1、-作者xxxx-日期xxxx管理流程-法務流程(16P).ppt.Convertor【精品文檔】管理流程法務法務業務流程是按先后排列或并行的一整套活動或任務，它們基于指令完成特定的工作。這些工作將輸入的指令轉變為一個或多個輸出的結果，從而達到共同的目的。業務流程圖例流程說明流程系列法務管理流程流程輸出流程設計出發點流程負責人流程輸入制定和執行法律方面的預防性措施協議和合同的談判和記錄保證公司各方面的合法性公司相關法律事務內容法律事務預防性措施法律事務預防性措施執行反饋表法務部經理制定明確的法律事務預防性措施,盡量事前避免可能的法律糾紛法務部門與各部門充分溝通,不斷改進法律事務預防性措施協議或合

2、同談判需求談判戰略談判記錄協議或合同法務部經理制定規范的協議和合同談判流程，確保協議和合同的質量公司規章、業務等公司相關法律事務內容和合法性標準合法性審查報告法務部經理確定公司相關法律事務內容和合法性標準，并以此為基礎定期檢查公司各方面的合法性流程系列法務管理流程流程輸出流程設計出發點流程負責人流程輸入保護知識產權訴訟處理提供法務咨詢知識產權保護申請知識產權記錄知識產權侵犯備忘錄法務部經理制定規范的知識產權申請和保護流程提高知識產權申請的效率，加強知識產權保護的力度訴訟需求訴訟分析報告訴訟備忘錄法務部經理對訴訟進行深入的調查取證分析，提高訴訟成功的可能性法律事務服務需求法律事務服務記錄服務滿意

3、度反饋法務部經理法律事務服務有規范的服務內容及明確的服務水平規定每次服務必須有文檔記錄流程名稱：制定和執行法律方面的預防性措施流程編號：2.7.1流程擁有者：法務部正式公布法律事務預防性措施否是與各部門討論法律方面的預防性措施法律事務預防性措施溝通制訂法律方面的預防性措施審批通過？開始部門法務部使用部門常務副總裁123每年初每季度末跟蹤法律法規變化公司或部門規章或業務變化是否需要改變預防性措施是執行法律事務預防性措施執行反饋和改進建議檢查法律事務預防性措施執行情況匯總分析,改進法律事務預防性措施7564981011流程名稱：制定和執行法律方面的預防性措施流程編號：2.7.1流程擁有者：法務部流

4、程步驟工作內容的簡要描述重要輸入重要輸出相關表單1.與各個管理和業務部門共同討論法律方面的預防性措施   2.根據各部門具體情況，溝通制訂公司法律方面的預防性措施，并落實成文 法律事務預防性措施 3.將成文的法律事務預防性措施呈報主管法律事務的常務副總裁及總裁審批，如未能審批通過則調整制訂法律事務預防性措施，如通過則進行下一步   4.正式向公司的各個部門公布法律事務預防性措施   5.跟蹤公司相關法律法規的變化   6.如果公司或部門的規章或業務發生變化

5、,通知法務部門   7.法務部門根據法律法規的變化情況和公司或部門的變化情況判斷是否需要改變預防性措施   8.各部門執行相關的法律事務預防性措施   9.法務部門定期檢查法律事務預防性措施的執行情況   10.每季度末，由各個部門主管填寫一次法律事務預防性措施的執行反饋表,并提出改進意見 執行反饋表執行反饋表11.法務部根據各部門的執行情況和執行反饋信息，改進法律事務預防措施   流程名稱：保證公司各方面的合法性流程編號：2.7.2流

6、程擁有者：法務部合法性審查報告與各部門討論所涉及法律事務內容和標準公司相關法律事務內容和標準確定公司相關法律事務內容和標準開始部門法務部使用部門執行具體解決辦法常務副總裁1239每年初是否合法？審核合法性協助相關部門提出解決辦法否是審批通過？否是567跟蹤相關法律法規變化是否有變化？修改公司相關法律事務內容和標準48是否是流程名稱：保證公司各方面的合法性流程編號：2.7.2流程擁有者：法務部流程步驟工作內容的簡要描述重要輸入重要輸出相關表單1.與各部門討論其業務相關的法律事務內容，例如公司的股權結構、經營范圍、對外合同、人事等相關法律事務   2.在與各部門充分討

7、論的基礎上，確定公司相關法律事務內容和標準 公司相關法律事務內容和合法性標準 3.根據公司和各部門具體情況，制定和執行法律方面的預防性措施 法律事務預防性措施 4.跟蹤公司相關法律法規的變化   5.根據新的法律法規修改公司相關法律事務內容和合法性標準 公司相關法律事務內容和合法性標準 6.根據公司相關法律事務內容和合法性標準，審核公司各方面的合法性公司相關法律事務內容和合法性標準合法性審查報告 7.協助相關部門提出解決不合法問題的辦法   8.領導層審批決定是否采

8、取相應解決辦法   9.涉及不合法問題的部門執行審批通過后的解決辦法   是流程名稱：協議和合同的談判和記錄流程編號：2.7.3流程擁有者：法務部談判記錄開始部門法務部使用部門常務副總裁12提出協議或合同談判需求理解談判需求調查研究建立談判戰略準備談判相關材料起草協議或合同草稿談判形成最終協議或合同?審批通過?研究客戶需求,修改協議或合同簽字同意346781191012否否是審批通過?是否5最終協議或合同合同存檔13流程名稱：協議和合同的談判和記錄流程編號：2.7.3流程擁有者：法務部流程步驟工作內容的簡要描述重要輸入重要輸出相關表單

