1、“秘書”定義辨析(1)這篇“秘書”定義辨析論文是程序自動抓取于互聯網上，查看更多請點擊： 論文頻道：lwxz/摘要“秘書”在秘 書學中是一個重要而尚未統一的概念。本文試從“秘書”在 古漢語中的定義、 “秘書” 在現代漢語中的定義、 國外對“秘 書”概念的界定及“秘書人員”特有屬性的辨析四方面來探 析最恰當最符合當今社會實際的秘書概念。關鍵詞秘書；定義；辨析 在我國，把秘書學作為一門獨立的學科來進行研究始 于20世紀80年代，雖已取得了很大成就，但研究橫向聯系 不夠，理論上很難取得共識，至今關于秘書學中一些基本、重要的概念和理論都存在著諸多爭議，沒有一個統一定論，本文所述關于“秘書”定義即是如此

2、。而隨著日新月異的時 代發展，有的秘書學著作中所述內容有陳舊過時之失。本文 試從“秘書”在古漢語中的定義、 “秘書”在現代漢語中的 定義、國外對“秘書”概念的界定及“秘書”特有屬性的辨 析四方面來探析最恰當最符合當今社會實際的秘書概念。一、“秘書”在古漢語中的定義“秘書” 的概念在我國最早出現在漢代。 班固所著漢 書劉向傳中記載道：“詔向校中五經秘書”。這里的“秘 書”不是指人，也不是指職務， 而是指物， 意為“圖書密文” 。 我們都知道秦始皇焚書坑儒，焚書造成大量圖書的毀滅，也使得之后的漢代社會上的文獻變得極為稀少珍貴。到了西漢 初年，統治者為政治需要，廣泛搜集社會上遺存的檔案圖書 文獻，集

3、中于宮中秘藏，故稱“秘書” 。可以理解為因稀有 珍貴而小心保存的書籍。這就是古漢語中“秘書”的第一種 含義。秘書一詞在古漢語還有一種含義，即讖緯圖錄之書， 也就是迷信的人用來預卜兇吉、對未來做出某種預測的書籍。 一般也是宮廷藏書。據后漢書鄭玄傳記載，鄭玄給其 兒子的戒子書中，說他年輕時代在皇宮里曾經“粗覽傳 記，時睹秘書緯術之奧” ，這里的“秘書”便是讖緯圖錄之 書。因此，根據我國古代文獻的記載， “秘書”一詞最初不 是指人，而是指“具有秘密性質或神秘色彩的圖書” 。而當 秘書開始指代人員，有官職的意思是帶后綴的。也就是說在 秘書之后加監、郎、丞、令等后綴，才不是指書，而是具有 官職的含義。二

4、、“秘書”在現代漢語中的定義20世紀初孫中山在日本主持同盟會工作期間選用宋藹 齡、宋慶齡為自己掌管文書及其他日常事務時，稱她們為秘 書，此后，秘書成現代漢語常用詞。 “秘書”在現代漢語中 已不再指“事物” （書籍檔案） ，而是指稱“某一類人” 。 在現代漢語詞典中，秘書是“掌管文書并協助機“職務名稱。 掌管文件并協助領導人處理日常工作的人員” 這兩本詞典中對秘書一詞的解釋， 再次說明了“秘書”在現 代漢語中已經不再指稱事物（書籍檔案），而是指稱某一類 人。值得注意的是，這兩本詞典都把“掌關或部門負責人處理日常工作的人員”；辭海中，秘書是管文書”作為秘書 的必備條件，然而在已進入21世紀的當今社

5、會，行業秘書 的門類越來越多，各行各業內秘書工作本身也在不斷分化， 秘書工作本身的分工將越來越細密，許多秘書并不一定掌管 文書，如負責總務、后勤等工作的事務秘書或負責在生活上 給領導提供服務和幫助的生活秘書。所以這兩本詞典對于秘 書這個概念都有“定義過窄”的缺陷。而在秘書學界，雖然“秘書”是秘書學科中一個最基 本、最重要的概念，但是自秘書學產生以來，對這個詞的定 義就存在諸多爭議。有人統計過，秘書學界對“秘書”的定 義多達100種以上。有“職務”說，“職位”說，“職稱”說、 “職業”說、 “人員”說等方面。各個學說中都有一些專家 定義一些雖略有不同但極相類似的概念。 例如在“人員”說 中：“翁

6、世榮認為：秘書是輔助領導層或個人實施管理 和處理日常事物的人員 ；董繼超認為： 所謂秘書，就是掌 管文書并直接輔助上司全面處理事務的人員 ；楊永清認為： 秘書是領導、專家、管理人員在履行其職務時的輔助人 員,”這表明“秘書”一詞尚未在學術界達成概念上的一致，仍具較大的爭議，而這爭議，這定義的不規范無可避 免地帶來一些問題。仔細辨析這幾種主要學說，我們可以認 識到：“職業”說從長遠看有道理。在西方發達國家，秘書 早已成為一種與教師、醫生、律師等同的職業名稱，許多人 愿意終身以秘書為業。而我國秘書正在向職業化轉變，但尚未完成，大多數公眾還 未接受“干一輩子秘書”的觀念。尤其是在黨政機關工作的 男秘書，往往只是把秘書作為自己職業生涯的一塊跳板。“職務”說或“職位”說，主要是指在黨政機關、政 府部門里，由領導或組織人事部門正式下文件任命的秘書職 務 （有的在括號注“正科級”“副處級”之類說明），這在廣大秘書群體中只是一小部分，大多數秘書都沒正式秘書頭銜，但一般人都把秘書部門的工作人員統稱為“秘書”。“參謀”說重在強調秘書部門的參謀作用。這雖然沒 錯，但不能要求秘書部門每個工作人員都當領導的參謀。參 謀是高層次智力活動，少數高級秘書人員才能勝任的職責。關于“助手”說，其實助手是個相對概念，不能指代確 定的對象。醫院中住院醫生是主治醫生的助手，手工藝勞動 中徒弟是師傅的助手