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文檔簡介

1、 vivo club用一首歌邂逅長沙策劃書 主辦方：vivo club 承辦：湖大分會 涉外分會中南分會 湖師大分會 二零一四年四月十六日 1、 活動簡介 1. 活動背景vivo club的精神中大學的生活應該是多姿多彩的。vivo club在長沙分會已如雨后春筍建立四所。盡管大家的俱樂部完善程度不一樣，但是一次擴大俱樂部影響，增強長沙俱樂部之間交流的活動勢在必行。為了改變大學生活動范圍局限在自己學校，增強長沙vivo club的聯系，特籌備了此次活動。2. 活動主題用一首歌邂逅長沙3. 活動目的通過舉辦這次交流活動，增進vivo club成員間的交流，培養其成員的相互合作，相互協調，獨立、自

2、主的精神。通過接待與到訪使成員的身心得到放松，在后階段能更好的交流與合作。同時通過配對的方式使每一個人都能交到一個朋友，避免團體交流不能深入交流的弊端。4. 活動時間 2014年5月3日9:0017:305. 活動地點湖南大學6. 活動內容活動宣傳湖南大學征集參與活動同學a群體；涉外、師大、中南征集參加活動同學b群體 a群體每位同學選一首歌 vivo club湖大分會將所有歌曲匯總寄送到涉外、中南、師大三所高校 三所高校將歌曲在網絡平臺上播放讓b群體選擇 三所高校統計歌曲選擇情況進行名單配對四所學校通知配對同學進行提前接觸，商討活動當天事宜與約定時間集合，配對雙方在湖大進化交流事宜到訪一方簡單

3、代表感謝，各學校負責人帶回參與活動的小組在游玩交流過程中拍照，于活動結束后發到指定qq。圖片評選，頒發獎品后期展示2、 活動對象 湖大、涉外、中南、師大分會俱樂部成員及學校在讀學生3、 活動流程時間活動內容負責人活動前期4.18-4.20活動內容全部制定，并完成海報設計，宣傳材料籌備各校4.20-4.27線下、線上宣傳各校4.25-4.27征集參加活動同學，加入特定qq群各校4.28確定配對名單師大、中南、涉外4.29-5.2配對同學提前進行聯系各校活動當天（5.3）8:00各學校集合出發各學校9:00湖南大學東方紅廣場集合湖大9:10對來訪高校進行簡短的歡迎儀式，并將四所高校進行簡單的介紹湖大9:30宣讀音樂配對結果涉外9:40合影（會服+懸掛條幅）中南10:00各配對同學自行游湖大。提醒大家在當天游玩中穿著會服，活動結束后向專門負責qq發送自己的圖片。師大17:30重新集合，歡送各學校活動后期5.5圖片評選，完成獎品發放各學校5.6活動在各平臺展示各學校4、 獎項設置最佳邂逅：兩組，四名同學最佳拍檔：兩組，四名同學最美風景：四組，八名同學5、 物

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