1、1、系統(tǒng)初始化1.1、啟動軟件點(diǎn)擊工具欄中【出納】啟動該軟件或者點(diǎn)擊左邊的【出納管理】啟動軟件首次啟動后會提示“系統(tǒng)未發(fā)現(xiàn)與通賬套對應(yīng)的出納通賬套”，因此初次使用需要創(chuàng)建一個賬套點(diǎn)擊是之后，系統(tǒng)將自動建立一下的出納通賬套點(diǎn)擊確定之后，系統(tǒng)會提示：成功創(chuàng)建賬套點(diǎn)擊確定后，彈出登錄窗口，選擇賬套登錄以上提示，是首次登錄出納需要建立與總賬對應(yīng)的賬套出納建立多賬套操作流程：在登錄窗口，賬套名稱選擇【系統(tǒng)管理】，登錄用戶為“管理員”，密碼為空，點(diǎn)擊“確定”點(diǎn)擊確定按鈕后進(jìn)入到系統(tǒng)管理界面在【系統(tǒng)管理】界面中便可對賬套進(jìn)行有關(guān)操作，如有關(guān)賬套的操作，修改賬套備份路徑，以及修改管理員密碼等操作。點(diǎn)擊【賬套管

2、理】，進(jìn)行賬套的增加點(diǎn)擊新建，彈出賬套信息對話框賬套名稱：一般都是該賬套的公司名稱或單位名稱賬套年度：該賬套的啟用年度輸入相關(guān)信息后系統(tǒng)提示：點(diǎn)擊確定按鈕，賬套建立成功賬套備份路徑的選擇進(jìn)入【系統(tǒng)管理】，點(diǎn)擊備份路徑設(shè)置選擇要備份的路徑點(diǎn)擊確定按鈕，路徑設(shè)置完成賬套備份的路徑設(shè)置完成之后，可以對賬套進(jìn)行備份進(jìn)入【系統(tǒng)管理】里面再點(diǎn)擊賬套管理，彈出賬套管理對話框，選擇要備份的賬套，點(diǎn)擊備份按鈕，進(jìn)行備份點(diǎn)擊備份后彈出賬套備份對話框點(diǎn)擊確定按鈕過幾秒后系統(tǒng)提示：點(diǎn)擊確定按鈕，賬套備份完成建賬完畢后，請重新進(jìn)入程序選擇賬套登錄。可在左上角“賬套”下拉菜單中選擇“重新登錄”，選擇賬套名稱進(jìn)行重新登錄。

3、1.2、登錄系統(tǒng)進(jìn)入用友通界面，點(diǎn)擊【出納】或者點(diǎn)擊左邊菜單欄中的【出納管理】彈出登錄窗口彈出登錄對話框，選擇賬套登錄點(diǎn)擊確認(rèn)后進(jìn)入出納通界面2、系統(tǒng)設(shè)置 登錄賬套后，首先您可以進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置，如下圖所示：系統(tǒng)設(shè)置中包括了用戶管理、修改密碼、會計月歷、賬套參數(shù)、備份賬套、掛接參數(shù)操作2.1、用戶管理系統(tǒng)建立完善的權(quán)限管理機(jī)制，能有效地保護(hù)各項數(shù)據(jù)。軟件的權(quán)限管理是針對模塊進(jìn)行授權(quán)管理。在本系統(tǒng)中您隨時增加一個操作員，并對它授權(quán)。管理員擁有操作各模塊的最高權(quán)限，由管理員設(shè)置添加其他用戶并給予其使用各功能模塊的權(quán)限。進(jìn)入用戶管理界面后，點(diǎn)擊【添加】按鈕，可以添加用戶點(diǎn)擊添加后彈出用戶信息編輯框，輸入

4、用戶名、密碼，點(diǎn)擊確認(rèn)，用戶名可以是中文用戶添加之后可以通過【設(shè)置權(quán)限】設(shè)置其具體的使用權(quán)限。點(diǎn)擊【設(shè)置權(quán)限】后，彈出權(quán)限設(shè)置對話框在權(quán)限設(shè)置中包括了“賬務(wù)處理”、“票據(jù)”、“票據(jù)管理”、“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”、“系統(tǒng)設(shè)置”不同模塊所有操作內(nèi)容權(quán)限的設(shè)置，用戶可以根據(jù)不同需要來定義各種詳盡的權(quán)限。2.2、修改密碼修改密碼是用來修改當(dāng)前操作員的用戶密碼的。例如，如果當(dāng)前以管理員身份登陸系統(tǒng)，則選擇修改密碼彈出修改密碼對話框：在此輸入舊密碼、新密碼以及確認(rèn)密碼項，完成后點(diǎn)確定按鈕。說明：當(dāng)前用戶：進(jìn)入該窗口后，會自動顯示當(dāng)前操作員的名稱，如圖：舊密碼：即該用戶之前設(shè)置的密碼。如果之前沒有設(shè)置密碼，則此項為空

5、。新密碼：即該用戶要更新的密碼。確認(rèn)密碼：再次輸入要更新的密碼。修改管理員密碼也可以通過登陸【系統(tǒng)管理】界面，選擇【系統(tǒng)設(shè)置】【修改管理員密碼】來操作。如圖：進(jìn)入系統(tǒng)管理界面，點(diǎn)擊菜單欄中的【系統(tǒng)設(shè)置】單擊【系統(tǒng)管理】選擇修改管理密碼彈出修改密碼對話框：在此輸入舊密碼、新密碼以及確認(rèn)密碼項，完成后點(diǎn)確定按鈕。2.3、會計月歷會計月歷是用來設(shè)置每一個會計期間的開始日期和結(jié)束日期的。可以直接選擇按自然月設(shè)置，也可以單獨(dú)調(diào)整每個月的會計期間。在【系統(tǒng)設(shè)置】里面點(diǎn)擊【會計月歷】彈出會計月歷對話框窗口會顯示當(dāng)前賬套名稱、賬套年度說明：1按自然月設(shè)置：如果選擇按自然月設(shè)置，則每月的會計期間便會按照當(dāng)前自然

6、月份設(shè)置。2.減少一天：將選中的月份的截至日期向前移動一天，移動后，后一月的起始日期自動向前調(diào)整一天。3.增加一天：將選中的月份的截至日期向后移動一天，移動后，后一月的起始日期自動向后調(diào)整一天。4.向下調(diào)整所有月份：如果不選擇此項，則調(diào)整當(dāng)前期的截至日期不會影響后期的截至日期，只會影響后期的起始日期；選擇此項，則當(dāng)調(diào)整某期會計期間的截至日期后，自動之后所有會計期間的截至日期隨之相應(yīng)調(diào)整。2.3、賬套參數(shù)點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】下的【賬套參數(shù)】如圖：點(diǎn)擊【賬套參數(shù)】后彈出賬套參數(shù)對話框說明： 日記賬出納編號類型：設(shè)置日記賬中出納編號一列的排序規(guī)則，可以選擇按照字符型排序，也可選擇按數(shù)字類型排序。默認(rèn)為字

