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文檔簡介

1、3 / 4貴重辦公用品管理辦法歸屬體系：鵬潤投資（國美電器）有限公司經營管理手冊行政系統分冊文件編號：鵬潤行總務014撰寫單位：行政中心總務部版 本：第一版生效日期：2003年9月9日等級： 一般合計頁數：6 正文頁數：2附件個數：3制度正文目錄：目 錄頁次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責15、作業內容16、注意事項27、附件2總裁審批管理研究室審核撰寫人1 目的：為加強公司貴重辦公用品的管理,特制定本管理辦法。2 范圍：2.1適用范圍：鵬潤投資（國美電器）有限公司各中心、各部門、下屬各級子公司。2.2發布范圍：鵬潤投資（國美電器）有限公司各中心、各部門、下屬各級子公司。3 名詞解釋

2、：3.1貴重辦公用品：指公司購置的或接受廠商饋贈物品價值較大的、供公司所有部門公用的設備、器材、用具等（具體情況由總務部確認）,凡列入個人保管公司固定資產帳目的設備、器材、用具暫不在此管理范圍。4 職責：4.1貴重辦公用品管理工作統一由總務部負責；5 作業內容：5.1貴重辦公用品借用流程5.1.1借用部門填寫貴重辦公用品借用審批單,詳細填寫使用部門、借用人、用途及歸還時間等內容；5.1.2由使用部門經理及所在單位或中心相關領導簽字后,報總務部經理審批；5.1.3總務部經理批準后,憑審批單到貴重辦公用品管理員處登記、簽字；5.1.4貴重辦公用品管理員交付貴重辦公用品；5.1.5使用完畢應立即交還

3、給貴重辦公用品管理員；5.1.6貴重辦公用品管理員驗收,確定無損壞、配件齊全后,注銷原登記,并簽字確認。5.2使用規定5.2.1貴重辦公用品使用所需的耗材如膠卷、電池（機器自帶的可充電電池除外）、攝像帶等根據公司的物資采購流程辦理；5.2.2借用人要愛護公司貴重辦公用品,不懂操作的要查看說明書或請教有關人員,避免出現野蠻操作或誤用造成的損壞。5.2.3貴重辦公用品管理員要做好貴重辦公用品保管的防火、防盜、防蟲、防潮等工作；5.2.4貴重辦公用品管理員如有工作調整及調動,應做好工作交接,對貴重辦公用品種類、數量、配件等認真核對,并由交出人、接收人、監交人三方簽字確認。一般情況下由總務部經理負責監交。5.3獎懲規定5.3.1借用人無正當理由到期不歸還或經有關人員催辦仍不歸還,公司將予以口頭指導一次,行政扣2分處罰；5.2.3凡借用貴重辦公用品造成配件丟失的,對當事人給予口頭指導一次,行政扣罰2分處罰,并由當事人負責賠償；5.2.4凡造成貴重辦公用品設備損壞者,給予當事人書面指導一次,行政扣罰5 分處罰,給予當事人所在部門經理口頭指導一次,行政扣罰2分處罰,并由當事人及所在部門負責賠償維修費用；5.2.5凡造成貴重辦公用品設備丟失者,給予當事人決定日指導一天,行政扣罰10 分；給予當事人所在部門經理書面指導一次,行政扣罰5 分處罰,并由當事人及所在部門負責賠償（按設備折舊后的凈值）

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