1、ER系統(tǒng)業(yè)務(wù)解決方案客戶項目經(jīng)理：日期：用友項目經(jīng)理：日期：文檔控制更改記錄DateAuthorVersion Change Reference查閱NamePosition分發(fā)Copy No.NameLocation123456目錄一、業(yè)務(wù)解決方案概述 3二、參數(shù)設(shè)置 4三、企業(yè)內(nèi)部物流的流轉(zhuǎn)圖 5四、業(yè)務(wù)流程圖 61、企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的整體業(yè)務(wù)流程 6.2、采購業(yè)務(wù)流程介紹 7.3、采購業(yè)務(wù)流程說明： 9.五、報表的使用方法： 10六、特殊業(yè)務(wù)的處理方法 11七、客戶化開發(fā)的處理意見 12八、權(quán)限設(shè)置策略 12、業(yè)務(wù)解決方案概述建議說明的內(nèi)容 :1、說明藍圖設(shè)計階段業(yè)務(wù)解決方案的目的；業(yè)務(wù)解決方

2、案設(shè)計主要是在對企業(yè)原有業(yè)務(wù)流程進行深入和詳細調(diào)研后的基礎(chǔ)上，用友咨詢實施顧問向企業(yè)方提交的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的解決方案， 同時在該方案中需要清 楚的分析出現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)在的業(yè)務(wù)流程的弊端，明確企業(yè)需要對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的改進意 見。在經(jīng)過原型測試的檢驗，可以得到目前的正式應(yīng)用解決方案。2、方案設(shè)計是針對企業(yè)的需求，在進一步分析企業(yè)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上進行業(yè)務(wù)流程的重 新設(shè)計，并提出系統(tǒng)解決方案。設(shè)計時需要考慮保留和優(yōu)化給企業(yè)帶來業(yè)務(wù)增值的過 程和相關(guān)單據(jù)，變更一些不合理的流程。同時要在測試環(huán)境進行業(yè)務(wù)的模擬測試。3、 業(yè)務(wù)分析與業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計（可選）；業(yè)務(wù)需求與軟件功能匹配；建立測試原 型，并進行模擬測試 ；討論

3、、審批并形成最終解決方案。4、業(yè)務(wù)需求與軟件功能匹配。對企業(yè)的各項業(yè)務(wù)需求，需要與軟件功能進行詳細的 匹配分析，以決定哪些業(yè)務(wù)需求，軟件可以實現(xiàn)，是如何實現(xiàn)的；哪些業(yè)務(wù)需求軟件 不能實現(xiàn)，是否要做企業(yè)可以變通處理的，在一定的條件下應(yīng)盡量減少客戶化的需求。5、建立測試原型后，實施顧問和項目組成員一起討論，看看這樣的解決方案是否滿 足了企業(yè)的需要。如發(fā)現(xiàn)問題，要充分溝通，及時解決。6、在應(yīng)用解決方案基本定型之后，經(jīng)過雙方項目經(jīng)理的簽字確認，即形成正式的應(yīng) 用解決方案。系統(tǒng)將按照應(yīng)用解決方案進行架構(gòu)設(shè)置。備注：應(yīng)用解決方案的設(shè)計將按照以下的原則進行：1、使用流程圖幫助理解作業(yè)程序；2、盡量簡化流程和

4、操作， 取消不必要的操作， 僅保留可以帶來業(yè)務(wù)增值的作業(yè)后流程；、參數(shù)設(shè)置1、靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼的基本原則如下：（1）一物一號：共同性料品，若因不同供應(yīng)商而影響生產(chǎn)部門作業(yè)，就不應(yīng)將供 應(yīng)商編入料號；對不同供應(yīng)商的相同原料，若對生產(chǎn)有影響時，編號可將等 級概念納入其中。如 A，B, C級（2）簡短為宜：編碼只要夠用，可盡量簡短，一是可減少輸入或視覺錯誤，二是可節(jié)省輸入時間。（3） 忌用變數(shù)：如員工代號使用“部門+流水號”、料號采用“庫房 +流水號”， 因為員工會有調(diào)動，料號會出現(xiàn)一料多號的現(xiàn)象。（4） 避免容易混淆的編碼方式：編碼中間不留空白、 避免使用容易認錯的文字或 數(shù)字（如字母 0與數(shù)字0 ）

5、、避免小寫英文字母，以免識別或輸入錯誤； 避免使用特殊符號（如*、$、_、/、#、，免除輸入麻煩。（5）考慮資料呈現(xiàn)的順序及預留擴充性：資料編碼順序以哪一角度為主？如M65010表示一員工號，M表性別、65表出生年，010表流水號，若是以出 生年為主要角度，則以上員工代碼應(yīng)為65M010編碼應(yīng)預留一定空間，以便將來資料插入。如上述員工號M65010,假設(shè)新增一員工，為男性、65年出生, 則可新增一編碼 M65011。有關(guān)料品編碼、BOM建立的原則詳見系統(tǒng)編碼方案。2、動態(tài)參數(shù)設(shè)置有關(guān)系統(tǒng)的動態(tài)數(shù)據(jù)是整個業(yè)務(wù)解決方案測試后，在系統(tǒng)切換時需要準備的 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，詳見動態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方案。3、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

6、有關(guān)系統(tǒng)參數(shù)配置方案的具體內(nèi)容詳見系統(tǒng)參數(shù)配置方案。三、企業(yè)內(nèi)部物流的流轉(zhuǎn)圖采購物流生產(chǎn)物流銷售物流訂貨）劃01程信息流息2流物流管理 供應(yīng)鏈管理采購市場供應(yīng)商銷售市場銷售 計劃客戶采購 和倉儲生產(chǎn) 管理執(zhí)行訂貨指令 和生產(chǎn)配送存貨 和生產(chǎn)計劃物資 需求 計劃采購 計劃四、業(yè)務(wù)流程圖1、企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的整體業(yè)務(wù)流程ERP 軟件的總體業(yè)務(wù)流程圖，將例如：下面是結(jié)合XX公司的管理現(xiàn)狀，使用用友作為公司整體運作的系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程指導。2、采購業(yè)務(wù)流程介紹2.1 采購管理參數(shù)說明供應(yīng)商基本資料維護中應(yīng)付賬款入賬基礎(chǔ)是“驗收單”。預付款入賬基礎(chǔ)是“總金額”。料品的采購資料維護中采購單位與庫存的采購單位一致。庫存/采購單位比是1。2.2 采購管理業(yè)務(wù)流程及描述