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文檔簡介
1、學校員工手冊通用版目錄第一章學校簡介與章程第二章教職工的聘用與考核第三章教職工的獎懲及其待遇第四章教職員工考勤制度第五章教職員工的工作環(huán)境第六章修正第一章學校簡介與章程略第二章教職工的聘任與考核第一節(jié)員工聘用無論各種國籍、宗教的男女員工,只要是工作崗位的合適人選,學校均提供公平的聘用機會。第二節(jié)員工類別學校按員工的工作性質不同將員工分為兩類。一、行政后勤人員非教師即按工作使命年度計薪的人員。二、教師即結構工資計薪的人員。第三節(jié)教師的招聘、轉正、調動、辭退規(guī)定一、招聘1、依據(jù)董事會審定的編制合理地配置學校各部門的職員人數(shù)。2、學校人事處在每年_月份和_月份依據(jù)編制定員內空缺崗位的狀況,制定人員招
2、聘計劃和和實施方案,報學校領導審核,并報集團人事行政部備案。通過后,按此計劃實施招聘工作。3、計劃外的招聘臨時招聘,由用人部門依據(jù)實際狀況,填寫人員增加申請表,送交學校人事處。人事處依據(jù)編制標準對所提申請進行審核,并報學校領導批準。關于超出編制標準而確實急必需招聘的職位,須報集團人事行政部審核。4、招聘廣告由人事處提出書面申請,申請應包括實施這項廣告計劃的主要目的、方案時間、媒體、規(guī)格,經(jīng)費預算。如超出年度財務預算還必需報總部財務審計部追加費用,由董事長審批。原則上,每年度招聘廣告費不得突破預算。5、依據(jù)己批準的招聘廣告,由人事處起草有關招聘的廣告文稿,學校負責人應認真審核廣告文案,以保證廣告
3、文字具有預期的號召力、吸引力、保證文字的客觀性,保證達到廣告投入的效果。廣告文案應同時報集團人事行政部,集團在三個工作日內給予答復或提出修改看法。6、所有應聘材料人事處主任必需全部認真閱讀,不得輕率從事。初選入圍材料不得低于全部材料的50,入圍材料應交給學校負責人共同閱讀,且必需在材料上批注看法。在入圍材料中確定面試的人選,面試數(shù)量不得低于入圍的50。7、由學校人事處組織面試工作,應試者應持有以下證件:身份證或戶口證實、學歷證書、教師資格證書、職稱評定證書、近照一張,并填寫求職申請表一份。8、一般崗位人員由人事處會同相關部門負責人及專業(yè)人員對應聘者進行初試及復試,并將面試結果寫在求職申請表相應
4、欄中,主管領導應親自參加中層領導以上人員和骨干教師的面試。校級領導由集團面試;財務等專業(yè)人才由財務總監(jiān)或相關副總經(jīng)理和專業(yè)人士參加面試。二、選用1、各級人員的選用權限為:一般人員由人事處會同有關專業(yè)部門審核,并報學校主管領導及用人單位負責人審批。如人事處與有關業(yè)務部門在選用上存在異議,由校長辦公會議研究決定;中層干部由校長辦公會議討論決定人事處主任列席;特別部門按規(guī)定辦理。校長、副校長、校長助理由董事會決定。選用決定批在求職申請表相應欄中。2、決定選用后,由人事處通知應聘合格者,并開具介紹信去指定醫(yī)院體檢。體檢不合格,可不予聘用。3、新進員工必需提供以下資料出示原件:1身份證原件及復印件2學歷
5、及職稱證書3醫(yī)院體檢表4近期免冠一寸照片5選用通知書6其他有關資料4、由人事處為報到者辦理各種選用手續(xù),并由人事處宣講有關工資、福利等方面的政策。有關應聘者非常關懷的重要內容應予以公開的,可編入員工手冊以供閱讀,但不得攜帶走。企業(yè)要在員工入職一個月內與員工簽訂書面的勞作合同,否則企業(yè)必需要承當雙倍工資的風險;勞作合同必需具備勞作合同期限、工作內容、勞作保護和勞作條件、勞作報酬、勞作紀律、勞作合同終止條件以及違反勞作合同的責任等條款,建議企業(yè)與員工簽訂勞作合同時,可以先咨詢專業(yè)的律師,或者查閱好相關法律問題,避免引起不必要的勞作糾紛。1由新進教職員工填寫狀況登記表和校內勞作合同。勞作合同樣本須經(jīng)
