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文檔簡介
1、金蝶財務軟件做賬流程什么 財務軟件是會計人員日常工作都會用法的辦公軟件,那么財務軟件如何操作吶?今日重點和大家分享金蝶財務軟件的操作方法,大家一起來學.一下。 有外幣:錄入憑證審核憑證憑證過賬期末調(diào)匯憑證審核憑證過賬結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證審核憑證過賬期末結(jié)賬; 沒有外幣:錄入憑證審核憑證憑證過賬結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證審核憑證過賬期末結(jié)賬,在金蝶軟件里面憑證審核是可選的。 帳務處理流程如下: 1、憑證錄入 點擊“主窗口”中“憑證錄入”,彈出一張憑證的窗口,先修改憑證日期,修改憑證字,輸入附件張數(shù),鼠標點到 入會計科目左下方的空格,再按F7選擇相應的核算項目,然后回車輸入金額,連續(xù)輸入其次條分錄,此時輸入 修改:雙擊
2、那張需要修改的憑證,挺直修改刪除:在會計分錄序時簿中,選中那張需要刪除的憑證,然后點擊菜單攔里紅色的“”,該憑證既被刪除,假如前面消失“X”標記,則說明該憑證作廢,沒有被刪除,可點擊菜單欄“復原”按紐復原該憑證,或者再重復剛才操作既可完全刪除該憑證。 留意:以上修改刪除操作必需是在憑證未審核未過帳狀態(tài)下方可實現(xiàn),如該憑證已審核并已過帳,則參照快捷方式及日常操作“反過帳”,“反審核”,復原憑證到未審核狀態(tài)! 3、憑證審核憑證輸入完成后,更換操作員登陸金碟 點擊主界面“憑證審核”彈出憑證過濾窗口,內(nèi)容中選擇“會計期間”“=”“當前會計期間”,窗口下面左邊和右面都選“全部”確定以后顯示出本期全部的憑
3、證點擊菜單欄上“批審”將對序時簿中的憑證批量審核,如選種某張憑證,再點擊菜單里的“審核”彈出該憑證的窗口,再點擊憑證菜單上的“審核”是對這張憑證進行單獨審核。 單獨取消審核只需再點擊一下憑證菜單欄中的“審核”即可。 批量取消審核:用前面審核的操作員登陸,進入“憑證審核”顯示出本題的會計分錄序時簿,(不要點開任何憑證),單擊“編輯”菜單“成批銷章”即可。 留意,只可銷章本人審核的憑證,其他操作員無權(quán)取消他人審核的憑證。 4、憑證檢查 檢查本期是否還有未過帳的憑證,如本題全部憑證均已過帳,點擊該按 紐,將消失“沒有需要檢查的憑證”否則,說明本期還有未過帳的憑證,需要補做未完工作。 5、憑證過帳 憑
4、證審核完成以后,需要進行過帳,點擊該項,將消失憑證過帳向?qū)В鶕?jù)提示操作。 留意:每期至少需要做兩次過帳,第一次:結(jié)轉(zhuǎn)損益前,對手工制作的全部憑證進行審核過帳,其次次:點擊“結(jié)轉(zhuǎn)損益”,依據(jù)提示操作將自動生成一張結(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證,再對它進行審核過帳,有外幣業(yè)務的企業(yè)還必需在結(jié)轉(zhuǎn)損益之前用法系統(tǒng)供應的“期末調(diào)匯”功能制作一張期末調(diào)匯憑證,審核以后再做結(jié)轉(zhuǎn)損益工作。此項操作可依據(jù)需要適時更換操作員。 6、本期全部的憑證均過帳以后,必需先查看報表和帳簿,才可做結(jié)帳工作點擊金碟主界面左邊藍色導航欄上的“報表”查看資產(chǎn)負債表/利潤表/自定義報表菜單欄內(nèi)“!重算”將自動計算出本期報表,如發(fā)覺報表錯誤,(如資
5、產(chǎn)負債表不平衡)可退出報表進入帳務處理界面,打印一張本期“科目余額表”,再進入報表系統(tǒng)進行核對,對相應錯誤科目進行報表公式驗證,發(fā)覺錯誤,進入菜單欄“”進行報表公式修改,修改完畢后,必需回車以后修改有效。 查詢明細帳: 主界面左邊“帳務處理”點擊右邊“明細帳”彈出明細帳過濾窗口選定會計期間幣別明細科目代碼(點擊輸入框右邊的黃色按紐,彈出會計科目窗口選擇)如有核算項目勾選“包括核算項目”并選擇項 目類別包括未過帳憑證(此項功能可在憑證未過帳狀態(tài)查看即時明細帳帳目狀況)確定! 系統(tǒng)顯示出所需查看科目的明細帳,如無發(fā)生額和余額,此明細科目帳簿不顯示。其他帳簿,表格等均參照此方法進行過濾查看。 查詢多
