圖表”對話框中單擊“新工作表”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。至此，編輯修改完畢。3制作獨立圖表根據Sheet3!A1:C12區域中提供的數據制作獨立圖表，要求表現兩個一元函數f(x)和g(x)圖象的XY散點圖（帶平滑線的散點圖）。操作步驟如下：1 單擊Sheet3工作

24、表，選定區域A1:C12；2 在“插入”功能區中，單擊“圖表”選項組中的對話框啟動器，打開“插入圖表”對話框，在彈出的對話框中選擇“XY（散點圖）”中的“帶平滑線的散點圖”；3 單擊“設計”功能區中的“移動圖表”按鈕，在彈出“移動圖表”對話框中單擊“新工作表”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。至此，圖表制作完畢。4把工作簿以E92.XLSX為文件名存入D:EX9中。5關閉工作簿文件。三、思考與練習再次打開D:EX9E92.XLSX工作簿文件，依次完成以下各操作：1修改圖表工作表Chart1中的圖表標題，要求的圖表標題為A1單元內容，并隨A1單元內容的變化而變化。步驟：單擊選中圖表標題，在功能區下方的

25、編輯欄中輸入“=Sheet2!$A$1”，再按回車鍵。2修改圖表工作表Chart2中的獨立圖表，要求如下：(1)增加圖表標題為“函數f(x)和g(x)圖象的XY散點圖”；步驟：同實驗內容題2（5）。(2) 將圖表子類型改為“帶平滑線和數據標記的散點圖”；步驟：同實驗內容題2（3）。(3) 修改圖表標題的格式：字體（隸書）、字號（18）、顏色（深紅）；步驟：右擊圖表標題，選擇“字體”命令。(4)修改f(x)曲線顏色為紅色，g(x) 曲線顏色為綠色；步驟：右擊相應曲線，選擇“設置數據系列格式”，再選擇“線條顏色”|“實線”，然后選擇所需顏色。(5) 將圖表繪圖區的背景為白色大理石。步驟：右擊繪圖區

26、（將鼠標在圖表各個區域作短暫停留，系統將提示該處是什么區域），選擇“設置繪圖區格式”命令，在彈出的對話框中選擇“填充”“圖片或紋理填充”，再選擇所需的紋理。3單擊Sheet4工作表，根據Sheet4!A1:E7區域中提供的數據完成以下操作：(1)制作青菜、胡蘿卜、毛豆三種蔬菜熱量、水分比較的三維圓柱圖，要求有圖例、有圖表標題。適當修改圖表大小，將圖表放置在Sheet4!A9:F23區域中。如實驗圖9-1所示。方法1步驟：選中A2:C3、E2:E3、A7:C7、E7單元格區域（不連續單元格的選定可使用輔助鍵Ctrl）。在“插入”功能區中選擇插入三維圓柱圖。添加圖表標題?？蓞⒖紝嶒瀮热蓊}1。圖表創

27、建好之后可單擊拖動至題目要求的區域。方法2步驟：選中A2:C7、E2:E7單元格區域（不連續單元格的選定可使用輔助鍵Ctrl）。在“插入”功能區中選擇插入三維圓柱圖。單擊“圖表工具”|“設計”功能區中“數據”功能組里的“切換行/列”按鈕。在圖表中分別右擊三個不需要的數據系列，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。添加圖表標題?？蓞⒖紝嶒瀮热蓊}1。(2) 制作胡蘿卜營養含量成分比較的分離型三維餅圖，要求有圖例、有圖表標題、有數據標簽，標簽包括類別名稱、百分比及顯示引導線等。適當調整圖表中各對象的位置，修改圖表大小，將圖表放置在Sheet4!G9:L23區域中。如實驗圖9-2所示。步驟：選定A2:A

28、7、C2:C7單元格區域后，插入分離型三維餅圖。添加圖表標題，然后單擊拖動其到合適位置。單擊“圖表工具”|“布局”功能區中的“數據標簽”按鈕，在下拉列表中選擇“其它數據標簽選項”。在彈出對話框的左邊列表中選擇“標簽選項”，再勾選右邊的“類別名稱”、“百分比”、“顯示引導線”復選框后關閉對話框。在圖表中單擊拖動標簽到合適位置。圖表創建好之后可單擊拖動至題目要求的區域。實驗圖9-1三種蔬菜熱量水分比較三維圓柱圖實驗圖9-2胡蘿卜營養成分比較分離型三維餅圖4單擊Sheet5工作表，依次完成以下操作：建立“帶數據標記的折線圖”以顯示各個區在各個月份的二手樓成交均價，數據系列產生在行。可參考實驗內容題1

