1、歸檔范圍、分類與保管期限表 1、本表依據公司的主要職能，及檔案分類原則、方法、類目設置和其所含基本范圍，沿襲原有的管理方法，共設置了十個一級類目，即黨政類、生產經營管理類、產品類、科學技術研究類、設備儀器類、基本建設類、聲像檔案類、實物檔案類、會計檔案類、員工檔案類。2、 按照公司特點和主要職能設置了檔案的二級類目，相關企業可結合實際需要增設或減少二級類目。3、檔案分類采用英文字母、阿拉伯數字統一編號標識。序序號號分分類類業業務務范范圍圍歸歸檔檔范范圍圍及及保保管管期期限限A黨政工作1黨群工作1.1.1黨務上級黨委關于黨建、組織、宣傳、紀檢、統戰工作等方面各類載體的文件。普發性需辦理的（10年

2、），針對本單位（永久）1.1.2集團黨委召開的黨員代表大會及黨支部大會文件材料（永久）討論未通過的文件（10年）1.1.3所屬企業黨組織請示、批復、報告、批示、制度、規定、意見及統計報表。（10年）1.1.4集團黨組織發展新黨員、黨員違紀處理、區級以下評優、黨員組織關系介紹信及存根等材料（30年）市級以上優秀個人或集體（永久）黨費存根（10年）1.1.5企業支部成立、黨務干部任免的材料（永久）1.1.6黨員干部、黨員紀檢案件審理材料重大案件（永久），一般案件 (30年)本人申述、復查復議材料(30年)1.2.1群團工作上級群團組織關于工會、共青團、婦女工作的規定、通知等文件。（普發性需辦理的1

3、0年，針對本單位永久）1.2.2所屬企業職工代表大會、共青團、婦女代表大會形成的決議材料（永久）1.2.3所屬企業工會、共青團、婦女工作的請示、批復、報告、批示、制度、規定、意見及統計報表 （10年）1.2.4企業工會、共青團、婦女工作制度（30年）機構設置、干部任免材料（永久）2行政管理2.1.1會議管理總裁/總經理辦公會、重大專項工作會議紀要、記錄、領導書面發言、簽到表、決議（永久）一般督辦事項及結果、一般會議記錄（30年）2.1.2涉及員工知情權的職工大會會議紀要、簽到表、決議、表獎/處罰決定及名單（永久）會議記錄（30年）一般會議（10年）2.1.3企業主辦的展覽會策劃案（定稿）說明詞

4、、圖表、照片小樣、底片（30年）協辦或參展（10年）2.2.1文件管理政府機關、辦事機構下發的外來文件：普發性需辦理的（10年）法規類、行業管理強制性條文、經本企業批準引用的國際、國家標準（30年）針對本企業的（永久）2.2.2本企業制發的屬本單位主要業務職能，并需貫徹執行的請示與上級單位的批復、下級單位重大事項的請示與本企業的批復、報告、通知、決定、函、制度、規定、管理流程（永久）行政事務性的（10年）2.2.3本企業代表在區縣級以上會議的書面發言，市級以上領導到本企業視察發表的重要指示（經本人審閱稿）（永久）2.2.4本企業大事記、組織沿革（永久）涉及重要事件簡報、情況反映、工作信息（10

5、年）2.3.1印信企業內部機構設置、撤并、名稱變更、印信啟用和作廢的材料（永久）介紹信存根（30年)2.3.2用印審批單（10年）2.4.1工商本企業的設立、關、停、并、轉、注銷及更名等方面的材料（永久）2.4.220年（含）以上有效或未注明有效期的各類許可證、執照、資質證書、資格證等的審批文件、管理文件（永久）20年以下（30年）2.4.3其他年檢、復核、商駐地址備案文件（10年）2.5.1安全保衛企業關于加強安全點管理的通知、決定、制度、安全點管理方案。(30年)2.5.2關于安全管理工作的計劃、總結、統計報表等。(30年)2.5.3企業對下屬部門的安全保衛責任書、表彰、處罰材料。(30年