9、1.各部門向法務部門提出協議或合同談判的需求   2.法務部門與談判需求部門充分溝通,深入理解談判的需求   3.法務部門對具體的談判需求進行深入細致的調查研究   4.法務部門與談判需求部門一起制定談判的戰略 談判戰略 5.領導層審批談判戰略,若審批通過則進行下一步,否則重新調查研究,修改談判戰略   6.準備談判相關材料   7.起草協議或合同草稿 協議或合同草稿 8.領導層審批協議或合同草稿,若審批通

10、過則進行下一步,否則修改協議或合同草稿   9.與客戶談判具體的細節同時記錄談判過程 談判記錄 10.談判是否形成最終的協議或合同 最終協議或合同 11.研究客戶需求,提出相應解決方案   12.領導層簽字同意最終協議或合同   13.法務部門將協議或合同存檔   流程名稱：保護知識產權流程編號：2.7.4流程擁有者：法務部向有關政府部門提出申請否是知識產權備案審批通過？開始部門法務部使用部門有關政府部門6357提出知識產權保護申請調查

11、取證分析是否符合相關法律法規協助知識產權申請部門修改申請書是否124知識產權遭到可能的侵犯調查取證分析知識產權是否受到侵犯提供解決建議領導層選擇合適的解決方案執行具體的解決方案備案是否891014111213流程名稱：保護知識產權流程編號：2.7.4流程擁有者：法務部流程步驟工作內容的簡要描述重要輸入重要輸出相關表單1.各部門向法務部門提出知識產權保護申請   2.法務部門調查分析   3.法務部門判斷在申請知識產權是否符合相關法律法規   4.如果申請不符合相關法律法規，法務部門幫助申請部門修改申請&#

12、160;  5.準備具體的完備的申請材料，向有關政府部門提出申請 知識產權保護申請 6.相關政府部門審核申請材料，若申請不通過，服務部門幫助申請部門修改申請   7.備案已申請成功的知識產權 知識產權記錄 8.跟蹤各種相關信息判斷知識產權是否遭到可能的侵犯   9.對可能的知識產權侵犯進行詳細的調查取證和分析   10。根據調查取證和分析的結果判斷知識產權是否受到侵犯   11。根據具體情況提供具體的解決方案，譬如訴

13、訟等 解決方案建議書 12。管理層根據法務部門的建議選擇合適的解決方案   13。法務部門執行具體的解決方案   14。法務部門將處理過程和最終結果備案 知識產權侵犯備忘錄 流程名稱：提供法務咨詢流程編號：2.7.5流程擁有者：法務部正式公布法律事務內部服務內容與水平接到服務需求否是進行初步解答，對不能口頭解答的服務需求進行登記與各部門討論對法律事務的服務水平需求法律事務內部服務內容與水平溝通制訂法律事務內部服務內容審批通過？開始部門法務部使用部門受服務方簽字認可，填寫改進建議常務副總裁1234

14、5610檢查法律事務服務記錄，并根據客戶服務滿意度反饋表進行進行績效評估，對法務部提出改進建議12每年初每季度末填寫服務滿意度反饋表11法律事務服務記錄匯總分析，做出服務調整13是否需要外請法務咨詢提供服務解決外請法務咨詢提供服務解決否是879流程名稱：提供法務咨詢流程編號：2.7.5流程擁有者：法務部流程步驟工作內容的簡要描述重要輸入重要輸出相關表單1.與各個管理和業務部門共同討論其對法律事務服務的需求法律事務服務需求  2.根據各部門對法律事務服務的需求，溝通制訂法律事務的公司內部服務內容，并落實成文 法律事務服務提供內容與服務水平 3.將成文的法律

15、事務內部服務內容及服務水平呈報主管法律事務的常務副總裁及總裁審批，如未能審批通過則調整制訂法律事務內部服務內容，如通過則進行下一步   4.正式向公司的各個管理公布法律事務內部服務的內容   5.法務部的服務熱線接到客戶的服務需求   7.對可以進行口頭指導的簡單問題進行口頭指導，并做簡單記錄，對不能口頭解決的疑難問題進行問題記錄，并指派相關的法務人員負責進行解決 法律事務服務記錄法律事務服務記錄8.法務部門嚴格依據內部服務內容向各部門準確及時地提供法律事務支持服務  

16、60;9.如果需要外請法務咨詢，幫助尋找相關法務顧問提供服務解決   10.登記服務記錄，由受服務方簽字認可，并填寫改進意見 法律事務服務記錄法律事務服務記錄11.每季度末，由各個部門主管填寫一次法律事務服務滿意度反饋表  法律事務服務滿意度反饋表12.檢查法律事務服務記錄，并根據客戶服務滿意度反饋表進行進行績效評估，對法務部提出改進建議   13.法務部根據每次服務反饋情況以及季度的法務服務滿意度反饋，對法律事務服務的內容及水平進行改進   是否提出訴訟流程名稱：訴訟處理流

17、程編號：2.7.6流程擁有者：法務部否是時間法務部各部門開始提出訴訟申請1調查取證分析23尋找合適的律師接到法院傳單（被告）4調查取證分析5公司法人授權法務部門處理訴訟9是否外請律師授權外請律師處理訴訟協助外部律師處理訴訟備案是否876101112流程名稱：訴訟處理流程編號：2.7.6流程擁有者：法務部流程步驟工作內容的簡要描述重要輸入重要輸出相關表單1.各部門向法務部門提出訴訟申請 訴訟申請書 2.法務部門調查取證分析，判斷訴訟成功的可能性和可能付出的代價 訴訟分析報告 3.領導層根據法務部門的分析報告和其他影響因素（經濟、社會等）決定是否提出訴訟訴訟分析報告  4.接到法院傳單（被告）   5.法務