1、計算機鍵盤操作基礎Chapter2 Chapter2計算機鍵盤操作基礎精彩內容導讀u 鍵盤簡介u 鍵盤的分區u 鍵盤操作規則u 鍵盤指法練習u 鼠標的操作 2.1 鍵盤簡介鍵盤是計算機中最重要的輸入設備，也是文字錄入最主要的工具，各種程序和數據都可以通過鍵盤輸入到電腦中，它由一組排列成陣列的按鍵組成，如圖2-1所示。 圖2-1熟悉鍵盤操作是操作電腦的最基本條件，也是打字的最基礎知識，初學者必須花費較長的時間來學習鍵盤操作。鍵盤的種類繁多，功能不一，按照鍵盤上鍵位的多少，可以將鍵盤分為84鍵、101鍵、104鍵、107鍵等。目前主流鍵盤是104鍵盤與107鍵盤。按照鍵盤的功能特點劃分，可以將鍵盤

2、劃分為普通標準鍵盤、多媒體鍵盤、網絡鍵盤、無線鍵盤等。不管鍵盤的種類怎么樣劃分，也不管鍵盤怎么發展更新。鍵盤的基本鍵位都不會改變，包括26個字母鍵、10個數字鍵、30個特殊符號鍵、12個功能鍵等等。在用鍵盤打字時，經常用到的是鍵盤的26個字母鍵，因此在練習時應給予必要的重視。仔細觀察可以發現鍵盤上有密密麻麻的鍵位，由于鍵位太多，因此往往初學者會產生一種敬畏心理而望而卻步。事實上，鍵盤的鍵位分布都是有規律可循的，只要經過一段時間的學習，普通用戶都可以熟練操作鍵盤。下面我們開始分區學習鍵盤知識。 2.2 鍵盤的分區鍵盤上的鍵位并不是雜亂無序地任意堆放在一起，而是根據不同的功能、不同的特點分類排列。

3、一個完整的鍵盤可以劃分成6個分區，分別是主鍵盤區、功能鍵區、光標控制鍵區、電源控制鍵區、數字小鍵盤區、指示鍵位區，如圖2-2所示。主鍵盤區功能鍵區電源控制鍵區數字小鍵盤區光標控制鍵區圖2-22.2.1 功能鍵區功能鍵區位于主鍵盤區的正上方，包括Esc和F1F12共13個鍵位構成，如圖2-3所示。圖2-3功能鍵區的各個鍵位都可以用來執行一些快捷操作，如通常情況下，按Esc表示取消當前正在運行的程序，按下F1鍵則表示打開幫助文檔。1Esc鍵強行退出鍵，Esc是英文Escape的縮寫。它的功能是退出當前環境、返回原菜單。例如，當用戶打開了某個菜單后，按Esc鍵可以取消該菜單。2F1F12鍵在不同的程

4、序軟件中，F1F12各個鍵的功能有所不同。2.2.2 主鍵盤區主鍵盤區也稱打字鍵區，是鍵盤上最重要的區域，也是用得最頻繁的一個區域。它的主要功能是用來錄入數據、程序和文字。主鍵盤區主要由字母鍵、數字符號鍵、控制鍵、標點符號及一些特殊符號鍵構成，如圖2-4所示。圖2-4主鍵盤區共有58個鍵位，主要包含英文字母鍵位、數字和控制鍵位，其中：字母鍵：26個，從AZ。數字鍵：10個，從09。符號鍵：22個鍵位，但可以錄入32個常用符號，因為有的鍵位包含了兩種符號。空格鍵：個，位于主鍵盤區中最下面一排中間位置，在所有的鍵位中，空格鍵鍵位最長，也最顯眼，空格鍵主要用于在錄入時輸入空格用，也可以用做中文輸入編