6、總部審核并建立檔案,所有原件檢驗后應在復印件上留下審核人的姓名,并將復印件進入檔案。2對新進教職員工進行崗前培訓見培訓,培訓內容包括有關規(guī)章制度、禮儀、企業(yè)和學校的創(chuàng)業(yè)史、企業(yè)和學校的文化及管理理念等。3教職員工報到時由部門負責人分配具體工作。4人事處負責填寫新教工介紹,并在教職員工常常活動區(qū)域的櫥窗中予以公布,公布期為_天。將新的教職員工介紹給學校各相關部門及全體人員。5、人事處對新教職員工所交的材料及所填表格、合同進行審核后,歸檔并輸入電腦。包括求職申請表、員工狀況登記表、校內勞作合同、相關個人材料,并開始建立工資檔案表6、尚未撤銷者,不得選用或馬上解聘或開除。1因違法犯罪被判處刑罰,執(zhí)行
7、期滿未逾_年者;通緝在案,尚未撤銷者。2無法證實身份者;未滿十八周歲者。3曾有商業(yè)欺詐行為,因道德、操守等原因在業(yè)界聲譽不佳或經(jīng)其他單位開除者;4個人負有較大債務,無法清償,可能使企業(yè)受債務連帶責任之嫌者。5身體健康狀況難以勝任工。6擔任其他營利事業(yè)之職務,自營或為他人經(jīng)營與本單位同類業(yè)務或相關業(yè)務者。7不誠實,虛造個人狀況,虛填求職申請,提供任何不實資料者。8未通過批準或未主動申報,而與本集團內員工有親屬關系者。7、有以下情形,須經(jīng)報集團人事行政部,批準后,方可選用。1集團及本單位內員工的親朋好友,應聘求職,如符合招聘條件的,應按以上流程審核選用,但親友關系應向人事處說明,不應隱瞞。2由學校
8、的社會關系介紹,必需照顧就業(yè)的,應寫明關系及擬安排的崗位,按以上流程審核選用。3本校教職工的配偶,因分居兩地或其它原因,必需照顧就業(yè)的,一定要嚴格控制,并掌握以下原則本條同樣適應于第2項:A 優(yōu)惠照顧中層干部和骨干教師的配偶,其它關系不予照顧。B 照顧名額不應超過教師總數(shù)的一定比例,超出名額的即使符合條件,也必需等待候補。C 被照顧人員如安排在校辦、財務部、招生部、信息中心工作,由人事處面試、考核合格后,按以上流程選用。D 被照顧人員安排工作后,經(jīng)過試工期證實確實不能勝任本崗位工作的應調換其它崗位,如仍不能勝任應予以辭退。8、未通過正常程序審批,背離人事操作規(guī)范,處以當事人扣罰當月考核工資直到
9、解聘或開除的處罰。9、人力資源部任何人不得違反有關規(guī)定對應聘者作任何關于工資、職務、福利等方面的承諾,但必需如實介紹本單位的用人政策、工資制度框架及福利政策。如出現(xiàn)違規(guī)私下承諾者,將視為失職,可處以扣罰全部考核工資以上的罰款。三、試用與轉正1、新教職員工試用期一般為三個月,試用期間工資詳見工資制度試用期前3個月發(fā)放試用期工資,從第四個月開始工資轉正。特別人才或在試用期間有特別表現(xiàn)的教職員工,經(jīng)學校主管領導批準后,可提前轉正,或不設試用期。2、在試用前,學校在征得教職員工本人同意的狀況下,可以與其簽訂勞作協(xié)議,并收取一定的違約金。在試用期間,學校假設終止勞作合同,或本人提出終止,必需提前一周通知
10、本人或學校,否則學校保留扣罰工資及將該員在試用期內表現(xiàn)如實向該員工下一就職單位反映的權利。3、教職員工試用期結束,由人事處提前半個月通知本人完成工作小結。首先由所在部門對其試用期工作表現(xiàn)進行評定;再由人事處提出轉正建議;最后由學校主管領導批示。所有建議、批示必需填入教職員工轉正審批表相應欄目中。4、人事處填寫工資變動表一式三聯(lián):一聯(lián)交財務部,一聯(lián)人事處留存,一聯(lián)存入教職員工檔案,由人事處主任、部門負責人、學校主管領導簽字后生效。5、由人事處為轉正的教職員工辦理有關福利保險手續(xù)。四、調動1、教職員工在集團內部因必需要而調動工作屬正常業(yè)務必需要,不得借故推諉,應服從安排,如無正當理由不服從,集團有
