1、物資計劃管理規定物資方案管理規定 document number：pbgcg-0857-btdo-0089-ptt1998(一)各部、分公司每年必需在12月底之前做好物資供給部下發的其次年度材料方案申請表填報工作。(二)在填報其次年度材料方案申請表時，各單位應依據公司下達的年度工作任務狀況，仔細精確地制定出全年生産所需的材料用量方案，確保本單位元材料方案符合工程和維護生産需要。(三)對已審定的各單位年度材料方案，一式二份由材料方案申請單位負責人、物資供給部負責人簽名蓋章後生效，雙方單位各執一份。(四)物資供給部對各單位所簽訂的年度材料方案，設立帳本進展材料方案執行狀況管理，做好材料方案在領用過

2、程中帳務方面的記錄。(五)方案外材料的申請，可按材料方案外選購方法處理。(六)爲了加強物資方案管理，物資供給部對於方案外材料的領用應嚴格掌握，有少發或不發的權利。 材料方案假設干方法依據公司關於加強物資管理的有關打算，物資部已將年度材料方案匯總完畢，并與工程部和其他分公司審簽了全年的工程材料方案和維護材料方案。爲了做好和加強材料方案執行的管理，做到保障供給，力求節省，避開積壓鋪張現象，現對材料方案的執行方法作以下通知：(一)工程材料方案1.自辦工程材料凡屬自辦工程方案用法的材料，領取時必需同時具有外線工程材料管理表和貨倉取貨申請單方可辦理領料手續。外線工程材料管理表上要填寫工程部確定的工程名稱

3、，工程編號以及施工單位。工程編號以工程部編制的號碼爲準，自辦工程編號的號碼尾數是"1"字表示。在審批領取材料時，材料名稱、數量應以外線工程材料管理表上確定的爲準，倉庫取貨申請單的數量必需要與表內相符，才能審批發貨。對已領出的材料，如有因設計修改造成材料更換或取消工程施工等狀況的，要準時到物資部辦理材料方案更正手續，否那么由相應部門負責。2.凡屬代辦工程方案內用法材料，在辦理材料領取時，領料手續與自辦工程一樣。代辦工程編號的號碼尾數是"9"字表示。代辦工程材料除工程設計指定領料施工外，擔當代辦工程的施工單位元一律要在公司物資部購置材料，以確保工程材料質量。

4、(二)維護材料1.各分公司必需嚴格根據已簽定的材料方案領取維護所需要的材料。領取材料時，在貨倉取貨申請單上的工程編號格內必需填上維護工程編號或維護工程說明，才給審批辦理領料手續。分公司設立的材料小倉庫，除儲藏日常少量夠用的修理材料外，不允許過量地存放材料，爲確保材料在工程中的合理流通用法，并保證材料的質量，做到物盡其用。肯定不允許將方案內的維護材料作其他用處用法。2.公司下達給各分公司的年度放號任務，各單位須根據已簽定的材料方案合理地安排領取。如電話機、電話線、電話機出線盒以及零星配套材料，必需根據放號的實際數量領取，日常倉庫只允許儲藏極少數量作維護備料。對已領出去的電話機，在放號時出現質量問

5、題，可分批送回公司物資部倉庫更換。但肯定不允許將已用過的或殘缺的以及與放號機不相符的電話機送回倉庫更換。(三)勞保用品方案勞保用品方案內物資的發放，統一由公司人事部門處理，其中包括三個分公司的勞保用品方案。對獨立核算單位的勞保用品，由本單位自行解決。各單位在領取勞保用品時，必需到公司人事部審批申請取貨單後，倉庫才賜予發放。(四)業務單式方案業務單式方案由公司業務部統一方案支配，包括三個分公司所需要的業務單式用量。各單位必需依據本單位業務量的實際狀況進展領用，不允許自行到外面印刷各種業務單式，對用量不夠或增加印刷其他品種的業務單式，應向物資部申請辦理，以便保證業務單式格式和內容的完好性，并逐步使

6、業務單式有一個完好的管理制度。(五)方案外材料的申請在執行材料方案的過程中，對一些突發性的工程和維護工程中出現的應急搶修材料，或者方案內數量已用完，以及制定方案時無法考慮到的一些工程材料及其它物資，用法部門可以填報需求單向物資部申請方案外選購，經物資部領導審批後才賜予辦理。工程用法的材料，國內物資選購到貨時間需要一個月左右，進口物資選購到貨時間需要3-4個月才能完成。因此盼望各單位在制定材料方案時必需做到周密考慮，力求精確，使材料方案在各項工程中起到方案合理、保障供給的作用。(六)執行材料方案的施行方法1.凡屬方案內用法的工程、維護材料，需經方案人員在外線工程材料管理表、貨倉申請取貨單審核蓋章