5、碼確認鍵。控制鍵：13個，控制鍵主要是用來完成一些控制操作的鍵位，包括命令的執行，打開快捷菜單等。熟練使用控制鍵可以將鍵盤的功能發揮至極限。主鍵盤區共有13個控制鍵位，分別是：兩個Shift鍵、兩個Ctrl鍵、兩個Alt鍵、一個Tab鍵、一個Caps Lock鍵、兩個Win鍵。各個控制鍵位的作用如下所示。1Tab跳格鍵Tab鍵也叫跳格鍵，在文字處理環境下，Tab鍵作用和空格鍵差不多，只是移動的距離不同。跳格鍵可實現光標的快速移動，光標移動的距離可由讀者自行在軟件中設定。如在Microsoft Word文字處理軟件中，將此距離設置為25個字符，那么以后每敲擊一下Tab鍵，光標將會向右移動25個字

6、符的位置，就相當于插入了25個空格。2Caps Lock鍵這個鍵可以更確切地稱為大小寫字母鍵鎖定狀態轉換鍵，因為它只對轉換大小寫字母起作用，鍵位標記為Caps Lock（有些鍵盤標記為Caps）。按下這個鍵則指示燈區的第二個指示燈會變亮，它表示現在處于大寫狀態了，只按字母鍵時就會顯示大寫字母。再按一下Caps Lock鍵，則對應的指示燈變暗，又回到了小寫狀態。3Shift 鍵Shift鍵又稱為上檔鍵，有兩個作用。（1）按下Shift鍵后再敲擊字母鍵，就會輸入對應的大寫字母。（2）如果同時按下Shift鍵和某一個數字鍵，則顯示為對應的上檔符號。例如同時按下Shift鍵和數字鍵1，則顯示為感嘆號“

7、！”。4Ctrl鍵分為左右兩個，功能相同，在不同的軟件中有不同的功能定義。Ctrl鍵必須結合其他的鍵位才能起作用。5Enter鍵回車鍵是電腦中應用得最為頻繁的鍵位，回車鍵上面標記“Enter”字樣，回車鍵也稱為執行鍵，意思是按下這個鍵，系統就會開始執行命令。在文字錄入環境中，敲入回車鍵文檔會自動換行。6Back space鍵在文字處理環境下，按下該鍵，刪除光標左側的字符，同時光標向左移動。7Win鍵現在流行的Windows鍵盤都有兩個Win鍵，稱為系統功能鍵，任何時候按下這兩個鍵中的任一個都可以打開“開始”菜單。主鍵盤上共有11個符號鍵，符號鍵都是雙排鍵位，每個鍵上都有上下兩種不同的符號，如圖

8、2-5所示。排在上面的字符稱為上排字符，排在下面的字符的稱為下排字符。要錄入符號鍵的下排字符，直接擊打符號鍵就可以了，但是要錄入符號鍵的上排字符，則需要先按住是Shift鍵，再敲擊符號鍵。圖2-52.2.3 光標控制鍵區圖2-6光標控制區的位置在主鍵盤區與數字小鍵盤區的中間，如圖2-6所示，它集合了所有對光標進行操作的鍵位以及一些頁面操作功能鍵。光標控制鍵在軟件操作中發揮著重要的作用，需要掌握光標控制鍵各鍵位的功能。1Insert鍵Insert鍵又稱為插入鍵，插入鍵主要用來在處理文檔時設置文檔的插入或改寫狀態，插入鍵是一個開關鍵，按一下插入鍵，系統會將文檔轉為改寫狀態，再按一下，系統又會將文檔

9、改回為插入狀態。當系統處于插入狀態時，輸入的字符插入在光標出現的位置；當系統處于改寫狀態時，輸入字符將改寫光標處字符。2Home鍵Home鍵稱為行首鍵，在文字處理軟件環境下，敲一下Home鍵，可以使光標回到一行的行首。在移動的時候，只是光標移動，而漢字不會動。如果使用CtrlHome組合鍵，則會將光標快速移動到文章的開頭。3End鍵End鍵稱為行尾鍵，End鍵的作用與Home鍵的功能相反。在文字處理軟件環境下，敲一下這個鍵，光標將移動到本行行尾。如果敲入CtrlEnd組合鍵，則會將光標快速移動到文章的最后位置。4Page up鍵Page up鍵稱為向上翻頁鍵，在文字編輯環境下，單擊此鍵可以將文