7、符型。 日記賬憑證號類型：設(shè)置日記賬中憑證號一列的排序規(guī)則，可以選擇按照字符型排序，也可選擇按數(shù)字類型排序。默認(rèn)為數(shù)字型。 日記賬的排序規(guī)則：提供三種日記賬的排序規(guī)則，如按照憑證號升序、出納編號升序、以及錄入順序升序排列。 銀行對賬單余額方向：在使用銀行對賬功能前，需要在此設(shè)置其銀行對賬單余額方向，出納通提供了兩種余額方向，默認(rèn)的方向在借方。如果需要將日記賬的借方與錄入對賬單的借方對賬，那么在此需要選擇余額在借方；如果需要將日記賬的借方與錄入對賬單的貸方對賬，那么在此需要選擇余額在貸方。 結(jié)賬前必須全部過賬：是指該賬套內(nèi)各個賬戶在月末結(jié)賬前必須全部過賬。 所有賬戶必須同時結(jié)賬：如果有多個銀行賬

8、戶，結(jié)賬時必須同時操作，不可某一賬戶單獨(dú)結(jié)賬。 結(jié)賬前總賬必須對平：選中此項代表結(jié)賬之前，在出納通中的出納賬必須與財務(wù)軟件的總賬對平，才可進(jìn)行結(jié)賬操作。 日記賬往來單位類型為必填項：用戶添加日記賬時必須填寫往來單位項，不可忽略。 票據(jù)必須報銷：領(lǐng)用的票據(jù)必須進(jìn)行報銷，即實際業(yè)務(wù)（金額）發(fā)生必須及時進(jìn)行報銷處理。 日記賬自動制單：選中后，填寫完日記賬后直接可以將該賬目向其它財務(wù)軟件中生成憑證。 銀行對賬時只檢查后四位結(jié)算號：指在進(jìn)行銀行對賬時，選中按照結(jié)算號對賬，只要滿足結(jié)算號后四位相符便可自動對賬。 日記賬憑證號為必填項：指錄入日記賬時，憑證號一列為必填項，不可忽略。 日記賬中出納編號是否自動

9、增加：選中后，添加一行日記賬信息，下一條日記賬信息的出納編號會自動累計加1。 日記賬結(jié)算方式為必填項：指錄入日記賬時，日記賬結(jié)算方式一列為必填項，不可忽略。 日記賬結(jié)算號為必填項：指錄入日記賬時，日記賬結(jié)算號一列為必填項，不可忽略。 日記賬摘要為必填項：指錄入日記賬時，日記賬摘要一列為必填項，不可忽略。 日記賬結(jié)算方式為必填項：指錄入日記賬時，日記賬結(jié)算方式一列為必填項，不可忽略。 日記賬部門為必填項：指錄入日記賬時，日記賬部門一列為必填項，不可忽略。 日記賬報銷/付款人為必填項：指添加日記賬時，日記賬報銷/付款人列為必填項，不可忽略，顯示在日記賬界面就為職員一項。 日記賬往來單位為必填項：指

10、錄入日記賬時，日記賬往來單位一列為必填項，不可忽略。 根據(jù)用戶權(quán)限過濾票據(jù)管理賬戶列表：在票據(jù)管理模塊中，在設(shè)定某些票據(jù)賬戶不需要顯示在票據(jù)管理界面時，會牽扯到該選項。當(dāng)選中該選項后則可以根據(jù)用戶管理中的用戶權(quán)限來設(shè)定該用戶是否有修改權(quán)限；不選中此選項，就可在票據(jù)管理界面中直接進(jìn)行過濾票據(jù)賬戶的操作。 日記賬核算項目為必填項：指錄入日記賬時，日記賬核算項目一列為必填項，不可忽略。2.4、備份賬套點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】界面的【賬套備份】如圖：彈出賬套備份對話框，顯示當(dāng)前賬套，備份名稱。備份名稱可自定義點(diǎn)擊確定按鈕，過幾秒系統(tǒng)提示：2.5、掛接設(shè)置點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】界面的【掛接設(shè)置】如圖：彈出提示對話框，

11、提示：“當(dāng)前賬套與某賬套有關(guān)聯(lián)關(guān)系，所以不允許修改掛接設(shè)置”點(diǎn)擊確定按鈕彈出掛接參數(shù)設(shè)置對話框，不做修改3、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)界面3.1常用摘要3.1.1添加常用摘要點(diǎn)擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】界面的【常用摘要】彈出【常用摘要管理】界面，點(diǎn)擊【添加】按鈕點(diǎn)擊【添加】彈出摘要信息對話，輸入名稱，助記碼點(diǎn)確定按鈕，注：用戶可定義自己的助記碼，這樣只要輸入簡單易記的“助記碼”，系統(tǒng)就可以自動顯示出相應(yīng)的摘要名稱。它可大大提高您的輸入速度。3.1.2修改常用摘要 在常用摘要管理對話框中選中要修改的信息點(diǎn)擊【修改】按鈕直接輸入新命名的摘要名稱以及助記碼即可3.1.3刪除常用摘要在常用摘要管理對話框中選中一條或者多條要

12、刪除的信息點(diǎn)擊【刪除】按鈕按住CTRL+鼠標(biāo)左鍵，可選擇多條信息點(diǎn)【刪除】按鈕，系統(tǒng)提示：數(shù)據(jù)刪除后不可恢復(fù)，確定刪除嗎？點(diǎn)擊“是”刪除完畢，點(diǎn)擊確定3.1.4查詢摘要如要查詢某條常用摘要內(nèi)容，選擇【常用摘要管理】的窗口中【查詢】按鈕 點(diǎn)擊【查詢】按鈕彈出以下窗口：在窗口中輸入要查詢的內(nèi)容例如：要查詢期初余額摘要點(diǎn)擊確定按鈕，符合條件的信息背景變?yōu)樽仙?.2結(jié)算方式3.2.1添加結(jié)算方式 點(diǎn)擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】界面下的【結(jié)算方式】點(diǎn)擊【結(jié)算方式】后彈出【結(jié)算方式管理】對話框，點(diǎn)擊添加按鈕輸入名稱、助記碼，按確定按鈕3.2.2修改結(jié)算方式在【結(jié)算方式管理】界面選中要修改的信息點(diǎn)擊【修改】按鈕。如圖：輸

13、入新的名稱、助記碼，點(diǎn)確定按鈕即可。3.2.3刪除結(jié)算方式在【結(jié)算方式管理】界面選中一條或者多條要刪除的信息點(diǎn)擊【刪除】按鈕按CTRL+鼠標(biāo)左鍵，可選擇多條信息點(diǎn)【刪除】按鈕，系統(tǒng)提示：數(shù)據(jù)刪除后不可恢復(fù)，確定刪除嗎？點(diǎn)擊“是”刪除完畢，點(diǎn)擊確定信息刪除完成3.2.4查詢結(jié)算方式要查詢某條常用結(jié)算方式內(nèi)容，選擇【結(jié)算方式管理】界面中點(diǎn)【查詢】按鈕點(diǎn)擊【查詢】彈出查詢對話框輸入要查詢的信息點(diǎn)確定按鈕例如：要查詢結(jié)算方式名稱為“現(xiàn)金”。在“條件”的下拉框中選擇“等于”，之后雙擊對應(yīng)的“內(nèi)容”部分，在此輸入“現(xiàn)金”，完成后按確定按鈕，如下圖所示：則【結(jié)算方式管理】窗口中符合條件的記錄背景色為紫色，如