11、權終止其合同。2、學校內部人員調動,由學校人事處提出看法,報學校主管領導人批示,并由學校人事處辦理調動手續(xù)。3、教職員工在集團內的調動,由調出單位將其工資檔案轉給集團人事行政部,由人事部行政部負責發(fā)調令和辦理調動手續(xù)。五、離職:辭退1、教職員工有以下情形之一,隨時可以解除勞作合同。1在試用期間被證實不符合選用條件的。2嚴重違反勞作紀律或者規(guī)章制度的。3嚴重失職,營私作弊,對集團利益造成重大損害的。4被依法追究刑事責任的。5違反人力資源管理規(guī)定,可以予以解聘合同的。2、有以下情形之一的,可以解除勞作合同,但是應當提前_日以書面形式通知其本人。1因患病或者非因公負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不
12、能從事另行安排的工作的。2不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的。3勞作合同訂立時所依據(jù)的客觀狀況發(fā)生重大變化,使原勞作合同無法履行,經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更勞作合同達成協(xié)議的。3、因業(yè)務收縮,必需要解聘人員,由人事處提出壓編方案,部門提出名單,報學校主管領導批準后執(zhí)行。執(zhí)行前由人事處發(fā)出通知,被解聘人員離開時加發(fā)一個月基本工資和崗位工資指接通知之日起。4、教職員工因工作能力或專業(yè)知識等原因不勝任本職工作,可予以辭退,離開時加發(fā)一個月基本工資。5、教職員工因自身原因辭職,應提前三十天書面向直屬主管申請,經(jīng)學校主管領導批準后辦理移交。批準后工薪停發(fā)。6、被解聘者自解聘通知下發(fā)2天
13、之內離開學校。如發(fā)生抗拒及破壞搗亂行為的,可扣罰未發(fā)的工薪,嚴重者可追究法律責任。7、教職員工離職手續(xù):1必需在主管領導簽署批準看法后辦理離職手續(xù)。2各相關部門應認真及時地為離職人員辦理手續(xù),并簽署書面看法,以保證離職人員經(jīng)手的文件、工作狀況、總務用品、財務狀況等移交清理完畢。因相關部門未通過認真核實而造成失誤或損失的,由主管部門負責人承當責任,并予以處罰。3由人事處最終確認上述手續(xù)完畢后,再通知財務部為其結算工資,方可離職。4員工或學校任何一方要求提前終止合同,須按照中國勞作合同法的相關規(guī)定提供通知期并且提前提出書面的申請或通知:關于簽有培訓協(xié)議的員工,服務期及賠償詳情可參見訂立的培訓合同。
14、A 如果學校提前終止合同,學校將提供通知期并按照勞作法有關規(guī)定辦理B 如果員工提前終止合同,員工必需按照合同規(guī)定履行相應使命8、員工個人檔案1人事處將儲存員工個人檔案。該檔案將收集、記載個人的有關信息,以便人事處門了解人員狀況,員工應提供真實的相關信息;同時,員工個人檔案的內容也作為相關法律程序的操作依據(jù)。2 個人身份的改變正確的個人信息將有助于員工獲得相應的福利項目。因此,員工須將個人身份信息的任何改變馬上通知其主管及人事處。第三章教職工的獎懲及其待遇第一節(jié)薪資福利管理制度一、總則1、民辦學校必需經(jīng)受市場的考驗,工資體系的建立應堅決擯棄鐵飯碗的弊端,應與市場行情相適應。工資額度的管理與分配必
