1、.四川音樂學院大型精密貴重教學儀器設備管理辦法（試行）大型精密貴重儀器設備（以下簡稱“大精設備”）是學校培養高層次人才、完成高水平研究的重要條件保障，為了進一步加強我院大精設備的管理，充分發揮我院大精設備在教學、科研和對外服務工作中的作用，提高大精設備利用率、開機率，避免重復購置和低效購置，強化設備申購的效益意識，根據教育部高等學校儀器設備管理辦法（教高20009號）的有關規定，結合我院實際情況，特制定本辦法。一、大精設備的范圍1、單價超過人民幣10萬元（含10萬元）的儀器設備；2、單臺（件）價格不足10萬元，但屬于成套購置或需要配套使用，整套價格超過或達到10萬元的儀器設備；3、根據我校的具

2、體情況，單價雖不滿10萬元，但確定為精密、貴重的儀器設備。二、大精設備的申購與論證1、大精設備的申購。學院大精設備的配置以院系教學整體建設規劃和重點學科建設為主要依據，做到全院統籌計劃、合理布局，堅決杜絕重復購置。購置前，必須填寫四川音樂學院設備申購計劃執行審批表，如屬實驗室建設還需填寫四川音樂學院教學實驗室建設項目申報書，由所在單位負責組織管理 、教學、科研、相關人員論證通過后報國資設備處。2、大精設備論證報告的內容。大精設備論證報告的主要內容包括：主要功能、技術參數、價格、購置理由、使用維護人員的配備情況、安裝所需的基礎條件、選型的理由、預期的績效與風險分析、使用效率以及開發共享的辦法等方

3、面。3、大精設備論證的組織方式。單價在50萬元人民幣以下大型精密貴重儀器設備，由國資設備處主持論證，單價在50萬元人民幣以上（含50萬）貴重儀器設備，由學校主管院長主持論證。參與專家應由5人以上（含5人）的單數組成，專家原則上從其它單位聘請，申購單位代表不得作為專家組成員參與論證。三、大精密設備的采購與驗收（一）大精設備的采購1、大精設備的技術指標（參數）由使用單位根據教學科研的需要以及財政預算綜合擬定，可行性論證方案通過以后，由國資設備處嚴格按照政府采購的有關規定進行招標采購。2、已審定購置的大精設備，申請單位應還必須同時考慮安裝場所、管理和操作人員的配備及培訓工作和必需的維護費用等，保證到

4、貨后能及時安裝、調試、驗收和使用。3、新購置的大型貴重精密儀器設備原則上應使用和安裝在各院系共享的教室，以利于設備共享，提高使用率。（二）大精設備的驗收儀器設備到貨后應由使用部門及時開箱進行實物驗收，進口儀器設備應在索賠期內完成設備的安裝、調試、測試、驗收等工作，出現不能正常使用或者驗收不合格的情況必須及時提出索賠，如果因管理或人為原因造成經濟損失，將追究相關單位及當事人的責任。1、在開箱前，對外包裝情況要拍照，記錄外包裝的情況；開箱后，要根據合同和裝箱單仔細核對儀器設備型號、規格、數量以及配件和附件是否齊備。2、在驗收過程中，發現儀器設備表面出現異常現象（如損傷、銹蝕、受潮等）的要拍照，作為

5、以后索賠、退換的依據；使用單位要嚴格按照合同和出廠指標逐項驗收，要注意功能指標的穩定性，必要時要連續運轉，嚴格考查。3、驗收過程中發現異常情況，使用單位應在3個工作日內將相關證據及書面說明材料送交國資設備處，并配合國資設備處向供應商索賠。4、在驗收結束后，應及時填寫驗收報告單，有關的原始資料，包括設備的裝箱單、驗收記錄、備忘錄、驗收報告單、使用及維護指南、保修手冊、保修卡等資料由使用單位歸檔保存，同時將驗收報告、裝箱單等材料的復印件送國資設備處備案。5、驗收工作應由國資設備處、監審處、計財處、使用部門共同參加。四、大精設備的管理與使用（一）大精設備的管理凡列入學校大精設備范圍的儀器設備，按照“

6、專管共用、資源共享”的原則進行管理。無論其經費來源如何，均為全校共有，屬學校統管設備，由學校統管或委托使用部門專管。1、大精設備實行專人管理。大精設備嚴格執行專人管理的制度，專管人員由使用單位提名，經所在單位負責人審核，報國資設備處批準。專管人員一經確定后，不能輕易改動，如因各部門私自變動，造成的一切后果由各院系自行承擔。大精設備的專管人員在工作中必須認真填寫好“大精設備運行記錄”，詳細記載使用情況、維護保養情況等內容，并按上級主管部門規定的內容填報“貴重儀器和大型設備使用情況表”。2、大精設備的檔案管理。學校必須建立完整的大精設備技術檔案，檔案內容應包括申購計劃、論證報告、有關批準文件（包括