14、下圖所示：3.3核算項目3.3.1添加級別點(diǎn)擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】界面中的【核算項目】彈出【核算項目管理】對話框，點(diǎn)擊【添加級別】按鈕在【級別信息】中輸入級別名稱、助記碼，點(diǎn)擊確定即可3.3.2修改級別在【核算項目管理】對話框中，選中要修改的級別，點(diǎn)【修改級別】按鈕彈出對話框，直接進(jìn)行級別的修改，完成點(diǎn)確定即可3.3.3刪除級別在【核算項目管理】對話框中，選中要刪除的級別，點(diǎn)【刪除級別】按鈕，如圖：點(diǎn)擊【刪除級別】后，系統(tǒng)提示：點(diǎn)擊“是”信息刪除完成后提示：3.3.4添加核算項目在【核算項目管理】界面點(diǎn)擊【添加項目】按鈕點(diǎn)擊【添加項目】按鈕之后彈出【項目信息】對話框，輸入項目名稱、助記碼即可，助記碼輸

15、入個好記的，到時候查詢的時候方便3.3.5修改核算項目在【核算項目管理】界面點(diǎn)擊【修改項目】按鈕彈出對話框，可以修改核算項目信息3.3.6刪除核算項目在【核算項目管理】界面點(diǎn)擊【刪除項目】按鈕要刪除多條信息，按CTRL+鼠標(biāo)左鍵，可多條選擇信息點(diǎn)擊【刪除項目】對話框，系統(tǒng)提示：項目刪除后不可恢復(fù)點(diǎn)擊是之后，提示：3.3.7查詢核算項目點(diǎn)擊【核算項目管理】界面中的【查詢】按鈕，如圖：彈出【查詢】對話框，在“條件”的下拉框中選擇“等于”，再雙擊對應(yīng)的“內(nèi)容”部分，在此輸入要查詢的信息，例如：“償還債務(wù)所支付的現(xiàn)金”，點(diǎn)擊確定按鈕，如下圖所示：則【核算項目管理】窗口中符合條件的記錄背景色為紫色，如下

16、圖所示：如須繼續(xù)查詢點(diǎn)擊窗口中的“下一個”，進(jìn)行逐條符合條件的查詢工作3.4票據(jù)用途3.4.1添加票據(jù)用途在【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】界面點(diǎn)擊【票據(jù)用途】彈出【票據(jù)用途管理】對話框，點(diǎn)擊【添加】按鈕在彈出的【票據(jù)用途信息】對話框中，輸入用途名稱、助記碼，點(diǎn)確定按鈕即可3.4.2修改票據(jù)用途在【票據(jù)用途管理】界面點(diǎn)擊【修改】按鈕彈出【票據(jù)用途信息】，修改相關(guān)信息，點(diǎn)擊確定即可3.4.3刪除票據(jù)用途刪除某條或某幾條票據(jù)用途時，首先選中某條或某幾條票據(jù)用途式，在【票據(jù)用途管理】界面點(diǎn)擊【刪除】按鈕點(diǎn)擊【刪除】按鈕系統(tǒng)彈出窗口提示：數(shù)據(jù)刪除后不可恢復(fù)點(diǎn)擊是提示：3.4.4查詢票據(jù)用途點(diǎn)擊【票據(jù)用途管理】界面中的【查

17、詢】按鈕彈出【查詢】對話框在“條件”的下拉框中選擇“等于”，之后雙擊對應(yīng)的“內(nèi)容”部分，在此輸入要查詢信息，例如：“購日用品”，如下圖所示：則【票據(jù)用途管理】窗口中符合條件的記錄背景色為紫色，如下圖所示：3.5往來單位在添加往來單位信息時我們可以先進(jìn)行單位級別的添加，也可以不分等級直接進(jìn)行單位的添加。單位級別就是對單位所屬類型的分類，如商業(yè)企業(yè)、工業(yè)企業(yè)等；或者以地區(qū)為級別去添加單位信息。票據(jù)通支持多級別的操作。3.5.1添加級別在【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】界面點(diǎn)擊【往來單位】 彈出【往來單位】界面，然后點(diǎn)擊【添加級別】按鈕在【級別信息】窗口輸入級別名稱、助記碼即可如須多級級別的添加，在添加一個級別后，繼續(xù)

18、選中它，再進(jìn)行“添加級別”的操作。如在工業(yè)企業(yè)這個級別項下再依次添加“輕工業(yè)企業(yè)”和“重工業(yè)企業(yè)”，則選中剛才添加的“工業(yè)企業(yè)”，再選擇“添加級別”繼續(xù)添加，方法如上，添加完成請見下圖：3.5.2修改級別在【往來單位】窗口，選中某一項要修改的級別，點(diǎn)擊【修改級別】，彈出以下窗口直接進(jìn)行級別的修改：修改相關(guān)信息，點(diǎn)擊確定即可3.5.3刪除級別在【往來單位】界面選擇刪除信息再點(diǎn)擊【刪除級別】按鈕點(diǎn)擊【刪除級別】后系統(tǒng)提示：當(dāng)前級別下的所以單位都將被刪除，刪除后不可恢復(fù)點(diǎn)擊是按鈕3.5.4添加單位在往來單位窗口，選用某一級別，在此級別下設(shè)單位信息，您也可以不設(shè)置級別直接在根目錄下添置往來單位信息。點(diǎn)

19、擊【往來單位】界面中選擇一個級別再點(diǎn)擊【添加單位】按鈕點(diǎn)擊【添加單位】按鈕后彈出【往來單位信息】窗口，輸入相關(guān)信息，點(diǎn)擊確定按鈕，如圖：說明： 單位信息：在往來單位信息中您可以進(jìn)行單位名稱、地址、賬號等詳細(xì)信息的添加，已備填寫票據(jù)以及記賬中直接調(diào)用。 多個賬號：有些單位存在多個銀行賬號，可以選擇【多個賬號】進(jìn)行多賬號的添加。 收款/付：用來預(yù)置該單位的收付款性質(zhì)。可以在前面的檢查框中選中其一。 助記碼：定義該單位的簡單易記的助記碼。多個賬號：點(diǎn)擊【往來信息】窗口中的【多個賬號】按鈕，如圖：在此可預(yù)置多個該單位的開戶銀行、賬號等相關(guān)信息，完成后點(diǎn)擊確定按鈕即可3.5.5修改單位在【往來單位】窗口

