1、Page 1 視頻講義摘錄視頻講義摘錄Page 2引言: 對時間的思考成功者善于管理時間。人的出生是偶然的，而人的死亡則是必然的。時間是高額成本，是最寶貴的資源。時間是：生命、 財富、 資源, 是人生的最大資本.時間的特性: 不可增減 、 不可或缺 、 不可儲存 、 不可替代。但是時間是可以管理的但是時間是可以管理的!Page 3時間被浪費的主觀原因：缺乏明確的目標拖延缺乏優先順序，抓不到重點重過程，不重結果做事有頭無尾缺乏條理與整潔不懂授權 讓專家做專家的事不會拒絕別人要求盲目行動簡單的事情復雜化 （報告 審批 程序） Page 4時間被浪費的客觀原因：上級領導浪費時間（開會、電話、不懂授權

2、）毫無生產力的事情工作系統浪費時間（訪客、官樣文章、員工離職等）生活條件浪費時間（通訊、環境、交通、朋友閑聊 Page 5高效管理時間的十八個方法1.策略第一: 正確的規劃,最好的方法. “策略”就是為了實現某一個目標，首先預先根據可能出現的問題制定的若干對應的方案，并且，在實現目標的過程中，根據形勢的發展和變化來制定出新的方案，或者根據形勢的發展和變化來選擇相應的方案，最終實現目標。 在時間管理中,做好策略就是要制定目標和方案并有效地實施,從而達到自己的目標. Page 6高效管理時間的十八個方法2.分清輕重緩急，抓住重點分清輕重緩急，抓住重點:(1)四象限法則: l把所有的事情按兩種屬性排

3、列，第一種是重要性；第二種是緊迫性。那么由這兩種屬性可以劃分四個象限。它把我們工作中所見的事情分為四種情況：又重要又緊急的事情(第一象限),重要但不緊急的事情(第二象限),不重要但是非常緊急的事情(第三象限),既不重要也不緊急的事情(第四象限),.l最重要的事情是那些重要但不緊急的事情。我們應把更多精力集中到重要但最重要的事情是那些重要但不緊急的事情。我們應把更多精力集中到重要但不緊急的事情不緊急的事情(第二象限第二象限)上來，我們重要但不緊急的事情做得越多，重要又上來，我們重要但不緊急的事情做得越多，重要又緊急的事情就會發生得越少。緊急的事情就會發生得越少。之所以會有很多重要又緊急的事情發生

4、，就是因為我們前期沒有花很多的時間和精力去做那些重要但不緊急的事情。比如，在重要但不緊急的事情里有一件叫預防措施，任何一個公司都有可能遇到各種各樣的突發事件，一個公司要有一套應對突發事件的措施，這是衡量一個公司管理水平非常重要的指標。Page 7高效管理時間的十八個方法2.分清輕重緩急，抓住重點分清輕重緩急，抓住重點:(2) 做最有生產力的事（80/20法則）: 80/20是一個非常原始的法則，它說的是：通常情況下，80的價值來自于20的原因，20的價值會來自于80的原因。這是著名的經濟學家帕雷托的原則。 80/20法則比比皆是。比方說，80的結果會來自于20的時間投入。可能你一天上10小時的

5、課，卻發現這兩個小時得到了80的結果。經常，80的價值來自于20的效能；20的大客戶給了我們80的銷量。80的工作失誤來自于20的管理不善。80的時間看報，都集中在20的版面上。80的病假來自于20的員工。2080法則決定了事情的重要性?？赡芪覀?0的付出得到了80的收獲，80的付出只得到了20的收獲。那么那付出20、得到80的部分對于我們來說就是重要的事情。Page 8高效管理時間的十八個方法2.分清輕重緩急，抓住重點分清輕重緩急，抓住重點: : 工作圓餅圖:圓餅圖”，也叫“餅圖”、“圓形統計圖”、“扇形統計圖”。我們可以使用圓餅圖把一個整體劃分成幾個部分。在統計的時候，我們經常使用這種方法

6、來更形象、直觀地進行說明。這種方法運用比較簡單，比較使用。我們可以把一天的時間劃分成24小時，然后對睡眠、工作等時間進行檢查或計劃，看看每個時間段（或者每個小時）在做什么。比如，用圓餅圖來進行工作時間檢查，可以把一張圓餅圖分成八個部分，每部分代表一個小時，這樣就可以清晰地表現我們每個小時的工作內容、工作量、工作效率等。通過一段時間的實行，我們就可以更有效率、更有效能地管理自己的時間了。Page 9高效管理時間的十八個方法2.分清輕重緩急，抓住重點分清輕重緩急，抓住重點: :(4)李踐的時間安排餅圖分析示例：說明:40的時間-客戶服務與解決方案20的時間-人力資源管理 招聘 培訓 團隊 薪酬 激

