1、2020/3/27綜合管理部職能及各崗位職責一、綜合管理部職能：1. 組織和協(xié)助各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的各項程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行；2. 負責公司員工的招聘、選聘、錄用（安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓） ，員工人事檔案的建立、保存、 更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等；3. 負責辦理公司員工任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業(yè)務的辦理；4. 負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產、車輛使用；5. 負責公司辦公、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執(zhí)行、資產規(guī)劃、督察管理；6.

2、 負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理；7. 負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理，公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作；8. 負責公司設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理，；9. 負責公司人力資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓（基礎入職培訓）；10. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰；豐富職員文體活動和公司慶典活動 凝聚公司團隊；協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系；11. 負責對內部計算機和新增計算機，局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、 發(fā)放管理、維護及修理工作；12. 負責各部門文書資料收集歸檔管理

3、工作，進行業(yè)務指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理；13. 負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；14. 負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；二、綜合管理部經理崗位職責1 組織制定綜合管理部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項計劃的實施；2 負責制訂公司的各項行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化；3 建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式（包含招聘、績效、12020/3/27培訓、薪酬及員工發(fā)展體系的全面建設），制定和完善人力資源管理制度。4 組織好日常的事務來客接待做好重要會議的組織、

4、會務工作和相關的外聯(lián)工作；5 負責車輛調度、保養(yǎng)的管理，使車輛能夠安全、高效地利用；組織財務部與本部門相關人員每月對辦公用品及辦公設備進行例行盤點；6 負責辦公用品的采購、發(fā)放管理，各部門所需的基本辦公設施、計算機的采購、發(fā)放、 維護、保養(yǎng)，并根據年度預算，嚴格控制行政開支；7 負責辦公區(qū)域日常行為的管理，根據管理制度進行相應的獎罰；8 負責公司各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導，處理公司一些突發(fā)事件；9 根據公司對績效管理的要求，制定評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；10 管理

5、公司重要資質證件，起草及歸檔公司相關文件，同時負責建立合同臺帳及合同資料的檔案管理；11 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰；豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊；協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系；12 負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。三、行政專員崗位職責1 協(xié)助部門經理制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；2 執(zhí)行公司的各項行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化；3 負責車輛調度、保養(yǎng)的管理，使車輛能夠安全、高效地利用；協(xié)助財務部完成每月對辦公用品及固定資產的例行盤點；4 負責辦公用品和固定資產管理，辦公的采購、發(fā)放管理，各

6、部門所需的基本辦公設施、計算機的采購、發(fā)放、維護、保養(yǎng)；5 負責辦公區(qū)域日常行為、前臺，根據管理制度進行相應的獎罰；制作每月的考勤報表并提交財務；6 負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；7 負責辦公區(qū)域的日常維護。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理，使公司有一個良好的工作環(huán)；22020/3/279 負責公司通訊設備、物業(yè)及社保等各項費用的繳納管理工作；10 協(xié)助策劃、組織實施全公司員工大會、開展年度總結評比和表彰活動；各種員工福利活動，文體活動和公司慶典活動；協(xié)助對外聯(lián)誼活動；11 公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理；四、人事專員崗位職責1 協(xié)助部門

7、經理制定人力資源發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；2 執(zhí)行公司的各項人力管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化；3 制定年度培訓計劃，執(zhí)行培訓的組織、講授，提交培訓效果評估報告；4 協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發(fā)布招聘信息、收集和匯總應聘資料、負責初試應聘人員及跟蹤落實面試人員的情況等5 協(xié)助部門經理開展績效考核工作，組織考核及統(tǒng)計考核結果提交財務部審核。6 協(xié)助計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調查；7 辦理內部員工人事異動的相關手續(xù)；8 辦理勞動年檢，管理勞動合同，辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結算；9 幫助建立積極的員工關系，協(xié)調員工與管理層的關系，組織策劃員工的各類活

8、動；10 管理員工信息資料及各類人事資料；填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。五、前臺文員崗位說明書1 協(xié)助上級做好文件打印、復印、收發(fā)、傳真，文檔資料的保管；2 辦公用品的采購、發(fā)放；打印機、復印機、傳真機的日常維護；3 電話接聽、轉接；來訪人員接待工作；4 負責會議室的管理工作；5 協(xié)助公司固定資產定期盤點工作；6 票務、酒店、飲用水、花草、保潔的管理；7 負責監(jiān)督員工考勤，每月的考勤統(tǒng)計、考勤卡辦理、外出管理、通訊錄修改發(fā)放；8 負責公司信件的收發(fā)工作、報刊的訂閱及管理，并負責每月費用的結算；9 做好信息傳遞工作。包括電話、傳真、信函、 E-MAIL 等，不得泄露其內容。10 公司圖書的領用或借用管理，員工離職時個人領用物品的回收，并嚴格控制支出；六、行政司機崗位職責1 根據上級安排出車完成車輛使用需求；32020/3/272 車輛的日常維護、保養(yǎng)工