6、)2.5.4安全生產、工傷（亡）事故鑒定材料，對重大火災、盜竊案件、交通事故調查處理材料。（30年）2.5.5社會/企業治安會議記錄、通知、決定、制度、報表等文件資料（30年）2.5.6員工違法犯罪處拘役以上刑期的相關材料（永久）2.6.1審計監察 企業內部審計報告及有關材料（30年）2.6.2外部審計部門對企業進行專項審計的材料。（30年）2.6.3政紀監察、違紀問責、處理材料。（永久）2.7.1信息化信息化管理中長期規劃、目標、年度計劃、總結（30年）獎懲制度（30年）2.7.2競爭情報計劃、目標、總結、實施情況。（10年）2.8.1人力資源政府管理部門關于人事、勞動工資管理的政策、決定、

7、通知等本企業應貫徹執行的文件材料。（30年）2.8.2企業制定的人事工作制度、勞動工資制度、勞動保護和分配等方面材料（30年）2.8.3人事任免文件、升降職、獎懲、考察、職稱評定、（永久）績效考核等材料（30年）2.8.4企業內部機構設置、人員編制方面有關文件材料（永久）2.8.5招聘錄用、轉正、調配、退休、離職、工傷、死亡等方面文件。（30年）2.8.6企業年度在冊員工名單、薪酬審批表、薪酬變動表、獎金審批表。（30年）2.8.7勞動保險、保護的方針政策、規定、統計報表等（永久）2.8.8企業職工教育、技術培訓的規定、制度、計劃、總結等材料、進修培訓名單、培訓合同。（30年）統計報表（永久）

8、2.8.9企業對職工體檢、計劃生育工作的制度、規定、措施（30年）體檢表等材料（10年）2.9.1后勤福利企業制定的勞保福利、后勤保障的規定、決定等方面材料。（永久）2.9.2公務車輛購買、大修、處置的請示、批復（長期），集團自有房產維修、大修的請示、批復。(永久)2.10.1外事往來政府管理部門針對企業外事工作的批示、規定、通知等文件材料（30年）2.10.2企業關于外事工作的請示、報告及對外接待、出國考察、實習、友好往來等外事活動中形成的材料（30年）2.11.1法律事務訴訟案件.受集團公司/成員企業委托起草的特、重大合同、附件及補充協議；（30年）2.11.2特、重大合同評審材料及法律意

9、見書；（30年）2.11.3集團公司/成員企業聘請法律顧問、專業律師的協議/合同（30年）2.11.4立案意向登記表主管領導對是否立案的審批意見（30年）2.11.5委托代理人選的相關資料（30年）2.11.6糾紛緣起資料及對相關當事人雙方情況的調查材料；（30年）2.11.7訴訟方案，包括：情況調查、提供資料、法律分析、案件發展趨勢、訴訟策略、訴訟成本預算等；（30年）2.11.8法律文書，包括：授權委托書、鑒定委托書、公證書、法人身份證明、營業執照副本復印件、起訴狀、證據系列等（30年）；2.11.9庭審相關法律文書：（30年）2.11.10判決執行情況的相關文件資料（永久）2.12.1其

10、他本企業大事記、編史修志等（永久）行政管理其他資料重要的（30年）其他資料一般的（10年）C經營管理1經營1.1.1決策企業發展戰略規劃、愿景、使命及有關綜合分析材料。（30年）1.1.2企業租賃、合資、合股、聯營、企業兼并收購的決議、法律文書等材料（永久）1.1.3本企業董事會、監事會、股東會構成及變更方面的文件材料（永久）1.1.4股東（代表）大會的會議通知、公告、會議簽到簿、代表名額構成分配表、代表資格審查報告、議程表、工作報告、利潤分配預案、辭去或提名獨立董事、修改公司章程、修改股東大會議事規則、融資項目及其他重大事項議案。（永久）討論未通過的（10年）股東或股東代理人就議案提問、審議

