1、編制的投標書步驟教學文稿制作投標書的步驟名目一、投標書的根本要求：二、商務投標書的主要內容：1. 商務投標書的組成2. 技術投標書的組成三、如何設計一個美麗的標書1. 整體上的一般要求2.一、投標書的根本要求：l . 關心與你的標書讀者溝通。從這個角度上來講，標書是一篇針對用戶需求的論文，規律構造和語言肯定要清楚、可讀。考慮到評標專家一般都具有較好的學術閱歷，其中許多還是教授、博導，投標的語言要針對讀者的閱讀習慣為好。2. 表現你整理過后的思路和想法。假如對整個方案的思路不清楚，是不能寫好一個標書的。在投標之前肯定要理清晰整體思路及各局部的關系，必要的頭腦風暴和預評審也是需要的，以便更加清楚地

2、表示。對于沒有結論或者困惑爭議的地方，不要希望可以糊弄過去，照實地分析甚至放在重要的地方重點把可能的困難和解決方案以及選擇的過程描繪出來，往往會增加勝算。3. 對招標書作出反響。要特別留意投標需求書的詳情要求，一般甲方不會任憑寫出某種要求的，出現這種狀況一般是甲方特別需要或者有競爭對手勸說甲方提出這種需求。對于特殊的、違背常規的要求尤其要留意，在標書中肯定要有回應。回應的時候不要挺直反對，應當用比擬委婉看法和明確的結論給出建議和看法、結論。4. 對客戶需求做出反響。有許多客戶的需求并沒有表達在標書文件中，這個時候假如說明特別具體和具有針對性，對于評標專家是特別具有勸說力的。二、商務投標書的主要

3、內容：投標書分為商務局部和技術局部，有些投標要求分為商務標書和技術標書。1. 商務投標書的組成1投標的主體內容按邀標書格式。需要提示的是，評標專家在現場進展評標，需要閱讀大量的文字，這個時候肯定要嚴格根據邀標書的格式進展，必要的時候要特地以不同紙張或者標簽的形式進展局部區分，以便于專家在不同效勞商之間進展比照。2投標報價及產品清單。假如邀標書給定了投標報價單，根據標準報價單進展填寫，假如沒有，需要認真進展設計。一個好的報價單有助于專家進展比照和挑選，也有利于效勞商進展價格會談。比方，比擬細致合理的報價就不簡單被價格會談的時候大幅度降價。另外，假如報價單比擬冗雜和篇幅長，需要對各局部報價進展小結

4、、需要有一個明晰的各局部報價總計。報價單要留意核算，不要計算錯誤和重復、缺項，尤其是用excel進展自動計算的時候，肯定要用另外的方法驗算。3資質證明。認真留意邀標書要求的資質證明，另外，可能的競爭對手可能供應的用戶報告、資質、案例等要認真對待；盡可能供應高于邀標文件的資質；對于結合投標，需要供應雙方或者多方的資質，對于要求具有“本地效勞隊伍要求的，需要供應證據文件；對于設計的產品，要供應必要的證書和文件；對于用法關聯公司例如集團公司的資質，要特殊留意法律全都性的要求。4工程團隊介紹。工程團隊的介紹要實事求是，不肯定非要公司高管介入工程過程；對于團隊中人員資格的介紹，要留意角色分工、年齡搭配和

5、資質要求；要突出團隊成員類似工程的勝利閱歷。5公司簡介。公司簡介要針對性地進展縮寫或者改寫，將與工程親密相關的內容突出出來。6公司售后效勞體系及培訓體系簡介。一般這一條比擬簡單和技術表述中的相應局部混淆，要特別留意放在哪個局部，假如商務局部和技術局部都需要，側重點各是什么；往往評分標準中都有這一條，因此，應當認真描繪自己公司的工程管理、售后效勞和培訓體系，要符合用戶的標書要求，還要符合主流的國際、國內標準。7設備簡介。設備簡介要將設備的案例、用法狀況、證書等進展提交。8行業典型勝利應用案例。勝利案例中要特殊留意將類似的工程閱歷放在比擬前面的位置。9一切對本次投標有利的資料。有些單位會提交獲獎證

6、書、專利、學問產權證書、橫向和縱向課題擔當證明等與工程關聯的證明信息。2. 技術投標書的組成1標書1. 整體上的一般要求1全局觀-標書各個局部自成體系又互相依托。技術可行，表達簡潔明了。產品清單正確。名目構造清楚代表思路清楚。整篇文字表達條理清楚，風格統一。既迎合讀者心理習慣又有創新性。例如，假如一個綜合的解決方案標書需要許多局部，我們就可以再畫一章各個局部的規律關系圖并進展簡要闡述，便于專家評審。下列圖就是一個具有6個局部的標書的規律構造圖。2.3. 名目構造名目不僅僅是自動生成就可以了，更重要的是要反映整體的規律構造，評標專家也往往通過名目來得到標書的第一印象。一個好的名目應當反映縝密的思維和清楚的內容，專家還從中得到重要的特色和投標方的主要學問技能根本信息。因此，投標方假如整合多個廠家的方案，在名目上要重新進展融合和調整。4. 標書編寫禁忌：1標書中出現其他工程或其他客戶名稱。許多標書采納其它案例的資料，遺忘了改正用戶，這在評標現場特別簡單被排擠和認為不仔細，因此需要專人進展檢查。2拓撲設計錯誤。拓撲圖和規律圖是專家評審重點關注的地方，千萬不要出現構造性錯誤，更不要出現名稱上的錯誤例如許多投標方將規律圖寫成拓撲圖。圖的標記要清楚，最好制圖、審定人要明確標記。4標書表達前后沖突。許多標書由不同的人完成，出現前后表達不全都肯定要改正。最好支配有人在投標之前閱讀