15、需與學校辦學效益、部門管理業(yè)績、人員編制狀況相掛鉤,建立必要的風險機制。2、作為一所轉制學校,應當在建立合理的工資體系的同時,必需引入競爭機制、激勵機制、淘汰機制。要保持業(yè)績考核,使工資與業(yè)績優(yōu)劣、工作量結合起來。3、工資平臺必需適中,工資結構中活化部分應當占有相當?shù)谋壤?、依法納稅是每個公民應盡的義務,教職員工資是含稅工資,每個員工應本著愛國遵守法律的精神,自覺交納個人所得稅。二、核定權限和程序:1、本制度的制定、補充、修改由學校提出,集團人事行政部審核,學校董事會批準。2、每學年工資總額確實定由集團財務部測算初定后,報學校董事會批準后執(zhí)行,最后匯總集團人事行政部備案。三、工資管理方法:1
16、、聘用合同制教職員工的薪資收入執(zhí)行結構工資制。2、結構工資制:薪資收入分為基本工資F1、課時崗位工資F2、津貼F3、獎金F4四部分,即F十F2十F3十F4。基本工資F1:基本工資為工資的基礎部分,依據(jù)本人的學歷、職稱等因素評定。課時工資F2:按上課教師任教的學科設定的課時標準評定,按實際工作量核算。崗位工資F2:僅適用于行政人員、教輔人員和后勤人員,依據(jù)不同的崗位采納固定的崗位工資。津貼F3:津貼由校齡津貼、班主任津貼、教研組長津貼、備課組長津貼等項組成。3、試用期工資:應屆畢業(yè)生執(zhí)行為期_年的試用期工資,標準為基本工資的80;屬工作調動的教職員,試用期工資為三個月,按基本工資的80計發(fā);臨時
17、工不執(zhí)行試用期工資。4、工資發(fā)放日期:學校工資按月發(fā)放,發(fā)放時間為每月_日。5、寒暑假工資:凡聘用合同制教職員工,假期期間不參加工作的只發(fā)放基本工資;參加工作的除發(fā)放基本工資及校齡津貼外,另按日計發(fā)工資及其它津貼。學校應依據(jù)寒暑假工作必需要,嚴格控制、合理安排加班人員。6、病假工資,詳見休假規(guī)定。7、事假工資:事假期間不發(fā)給工資。凡事假者,按日扣減其日工資。8、起薪與調資:新員工起薪,自報到上崗之日起算。員工加薪或減薪,自校長批準月起算。員工因工作調動升遷或降職,均自下月起執(zhí)行新崗位相應級別工資標準。9、日工資:計算公式為:日工資基本工資F十崗位工資F2每月實際工作日四、福利政策:1、養(yǎng)老保險
18、:聘用合同制教職員工,在試用期結束以后,由學校為其辦理人事檔案托管手續(xù)掛靠某某人才中心,并按某某市_鎮(zhèn)企業(yè)職工養(yǎng)老保險辦法辦理養(yǎng)老保險。2、醫(yī)療保險:聘用合同制教職員工,在試用期結束以后,由學校按某某市_鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險暫行辦法的有關規(guī)定辦理。3、失業(yè)保險、工傷保險及住房公積金:聘用合同制教職員工,按某某市現(xiàn)行政策執(zhí)行。第四章教職工考勤制度一、適用范圍1、本制度包括了考勤、休假、加班等方面的規(guī)定。2、本制度適用于學校全體教職員工。二、考勤規(guī)定1、學校的工作時間由學校決定并公布。學校內除特別崗位特別規(guī)定外,全體教職員工均應嚴格執(zhí)行學校的作息時間表,不遲到、不早退、不中途離校。2、考勤記錄,教職
19、工由所在部門主任指定專人負責。考勤人員應逐日記載出勤狀況,按月統(tǒng)計,每月_日報人事處匯總。遲報者,一律扣罰所在部門主任50元。3、教職員工因故特別狀況除外晚到或早退,應事先履行請假手續(xù),經(jīng)批準后方可離校。4、無工作理由,超過上班時間到崗的,視為遲到;未到下班時間提前離校的,視為早退;中途未通過批準離校,視為曠工。5、考勤員徇私作弊、弄虛作假的,按學校獎懲規(guī)定處理。情節(jié)嚴重的,予以通報批評直至解聘。三、休假規(guī)定1、休假分以下九種:事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、哺乳假、公假、工傷假、調休。1事假:因事必需本人處理者可請事假。事假一次不得超過3天。2病假:因病請假必需持醫(yī)院的病假單或疾病診斷書。3婚