7、勵20的時間-公共關系 品牌塑造 文化傳播 社會形象15的時間-績效管理 目標 創新 財務 整合5的時間-日常管理Page 10高效管理時間的十八個方法3.馬上行動 杜絕拖延 :一定要做的事情，如果拖延可能花費幾倍的代價 Page 11高效管理時間的十八個方法4.明確的目標行動計劃:Page 12高效管理時間的十八個方法5.每個人的時間都有價值:年收入工作天數工作時間價值/天價值/小時價值/分鐘2萬元243 8小時8230 1029 017 3萬元243 8小時123.46 15.43 026 4萬元243 8小時164.61 20.58 0345萬元243 8小時205.76 25.7204

8、3 以每年有效工作日243天計 每天有效工作時間8小時計年收入工作天數工作時間價值/天價值/小時價值/分鐘2萬元243 8小時8230 1029 017 3萬元243 8小時123.46 15.43 026 4萬元243 8小時164.61 20.58 0345萬元243 8小時205.76 25.72043 以全年365天計 每天每小時的價值70歲 25550天 1天 1440分鐘Page 13高效管理時間的十八個方法6.珍惜今天，今日事今日畢, 就在今天生而無悔.Page 14高效管理時間的十八個方法7.第一次做好，追求零缺點工作 : 沒有腹稿，只有一分鐘講話，電梯理論電梯理論（麥肯錫），

9、結論不超過三個. 麥肯錫曾為一家大客戶做咨詢。結束時，麥肯錫的項目負責人在電梯里遇見對方董事長，董事長問負責人：“你能不能說一下現在的結果呢？”由于沒準備，而且即使有準備，也無法在電梯從30層到1層的短短時間內把結果說清楚。最終，麥肯錫失去了這一客戶。從此，麥肯錫要求員工凡事要在最短時間內把結果表達清楚。因為人們最多記得住一二三，所以凡事要歸納在3條以內。這就是流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”。Page 15高效管理時間的十八個方法8. 要求工作時，就必須要求時限要求工作時，就必須要求時限. Page 16高效管理時間的十八個方法9. 善于授權善于授權a. 盡量及時授權b. 明確分配工作，必須了

10、解下屬能力c. 要授予權力，說明目標與期望d. 要評估、檢查e. 注重結果f. 不能重復授權g. 由簡至繁循序漸進向下授權h. 出現困難，幫助尋找解決困難方法i. 不能姑息“倒授權”的作為j. 你仍然要承擔責任Page 17高效管理時間的十八個方法10. 養成整潔和條理的習慣養成整潔和條理的習慣:a. 那東西要養成哪里拿哪里放的習慣b. 把同樣、同類、同時使用的東西放在一起c. 在東西上編號貼上字條d. 把所有的鑰匙集中管理e. 設立一套高效的處理文件系統f. 做事應盡量簡化Page 18高效管理時間的十八個方法11. 養成快速的節奏感養成快速的節奏感.Page 19高效管理時間的十八個方法1

11、2. 結果導向，掌控過程結果導向，掌控過程Page 20高效管理時間的十八個方法13. 猴子管理猴子管理: 比爾翁肯比爾翁肯 (Bill Oncken)曾發明一個有趣的曾發明一個有趣的理論理論背上的猴子。他所謂的背上的猴子。他所謂的猴子，是指下一個動作?；叵胍幌?，你是否有過這樣的情形：在走猴子，是指下一個動作?；叵胍幌拢闶欠裼羞^這樣的情形：在走道上碰到一位部屬，他說：我能不能和您談一談？我碰到了一個問題。道上碰到一位部屬，他說：我能不能和您談一談？我碰到了一個問題。于是你便站在走道上專心聽他細述問題的來龍去脈，一站便是半個小時，既于是你便站在走道上專心聽他細述問題的來龍去脈，一站便是半個小時

12、，既耽擱了原先你要做的事，也發現所獲得的信息只夠讓你決定要介入此事，但耽擱了原先你要做的事，也發現所獲得的信息只夠讓你決定要介入此事，但并不足以做出任何決策。于是你說：我現在沒時間和你討論，讓我考慮一并不足以做出任何決策。于是你說：我現在沒時間和你討論，讓我考慮一下，回頭再找你談。下，回頭再找你談。 “猴子管理”理論告訴我們： 一、每一個人都應該照看自己的“猴子”； 二、不要麻煩別人照看自己的“猴子”； 三、組織中，每一個人都應該明白自己應該照看哪些“猴子”以及如何照看好它們； 四、不要試圖把自己的“猴子”托付給別人照顧。這里的別人可能是上司、下屬、別的部門的同事，也可能是公司、社會乃至上天、命運等； 五、不要出現沒有人照看的“猴子”，也不要出現有兩個以上“主人”的“猴子”； 六、作為上司不僅應明確讓下屬知道他應該照看好哪些“猴子”，更需要訓練下屬如何照看好他們的“猴子”。 Page 21高效管理時間的十八個方法14、不要讓人浪費你的時間、不要讓人浪費你的時間:Page 22高效管理時間的十八個方法15.善用零碎的時間善用零碎的時間 Page 23高效管理時間的十八個方法16. “第一第一”勝過更好勝過更好 Page 24高效管理時間的十八個方法17.記錄每一天做的每一件事的時間