1、    高校多學科交叉項目組織與管理的三維結構模型     摘要：精心組織和科學管理是做好多學科交叉項目研究工作的先決條件和重要保障。本文在分析高校多學科交叉項目的特點與項目組織管理難點的基礎上，建立了一種多學科交叉項目組織與管理的三維結構模型，該模型從項目、項目研究內容涉及的學科內涵、學科與其所屬院系的行政關系三個維度，描述了多學科交叉項目的學科內涵、相關學科與院系的隸屬關系以及項目與承擔該項目的院系之間的關系。同時，它還為指導多學科交叉項目研究團隊的組織工作和團隊內的任務分工與經費分配提供了具體方法。關鍵詞：高校，多學科交叉項目，組織與管理

2、，三維結構模型一、引言近年來，多學科交叉或跨學科研究作為解決復雜問題的有效方法論，越來越多地被應用于研究、解決國家和地方經濟與社會發展中的重大需求課題，相應地，多學科交叉性質的研究項目也越來越多。高校具有學科門類齊全、專業人才集聚的優勢，是承擔這類項目的重要力量。但是，如何才能真正把高校的學科優勢和人才優勢轉化為承接并做好多學科交叉項目的發展優勢？圍繞這一問題，人們從不同的視角（包括從項目的組織與管理方面）開展研究，提出了許多有價值的觀點和方法。周朝成從學科文化與組織的視閾對當代大學的跨學科研究中的阻力與沖突作了系統分析，探討了消除這些阻力和沖突的可能途徑。1程妍指出跨學科研究已成為現代科學新

3、的研究范式，并提出了通過跨學科學術組織和研究團隊建設、跨學科結構的矩陣構建等措施來促進跨學科研究，推動研究型大學建設的建議。2趙勁松等人分析了學科資源固化的院系管理模式帶來的體制障礙，借鑒美國一流大學及其跨學科研究機構的組織架構經驗，提出從弱化學科概念和加強學校統籌兩個方面來促進跨學科科研的建議。3劉獻君等人深入探討了跨學科科研組織的管理模式與組織結構，指出矩陣式組織結構打破了傳統的限制，將按學科專業與按產品任務的建制作綜合考慮，采用縱向與橫向相結合的辦法處理專業與任務之間的關系，有利于把資源橫向有機聯系起來。4上述研究表明，做好多學科交叉項目研究必須從項目的組織與管理工作做起，而采用矩陣式結

4、構是多學科交叉項目組織實施中普遍采用的一種有效模式。它的優點是克服了直線職能制結構缺乏橫向信息交流與協同配合的弊端，打破高校院系相對獨立的行政管理界限和學科壁壘，以項目實施的實際需要在相關院系挑選人員組織項目團隊，既能促進院系間的橫向聯系與合作，又能為多學科交叉項目組織起一支專業對路、結構合理的實施隊伍。然而，多學科交叉項目的組織工作不僅包括項目團隊的組建，還包括與之相關的其他組織與管理工作內容，如項目團隊的任務分工、經費分配等，而矩陣式結構對此還缺少操作層面的具體指導。此外，矩陣式結構雖然給出了一種跨院系、跨學科組建項目研究團隊的方法，但是并未深透解析方法所依據的基本原理，也未能結合高校實際

5、闡明項目的學科內涵、高校院系設置、學科專業設置同項目研究團隊組建、任務分工和經費分配等問題之間的關系，尚未形成可以統一處理這些問題的較為完整的方法體系?；诖耍P者在分析高校多學科交叉項目的特點與項目組織管理難點的基礎上，提出了一種多學科交叉項目組織與管理的三維結構模型，為發展高校多學科交叉項目組織與管理方法與同行切磋。二、多學科交叉項目的特點與項目組織管理的難點凡有多人參與的群體性活動都需要良好的組織與管理，而相應的組織與管理策略必須緊扣活動的基本特點和預期目標，多學科交叉項目也不例外。多學科交叉項目具有較強的問題導向性、研究方法的綜合性、承擔主體的多元性和項目組織的臨時性等特點，5它們和高

6、校的學科組織形式與運行管理機制一起，共同決定了多學科交叉項目組織與管理的復雜性。所謂較強的問題導向性即項目由實際的應用需求而提出，研究目標明確，研究成果應能解釋或解決某個現實問題。研究方法的綜合性指參與多學科交叉項目研究不僅要有來自多個相關學科的人員，更要有這些相關學科和人員在理論、方法、技術、工具、經驗、視角、風格、文化等方面的交叉融合。而承擔主體的多元性指參與多學科交叉項目研究的學科組織會有多個，它是由項目的多學科交叉特點和高校的學科組織現狀所決定的。項目組織的臨時性則表明項目研究團隊并非固定和永久的，一旦完成研究任務，項目組織即完成使命宣告解體。多學科交叉項目的這些特點對項目的組織管理提