10、檔向前翻一頁，如果已達到文檔最頂端，則此鍵不起作用。5Page Down鍵Page Down鍵稱為向下翻頁鍵，在文字編輯環境下，單擊此鍵可以將文檔向后翻一頁，如果已達到文檔最末端，則此鍵不起作用6Delete鍵Delete鍵稱為刪除鍵，刪除鍵可以用來刪除光標右側的字符，敲一下刪除鍵，刪除右側字符后光標位置不會改變。7Print screen鍵Print Screen稱為屏幕打印鍵，按下該鍵，將會把當前屏幕上的信息保存于內存中，可以在畫圖軟件及其他的圖像處理軟件中使用粘貼的方法將圖片保存為文件。8Scroll lock鍵Scroll lock鍵又稱為屏幕鎖定鍵，有一些軟件會采用相關技術讓屏幕自行

11、滾動，按下該鍵后，將會停止屏幕滾動。9Pause鍵按下該鍵，可以暫停當前正在運行的程序文件。10鍵光標移動鍵共有四個，其上標識有上下左右四個方向箭頭。在編輯文檔時，光標移動鍵應用得非常廣泛。除開鍵盤的光標移動鍵外，鼠標也可以移動光標。2.2.4 電源控制鍵區圖2-7為了可以更加方便的控制電腦，人們在107鍵盤上設計了Power（關機鍵）、Sleep（睡眠鍵）、Wake Up（喚醒睡眠鍵）三個電源控制鍵，如圖2-7所示。Power鍵用來快速關機，Sleep鍵用來將電腦轉入睡眠狀態，Wake Up鍵用來將轉入睡眠狀態的電腦喚醒。1Power鍵Power鍵稱為電源鍵，任何時候按下Power鍵的作用相

12、當于執行“開始關閉計算機關閉”命令。2Sleep鍵Sleep稱為休眠鍵，任何時候按下Sleep鍵的作用相當于執行“開始關閉計算機待機”命令。3Wake up鍵當計算機處于待機狀態時，按下Wake Up鍵將會使計算機從待機狀態回到正常運行狀態。2.2.5 指示鍵位區指示鍵位區位于鍵盤右上角位置，如圖2-8所示，普通鍵盤共有三個指示燈，分別是NumLock（數字鍵盤鎖定指示鍵）、Caps Lock（大小寫字母鎖定鍵）和Scorll Lock（屏幕滾動鎖定鍵）。圖2-8當Caps Lock指示燈亮時，表示此時處于大寫狀態，敲入字母將會自動轉換為大寫；當Num Lock指示燈亮時，表示此時數字小鍵盤處

13、于打開狀態；當Scroll Lock指示燈亮時，表示此時激活了屏幕滾動功能。提示:Caps Lock指示燈由主鍵盤區的Caps Lock鍵控制；Num Lock指示燈由數字小鍵盤區的Num Lock鍵控制；Scroll Lock指示燈由主鍵盤區的Scroll Lock鍵控制。2.2.6 數字小鍵盤區數字小鍵盤區位于鍵盤的右下部分，如圖2-9所示。數字小鍵盤區共有17個鍵位，主要包括一些數字鍵和運算符號鍵，數字小鍵盤適合經常接觸大量數據信息的專業人士使用。數字小鍵盤的鍵位作用跟主鍵盤區的數字鍵位功能相同。圖2-9數字小鍵盤區有一個Num Lock鍵，叫做數字鎖定鍵。數字鎖定鍵的作用是用來打開與關