20、假:未達晚婚年齡、再婚,享有婚假7天,晚婚婚假15天均含休息日。提倡婚事安排在寒暑假。4喪假:本人的直系親屬喪亡,可準予喪假3天。5產(chǎn)假:女教職員工的法定產(chǎn)假為90天;懷孕不滿四個月流產(chǎn)的,可給予1530天的產(chǎn)假;懷孕滿四個月以上流產(chǎn)的,可給予40天的產(chǎn)假。男教職員工在配偶分娩時可請假一天。女職工產(chǎn)前檢查,可按照醫(yī)院的日期,調整好課務之后去檢查。每次檢查按病假處理,每次檢查準假半天。6哺乳假:哺乳期可在不影響工作的前提下,天天準假一小時,但須事先在教導處備案。7公假:因政府機關或事業(yè)團體召集會議或相關業(yè)務活動,在3天以內者,可憑相關文件或蓋有公章的通知申請公假。8工傷假:員工在上下班途中遭遇機
21、動車交通事故的交管部門出具機動車事故報告,或工作時、因公外出執(zhí)行工作任務期間,遭受身體傷害必需要醫(yī)護治療的,依據(jù)國家有關規(guī)定給予工傷假。9調休:詳見條款四加班和調休規(guī)定。2、請假必需嚴格按照學校規(guī)定的請假程序,應由本人以書面形式提前辦理手續(xù),特別狀況應通過 口頭請假,事后補辦書面手續(xù)。未通過請假或請假未準而擅自離崗者,以曠工論處。3、請假批準權限為:申請人填寫請假申請單,由所在部門主任審批簽字,交由人事處核實,然后由人事處交由校長審批簽字。4、關于扣款:1事假:基本工資和崗位津貼均按請假天數(shù)占實際上班天數(shù)比例來算。2病假按照工齡系數(shù),對病假日工資進行扣除。病假的工資扣除系數(shù):試聘期員工: 80
22、_年內工齡: 70_年至_年: 50_年至_年: 301_年至1_年: 201_年以上: 103婚假,喪假,產(chǎn)假陪產(chǎn)假按照國家法律規(guī)定全額支付工資。5、請假理由不充分或致工作妨礙時,可酌情縮短假期、或延期給假、或不予給假。6、請假者必需將所任課務或經(jīng)辦事務交待給代理人員,并于請假單內注明。7、依本規(guī)則所請各假如發(fā)現(xiàn)有虛假行為者,一經(jīng)查明,除以曠工論處外,并依據(jù)學校獎懲規(guī)定予以處罰。企業(yè)在必要的時候安排員工加班,最好按照法律規(guī)定支付相應的工資,即平常晚上的加班費是本人工資的150%,雙休日是200%,國家法定休假日是300%。但這只是國家規(guī)定的比例,加班費發(fā)放額的關鍵是工資基數(shù),工資基數(shù)是企業(yè)與
23、員工發(fā)生勞作糾紛時的爭議焦點,所以建議企業(yè)明確工資基數(shù)的計算標準。另外,建議企業(yè)在發(fā)放加班工資的時候最好有相關備注,做好與基本工資的區(qū)分,以明確企業(yè)確實支付員工加班費。四、加班和調休規(guī)定1、學校以以下日期為例行公休日假設有變更必需事先公布,但因學校工作必需要可指定照常上班,以加班計算:1法定節(jié)假日2周六、周日2、正常工作日,延長工作時間連續(xù)達到3小時以上的方可計算加班。3、加班以調休等額返還代替,凡調休人員應填寫請假申請表,選擇調休一欄,經(jīng)所在部門主任簽字后,交由人事處核實,然后由人事處交由校長審批。4、教職員工應提升工作效率,提倡在上班時間內完成本職工作。確必需延長工作時間或于假日出勤,應事