11、并進行表決的結果、監事會或大會工作人員進行計票和監票統計后，經會簽的表決結果、會議決議、見證律師發表的法律意見（永久）董事述職報告（30年）其他相關資料（10年）1.1.5股東、股權、股票、變動協議、紅利派發單等方面的資料（30年）1.1.6董事會的會議通知、會議簽到簿、議程表、討論通過的議案、決議、決定、文件、紀要、記錄、書面發言、委托或棄權書(永久)討論未通過的文件（10年）1.1.7監事會會議通知、會議簽到簿、議程表、討論通過的議案、決議、決定、文件、紀要、書面發言、委托或棄權書(永久) 會議記錄（30年）討論未通過的文件（10年）1.2.1計劃統計企業經理人崗位責任制、任期目標、經批準

12、的年度計劃及年度考核結果（10年）生產技術、經濟指標完成情況分析（30年）1.2.2統計工作制度、規定、辦法、通知、企業綜合性統計報表及分析材料（30年）生產、技術、經濟統計年報、工業普查報表（永久）1.3.1財務管理政府/企業關于財務、物價、稅務管理的規定、制度、通知等文件材料（30年）財務管理計劃、總結類（10年）1.3.2企業年度財務預、決算報告、生產財務和成本核算（永久）1.3.3國/地稅務登記、變更登記表、稽核/稽查通知單等稅務文件材料（30年）1.3.4資金、會計管理資料（30年）1.3.5固定資產新增、報廢、調撥材料（長期）1.3.6價格管理制度、規定等（長期）1.4.1資產管理

13、投資規劃、決策、投資企業董事會、股東會、財務報告、紅利分配、股權管理方面材料（永久）對外投資項目的審批/核準文件、管理、驗收/評估、資產交接清單等文件(永久）1.4.2企業房地產、自然資源的的所有權、使用權確認的文件材料（永久）租賃、使用文件（30年）1.4.3本企業產權變動的請示、批復、企業清產核資、資產評估、產權變動的協議合同、資產處置、歸屬、因產權變化所致的職工安置方案（永久）1.4.4無形資產申報、審批、評估續展材料（永久）1.4.5專項審計報告、驗資報告、資產評估報告（30年）1.5.1物資管理企業重要物資采購訂貨合同、協議、評審材料、來往函件、結論性文字資料（永久）生產性物資采購訂

14、貨合同、協議、評審材料、來往函件（30年）1.5.2企業倉庫管理制度、臺帳、統計報表、清倉盤點（30年）財務管理1.5.3企業出入庫、運輸、交付管理流程表單（10年）運輸合同、交付憑證（30年）1.6.1營銷組織管理、網絡建設、品牌管理、營銷策劃等材料、宣傳廣告等材料（30年）1.6.2產品銷售企業年度銷售計劃、總結、會議記錄、紀要（30年）年度銷售統計報表（永久）1.6.3企業產品參展、舉辦訂貨會議、市場分析、用戶調查材料（30年）1.6.4銷售合同、/協議/訂單及評審材料、商務函件（30年）1.6.5企業產品相關市場準入審批、年檢材料等。（30年）1.6.6企業產品售后服務、用戶滿意度調查

15、、用戶信息反饋、投訴及處理結果、褒獎材料（10年）1.7.1信用管理 企業標識、商標標識方面的材料（永久）1.7.2企業認證、達標等活動的呈報、審批材料、合格證、資格證書等材料（永久）企業形象宣傳（30年）1.7.3專利、商標、軟件注冊和其他知識產權方面的申報、證明及管理方面的文件（永久）1.7.4企業獲得的資質、信譽證書及其他獎勵材料（永久）物資管理1.8.1對外經貿政府/企業關于對外經貿工作的規定、通知、辦法。針對本企業的（30年）普發性須辦理的（10年）1.8.2企業與外方合資、合作經營的協議、合同、章程、變更及審批文件材料。（永久）1.8.3企業與外商談判記錄、紀要及招商活動等材料。（