29、。(2)圖表標題為“二手樓價走勢圖”。可參考實驗內容題1。(3) 主要橫坐標軸標題為“月份”，主要縱坐標軸標題為“均價”。可參考實驗內容題1。(4) 垂直（值）軸刻度的最小值為2000，最大值為6000，主要刻度單位為500；步驟：單擊“圖表工具”|“布局”功能區中的“坐標軸”按鈕，再在下拉列表中選擇“主要縱坐標軸”|“其它主要縱坐標軸選項”命令，然后在彈出的對話框中進行設置。(5)建立的圖嵌入在原工作表中。5把工作簿以E93.XLSX為文件名存入D:EX9中。6關閉工作簿文件并退出Excel。實驗10 數據庫操作一、實驗目的1掌握數據庫的記錄篩選、排序、分類匯總及數據透視表等操作。2掌握數據

30、庫函數的使用。二、實驗內容與操作步驟在Excel環境下打開D:EX10E101.XLSX文件,依次完成以下各操作后以E102.XLSX為文件名存入D:EX10中。1自動篩選操作。區域Sheet1!A1:C301所給的數據清單按班次順序列出了班車到達和出發的情況，根據此數據清單在區域Sheet2!B2:C151中填入相應的數據。操作步驟如下：(1) 單擊Sheet1工作表。(2)選定數據清單的任一單元。(3) 在“數據”功能區的“排序和篩選”選項組中單擊“篩選”按鈕。(4)單擊“到/發”字段名右邊的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇“到達”(并取消勾選“出發”前的復選框）。(5)把Sheet1！A

31、2:A300（只有150個單元）的數據復制到區域Sheet2！B2:B151。(6) 單擊“到/發”字段名右邊的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇“出發”(并取消勾選“到達”前的復選框）。(7)把Sheet1！A3:A301（只有150個單元）的數據復制到區域Sheet2！C2:C151。(8)單擊“數據”功能區的“排序和篩選”選項組的“篩選”按鈕。2高級篩選操作從區域Sheet3!A1:D31所給的數據清單中，篩選出1979年底之前參加工作（條件A）或基本工資不小于300元（條件B）且不超過400元（條件C）的記錄，要求將篩選結果放入以單元格A34為左上角的區域中。條件之間的關系： A或(B

32、與C)操作步驟如下：(1) 單擊Sheet3工作表；(2)創建條件區域，在區域Sheet3!F1:H3輸入如下的條件區域：工作日期基本工資基本工資<=1979-12-31>=300<=400實驗圖10-1條件區域(3)選定數據清單的任一單元；(4)單擊“數據”功能區的“排序和篩選”選項組中“高級”按鈕，彈出“高級篩選”對話框；(5)在對話框中作以下的設置： 在“方式”欄中選定“將篩選結果復制到其他位置”單選框 輸入“列表區域”為：Sheet3!A1:D31 輸入“條件區域”為：Sheet3!F1:H3 在“復制到”文本框中輸入“輸出區域”的左上角的單元坐標A34。（上述區域坐

33、標或單元坐標用鼠標選定更方便）單擊“確定”按鈕。3數據庫記錄的排序將區域Sheet4!A1:F47所給的數據清單中的記錄排序，要求按發表論文數量降序排列，發表論文數相同時先男后女。操作步驟如下：(1)單擊Sheet4工作表；(2) 選定數據清單的任一單元；(3)單擊“數據”功能區的“排序和篩選”選項組中的“排序”按鈕，打開“排序”對話框；(4)在彈出的對話框中選擇“主要關鍵字”為“篇數”字段、“排序依據”為“數值”，“次序”為“降序”；(5) 單擊“添加條件”按鈕，選擇“次要關鍵字”為“性別”字段，“排序依據”為“數值”，“次序”為“升序”(6)單擊“確定”按鈕。4分類匯總操作對區域Sheet

34、5!A2:F48所給的數據清單使用分類匯總操作，按職稱分類求發表論文篇數的平均值及不同職稱教師的平均年齡。操作步驟如下：(1) 單擊Sheet5工作表；(2) 選定數據清單“職稱”字段名所在的單元，即選定E2單元；單擊“數據”功能區的“排序和篩選”選項組中的“升序”或“降序”按鈕（升序或降序均可），使數據清單按“職稱”字段“升序”或“降序”排序；單擊“數據”功能區的“分級顯示”選項組中的“分類匯總”命令，打開“分類匯總”對話框；在對話框作如下選擇：選定“分類字段”的名字為“職稱”、“匯總方式”為“平均值”，“選定匯總項”為“年齡”和“篇數”字段等；單擊“確定”按鈕。5數據庫函數的使用根據Sheet6!A2:F48區域中提供的數據清單，要求使用數據庫函數計算：年齡大于30歲男講師人數（放入I2單元），年齡大于30歲男講師發表論文的平均數（放入I3單元），及男教授的平均年齡（放入I4單元）。操作步驟如下：計算年齡大于30歲男講師人數單擊Sheet6工作表；在區域H7:J8輸入如下的條件區域：性別年齡職稱男>30講師在Sheet6！I2單元輸入公式=DCOUNTA(A2:F48,1,H7:J8)。計算年齡大于30歲男講師發表論文的平均數在