24、先填寫加班申請單并經(jīng)部門主管簽字,交由人事處核實,然后由人事處交由校長簽字,否則不予認可。5、寒暑假,行政人員應按學校寒暑假工作日規(guī)定執(zhí)行,規(guī)定的工作日期間為正常工作。五、違規(guī)違紀處理1、遲到、早退1遲到或早退30分鐘以上含30分鐘,每次視同曠工0.5天。2員工到崗晚于規(guī)按時間,同意每月5次在10分鐘內,不計遲到。超過次數(shù)限制,30分鐘內為遲到。3_月內遲到或早退一次,當月工資扣發(fā)1;4_月內遲到或早退累計達到3次,從第三次起每次扣發(fā)100元工資的1高于100元,仍按照1扣發(fā);5_月內遲到或早退累計6次,工資下調100元,次月也不再恢復;6遲到和早退在月末考勤匯總時,同意以1小時調休沖抵。但沖
25、抵手續(xù)必需有部門主管、人事處和校長的簽署同意。2、曠工1無故缺勤、未通過批準備案的假期均按照曠工處理;2曠工以0.5天為單位,按照缺勤時間的三倍扣發(fā)工資;3連續(xù)曠工超過3天,或全年累計曠工超過7天的,無條件辭退。第五章教職員工的工作環(huán)境學校的校風為科學務實,自強不息,追求完美。學風為尊師、勤學、善問。教風為博學、愛生、善教。管理層認為,上述各項是每位員工應該努力具備的基本素養(yǎng),也是每位新員工融入_中學成為本校人的重要標志。因此每一位新員工上崗前學校將對該理念進行具體解釋,希望每一位員工不僅在思想上認可本校的理念, 而且要在行動之中予以落實。一、員工上級的責任員工的上級不僅要幫助員工提升工作能力
26、,還應幫助員工解決與工作有關的難題事務。管理人員有責任在其使命范圍內正確地指導其下屬員工,員工在任何時候都可以自由地同他她的上級討論與其本人和工作有關的事情。二、員工的責任員工被選用后,學校將給予其發(fā)展的機會和利益的回報。因此,員工應承當相應的責任和義務。第一、員工最重要的責任,是盡最大努力做好自己的工作。我們提倡員工發(fā)揮主動精神,積極向上級反映問題,并提出建設性的建議。員工要對結果負責,因此做好工作比執(zhí)行命令更重要。第二、一流的工作還包涵員工本人應盡的義務。諸如保持優(yōu)良的健康狀況和精神狀態(tài),作出正確的推斷,及時并保持自己的工作崗位,支持配合同事以及對學校包括學校人員和財產(chǎn)的忠誠。第三、員工對
27、學校長遠利益充分理解理解學校的價值觀、奮斗目標和面臨的挑戰(zhàn),近一步加強為本校中學工作的自豪感。關于員工的親戚朋友而言,員工就代表著本校。員工表現(xiàn)出的學校形象,往往比學校最高管理層的宣揚更具有可信性。三、交流學校熟悉到,不管是正式還是非正式的溝通渠道,關于創(chuàng)造和諧的工作關系和有效的合作都有重要的價值。四、自由訪談方針公平和開放的工作環(huán)境關于實現(xiàn)個人的目標是十分重要的。個人的工作目標包括,對工作的滿足和認可、合理的工資、公平的對待、愉快的工作氛圍,以及理解事情這樣辦的原由。為了營造這樣的工作環(huán)境,員工和其主管之間必需互相信任。而實施自由訪談方針的目的,就是通過給員工提供與各層管理人員有序交流的渠道
28、,來建立互相信任的關系。自由訪談方針的宗旨是管理階層向全體員工開啟大門。例如,某個員工對學校方針有疑問,或者想討論所關懷的事務,我們激勵他與他的上級接觸討論這些事項。當然,每位員工應該理解,運用自由訪談方針并不能總是達到自己想達到的目的。但是它確實是一種溝通的渠道,員工不僅和他的直接主管,甚至還可以和更高層的管理人員一起討論他所關懷的事務。員工在運用自由訪談方針時應遵循下述程序:a員工在與直接上司相處的過程中只要發(fā)現(xiàn)有問題或者比較關注某個話題,就可以與直接上司進行討論。員工上司的使命之一,就是安排時間同員工就有關的問題進行開放式的討論。我們清楚地熟悉到,員工同其上司的公開而面對面的討論是消除誤解的最快、最有效的方法。b與較高上級人員商談。如果員工與其上司的商談不能解決問題,其上司應激勵并協(xié)助他和該部門的較高上級討論
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