20、中選擇要修改的單位信息點(diǎn)擊【修改單位】按鈕，如圖：彈出【往來單位信息】窗口，修改相關(guān)信息，點(diǎn)【確定】按鈕3.5.6刪除單位點(diǎn)擊【往來單位】窗口中的某一條或者多條信息，點(diǎn)擊【刪除單位】按鈕點(diǎn)擊【刪除單位】按鈕，系統(tǒng)提示：單位刪除后不可恢復(fù)點(diǎn)擊【是】提示：3.5.7自定義列屬性點(diǎn)擊【往來單位】界面中的【列屬性】按鈕彈出【列屬性】窗口，選擇要顯示的列名說明： 顯示：是否顯示該列信息，選中即顯示。 主鍵：主鍵是可以唯一標(biāo)識表中一行記錄的屬性組合。只需給出這些屬性上的值，就可以唯一地找到表中的一行記錄。比如：每個單位都有其開戶銀行，但開戶銀行卻不能作為主鍵，因為開戶銀行很容易出現(xiàn)重復(fù)，而銀行賬號卻是唯一

21、的，所以可以根據(jù)它來區(qū)別不同的單位。 名稱：即每一列的名稱。 列寬：列寬是以象素為單位的，如須修改每列顯示的寬度，可通過此處修改寬度值即可。如要將某列顯示寬度加寬，則此處數(shù)值加大。 置頂：此處選中某一列名稱，點(diǎn)擊【置頂】，確定后，在往來單位界面中，該列信息居最左側(cè)顯示。 上移：點(diǎn)擊一次【上移】是將單位信息中的某列名稱向左側(cè)移動一列，上移即確定后顯示時左移。 下移：點(diǎn)擊一次【下移】是將單位信息中的某列名稱向右側(cè)移動一列，下移即確定后顯示時右移。 置底：此處選中某一列名稱，點(diǎn)擊【置底】，確定后，在往來單位界面中，該列信息居最右側(cè)顯示。3.5.8查詢單位如要定位查詢某條單位內(nèi)容，點(diǎn)擊【往來單位】窗口

22、中的【查詢】按鈕彈出【查詢】窗口在“條件”下拉框，選擇“等于”， 之后雙擊對應(yīng)的“內(nèi)容”部分，在此輸入要查詢信息，例如：“北京某合金廠”，點(diǎn)擊【確定】按鈕，如下圖所示：則在【往來單位】窗口中符合條件的記錄背景色為紫色，如下圖所示：3.6幣種3.6.1添加幣種點(diǎn)擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】界面中的【幣種】，如圖：彈出【幣種管理】窗口，然后點(diǎn)擊【添加】按鈕點(diǎn)擊【添加】按鈕后彈出【幣種信息】窗口，輸入相關(guān)信息，點(diǎn)擊【確定】按鈕說明： 幣種名稱：定義所添加的幣種名稱。 匯率：定義該幣種的匯率。 助記碼：用戶可定義自己的助記碼，這樣只要輸入簡單易記的“助記碼”。 中文符號：根據(jù)需要定義該幣種的中文名稱。 英文符號：定

23、義該幣種的英文符號。 特殊符號：定義該幣種通用的特殊符號。3.6.2修改幣種在【幣種管理】窗口，選中某一項要修改的幣種，點(diǎn)擊【修改】按鈕彈出【幣種信息】窗口，直接修改信息，完成點(diǎn)擊【確定】按鈕即可3.6.3刪除幣種在【幣種管理】窗口，選擇要刪除一條或著多條幣種，點(diǎn)擊【刪除】按鈕點(diǎn)擊【刪除】按鈕，彈出【提示】窗口，提示：數(shù)據(jù)刪除后不可恢復(fù)點(diǎn)擊【是】按鈕3.6.4查詢幣種如要查詢某條幣種內(nèi)容，點(diǎn)擊【幣種管理】的窗口中【查詢】按鈕，如圖：彈出【查詢】窗口在“條件”下拉框中選擇“等于”，之后雙擊對應(yīng)的“內(nèi)容”部分，輸入要查詢的相關(guān)信息，例如：查詢“人民幣“，如圖：則在【幣種管理】窗口中符合條件的信息記

24、錄背景色為紫色，如下圖所示3.7組織結(jié)構(gòu)3.7.1添加部門在添加組織結(jié)構(gòu)信息時我們可以先進(jìn)行部門級別的添加，也可以不分部門級別直接進(jìn)行人員的添加。出納通支持多級別的操作。在【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】界面中點(diǎn)擊【組織結(jié)構(gòu)】按鈕彈出【組織結(jié)構(gòu)管理】窗口，在該窗口點(diǎn)擊【添加部門】按鈕點(diǎn)擊【添加部門】按鈕，彈出【部門信息】窗口，在該窗口輸入部門名稱、助記碼，點(diǎn)擊【確定】按鈕即可，如圖：3.7.2修改部門 在【組織結(jié)構(gòu)管理】窗口，選擇要修改的部門，點(diǎn)擊【修改部門】按鈕彈出【部門信息】窗口，直接修改信息，點(diǎn)擊【確定】按鈕即可3.7.3刪除部門如要刪除某個部門信息，在【組織結(jié)構(gòu)管理】界面中選擇要刪除的部門點(diǎn)擊【刪除部門】

25、按鈕，如圖：點(diǎn)擊【刪除部門】按鈕，系統(tǒng)提示：此部門下級部門及員工都將刪除，刪除后不可恢復(fù)點(diǎn)擊【是】按鈕3.7.4添加職員在【組織結(jié)構(gòu)管理】窗口，選擇一部門級別，點(diǎn)擊【添加職員】按鈕點(diǎn)擊【添加職員】按鈕后彈出【職員信息】窗口，輸入職員姓名、助記碼，點(diǎn)擊【確定】按鈕即可3.7.5修改職員在【組織結(jié)構(gòu)管理】窗口中，選擇職員后點(diǎn)擊【修改職員】按鈕彈出【職員信息】窗口，直接修改信息，點(diǎn)擊【確定】按鈕即可3.7.6刪除職員在【組織結(jié)構(gòu)管理】窗口中，選擇要刪除的職員信息，點(diǎn)擊【刪除職員】按鈕點(diǎn)擊【刪除職員】按鈕后系統(tǒng)提示：職員刪除后不可恢復(fù)點(diǎn)擊【是】點(diǎn)擊【確定】，職員刪除完成3.7.7查詢職員如要定位查詢某

26、條職員信息，點(diǎn)擊【組織結(jié)構(gòu)管理】窗口中的【查詢】按鈕點(diǎn)擊【查詢】后彈出查詢條件窗口在“條件”下拉框中選擇“等于”，然后雙擊對應(yīng)的“內(nèi)容”部分，輸入查詢的信息，點(diǎn)擊【確定】按鈕，例如：輸入“張三“，點(diǎn)擊確定點(diǎn)擊【確定】按鈕后在【組織結(jié)構(gòu)管理】窗口中符合條件的記錄信息背景顏色為紫色，如圖：3.8自定義數(shù)據(jù)3.8.1設(shè)計數(shù)據(jù)點(diǎn)擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】界面中的【自定義數(shù)據(jù)】按鈕點(diǎn)擊【自定義數(shù)據(jù)】后彈出【自定義數(shù)據(jù)信息】窗口，點(diǎn)擊【設(shè)計】按鈕點(diǎn)擊【設(shè)計】按鈕后彈出【設(shè)計自定義數(shù)據(jù)】3.8.1.1添加項目點(diǎn)擊【自定義數(shù)據(jù)】【設(shè)計自定義數(shù)據(jù)】窗口中的【添加項目】按鈕點(diǎn)擊【添加項目】按鈕后，彈出輸入項目名稱窗口，輸入項