16、30年）1.8.4企業產品出口創匯年度工作計劃、總結、統計報表。（10年）2生產技術管理2.1.1生產技術管理企業生產調度計劃、總結、報告（10年）調度會、生產例會、經濟分析會記錄（30年）2.1.2企業生產作業計劃的編制、執行、運行監控中各種數據的原始記錄、綜合分析（10年）2.1.3生產崗位職責、制度、規程等材料。（永久）2.2.1質量管理政府、所屬行業關于質量管理工作的意見、條例、通知、強制性規定等文件材料。（30年）2.2.2企業質量管理工作的制度、規定、條例、辦法、目標（30年）計劃、總結（10年)2.2.3企業質量管理認證活動形成的材料。（30年）2.2.4企業產品質量檢測、化驗、

17、試驗、第三方抽檢、送檢報告（30年）2.2.5質量異議處理、事故分析及處理材料、質檢、評比材料（30年）2.2.6經批準的企業產品升級創優方案、計劃、措施等文件材料。（30年）2.3.1能源管理企業節能管理的規定、計劃、總結、請示、批復、統計報表（30年）2.3.2企業節能工作方案、措施、總結匯報、交流、表彰材料。（10年）2.4.1安全管理政府管理部門關于安全生產的意見、通知等文件材料。（30年）2.4.2企業安全生產管理制度、規定、計劃、總結、匯報、安全責任書、會議紀要等材料 （30年）統計報表（永久）2.4.3企業安全生產教育、考核評比、競賽材料（10年）2.4.4企業生產中事故報告、調

18、查分析、及處理材料（30年）重大傷亡事故的調查處理材料。（永久）2.4.5企業安全點管理活動材料。（10年）2.5.1創新管理企業創新發展規劃、管理制度、獎懲措施、統計報表（30年）質量管理2.5.2企業創新獲獎材料、經審批采用的合理化建議（30年）2.5.3學術論文、考察報告、專題總結（30年）2.5.4企業管理創新資料。（30年）2.6.1環保管理政府管理部門關于環境保護工作的意見、通知等文件材料。（30年）2.6.2企業環境保護工作的規劃、制度、總結、統計、表彰、處罰材料。（30年）2.6.3企業三廢排放治理情況調查、監測數據、分析材料（30年）年度統計報表（永久）2.7.1標準化、計量

19、工作政府管理部門關于標準、計量工作的規定、意見、通知等文件材料。（30年）2.7.2企業關于標準、計量工作的規劃、制度、規定（30年）計劃、總結（10年）2.7.3企業計量設備、儀器、器具資料及定期檢測記錄、報告。（10年）2.7.4企業經批準頒布或引用的技術標準、管理標準、工作標準、工藝規范（永久）（30年）2.7.5企業標準化、計量管理檢查形成的材料。（30年）創新管理2.8.1檔案管理檔案管理規劃、規定（30年）計劃、總結（10年）2.8.2移交清單、銷毀清冊、審批報告及批復。（永久）2.8.3電子文檔目錄、載體及閱讀工具（永久）年度歸檔目錄及索引（10年）2.8.4科技信息、利用、開發

20、成果資料（30年）圖書資料（10年）2.8.5統計報表（永久)E產品類(按產品名稱編目）1.1.1計劃決策市場和技術調查、考察、預測和調研報告（10年）技術、經濟可行性報告（30年）1.1.2發展建議書、技術建議書、協議書、委托書、合同等（永久）1.1.3專題分析、專題會議紀要、研制計劃、方案、方案論證報告（30年）1.2.1產品設計產品研究、設計計劃、技術經濟初步評價、研制大綱、試驗報告、設計說明書、設計圖紙、設計評審報告、專題請示報告（30年）產品設計標準（永久）1.3.1試制計劃、方案、規程、報告、工藝研究報告、工藝總體方案論證（永久）試制工藝流程、工藝標準、工藝文件、工藝裝備文件、工藝