7、出了兩個基本要求：一是體制方面，必須組建跨學科的研究團隊，團隊成員應學科相關，優勢互補，交叉融合；二是機制方面，要保證團隊成員任務分工合理，經費分配公平，以增進團結協作，發揮各方所長。然而，高?，F行的學科組織一般架構在單一學科基礎之上，形成了相應的學科組織權力并主導所屬資源的分配與使用，堅固的學科壁壘和相對獨立的運作模式顯然不適于多學科交叉項目組織與管理的需要。解決這一問題的有效方法是由學校科技管理部門牽頭，以項目為核心組建矩陣結構的研發團隊，并配以科學合理的激勵與管理制度。6為此，需要一套相對完備的方法為解決項目研發團隊組建、任務分工、經費分配等問題提供支持。而以下提出的高校多學科交叉項目組

8、織與管理的三維結構模型即是解決這些問題的有效方法。該模型從項目、項目研究內容涉及的學科內涵、學科與其所屬院系的行政關系三個維度，描述了多學科交叉項目的學科內涵、相關學科與院系的隸屬關系以及項目與承擔該項目的院系之間的關系，它可進一步分解為三個兩維表，用以解析項目研究所涉及的學科內涵，確定相關學科對應的院系以及承擔某一項目研究工作的具體單位，指導多學科交叉項目研究團隊的組織工作和團隊內的任務分工與經費分配。三、高校多學科交叉項目組織與管理的三維結構模型描述多學科交叉項目組織與管理的三維結構模型如圖1所示。圖1中，p（project）為項目維，標明當前承擔的p個多學科交叉項目；d（discipli

9、ne）為學科設置維，標明某所高?，F有的d個學科專業設置；s（school or department）為院、系設置維，標明學校設置的s個學科組織。 圖1中，項目維是指高校所承擔的多個多學科交叉項目，如項目1，項目2，項目3等。這些項目一般都是由政府和企業根據需要設定，由高校根據自身研究力量競爭所得。學科設置維標明高校現有的學科設置情況，學科劃分的粗細依應用需要可在一級學科、二級學科和三級學科（研究方向）之間靈活選擇。經驗表明，學科劃分得越細，越能滿足精細管理的要求，對多學科交叉項目承擔團隊的組建、任務分工和經費分配越具指導作用。顯然，若按一級學科對學科設置維進行標示，因粒度太粗只具定

10、性分析的意義，因此，一般應按二級學科甚至三級學科標示。如果按二級學科標示，那么d代表的就是二級學科的個數。此時，可用帶兩個下標的變量dij來描述d中任意一個二級學科，這里i為學校設置的某個一級學科，j為該一級學科下設置的某個二級學科，且有dij=d。同理，如果按三級學科對項目進行分解，那么d代表的就是三級學科的個數，可用帶三個下標的變量山l來描述d中任意一個三級學科，其中，i、j涵義同前，是為二級學科j下設置的某一三級學科，且有dijkd。院、系設置維標明高?，F有的學科組織情況，它們大多以學科為基礎而設置，具有學科單一性的特點。目前，我國高校一般按一級學科設置學院或系，按二級學科設置研究室或研

11、究所，每個室、所下再設若干個研究方向（即三級學科），并采用院、系管教學，室、所管科研的管理體制。在對院、系設置維進行標示時，可采用與學科設置維相仿的做法，按學院或系研究室或研究所研究方向這樣的層次關系進行，以便與學科設置維的一級學科二級學科三級學科建立準確的對應關系。四、高校多學科交叉項目組織與管理的三維結構模型應用該三維模型可進一步分解為a、b和c三個兩維表，如圖l所示，分別用以解析某一多學科交叉項目所涉及的學科內涵，確定這些學科所屬的院系及承擔和參與該項目研究工作的具體單位，它們相互關聯，各有側重，可用來指導多學科交叉項目研究團隊的組建、任務分工。和經費分配?，F對其應用簡要介紹如下。1.解

12、析項目的學科內涵a是由項目維p和學科內涵維d構成的一個二維表，記作a（aij），i1，2，3，p，為p中第i個項目；j1，2，3，d，為項目i涉及的第j個學科。顯然aij描述的是某高校承擔的所有項目與其現有學科之間的對應關系，而項目的多學科交叉特點決定了i和j之間存在一對多的關系。二維表a的主要作用：一是為解析項目的學科內涵提供標準參照；二是根據解析結果，判定學校現行的學科專業可否覆蓋某一多學科交叉項目所涉及到的學科專業和技術領域，以及各相關學科專業的重要程度與任務比重，為遴選項目承擔單位及其任務分工、經費分配奠定基礎。在具體應用時，可按照與學科內涵維d相同的標示粒度逐一解析出項目的學科內涵，