7、後，才能領取材料。2.爲了把握好各單位方案內材料用法的狀況，將主要工程材料建立帳本，以便累計全年的材料用法狀況。3.各單位領取材料經審核蓋章後，方案室將留下外線工程材料管理表、貨倉取貨申請單作爲統計資料憑證。 下發物資管理假設干規定爲加強公司物資供給管理工作，做到"有章可循，有標準可依，實在貫徹以通信爲中心，保質，保量，準時成套，主動效勞，科學管理"的工作方針，更好地爲特區郵電通信現代化效勞，充分發揮物資管理部門在通信生産建立中的主渠道作用和支撐作用，特下發此規定，望各單位遵照執行：(一)重要物資的歸口管理物資供給部在公司主管領導的挺直領導下，負責物資的統一管理工作以及國內

8、通信設備和器材的選購工作，同時組織做好本公司的物資籌供。物資供給部是物資歸口管理的職能部門。重要物資按上級有關規定實行歸口管理，凡屬歸口管理的物資，統一由物資供給部負責，同時實行統一方案，統一申請，統一進貨，統一供給，統一管理。歸口的品種，按物資部和郵電部的規定執行。(歸口管理物資名目見附錄)(二)加強物資的方案管理凡屬公司的通信、基建生産等所需的物資(引進設備和器材除外)，各單位必需按規定向物資供給部申報方案。物資供給部門負責全公司方案物資的申請、匯總、平衡、供給和調度工作，同時加強與專業部門和財務部門的聯絡，仔細審核，綜合平衡，確定方案申報量并經主管領導同意後編制上報。各單位在編制方案時要

9、有根據，有核算，并依據物資需求量和自有儲藏量進展編制，力求精確。在編制方案時應按規定和要求填寫物資名稱、型號、規格、計量單位、數量，技術要求、供給時間和地點等。依據供給方案的要求，各單位需按以下時間向物資供給部申報方案，年度方案必需在上一年的12月1日前申報；追加方案必需提早一個月申報。物資供給部在每年的10月上旬將年度方案申請表發到各生産部門填寫(填報時必需將工程料和維護料分開填報)。如不按時送報方案，影響供給，責任由各單位負責。(三)加強物資的選購管理各單位所需屬於歸口管理的各類物資，必需由物資供給部統一組織訂貨選購，未經物資供給部門同意不得自行選購。局部歸口管理的物資，經物資供給部門認可

10、或托付，可由需求單位或相關專業部門協調進展選購。物資供給中，應樹立全心全意爲生産部門效勞的思想，做到準時、主動、優質。同時仔細做好市場調查及大宗物資選購的招標工作，確保供給好，周轉快，消耗低，費用省。物資供給部門叁加通信設備和器材引進的技術會談和商務工作，負責合同的編制和制訂，做好合同的執行和管理工作以及設備到庫後的核查，并匯同工程技術部門做好引進設備的驗收工作。(四)加強工馀料、拆舊料、廢舊料的管理各項工程和生産所發生的工馀料、拆舊料、挑選料、邊角馀料及廢料，應由施工單位、生産部門負責整理、鑒定後分類列單移交物資供給部，施工單位、生産部門不得自行處理或截留。違者追究有關單位和個人的責任。固定

11、資産報廢由相關單位提出報告經財務部和公司領導審核批準後，通知物資供給部門回收處理。(五)加強物資材料的轉讓和外售的管理郵電通信物資是保證郵電通信建立順當完成的前提，各種物資材料的轉讓和外售，一律須經物資供給部批準，售往特區外的物資材料，由總經理批準。(六)加強物資倉儲的管理倉儲工作爲抓好物資的入庫驗收、保管保養和出庫發放等三方面的管理。要主動制造與物資吞吐量相適應，與高科技産品相適應的倉儲條件。倉管員在仔細做好物資進倉驗收工作的同時，對物資的數量、規格、質量、品種等狀況要照實反映，做到精確無誤。嚴格執行放料須有領料憑證，檢查審核憑證手續是否齊全精確，發覺憑證有不妥之處，倉管員應拒發材料。實在做好物資的管理工作，對各類物資要求做到合理堆放、堅固堆放、定量堆放、整齊堆放、便利堆放。堅持先進先出，實在做到快收快發。仔細做好一年一度的倉庫物資的清倉盤點工作，做到帳、卡、物三相符。(七)加強物資供給人員隊伍的建立爲了適應通信建立進展的需要，進步物資管理的程度，必需加強物資供給人員隊伍的建立。物資供給部門的工作人員必需不斷加強業務學問的學習，喜愛本職工作，廉潔奉公，遵紀遵守法律，遵守公司的各項規章制度。嚴禁物資供給部門工作人員利用工作之便爲