21、評審報告（30年）1.3.2試驗試制運行記錄、化驗記錄、原材料與半成品、成品檢驗規程批準書（30年）1.3.3理化分析報告、化學配方、反應式、計算公式（30年）1.3.4技術標準協議、試制質量分析報告、專題會議記錄、紀要、決議、合理化建議、故障分析和排除方法、措施報告（30年）試制總結報告（永久）1.3.5試驗/測試計劃、方案、規程、原始數據與材料、總結報告（永久）試驗/測試儀器、設備清單、分項目記錄、分析報告（30年）分項小結（10年）1.4.1產品制造工藝：各種配方、技術訣竅、工藝流程、工裝、操作規程、工時和材料定額等。（30年） 1.4.2產品檢測和管理過程中形成的文件，包括名、優、特產

22、品及獲獎產品的有關文件。（30年）1.5.1鑒定申請及批復、鑒定大綱、技術鑒定評價、會議紀要材料、設計定型報告、證書、鑒定證書（永久)成套設計文件、標準化審查報告、可靠性試驗報告、試用或試運行報告（30年）產品質量和技術經濟分析（10年）1.6.1生產階段批試方案、計劃（10年）工序能力分析報告、關鍵/重要件/關鍵工序質量控制及檢測報告、原材料鑒定報告、配件設計標、歷次更改與補充設計材料、工藝更改通知單、設計評審報告、研制結項報告、許可證、合格證、使用說明書、裝箱單、產品介紹、樣本（30年）批試總結報告、批試鑒定書（永久）1.6.2正式投產報告、批復、通知、生產技術規范、操作規程、安全生產規程

23、、產品檢測規范、技術標準（國際、國家、部、企、行業、內標）及編制說明、審批材料、修改修訂通知、定型設計文件（永久）1.6.3工藝方案、規程、工藝文件、作業指導書、工藝說明、工裝文件、圖樣、說明、產品改進與更新建議書、合理化建議、質量技術攻關會議記錄、紀要和成果發布材料、重大質量事故分析、質量異議處理結果、各種操作記錄、產品檢驗單、技術條件、原材料、部件明細、匯總表、產品目錄（30年）專利登記、證書材料、商標注冊材料(永久）1.7.1評優創優規劃、措施、工藝操作規程、第三方抽檢結果、理化分析報告、創優申請審批材料（30年）國內外同行業產品對比、用戶評價（10年）優質產品評定書、獲獎材料（永久）1

24、.8.1認證認證申請、復函、首末次會議紀要、認證監測、檢查報告、管理文件換頁說明、產品檢驗報告（30年）認證證書（永久）F科學技術研究類（按項目名稱編目）1.1.1研發準備申報項目的報告、批復、通知、規劃、調研報告、可行性研究、技術咨詢、項目論證、研制計劃、上級批示、有關項目的國內外動態、計劃調整或撤銷文件（30年）計劃任務書、協議、會議記錄、重要文函、試驗/測試方案、設計方案、技術規范等(永久）1.2.1研發階段試制/開發任務書、試驗大綱、實驗/試驗/測試記錄、圖表、計劃執行情況報告、調整或撤銷的報告、綜合分析及總結、計算文件、計算機軟件、檢驗文件、設計文件、圖樣、技術說明、配方、工藝文件（

25、永久）1.3.1研發總結、鑒定項目完成或中斷總結、鑒定大綱、標準化審查報告、鑒定會議記錄、參加人員名單、鑒定驗收結論、函審原件、鑒定證書（永久）階段工作總結、經濟技術分析報告（30年）1.4.1成果申報科技成果/獎勵申報表、登記表及附件、評審材料、獲獎證書、批件（永久）1.5.1推廣應用推廣應用方案、專利申請、批準證書、技術轉讓合同協議書（永久）論文、技術文件、過戶定型的鑒定材料、學術研討發言、在刊物上發表的論文、專題報告、國外考察報告、對外技術交流、針對成果推廣應用進行的軟件開發形成的文件（30年）國內外同行業評價及用戶反饋意見、成果宣傳報送文件、專業會議文件、樣品目錄（10年）1.5.2其