27、目名稱，點(diǎn)【確定】按鈕3.8.1.2修改項目點(diǎn)擊【自定義數(shù)據(jù)】【設(shè)計自定義數(shù)據(jù)】窗口中點(diǎn)擊【修改項目】按鈕彈出【輸入】窗口，輸入新的項目名稱，點(diǎn)擊確定即可3.8.1.3刪除項目點(diǎn)擊【自定義數(shù)據(jù)】【設(shè)計自定義數(shù)據(jù)】窗口中點(diǎn)擊【刪除項目】按鈕點(diǎn)擊【刪除項目】按鈕，系統(tǒng)提示：刪除此項目會使此項目有關(guān)的數(shù)據(jù)丟失不可恢復(fù)點(diǎn)擊【是】點(diǎn)擊【確定】按鈕，項目刪除成功3.8.1.4添加字段添加完成項目下一步就要進(jìn)行其中各字段的添加了。例如：該通訊錄中需要包括“聯(lián)系人”、“電話”、“地址”三列內(nèi)容。依次進(jìn)入【自定義數(shù)據(jù)】【設(shè)計】，在新添加的一個項目中，系統(tǒng)會自動包含一行字段信息已備添加。雙擊第一行字段名稱處，在此

28、直接輸入“聯(lián)系人”，字段類型默認(rèn)為字符型不必更改，字段長度如有需要可以適當(dāng)加寬。因為聯(lián)系人的名字很容易重復(fù)，因此這個字段不能作為主鍵。填寫完整如下圖所示：繼續(xù)添加第二列內(nèi)容“電話”，點(diǎn)擊【添加字段】之后在第一行字段后自動添加新的一行，輸入字段名稱為“電話”。由于電話是唯一性的，因此電話可以作為該通訊錄的主鍵。如下圖所示：繼續(xù)同上方法添加第三列內(nèi)容“地址”，全部添加完整后，選擇【保存字段】3.8.1.5刪除字段如要刪除某條字段，依次進(jìn)入【自定義數(shù)據(jù)】【設(shè)計】窗口，選中某一條信息，點(diǎn)擊【刪除字段】按鈕點(diǎn)擊【刪除字段】按鈕后系統(tǒng)提示：刪除此列會使此列的數(shù)據(jù)丟失不可恢復(fù)點(diǎn)擊【是】按鈕，字段刪除成功3.

29、8.1.6列置頂列置頂是將項目中的某一字段信息提到第一行，保存后在自定義界面顯示時，剛剛提升的字段便在最左側(cè)第一列顯示，如下面兩張圖中“聯(lián)系人”的顯示對比：如圖：圖1圖23.8.1.6列置底列置底是將項目中的某一字段信息降到最后一行，保存后在自定義界面顯示時，剛剛設(shè)置的字段便在最右側(cè)一列顯示，如下面兩張圖中“地址”的顯示對比：圖1圖23.8.2添加級別點(diǎn)擊【自定義數(shù)據(jù)】下的【自定義數(shù)據(jù)信息】窗口，點(diǎn)擊【添加級別】點(diǎn)擊【添加級別】按鈕彈出【級別信息】窗口，輸入級別名稱、助記碼，點(diǎn)擊確定按鈕3.8.3修改級別點(diǎn)擊【自定義數(shù)據(jù)】下的【自定義數(shù)據(jù)信息】窗口，點(diǎn)擊【修改級別】點(diǎn)擊【修改級別】按鈕彈出【級

30、別信息】窗口，直接修改信息，點(diǎn)擊確定即可3.8.4刪除級別若要刪除某個級別，點(diǎn)擊【自定義數(shù)據(jù)信息】窗口，選中要刪除的某條信息，點(diǎn)擊【刪除級別】按鈕點(diǎn)擊【刪除級別】后系統(tǒng)提示：此級別的下級及信息都將被刪除，刪除后不可恢復(fù)點(diǎn)擊【是】點(diǎn)擊確定，刪除級別操作完畢3.8.5自定義列屬性點(diǎn)擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】界面中的【自定義數(shù)據(jù)】彈出【自定義數(shù)據(jù)信息】窗口，再點(diǎn)擊【列屬性】彈出【列屬性】窗口，選擇要顯示的信息，點(diǎn)擊確定按鈕3.8.6查詢數(shù)據(jù)如要定位查詢某條數(shù)據(jù)內(nèi)容，在【自定義數(shù)據(jù)信息】窗口中選擇【查詢】按鈕，如圖：點(diǎn)擊【查詢】按鈕彈出查詢條件窗口在條件下拉框中選擇等于，雙擊其對應(yīng)的內(nèi)容部分，輸入要查詢的信息，點(diǎn)

31、擊確定按鈕，例如：查詢王武信息，如圖：點(diǎn)擊【確定】按鈕后，在【自定義數(shù)據(jù)信息】窗口中符合條件的記錄信息背景將變?yōu)樽仙鐖D：3.9參數(shù)設(shè)置點(diǎn)擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】界面中的【參數(shù)設(shè)置】，如圖：參數(shù)設(shè)置是用來定義基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的各項屬性的。圖下圖所示：說明： 項目名稱：這里的項目名稱即是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)名稱，也包括在【自定義數(shù)據(jù)】中添加的項目名稱。 自動保存：如果某張票據(jù)中某一下拉框與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)后，在填寫票據(jù)時在該下拉框中輸入新的內(nèi)容，即基礎(chǔ)數(shù)據(jù)沒有預(yù)置的內(nèi)容，如果此處屬性為“自動保存”，則該張票據(jù)打印后，新增的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)內(nèi)容自動添加到相應(yīng)項目中。 啟用助記碼：在此選擇助記碼是否啟用。4、賬務(wù)處理4.1賬號管理出納對

32、資金的收入、支出、結(jié)存進(jìn)行登記時，往往要設(shè)置多個賬戶才能滿足管理的需要，本模塊可以方便您設(shè)置多個出納賬戶。4.1.1添加賬戶在【財務(wù)處理】界面點(diǎn)擊【賬戶管理】，如圖：點(diǎn)擊【賬戶管理】后彈出【賬戶管理】窗口，點(diǎn)擊【添加】按鈕彈出【賬戶編輯】窗口，在該界面輸入相關(guān)信息。例如：某單位2012年2月開始建立銀行賬戶，日記賬的期初數(shù)據(jù)為500000元，銀行對賬單期初數(shù)據(jù)也為500000元，那么建立的賬戶如下圖所示：說明： 賬戶名稱：存款人以單位名稱在銀行開立銀行結(jié)算賬戶，為單位銀行結(jié)算賬戶。每個單位中可能有多個銀行賬戶，為了區(qū)分在這里我們一般以各銀行名稱作為賬戶名定義。 賬戶類型：賬戶可分為現(xiàn)金賬戶和銀