14、閉數字小鍵盤區。按一下Num Lock鍵，指示鍵位區的 Num Lock指示燈亮，表明此時數字小鍵盤區為開啟狀態，再按下該鍵，指示燈滅，就表示小鍵盤已經處于關閉狀態了。 2.3 鍵盤操作規則在操作鍵盤時，必須掌握相應的操作規則。2.3.1 基本要求初次操作電腦時，必須注意正確的姿勢，如果操作者姿勢不對，就不容易做到準確快速的操作電腦，打字時間一長，還會感到疲勞。操作電腦時最好使用專門的電腦桌椅，電腦桌的高度以到達自己臀部為準。電腦椅應是可以調節高度的轉椅。身體背部打直，稍偏于鍵盤左方并微向前傾，雙腿平放于桌下，身體微向前傾，身體與鍵盤的距離約為3040厘米。眼睛的高度應略高于顯示器2

15、5°左右、眼睛與顯示器距離為4050厘米。兩肘輕輕貼于腋邊，手指輕放于規定的字鍵上，手腕平直，兩肩下垂。手指保持彎曲、形成勺狀放于鍵盤上，兩食指總是保持在左手F鍵處，右手J鍵處的位置。連續操作電腦時間達到45分鐘后，應稍做休息，可以采用遠眺、做眼保健操等方式減輕眼睛的壓力，最好是用溫水洗洗臉，以將聚集在臉部的靜電放掉。要學習電腦必須有堅強的意志，特別是對于電腦初學者來說，必須掌握正確的坐姿，養成好的習慣，操作電腦才會更高效，更舒適。2.3.2 鍵盤指法分區人們對于電腦的操作，幾乎都是由鍵盤操作來完成的，因此初學者必須掌握正確的鍵盤操作規則，這是掌握電腦最重要，也是最基礎的內容。鍵盤上

16、有100多個鍵位，首先來掌握手指在鍵盤上是如何放置的。人們在電腦的主鍵盤區劃分出一個區域，稱為基準鍵位區，如圖2-10所示。圖2-10基準鍵位包括“A、S、D、F、G、H、J、K、L、；、Space”共12個鍵，Space鍵又稱為空格鍵，也屬于基準鍵位，用于放置左右手大拇指。基準鍵位區中間位置的“F”鍵和“J”鍵上各有一個突起的小橫杠或小圓點，這是兩個定位點，主要是為了方便尋找到基準鍵位，如圖2-11所示。圖2-11當用戶準備操作鍵盤時，首先應將雙手放在基準鍵位區。具體放置方法如圖2-12所示，放手指時，先將左手的食指放在“F”鍵上，右手的食指放在“J”鍵上，雙手大手指放于空格鍵上方，其他的手

17、指依次放下就可以了。當要操作其他鍵位時，手指從基準鍵位出發，敲擊完后回到基準鍵位。左手小指左無名指左手中指左手食指右手食指右手中指右無名指右手小指左右手大拇指圖2-12將手指放于基準鍵位上后，當要擊打其他鍵時，手指就需要從基準鍵位上抬起并移動到對應的鍵位上方再敲擊鍵位即可，手指擊鍵時應遵守如下規則：擊鍵前，將雙手輕放于基準鍵位上，左右拇指輕放于空格鍵位上。手掌以腕為支點略向上抬起，手指保持彎曲，略微抬起，以指頭擊鍵，注意一定不要以指尖擊鍵，擊鍵動作應輕快，干脆，不可用力過猛，如圖2-13所示。圖2-13敲鍵盤時，只有擊鍵手指才做動作，其他不相關手指放基準鍵位不動。手指擊完鍵后，馬上回到基準鍵位

18、區相應位置，準備下一次擊鍵。當要敲擊其他鍵位時，手指從基準鍵位出發去擊打鍵位。每個手指都有自己負責擊打的鍵位，在擊鍵時都是各司其職，互不干擾。各個手指擊鍵的范圍如圖2-14所示。在擊鍵時必須保證每個手指都只擊自己負責的鍵位，不能越位擊鍵。左手右手圖2-14在擊鍵過程中，必須按照如圖2-14的范圍擊鍵，每個鍵位必須由規定的手指來擊鍵。左食指擊鍵范圍為：45RTFGVB右食指擊鍵范圍為： 67YUHJNM左中指擊鍵范圍為： 3EDC右中指擊鍵范圍為：8IK，左無名指擊鍵范圍為：2WSX右無名指擊鍵范圍為： 9OL。左小指擊鍵范圍為： 2 Q A ZTabCaps Shift右小指擊鍵范圍為 0P；