26、他經審定的技術改造和革新文件、圖紙（永久）G基本建設類（按工程項目名稱編目）1.1.1綜合類基建管理制度、辦法、規定、統計報表（30年)發展規劃、計劃、報告、會議記錄、紀要、政/租用土地申請、報告、批復、合同、協議說明材料、建筑平面圖、地下管線圖（永久）1.1.2工程準備、監理文件項目建議書、審批意見及前期工作通知、可行性研究報告及附件、批復、立項會議紀要、領導講話、專家建議、選址申請、選址規劃意見通知書、用地申請及縣級以上人民政府建設用地批準書、建設用地規劃許可證及附件、劃撥建設用地文件、國有土地使用證（永久）調查材料、項目評估材料、拆遷安置意見（30年）1.1.3工程地質、水文地質勘察報告

27、、自然條件、地震調查、規劃設計條件及通知、有關行政主管部門批準文件及相關協議、政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見（永久）初步設計圖紙及說明、技術設計圖紙及說明、施工圖及說明、審定設計方案通知書及審查意見、設計預算書（30年）1.1.4勘察設計/施工/工程監理招投標中標文件、承包/委托合同（30年）未中標文件（10年）1.1.5建設項目列入年度計劃的申報、審批文件或年度計劃項目表、規劃審批報表及文件和圖紙、建設工程規劃許可證及附件、開工審查表、施工許可證（永久）投資資許可證、審計證明、綠化建設費繳納證、工程質量監督手續、工程項目管理/監理/施工管理機構及負責人名單、（30年）工程投資估算、設

28、計概算、施工圖預算、施工預算（10年)1.1.6工程延期報告及審批、合同爭議、違約報告及處理意見（永久）監理規劃/實施細則/總控計劃/質量問題月報/監理會議質量問題紀要、開/復工審批表、開/復工暫停令、不合格項目通知、事故報告及處理意見、審計變更、洽商費報審與簽認、工程竣工決算審核意見書、分包/供貨/試驗單位資質材料、有關進度/質量/造價控制的監理通知、費用索賠報告及審批、合同變更材料、監理工作總結（30年）預付款/月付款報審與批復（10年）1.2.1施工地基釬探記錄和釬探平面布點圖、驗槽基地及處理記錄、樁基施工記錄、（永久）施工組織設計、技術交底、圖紙會審記錄、控制網設置、定位/基槽開挖測量

29、資料、試樁記錄（30年）施工安全及環保措施（10年）1.2.2設計會審會議記錄、變更記錄、工程洽商記錄（永久）建材試驗匯總表、出廠證明文件、復試試驗報告、預制構件出廠合格證及試驗記錄（30年）物資質量選樣送審表、進場物資批次匯總表、進廠檢驗表（10年）1.2.3定位測量檢查記錄、工程質量事故處理記錄、基礎、主體、幕墻、分部（子分部）工程驗收記錄（永久）施工試驗記錄、施工質檢記錄、電氣、給排水、消防、采暖、痛風、空調、燃氣、建筑智能化、電梯工程施工記錄、設備、產品質量檢驗、安裝記錄、隱蔽工程檢查記錄、施工試驗記錄、工程質量檢驗記錄、室外安裝施工文件（30年）市政機礎設施工程、技術交底、施工日志、預檢記錄（10年）1.3.1竣工、驗收綜合圖、室外專業圖、建筑竣工圖、竣工驗收文件（永久）H設備儀器類（按設備名稱編目）1.1.1綜合類設備管理臺帳（永久）設備管理條例、辦法、規定、通告、技術管理文件（30年）設備管理規劃、計劃、總結、設備運行管理文件、備品備件管理文件（10年）1.2.1引進設備儀器申請引進設備報告、批復、技術經濟調查報告、方案論證、詢價、報價單、申請外匯的報告及批復文件（30年）1.2.2與外商談判、洽談記錄、紀要、備忘錄、合同、協議