7、進口設備減免稅表和海關報關文件等）、訂貨合同、驗收報告、儀器設備技術資料、操作規程、使用記錄、故障事故記錄等各種技術資料和文件，詳細檔案存放國資設備處及學校檔案館。3、大精設備的運行經費管理。校內人員使用大精設備（本科教學除外）的運行費用和實驗消耗費用應由實驗單位或個人承擔，對外單位服務的收費標準也應明碼標價并經學校財務部門核準后執行。4、大精設備的維護與維修。使用單位應做好大精設備的維護保養工作，使設備經常處于完好備用狀態，未經主管部門批準，任何單位和個人不得將儀器設備拆改解體；出現故障，要及時查明原因并上報國資設備處，由專業維修人員進行維修，不得自行拆修，大修應提出詳細計劃包括原材料和預算

8、經費，經所在單位領導批準，報國資設備處審核。出現重大故障時應保護好現場，以便分析故障原因及時采取相應措施，同時將情況上報本部門主管領導和國資設備處。（二）大精設備的使用1、大精設備的操作規程。大精設備使用單位應制訂和完善相應的操作規程。主要包括包括儀器設備的技術性能、應用范圍、操作步驟、注意事項等。2加強大精設備技術隊伍的培訓和提高。大精設備管理單位應經常舉辦用戶培訓班或技術講座，對大精設備的技術隊伍進行業務學習和技術培訓。所有參與大精設備使用、管理人員必須掌握儀器性能和操作技能后才能允許單獨或在專人協助下使用，同時必須認真做好使用、維護和維修的記錄，對違反操作規程或人為因素造成儀器設備損壞者

9、，相關單位或個人應承擔相應的賠償責任。3、對校內因教學、科研工作需要使用大精設備者，原則上應提前一周向設備管理單位預約，設備管理單位應積極支持，給予方便，合理安排，不得以任何借口拒絕。同時，如因工作需要，需將設備對外開放服務的，必須書面上報國資設備處同意后，方可對外服務。未經批準，院系或個人擅自將設備外借或提供給外單位或個人進行開放服務的，一經查實，將追究其部門和個人責任，所帶來的一切后果自行承擔。國資設備處將視其情節作出設備調撥、回收或暫停申購院系設備的決定。如對外開放服務所產生的效益按學院財務管理相關規定辦理。4、國資設備處將對各部門大型設備的保管、使用進行不定期的檢查，如發現使用登記手續

10、不健全，無相關審批流程等重大管理漏洞，國資設備處將視其情節作出設備調撥、回收或暫停申購部門設備的決定。五、大精設備的使用考核考核內容主要包括大精設備的機時利用、人才培養、科研成果、服務收入、功能利用與開發等方面。1每兩年考核一次。各單位要組織落實，按要求、按時間進行自評與申報。2大精設備所在院、系、處填寫大型精密貴重儀器設備使用考核表，單位負責人簽字蓋章后報國資設備處。各單位對大精設備責任人自查填報的每臺儀器設備的各項數據逐臺逐項進行核實，并在此基礎上提交本單位大精設備的使用、管理工作總結，對存在的問題提出整改措施。3學校成立由相關職能部門和專家組成的考核工作組，全面負責考核工作的組織與實施。

11、4要加強考核的真實性，充分發揮考核的建設功能。對考核中發現使用和管理上存在嚴重問題以及填報數據弄虛作假、數據嚴重失實的單位和個人，學校將給予通報批評。5每臺設備有效機時原則上應大于或等于教育部規定的定額機時，詳情如下：1）定額機時：通用設備：1400小時/年專用設備：800小時/年機械類：800小時/年中小型計算機：1600小時/年2）有效機時：必要的開關機準備時間+正常使用時間6考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級，數據核實無誤后，根據得分確定：優秀：總分90分良好：75分總分90分合格：60分總分75分不合格：總分60分考核結果將作為學校配置教學、科研儀器設備及其運行維修費的重要依

12、據。考核優秀的大精設備，學校對其所在單位和個人予以表彰獎勵，并在設備購置、維護維修經費方面予以傾斜。考核不合格的大精設備，其所在單位應及時找出原因，限期整改，學校進行復查，復查仍不合格，將根據責任情況給予通報批評。學校在兩年內對該單位新申購大精設備從嚴審批。考核連續二次不合格的大精設備，學校將對設備予以調撥或回收。對嚴重失職者依情節輕重，報學院相關職能部門處理。校內擁有大精設備的單位要加強日常管理工作，建立健全相應的管理制度并責任到人；建立規范的技術檔案和使用管理檔案，論證、使用、維護、維修等情況應有認真、及時、規范的日常記錄。六、大精設備管理的獎懲辦法1、申購單位必須對大型儀器申請購置、到貨驗收、安裝調試等相關工作環節把好關，如果因設備驗收、安裝調式等工作不到位，造成設備閑置或者無法使用，將追究相關單位和個人的責任，同時學校將在一定時期內限