33、行賬戶。 幣種：在票據(jù)通中支持外幣業(yè)務(wù)，在此可以選擇一種貨幣作為記賬本位幣。 指定總賬科目：當(dāng)需要和用友財務(wù)通或U8中的總賬進(jìn)行對賬時，在此可指定總賬中的科目，即該賬戶中的日記賬信息與總賬中該科目信息進(jìn)行對賬。 建賬日期：指建立賬戶的日期。默認(rèn)當(dāng)前日期，也可在日期處單擊一下，彈出選擇日期窗口，進(jìn)行相應(yīng)日期的選擇。 日記賬期初數(shù)余額：建賬時日記賬的期初余額。 對賬單期初數(shù)余額：建賬時對賬單的期初余額。 對賬單余額方向在借方：在使用銀行對賬功能前，需要在【賬套參數(shù)】中設(shè)置其銀行對賬單余額方向，票據(jù)通提供了兩種余額方向，默認(rèn)的方向在借方。 開戶信息：是本單位在銀行建立賬戶時的基本信息。4.1.2修改

34、賬戶 賬戶在停用狀態(tài)時，可以修改賬戶的完整信息；如果該賬戶啟用了，則可以修改賬戶信息的部分內(nèi)容例如：如果某一賬戶處于“停用”狀態(tài)，點(diǎn)擊【修改】時，該賬戶的所有信息均可以修改，如下圖所示：點(diǎn)擊【修改】按鈕，彈出【賬戶編輯】窗口，所有信息都可以修改例如：如果某一賬戶處于“啟用”狀態(tài)，點(diǎn)擊【修改】時，請見下圖，賬戶基本信息是不能修改的，如賬戶名稱、賬戶類型、建賬日期、日記賬、對賬單的期初數(shù)等，而開戶信息以及其余信息是可以直接添加修改的。點(diǎn)擊【修改】按鈕，彈出【賬戶編輯】窗口4.1.3刪除賬戶在【賬務(wù)處理】界面點(diǎn)擊【賬戶管理】點(diǎn)擊【賬戶管理】按鈕彈出【賬戶管理】界面，選中某一暫停狀態(tài)的賬戶，點(diǎn)擊【刪除

35、】按鈕點(diǎn)擊【刪除】按鈕系統(tǒng)提示：4.1.4啟用/停用賬戶啟用某一賬戶 新增的賬戶信息后其狀態(tài)為“暫停”，下一步我們要對該賬戶進(jìn)行“啟用”操作,這是添加日記賬、支票簿等操作的前提。 這里介紹的賬戶的啟用是指日記賬期初數(shù)與對賬單期初數(shù)相等的啟用，如果這兩個余額不等則先要進(jìn)行期初未達(dá)賬的設(shè)置，之后才可以啟用該賬戶。點(diǎn)擊【賬務(wù)處理】界面中的【賬戶管理】進(jìn)入，選中某一停用狀態(tài)的賬戶，點(diǎn)擊【啟用】系統(tǒng)會提示：啟用賬戶完成停用某一賬戶點(diǎn)擊【賬務(wù)處理】界面中的【賬戶管理】進(jìn)入，選中某一啟用狀態(tài)的賬戶，點(diǎn)擊【暫停】系統(tǒng)提示：賬戶暫停完成4.1.5設(shè)置期初未達(dá)賬 當(dāng)日記賬的期初數(shù)與對賬單的期初數(shù)不等時，該賬戶無法

36、啟用，需要先進(jìn)行期初未達(dá)賬的設(shè)置。例，如果某單位日記賬的期初數(shù)為498000元，銀行對賬單期初數(shù)為500000元，發(fā)現(xiàn)銀行已經(jīng)收到但企業(yè)未入賬的金額為1500元，銀行已付但企業(yè)未付賬的金額為4500元，企業(yè)賬面已經(jīng)支付但銀行未支付的金額為5000元。因此我們在“企業(yè)未達(dá)賬”中錄入這部分金額。在【賬務(wù)處理】界面，點(diǎn)擊【賬戶管理】進(jìn)入，選擇某一未啟用賬戶，點(diǎn)擊期初未達(dá)賬點(diǎn)擊【期初未達(dá)賬】彈出已下窗口要錄入企業(yè)未達(dá)賬時，首先選中右側(cè)相應(yīng)區(qū)域，點(diǎn)擊【添加】，彈出如下窗口，添加相應(yīng)數(shù)據(jù)。如圖：兩筆未達(dá)賬金額輸入完畢確定后即可啟用該賬戶。另，需要填寫銀行未達(dá)賬時，選擇左側(cè)區(qū)域點(diǎn)擊【添加】，輸入相應(yīng)金額即可

37、。4.2銀行日記賬4.2.1選擇賬戶添加、查閱銀行日記賬前首先要選擇某一賬戶，在【賬務(wù)處理】界面點(diǎn)擊【銀行日記賬】點(diǎn)擊【銀行日記賬】之后彈出銀行賬戶選擇窗口，選擇銀行賬戶點(diǎn)確定按鈕，如圖：說明： 賬戶：選擇賬戶名稱。 幣種：幣種是在建立賬戶時設(shè)定好的，如須更改可以在修改賬戶中進(jìn)行操作。 期間：選擇添加銀行日記賬的會計期間，期間不得在建立賬戶日期之前，是當(dāng)前的會計期間。 幣別選擇：如果建立的賬戶是外幣賬戶，那么可以選擇只顯示原幣，或選擇只顯示本位幣（即指人民幣），或同時顯示原幣和本位幣。當(dāng)進(jìn)入銀行日記賬界面后，也可通過選擇界面左上角【選擇】來重新選擇某一賬戶進(jìn)入該賬戶項下的銀行日記賬界面。如圖：

38、點(diǎn)擊【選擇】按鈕彈出賬戶選擇窗口，選擇要更換的賬戶點(diǎn)擊確定按鈕4.2.2添加銀行日記賬在【銀行日記賬】界面點(diǎn)擊【添加】按鈕點(diǎn)擊【添加】按鈕，彈出【增加日記賬】窗口，輸入相關(guān)信息，點(diǎn)確定按鈕4.2.3修改銀行日記賬在【銀行日記賬】界面，選擇要修改的信息，點(diǎn)擊【修改】按鈕點(diǎn)擊【修改】按鈕，彈出【日記賬編輯】窗口，直接修改信息，完成后點(diǎn)確定按鈕4.2.4刪除銀行日記賬 在【賬務(wù)處理】界面中選擇【銀行日記賬】按鈕，點(diǎn)擊進(jìn)入，選擇某一條要刪除的信息，再點(diǎn)擊【刪除】按鈕，如圖：點(diǎn)擊【刪除】按鈕系統(tǒng)提示：是否確定刪除選中的日記賬點(diǎn)擊【是】系統(tǒng)提示：已成功刪除一條日記賬4.2.5過賬/取消過賬過賬準(zhǔn)備結(jié)賬之前