19、/左、右拇指擊鍵范圍為：空格鍵在鍵盤操作中，必須從最開始就堅持練習盲打，即眼睛不看鍵盤也不看屏幕，只看稿件， 2.4 鍵盤指法練習在練習鍵盤操作時，最好打開一個文字編輯軟件，在文字編輯軟件中可以很好地查看錄入的效果及正確性。提示:使用Windows附帶的“寫字板”或“記事本”軟件可以完成訓練任務。下面我們來打開Word程序，在“Word”中進行輸入練習。啟動寫字板的步驟是： 執行“開始程序附件寫字板”命令，將會啟動“寫字板”，屏幕上出現“寫字板”窗口如圖2-15所示。圖2-15 在Word 窗口中，可以看到一個輸入光標在編輯區左上角閃爍，這時，就可以開始敲擊鍵盤進行錄入工作了。1練習基準鍵位基

20、準鍵也叫基本鍵，基準鍵也就是在進行鍵盤操作前雙手十指應該放在鍵盤上的初始鍵位，擊其他鍵都是以基準鍵來定位的，手指從基準鍵位出發，擊完其他鍵后回到基準鍵位上。八個基準鍵是手指在鍵盤上應保持的固定位置，基準鍵的擊鍵方法嚴格按照每個手指的對應關系來操作。擊G鍵時，左手食指向右平移一個鍵位的距離便可擊G鍵，擊完后左手食指立即回到F鍵上；擊H鍵時，右手食指向左平移一個鍵位的距離便可擊H鍵，擊完后右手食指立即回到J鍵上。在寫字板中輸入以下字符，練習基準鍵位操作，注意在錄入時盡量不看鍵盤，靠手的感覺去找鍵位。AAAASSSSDDDDFFFFGGGGHHHHKKKKAAAASSSJDDDKFFFFGGHHHH

21、HHAAAAJJJJJKKKDAAFGSFSGGDGELKKKFSDKLLJKKK；DFFDKKLKLASDLKFKLFDKL2練習45RTVB及67YUNM鍵位45RTVB是左手食指敲擊，67YUNM由右手食指敲擊。在擊打鍵位時，左手食指從F鍵抬起，右手食指從H鍵抬起，擊完鍵后馬上回到這兩個鍵位上，其他手指保持位置不變。反復在記事本中輸入以下大寫字符，練習45RTFGVB鍵的操作。RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRTTTTTTTTTT666677TTTTTTTTTTYYYYYYYYUUUUUUUUUUUUYYYUUYUYFFFHHGYYYYFFFFFFHHHHGGGG77VVV

22、BBBBBBVVVBVBNNNMMMNNNMNM3練習3EDC及8IK鍵位3EDC由左手的中指敲擊，8IK由右手的中指敲擊。在擊打鍵位時，左手中指從D鍵抬起，右手中指從K鍵抬起，擊完鍵后馬上回到這兩個鍵位上，其他手指保持位置不變。反復在記事本中輸入以下大寫字符，練習左、右手中指擊打鍵盤。333333EEEEDDDCKI，CCC888888KKKK，3EDCDCIIIIIII8IKIKIEDCEIKI，CDE3CDE3D，I8K8IKIKIK，EEEE333333CCCCEDCDE8KI8KIK，IKIKKI，IKML4練習2WSX與9OL.鍵位2WSX由左手的無名指擊打，9OL.由右手的無名指

