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文檔簡介
1、最新整理車輛費用報銷制度1 、目的與范圍- 本制度規(guī)定了運輸車輛費用報銷的內(nèi)容及要求。- 本制度適用于本公司各種車輛費用報銷的管理。2、 職責(zé)(1)用車人或駕駛員負責(zé)對所報銷票據(jù)的保存、上交。(2 銷售部長負責(zé)對車輛費用的核實。 車輛管理員負責(zé)對車輛費用的核對、登記。 財務(wù)負責(zé)人對所有費用報銷票據(jù)的審核。 總經(jīng)理負責(zé)對費用報銷票據(jù)的批準。3、 作業(yè)要求(1) 日常費用報銷的內(nèi)容、要求(2)過路、橋費a 憑費用票據(jù)經(jīng)駕駛員簽字, 并粘貼到費用報銷單上,經(jīng)調(diào)度審核后到車 管員處核對、登記,經(jīng)過總經(jīng)理審批后到財務(wù)報銷。(3)燃油費用公司所有車輛正常加油憑 IC 卡到加油站加油。若因特殊情況在非中石化
2、加 油站加油發(fā)生現(xiàn)金交易的,則其費用報銷按以下規(guī)定執(zhí)行:加油前駕駛員和車輛管理人員進行聯(lián)系, 經(jīng)同意后方可加油, 車輛回廠后有 駕駛?cè)藛T寫出書面情況說明,押運員證明后按費用報銷程序辦理。(4)住宿費用 按事先審批的原則,具體見公司有關(guān)規(guī)定(5)車輛驗審費 按實際發(fā)生費用按過路、過橋費報銷流程報銷。(6)檢修費用a. 駕駛員持指定修理廠的檢修費用票據(jù)經(jīng)車輛管理員審核, 綜合部長審批、 總經(jīng)理主管批準后到財務(wù)部報銷。b. 車輛行駛途中,經(jīng)駕駛員自行修復(fù)的檢修費用,在修理前要經(jīng)過車輛管 理員批準(未經(jīng)過批準自行修理的不予報銷) ,票據(jù)的報銷按過路、過橋費的報銷流程處理。c. 車輛行駛途中,遇補(換)
3、胎費用按公司對輪胎的修補規(guī)定處理,確實 需要在外補胎的費用少于 15 元/只可自行處理(超過 15 元/只必須電話報車輛 管理員同意后,押運人員證明,按過路過橋費用的報銷程序處理。(7)異常費用報銷內(nèi)容、要求(8)所發(fā)生的異常費用的類別: 在外發(fā)生的事故、 單次修理材料費用超過 壹仟元、超載、機件不符技術(shù)標準、車輛行駛途中出現(xiàn)故障而產(chǎn)生的拖車費用、 隨車未配通行證、未安裝安全帶、未在規(guī)定的時間內(nèi)上高速、超速、禁行路段行 駛、車輛在外發(fā)生故障及遇國家各級管理部門的其它類罰款等。(9)異常費用發(fā)生的反饋途徑、時間:出現(xiàn)上述事件后,當(dāng)事人必須在現(xiàn) 場第一時間上報車輛管理員,進行調(diào)查。核實后,再依據(jù)調(diào)
4、查結(jié)果, 依照報銷 標準而進行報銷。(10)報銷標準要求及相應(yīng)的責(zé)任承擔(dān)者:事故處理費用報銷 當(dāng)事人填寫“行駛事故處理報告”后逐級批準。具體報 銷額度遵照以下各項:a. 有證駕駛但系本身操作不當(dāng)發(fā)生事故(全部責(zé)任)按以下條款處理: 全部損失 1000 元以下: 責(zé)任人負擔(dān) 200 元 +(保險公司賠付后差額 ×30%) ;全部損失 1000 以上至 5000 元以下: 責(zé)任人負擔(dān) 300 元+(保險公司賠付 后差額 ×30%) ;全部損失 5000 以上至 10000 元以下: 責(zé)任人負擔(dān) 400 元+(保險公司賠 付后差額 ×30%) ;全部損失 1000
5、0 以上: 責(zé)任人負擔(dān) 500 元 +(保險公司賠付后差額 ×30%) 。c. 有證駕駛但系本身操作不當(dāng)發(fā)生事故(負事故主要責(zé)任)按以下條款處 理:全部損失 1000 元以下: 責(zé)任人負擔(dān) 100 元 +(保險公司賠付后差額 ×20%) ;全部損失 1000 以上至 5000 元以下: 責(zé)任人負擔(dān) 200 元+(保險公司賠付 后差額 ×20%) ;全部損失 5000 以上至 10000 元以下: 責(zé)任人負擔(dān) 300 元+(保險公司賠 付后差額 ×20%) ;全部損失 10000 以上: 責(zé)任人負擔(dān) 400 元 +(保險公司賠付后差額 ×
6、;20%) 。d. 有證駕駛但系本身操作不當(dāng)發(fā)生事故(負事故同等責(zé)任)按以下條款處 理:全部損失 1000 元以下: 責(zé)任人負擔(dān) 100 元 +(保險公司賠付后差額 ×10%) ;全部損失 1000 以上至 5000 元以下: 責(zé)任人負擔(dān) 200 元+(保險公司賠付 后差額 ×10%) ;全部損失 5000以上至 10000元以下: 責(zé)任人負擔(dān) 300 元+(保險公司賠付 后差額 ×10%) ;全部損失 10000 元以上: 責(zé)任人負擔(dān) 400 元 +(保險公司賠付后差額 ×10%) ;e. 有證駕駛但系本身操作不當(dāng)發(fā)生事故(負事故次要責(zé)任)按以下條款處 理:全部損失 1000 元以下: 責(zé)任人負擔(dān) 50 元 +(保險公司賠付后差額 ×10%) ;全部損失 1000 以上至 5000 元以下: 責(zé)任人負擔(dān) 100 元+(保險公司賠付 后差額 ×10%) ;全部損失 5000以上至 10000元以下: 責(zé)任人負擔(dān) 200 元+(保險公司賠付 后差額 ×20%) ;全部損失 10000 元以上: 責(zé)任人負擔(dān) 300 元 +(保險公司賠付后差額 &ti
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