6、欄式明細帳: “帳務處理”“多欄式明細帳”“多欄賬”標簽頁“增加”“多欄賬科目”選擇需要設置多欄賬的科目如“管理費用”等,假如此科目未設置下級明細科目而是設置的核算項目,則在“核算項目類別”選擇下設的核算項目,如“往來單位”等,(如此科目既未下設明細科目也無核算項目,不能設置成多欄賬)在此窗口左下方點擊“自動編排”“確定”彈出保存為“(所選科目)明細脹”“確定”到“查詢條件”標簽頁選擇相應的會計期間等條件信息,“確定”即可顯示出所設置的科目的多欄式明細賬。 留意!如已經(jīng)設置過多欄賬(如管理費用),之后又增加過此科目的下級明細科目(新費用項目)或核算項目,則再次查詢多欄式明細時,必需對此科目進行
7、“修改”,重新“自動編排”一次才能把新增加的明細項目增加到多欄式名細帳中,否則會缺少一部分數(shù)據(jù)。查詢總帳,總帳以及報表均須全部憑證都過帳以后才可顯示打印總帳時必需勾選上“按科目分頁顯示”選項。,其他各帳務處理過程報表,如科目余額表試算平衡表等和各明細帳均可以在憑證未過帳狀態(tài)即可查詢即時帳簿狀況。 操作小技巧 一,憑證處理 1, 四,期末結(jié)帳 1,期末結(jié)帳:期末處理期末結(jié)帳向?qū)?2,期末反結(jié)帳:CTR+F12 (慎用) 五,出納扎帳與反扎帳 1,出納扎帳:出納出納扎帳向?qū)?2,出納反扎帳:CTR+F9 六,備份(磁盤或硬盤) 1,初始化完,月末或年末,用磁盤備份,插入A盤文件備份; 2,初始化完
8、,月末或年末,用硬盤備份,文件備份選擇路徑(C盤,D盤,E盤) 七,帳套復原想用備份的賬套數(shù)據(jù)(即相應的.AIB 文件),先將備份的賬套復原到硬盤中(復原為AIS賬套文件),再打開它。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料復原到硬盤中。具體操作:文件菜單復原復原賬套選擇備份文件點擊后復原為“AIS”帳套; 八,工具 1,用戶管理(用戶增加,刪除,授權(quán)); 2,用戶登錄密碼(用戶密碼增加,修改,刪除); 3,計算器F11 4,F(xiàn)12回填計算器金額 九.在錄入憑證時,為何小數(shù)點輸不進去? 答:這是由于您的輸入法狀態(tài)是全角,解決此問題的方法有兩個: (1)您在中文輸入法狀態(tài)下,將全角改為半角即可; (
9、2)您把輸入法切換成英文狀態(tài)即可。 十.當憑證錄入完畢后,在何處查詢? 答:在憑證查詢中查找。 十一.當發(fā)覺憑證輸入有錯時,該如何處理? 答:假如這張憑證是在輸入過程中,只需將不正確的地方修改成正確的,保存即可,假如這張憑證已經(jīng)保存了,首先要在憑證查詢中,查到這張憑證,然后用鼠標雙擊此憑證或挺直用工具條中的憑證修改,此時金蝶軟件會自動調(diào)出這張憑證,您就可進行修改,修改完后保存。注:在修改憑證時以何人的名字進入,保存時制單人即為此人。 十二.若財務上有兩個操作員為A、B,A錄入10張憑證,由B審核,但B進行審核時卻沒觀察1張憑證,這是為何? 答:在金蝶軟件中“用戶授權(quán)”下有權(quán)限適用范圍分別為:全
10、部用戶、本組用戶、本人。現(xiàn)假設C有查詢憑證的權(quán)限,用他來說明上面三個權(quán)限的含義:全部用戶:即C可查詢到全部財務人員錄入的憑證 本組用戶:即C可查詢到本組財務人員錄入的憑證本人:即C只可查詢到本人錄入的憑證 .憑證審核過后,發(fā)覺憑證有錯,該如何處理? 答:要先進行憑證銷章,然后才可修改憑證。首先將此憑證在憑證查詢處查出,在文件菜單下(標準版7.0是在編輯菜單下)點成批銷章,然后再進行修改 十四.如何在有帳務發(fā)生的狀況下增加明細科目? 答:先在原科目下增加一個過渡科目,系統(tǒng)會將原科目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入這個過渡科目。再將該過渡科目的發(fā)生額及余額通過自動轉(zhuǎn)帳或制作記帳憑證結(jié)轉(zhuǎn)到其他新增科目。 十五.查詢科目余額表等報表時,如何查看明細帳? 金蝶財務軟件供應了證帳表一體化查詢功能。 科目
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