39、須先對日記賬進(jìn)行過賬操作，在票據(jù)通中可以進(jìn)行逐筆過賬也可進(jìn)行全部過賬。過賬后的日記賬信息不可修改。逐條過賬在【銀行日記賬】界面選擇一條信息，點(diǎn)擊【過賬】如圖：點(diǎn)擊【過賬】之后，該條信息背景色會變?yōu)榛疑窟^賬在【銀行日記賬】界面中點(diǎn)擊菜單欄中【操作】按鈕，選擇全部過賬取消過賬 如發(fā)現(xiàn)過賬后的銀行日記賬信息仍須修改，則先取消過賬，再進(jìn)行修改。也可進(jìn)行逐筆取消過賬或全部取消過賬兩種方式的操作逐筆取消過賬在【銀行日記賬】界面選擇一條信息，點(diǎn)擊【取消過賬】如圖：全部取消過賬在【銀行日記賬】界面中點(diǎn)擊菜單欄中【操作】按鈕，選擇全部取消，如圖：取消過賬后日記賬顯示背景為白色，此時便可進(jìn)行日記賬信息的修改。

40、4.2.6沖賬/取消沖賬沖賬在【銀行日記賬】界面，選擇某條日記賬，點(diǎn)擊【沖賬】，如圖：或者點(diǎn)擊菜單欄中的【操作】，再點(diǎn)擊【沖賬】，如圖：點(diǎn)擊【沖賬】按鈕后彈出沖賬窗口，輸入沖賬原因：點(diǎn)擊【確定】后查看沖賬結(jié)果：如圖取消沖賬依次進(jìn)入【銀行日記賬】界面，選中某條須取消沖賬的日記賬，點(diǎn)擊【取消沖賬】。或者依次進(jìn)入【操作】【取消沖賬】，進(jìn)行每筆操作，如下圖所示選中后，賬簿自動刷新。4.2.7制單 制單功能定義：出納通掛接其他財務(wù)軟件以后，通過制單功能可以在用友通中生成憑證，避免用戶二次錄入。 制單前注意進(jìn)行的操作：1、進(jìn)行與其他財務(wù)軟件的掛接設(shè)置。2、賬戶需要進(jìn)行總賬科目的指定進(jìn)入【銀行日記賬】界面，

41、選中某條日記賬信息，點(diǎn)擊【制單】如下圖所示：點(diǎn)擊【制單】按鈕彈出制單窗口，輸入附單據(jù)數(shù)據(jù)點(diǎn)擊確定后，彈出填制憑證界面，點(diǎn)擊保存按鈕點(diǎn)擊保存后，在憑證左上角顯示【已生成】，表示制單成功。點(diǎn)擊退出，系統(tǒng)提示：4.2.8定義列屬性定義列屬性是用來調(diào)整界面每列顯示的優(yōu)先次序或者用來選擇是否顯示某列內(nèi)容。在【銀行日記賬】界面，依次進(jìn)入【設(shè)置】【列屬性】，如下圖：點(diǎn)擊【列屬性】后彈出【列屬性】窗口說明： 是否顯示：在日記賬賬簿中顯示了常用列的信息，可根據(jù)實際情況在每個列名的前面的檢查框中選擇該列是否顯示。 顯示列名：雙擊相應(yīng)的列名可以對其重新命名修改。 列寬度：列寬是以象素為單位的，如須修改每列顯示的寬度

42、，可通過此處修改寬度值即可。如要將某列顯示寬度加寬，則此處數(shù)值加大。 最前面：選中一項列名，點(diǎn)擊【最前面】，則將日記賬賬簿該列的信息提前到最左端顯示。 前一個：選中一項列名，點(diǎn)擊一次【前一個】，則將日記賬賬簿該列的信息提前一列顯示。點(diǎn)擊幾次提前幾列。 后一個：選中一項列名，點(diǎn)擊一次【后一個】，則將日記賬賬簿該列的信息推后一列顯示。點(diǎn)擊幾次推后幾列。 最后面：選中一項列名，點(diǎn)擊【最后面】，則將日記賬賬簿該列的信息推后到最右端顯示。 恢復(fù)默認(rèn)值：點(diǎn)擊【恢復(fù)默認(rèn)值】后，將丟失當(dāng)前自定義的列屬性，恢復(fù)初始狀態(tài)。4.3銀行對賬單4.3.1選擇賬戶添加、查閱銀行對賬單前首先要選擇某一賬戶，在【賬務(wù)處理】界

43、面點(diǎn)擊【銀行對賬單】，彈出選擇賬戶窗口，直接在此選擇相應(yīng)賬戶。如下圖所示：說明： 賬戶：選擇賬戶名稱。 幣種：幣種是在建立賬戶時設(shè)定好的，如須更改可以在修改賬戶中進(jìn)行操作。 日期范圍：選擇添加或查閱的銀行對賬單日期范圍。 對賬狀態(tài)：通過選擇對賬狀態(tài)來添加或查閱銀行對賬單內(nèi)容。當(dāng)進(jìn)入銀行對賬單界面后，也可通過選擇界面左上角【選擇】來重新選擇某一賬戶進(jìn)入該賬戶項下的銀行對賬界面。4.3.2添加銀行對賬單在【銀行對賬單】界面，點(diǎn)擊【添加】彈出以下窗口，輸入相應(yīng)內(nèi)容：4.3.3修改銀行對賬單進(jìn)入【銀行對賬單】界面，選中某條須修改的對賬單信息，點(diǎn)擊【修改】，彈出以下對賬單編輯窗口，直接在此修改信息。4.

44、3.4刪除銀行對賬單進(jìn)入銀行對賬單界面，選中某條須刪除的對賬單信息，點(diǎn)擊【刪除】點(diǎn)擊【刪除】按鈕系統(tǒng)提示：4.3.5如何沖賬/取消沖賬沖賬依次進(jìn)入【銀行對賬單】界面，選擇某條賬務(wù)，點(diǎn)擊【沖賬】。或者依次進(jìn)入【操作】【沖賬】，進(jìn)行每筆操作，如下圖所示：選擇后，彈出以下窗口填寫其沖賬原因：確定后，請見下圖沖賬結(jié)果，在摘要處顯示其沖賬的原因:取消沖賬依次進(jìn)入【銀行對賬單】界面，選中某條須取消沖賬的賬務(wù)，點(diǎn)擊【取消沖賬】。或者依次進(jìn)入【操作】【取消沖賬】，進(jìn)行每筆操作，如下圖所示：選中后，賬簿自動刷新。4.4銀行對賬4.4.1選擇賬戶進(jìn)行對賬操作前首先要選擇某一賬戶，在【賬務(wù)處理】界面點(diǎn)擊【銀行對賬】

45、，彈出選擇賬戶窗口，直接在此選擇相應(yīng)賬戶。如下圖所示：說明： 賬戶：選擇賬戶名稱。 幣種：幣種是在建立賬戶時設(shè)定好的，如須更改可以在修改賬戶中進(jìn)行操作。 日期范圍：選擇添加或查閱的銀行對賬單日期范圍。 對賬狀態(tài)：通過選擇對賬狀態(tài)來添加或查閱銀行對賬單內(nèi)容。當(dāng)進(jìn)入【銀行對賬】界面后，也可通過選擇界面左上角【選擇】來重新選擇某一賬戶進(jìn)入該賬戶項下的銀行對賬界面。4.4.2自動對賬在【銀行對賬】界面點(diǎn)擊【自動】按鈕彈出【自動對賬條件】窗口，不選擇條件，為最大的查詢條件說明： 結(jié)算號必須一致：即按照結(jié)算號一致為條件進(jìn)行自動對賬。 時間不能超過的天數(shù)：在選定的天數(shù)外，即使全部對賬條件都符合，也依然無法對