13、確定參與該項目研究的學科專業，從而得到一棵棵以項目為根節點，以二級學科或三級學科（依解析的粒度而定）為葉結點的樹狀項目學科內涵圖。圖2為項目i的學科內涵示意圖。 圖2中，除根節點外，其它節點表示該項目所涉及的各個相關學科，樹枝即節點間的連線表示上下級學科間的隸屬關系，枝旁的數字表示該學科在同級學科中的重要程度或工作量大小。依據圖2可進一步確定項目的牽頭學科和協同參與學科，并為項目研究團隊的組建以及項目實施前的任務分工和經費分配提供指導性意見。值得注意的是，在項目解析時可能會發生這樣的情形，即某一項目所涉及的學科內涵并不都包含在學?，F行設置的d個學科專業之內。在這種情形下，該項目則需要

14、在校外尋求具有相關學科優勢的其他高?；蚩蒲性核_展合作。2.確定相關學科對應的院系在完成項目學科內涵解析的基礎上，還需進一步將項目學科內涵映射到院、系設置維，以便明確項目相關學科對應的院、系或研究室、研究所（以下統稱為單位），為組建跨學科、跨院系的項目研究團隊等提供支持和指導。這一步工作可借助二維表月來實現。二維表b由學科設置維d和院、系設置維s構成，記為b=（bjk），下標了的涵義同上；k1，2，3，s，為s中第k個單位。顯然bjk給出的是學?，F有學科設置與單位之間的對應關系。由于在對院、系維標示時采用了與學科設置維相一致的粒度，因此，對某一具體的項目i而言，在完成學科內涵解析后，很容易在學

15、科和單位兩者之間建立起對應關系。表1給出了一個這樣的示例，表中行、列相交處標有“1”時，表明其對應的單位具有相應的學科優勢，可考慮作為項目團隊成員。實際上，表1就是多學科交叉項目i的矩陣式組織結構，它給出了項目研究團隊的組建方案，團隊成員在項目中的作用與地位、承擔的任務和分配的經費則可參考圖2協商確定。 需要注意的是，在建立這種對應關系時，有些二級學科尤其是三級學科可能會出現一對多的“映射”關系，即某一學科可能會對應多個院、系下屬的研究室或研究所，這是高校的學科設置和管理體制在自身發展和適應外部環境變化的過程中出現的交叉與重疊現象。例如，某高校的管理信息系統和決策支持系統這一三級學科

16、，與之對應的單位可能包括計算機學院的計算機科學與應用系、控制科學與工程系的系統工程研究所、管理學院的管理科學與信息管理系等。在這種情況下，需要科技管理部門根據項目的實際需要，精心挑選最具優勢的單位承擔相應的任務。3.建立多學科交叉項目及其承擔單位一覽表在上述工作的基礎上，可借助二維表c來建立面向全校的多學科交叉項目及其承擔單位一覽表，以方便對在研的多學科交叉項目實施管理。c由項目維p和院、系設置維s構成，記為c（cik），下標i、k的涵義同前。逐一把項目與其學科內涵對應的單位列表表示，即可得到如表2所示的多學科交叉項目和承擔單位一覽表。表2中，項目i所在行與各列（單位）相交處標為“1”時，表明

17、對應的單位為項目i的承擔單位。 在建立表2時，只要對項目i的學科和單位對應關系（即表1）按行作壓縮處理，把表1中標注的“1”轉標在表2對應的行列交叉處即可。逐一對項目進行這樣的操作，最終即可得到一個面向全校的多學科交叉項目及其承擔單位一覽表。五、結語精心組織和科學管理是發揮高校優勢，做好多學科交叉項目研究工作的先決條件和重要保障。圍繞高校多學科交叉項目的組織與管理問題，本文提出了一種多學科交叉項目組織與管理的三維結構模型并論述了其應用。該模型從項目、項目研究內容涉及的學科內涵、學科與其所屬院系的行政關系三個維度描述了多學科交叉項目的學科內涵、相關學科與院系的隸屬關系以及項目與承擔該項目的院系之間的關系，它可進一步分解為三個兩維表，用以解析項目研究所涉及到的學科內涵，確定相關學科對應的院系以及承擔某一項目研究工作的具體單位，指導多學科交叉項目研究團隊的組織工作和團隊內的任務分工與經費分配。使用這樣一個三維模型，可以統一處理項目學科內涵解析、研究團隊組建、任務分工和經費分配等問題，形成較為系統的項目組織與管理方法體系，對做好高校多學科交叉項目的組織與管理工作具有參考和指導意義。參考文獻：1 周朝成.當代大學的跨學科研究學科文化與組織的視閾 d. 上海：華東師范大學教育科學學院