23、擊打。在擊打鍵位時，左手中指從S鍵抬起，右手中指從L鍵抬起，擊完鍵后馬上回到這兩個鍵位上，其他手指保持位置不變。反復在記事本中輸入以下大寫字符，練習左、右手無名指擊打鍵盤。222222WWWWWSSSSSSXXXXXX999999OOOOOLLLLL2WSKKSWXS2WSW2SX2WSS9OLO9OLO9OLOL9O292929WOWOLSLSSLLO9OL2WSX9OL.WWWLLLLLSSSSLLLXXX.5練習QAZ及0P；/及其他鍵位QAZ由左手小指擊打，0P；/由右手的小指擊打。左右手小指負責擊打的鍵位比較多，但一般我們只需要掌握最常用的鍵位即可，對于其他的控制鍵如Tab鍵、Alt

24、鍵等，可以不按規則來敲擊鍵位，在實際工作中，應按照方便，習慣的原則來擊打這些鍵位。在擊打鍵位時，左手中指從A鍵抬起，右手中指從；鍵抬起，擊完鍵后馬上回到這兩個鍵位上，其他手指保持位置不變。輸入以下字符，練習左、右手小拇指擊打的鍵位。111111QQQQAAAAZZZZ000000PPPPP；P；P；。；。；ZAZAZ/；/；/；P/；P0/；P；/；0P；/；P1QAZ2Q/0P；/0P；1Q0P0P11AZAQQQQQQAAAAAZZZZZ11111100000PPPPPPP 2.5 鼠標的操作鼠標是最常用的電腦硬件之一，當啟動電腦后，很多的操作都離不開鼠標。下面給大家介紹鼠標的基本操作。2

25、.5.1 使用鼠標的正確方法在使用鼠標的時候，同樣需要一個正確的姿勢。手握鼠標的正確方法是：食指和中指分別放置在鼠標的左鍵和右鍵上，拇指橫向放在鼠標左側，無名指和小指放在鼠標右側，拇指與無名指及小指輕輕握住鼠標；手掌心輕輕貼住鼠標后部，手腕自然垂放在桌面上，如圖2-16所示。操作時帶動鼠標作平面運動。圖2-16 手握鼠標的正確方法2.5.2 鼠標的基本操作在Windows操作系統下，鼠標有5種基本操作，可以用來實現不同的功能，下面列出了其具體操作及說明。l 指向：移動鼠標，將鼠標指針放到某一對象上。l 單擊：指向目標對象后快速按一下鼠標左鍵，該操作常用于選擇對象。l 右擊：指向目標對象后快速按

26、一下鼠標右鍵，該操作常用于打開目標對象的快捷菜單。l 雙擊：指向目標對象后快速按兩次左鍵后松開，該操作常用于打開對象。l 拖動：指向目標對象后按住鼠標左鍵不放，移動鼠標指針到指定位置后再松開，該操作常用于移動對象。2.5.3 鼠標光標的狀態Windows操作系統中，當用戶進行不同的工作、系統處于不同的運行狀態時，鼠標指針將會隨之變為不同的形狀，幾種常見的鼠標形狀及它們代表的含義如表2-1所示。表2-1 幾種常見的鼠標形狀及它們代表的含義形 狀狀 態形 狀狀 態形 狀狀 態形 狀狀 態選擇精度選擇調整垂直大小移動幫助文字選擇調整水平大小其他選擇后臺手寫對角線調整1鏈接選擇忙不可用對角線調整2上機

27、實踐請在“寫字板”中，錄入以下文章（摘自ChinaTechNews）。SmarTone-Vodafone Expands Voice PortalHong Kong's SmarTone-Vodafone will be using Intervoice (INTV) Media Exchange to upgrade and expand the company's existing Interactive Voice Response (IVR) Portal. SmarTone-Vodafone worked with Intervoice's regional

28、partner IVRS (International) Limited, a provider of customer interaction management solutions, to deliver an integrated voice solution. 'In order to support the growing demand for mobile services and to meet the higher expectations of customers, SmarTone-Vodafone is constantly leveraging new technological