46、賬。 對賬時需要逐條確認(rèn)：選中此條件確定后，會將符合條件的每條賬目信息均彈出提示框，逐條手工確認(rèn)后才能對賬成功。注意：自動對賬是以金額相等為既定條件的，上述三個條件都是建立在此之上的可選條件。4.4.3手工對賬手工對賬是對自動對賬的補(bǔ)充，用戶使用完自動對賬后，可能還有一些特殊的已達(dá)賬沒有對出來，而被視為未達(dá)賬項，為了保證對賬更徹底正確，用戶可用手工對賬來進(jìn)行調(diào)整。分別在銀行日記賬與銀行對賬單中選擇一行或多行需對賬的條目，即支持多條賬目的對賬。單擊“手動對賬”，如果兩邊金額相等則對賬成功。在【銀行對賬】界面，從左邊銀行日記賬界面選擇一條賬目，在右邊銀行對賬單界面選擇相應(yīng)的一條賬目，點(diǎn)擊【手工】，

47、如下圖所示：則相應(yīng)的賬目對賬成功，相應(yīng)填充勾對處，如下圖紅色框所示：4.4.4單邊對賬單邊對賬是對自動對賬、手工對賬的補(bǔ)充，用戶使用完自動對賬手工對賬后，可能還有一些特殊的已達(dá)賬沒有在銀行對賬單中錄入，為了保證對賬更徹底正確，用戶可用單邊對賬來進(jìn)行調(diào)整。分別在銀行日記賬與銀行對賬單中選擇一行或多行需對賬的條目，即支持多條賬目的對賬。單擊“單邊對賬”，與為錄入的對賬單金額相等則對賬成功。在【銀行對賬】界面，從左邊銀行日記賬界面選擇一條賬目，在右邊銀行對賬單界面選擇相應(yīng)的一條賬目，點(diǎn)擊【單邊】，如下圖所示：則相應(yīng)的賬目對賬成功，相應(yīng)填充勾對處，如下圖紅色框所示：4.4.5逐條取消對賬逐條取消是指逐

48、一對已對賬的條目取消其對賬狀態(tài)。在【銀行對賬】界面，選中一組已對賬的賬目，點(diǎn)擊【取消】即可或者依次進(jìn)入【操作】點(diǎn)擊【取消對賬】進(jìn)行操作。如圖：取消后的賬目【勾對】處空白。4.5余額調(diào)節(jié)表在對銀行賬進(jìn)行兩清勾對后，便可調(diào)用此功能查詢打印余額調(diào)節(jié)表，以檢查對賬是否正確。在【賬務(wù)處理】界面點(diǎn)擊【余額調(diào)節(jié)表】如圖：彈出【余額調(diào)節(jié)表】可以打印，查看明細(xì)4.6現(xiàn)金日記賬4.6.1選擇賬戶添加、查閱現(xiàn)金日記賬前首先要選擇某一賬戶，在【賬務(wù)處理】界面點(diǎn)擊【現(xiàn)金日記賬】，彈出【選擇】賬戶窗口，直接在此選擇相應(yīng)賬戶。如下圖所示：說明： 賬戶：選擇賬戶名稱。 幣種：幣種是在建立賬戶時設(shè)定好的，如須更改可以在修改賬戶

49、中進(jìn)行操作。 期間：選擇添加現(xiàn)金日記賬的會計期間，期間不得在建立賬戶日期之前，是當(dāng)前的會計期間。 幣別選擇：如果建立的賬戶是外幣賬戶，那么可以選擇只顯示原幣，或選擇只顯示本位幣（即指人民幣），或同時顯示原幣和本位幣點(diǎn)擊【確定】進(jìn)入現(xiàn)金日記賬界面時，還可在左上角點(diǎn)擊【選擇】來重新選擇某一賬戶進(jìn)入該賬戶項下的現(xiàn)金日記賬。如圖：4.6.2添加現(xiàn)金日記賬在【現(xiàn)金日記賬】界面，點(diǎn)擊【添加】彈出以下窗口，輸入相應(yīng)內(nèi)容：4.6.3修改現(xiàn)金日記賬進(jìn)入【現(xiàn)金日記賬】界面，選中某條須修改的現(xiàn)金日記賬信息，點(diǎn)擊【修改】，如圖：點(diǎn)擊【修改】彈出以下【日記賬編輯】窗口，直接在此修改信息。4.6.4刪除現(xiàn)金日記賬進(jìn)入【現(xiàn)

50、金日記賬】界面，選中某條須刪除的現(xiàn)金日記賬信息，點(diǎn)擊【刪除】，如圖：彈出提示窗口，選擇是即可。4.6.5過賬/取消過賬過賬準(zhǔn)備結(jié)賬之前須先對日記賬進(jìn)行過賬操作，在票據(jù)通中可以進(jìn)行逐筆過賬也可進(jìn)行全部過賬。過賬后的日記賬信息不可修改。逐筆過賬在【現(xiàn)金日記賬】界面，選擇某一條日記賬信息，點(diǎn)擊【過賬】。或者依次進(jìn)入【操作】點(diǎn)擊【過賬】，進(jìn)行每筆操作，如下圖所示：過賬之后的信息顯示灰色背景。全部過賬在【現(xiàn)金日記賬】窗口點(diǎn)擊【操作】再點(diǎn)擊【全部過賬】，如下圖：過賬后每條日記賬顯示為灰色背景,如下圖：取消過賬如發(fā)現(xiàn)過賬后的現(xiàn)金日記賬信息仍須修改，則先取消過賬，再進(jìn)行修改。也可進(jìn)行逐筆取消過賬或全部取消過賬兩種方式的操作。逐筆取消過賬在【現(xiàn)金日記賬】界面，選擇某一條日記賬信息，點(diǎn)擊【取消過賬】。或者依次進(jìn)入【操作】【取消過賬】，進(jìn)行每筆操作，如下圖所示：全部取消過賬在【現(xiàn)金日記賬】界面點(diǎn)擊【操作】按鈕選擇【全部取消】，如下圖：取消過賬后現(xiàn)金日記賬顯示背景為白色，此時便可進(jìn)行日記賬信息的修改。4.6.6沖賬/取消沖賬沖賬進(jìn)入【現(xiàn)金日記賬】界面，選擇某條日記賬，點(diǎn)擊【沖賬】。或者點(diǎn)擊菜單欄中的【操作】按鈕選擇【沖賬】，進(jìn)行每筆操作，如下圖所示：選擇后，彈出以下窗口填寫其沖賬原因：確定后，請見下圖沖賬結(jié)果，在摘要處顯示其沖賬的原因:取消沖賬進(jìn)入【現(xiàn)金日記賬】界面，選中某條須取消沖賬的