1、健康教育資料歸檔方法與要求安康市健康教育所安康市健康教育所課程內容課程內容 資料檔案的重要性 健康教育檔案要求 健康教育檔案資料整理方法 檔案資料規范化管理資料檔案的重要性資料檔案的重要性 資料檔案是單位開展健康教育工作的原始記錄，一套資料完整、整理有序、分類科學、管理規范的資料檔案能完 整的再現和反映出工作的 整個過程與工作成績。 資料檔案的重要性資料檔案的重要性 開展健康教育是提高全民健康素養與文明程度、促進中華民族健康水平的重要措施，也是衛生工作的重要組成部分。健康教育工作咋樣，是否按照規范要求進行了安排部署，各項工作是否落實到位、扎實開展，都得靠資料檔案來反映出來。所以，健康教育資料的

2、收集整理和規范管理工作尤為重要。 檔案資料包括那些內容？檔案資料包括那些內容？ 資料是指我們在工作過程中的一切記錄。包括文字材料和聲像記錄。 文字材料指文件、講話、會議紀要、活動記錄、講座底稿、宣傳材料等等。聲像記錄則包括照片、錄音帶、攝像帶、光盤等。在各項工作過程中，各個環節所產生的一切資料都應及時收集整理。健康教育檔案要求健康教育檔案要求條理要清晰。內容要完整。邏輯合理，數據一致。原始記錄真實有效，反映實際。分類整理，排列有序。健康教育檔案要求健康教育檔案要求 健康教育內容廣泛、形式多樣，工作過程中所產生的相關資料繁多，為便于查閱與保存,必須按年度分類分卷裝訂,有目錄、頁碼，照片有文字說明

3、。 健康教育資料檔案原則上要求按五卷一冊分類歸檔，可根據實際工作內容與資料量進行適當歸并或增加卷數。健康教育檔案分類健康教育檔案分類五卷一冊五卷一冊第一卷：健康教育組織管理卷第二卷：健康教育活動記錄卷第三卷：健康教育測試評價卷第四卷：健康教育資料卷第五卷：控煙卷一 冊：活動相冊（照片檔案） 健康教育檔案分類健康教育檔案分類 第一卷第一卷 組織管理卷組織管理卷 單位基本情況（簡介） 健康教育組織機構、醫師團隊人員名單 健康教育專（兼）職人員及網絡人員名單 健康教育工作規劃、年度計劃、總結、考 評措施、目標責任書等 健康教育設備一覽表 健康教育活動經費支出的發票復印件及當 年經費投入總數統計數字整

4、理方法與注意事項整理方法與注意事項 單位基本情況（簡介） 內容應涵蓋單位性質、業務職能、下設 科室、職工人數、村數、人口數等。 健康教育組織管理 組織機構必須是下發的正式文件， 健康教育專（兼）職人員名單、工作網 絡 有單位、職務、聯系電話 健康教育工作規劃、年度計劃、總結、 考評措施等 結合自己實際，具有可行性 健康教育設備一覽表 名稱、型號、購買時間、價格、性能狀 況等 健康教育活動經費支出的發票復印件 及當年經費投入總數統計數字。健康教育檔案分類健康教育檔案分類第二卷：健康教育活動記錄卷第二卷：健康教育活動記錄卷 宣傳欄更換記錄 影像播放記錄 健康知識講座記錄 社會宣傳咨詢活動記錄整理方

5、法與注意事項整理方法與注意事項宣傳欄宣傳欄更換記更換記錄錄健康教育檔案資料整理方法健康教育檔案資料整理方法第二卷：健康教育活動記錄卷第二卷：健康教育活動記錄卷宣傳欄宣傳欄更換記更換記錄錄整理方法與注意事項整理方法與注意事項講講座座培培訓訓記記錄錄整理方法與注意事項整理方法與注意事項宣宣傳傳咨咨詢詢活活動動記記錄錄健康教育檔案分類健康教育檔案分類 第三卷：健康教育測試、統計評價卷第三卷：健康教育測試、統計評價卷 測試方案 測試記錄 測試樣卷 統計評價 報告健康教育檔案分類健康教育檔案分類 第三卷：健康教育測試、統計評價卷第三卷：健康教育測試、統計評價卷 測試方案 測試記錄 測試樣卷 統計評價 報

6、告知曉率和形成率計算公式知曉率和形成率計算公式 答對的知識題目總數答對的知識題目總數 知曉率知曉率= = 100%100% 題目總數（每份問卷題目數題目總數（每份問卷題目數調查人數）調查人數） 健康行為形成總項數健康行為形成總項數 形成率形成率= = 100%100% 調查行為總項數（每份問卷行為數調查行為總項數（每份問卷行為數調查人數）調查人數） 健康技能掌握總項數健康技能掌握總項數 掌握率掌握率= = 100%100% 調查技能總項數（每份問卷行為數調查技能總項數（每份問卷行為數調查人數）調查人數）健康教育檔案分類健康教育檔案分類 第四卷：傳播材料登記卷第四卷：傳播材料登記卷 編印、購買、

7、領取的健康教育資 料樣本。 資料編印、購買、 領取登記表。 （名稱、日 期、 數量、開支） 資料發放登記表。健康教育檔案分類健康教育檔案分類第五卷：控煙卷第五卷：控煙卷控煙工作組織機構單位人員結構與現有吸煙人員統計年度控煙工作計劃、考評辦法、考評記錄、考評（獎懲）結果及各項實施過程記錄年度控煙工作總結健康教育檔案分類健康教育檔案分類 一一 冊：活動相冊冊：活動相冊 工作、活動照片工作、活動照片 文字說明文字說明整理方法與注意事項整理方法與注意事項 檔案資料規范化管理檔案資料規范化管理 石泉縣后柳鎮衛生院漢濱區茨溝鎮景家村衛生室檔案資料規范化管理檔案資料規范化管理 健康教育活動記錄表健康教育活動

8、記錄表活動時間：活動地點：活動形式：活動主題：組織者：參加人數：接受健康教育人員類別：接受健康教育人數：健康教育資料發放種類及數量：活動內容：活動說明及圖片：存檔材料請附后 書面材料 圖片材料 印刷材料 影音材料 簽到表 其他材料 填表人（簽字）： 負責人（簽字）：填表時間： 年 月 日 宣傳咨詢活動人員登記表宣傳咨詢活動人員登記表 宣傳咨詢活動 時間 單位/科室參加者職務/職務聯系電話宣傳咨詢活動傳播材料制作與發放登記表宣傳咨詢活動傳播材料制作與發放登記表序號傳 播 材 料 內 容種類 發放數量 發放對象傳單/小冊子/折頁 宣傳畫 音像制品、展板/公益廣告牌 其他a （請注明） 其他b （請注明）健康教育講座記錄表健康教育講座記錄表主主 題題時時 間間 地點地點組組 織織 者者受眾受眾人群人群受眾受眾人數人數主主 講講 人：人： 單單 位：位： 職稱職稱/ /職務：職務：內內 容：容： 總結與評價：總結與評價：存檔材料請附后 講座通知 圖片材料 講稿課件 測試小樣 簽到表 其他材料填表人（簽字）： 負責人（簽字）：填表時間： 年 月 日健康教育專欄更