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文檔簡介
1、綜合部辦公室工作總結一年來,辦公室綜合部在領導的帶領下,綜合部人員緊 緊圍繞管理,服務公司等工作要點,強化管理,充分發揮好 綜合部工作承上啟下,聯系左右,協調各方的中心樞紐作用, 較好地完成了公司下達的各項工作任務,圓滿完成了各項工 作,具體總結如下:一、主要工作學習經驗,不斷提高自身素質。公司9月進行了部門調整,進一步明確了我部門各崗位 工作職責、紀律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳 真、印件、開介紹信、檔案、協調等等,日常事務瑣碎,管 理難度大,這就要求我部門認真學習其他部門的經驗,規范 本部門的辦事程序,學習文書檔案管理的先進方法,注重平 時積累,嚴格履行發文辦事程序, 使本年度的
2、工作有條不紊。規范發文辦事程序,不斷提高工作質量和效率。自部門調整后,根據公司領導指示,擬定了公司有關 辦公程序的管理規定,堅持規范有序的運作,改進服務方 式,提高各項工作的質量和效率。1. 從嚴要求,認真做好文秘工作。 本年度沈傳網發文 23 件,沈傳網辦發文6件,從文件的起草、審核、審批到印發, 一路均是嚴字當頭,嚴把發文程序關、格式關、文字關和政 策法律關,堅持程序層層審簽制度,既確保了發文質量,又 確保了文件的嚴肅性和有效性,同時維護公司形象。2加強文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信,都 要辦理登記,并由領導審批,在確認領導簽字后方可加蓋公 章、使用公司證件、開信函,從而嚴肅印信管
3、理,完善印信 制度。3.認真做好文書檔案管理。安排了專人負責,認真做好 文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄 清楚、裝訂規范、保管有序。并按照保密制度的要求,認真 做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發生文件丟失和泄密事 件。二、存在不足一是部門剛規范,有些職能有待繼續確定,二是部門工 作紛繁復雜,需要時間學習,三是工作中不夠大膽,要在不 斷的學習過程中改變工作方法,不斷創新完善。三、明年工作打算1.盡職盡責抓印信。要嚴格按照發文標準,提高發文質 量;做到文件及時收發、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序, 完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現象的發生; 完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規范、 辦事有制度有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。2. 努力做好新的職能工作。對領導安排的接待工作,要 提前學習,要不斷加強個人修養,自覺抬高接待標準,利用 網絡學習其它企業在接待工作上的先進工作方法,努力適應 接待工作的需要,樹立企業良好形象。XX年綜合部的各項工作雖然取得了一些成績,但離要求有一定的差距,我部門將不斷地總結經驗,加強學習,更新 觀念
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