1、用友軟件操作流程（新建年度帳、年度結轉步驟）準備工作：在執行年度數據結轉前應完成以下基礎準備工作：1、確保所有數據已經錄入完畢；2、所有憑證都已正確記賬；3、年終結轉正確完成；12 月結帳；4、 UFO 報表已經正確生成；5、本年度數據備份完成；操作步驟（1） 12 月結帳后，進入“系統管理 ”點擊：系統 注冊 管理員（選擇該帳套主管如：demo，會計年度：2007） 確定（圖 1）圖 1（2）注冊后 “年度帳（ Y ）”菜單呈黑字可使用，點擊：年度帳（Y ） 建立（ C） （確認 “會計年度 ”為 2008 年）點擊：確認（圖2、 3、 4、 5）圖 2圖 3圖 4圖 5 確認建立 2008

2、 年度帳嗎選擇：是（ Y） 稍后會提示：建立年度2008 成功（ 3）成功建立 2008 年度賬套后，點擊：系統 注銷 再點 “注冊 ” 管理員（選擇該帳套主管如： demo ，會計年度： 2008） 確定（圖 6）圖 6（4）注冊后 “年度帳（ Y） ”菜單呈黑字可使用，點擊：年度帳（Y ） 結轉上年數據（T ） 總帳系統結轉（W ） 提示：馬上將 2007 年數據結轉到 2008 年嗎點確認（圖7、8）圖 7圖 8稍后出現下面窗口，注意看 “錯誤結轉科目數 ”是不是 0，沒問題就點擊：退出（圖 9） 結轉步驟完成。圖 9（5）試算期初余額是否平衡。操作如下：點擊總賬，原來的003 賬套號不

3、變，“會計年度 ”選擇 2008 年，進入總賬后點擊：系統初始化 錄入期初余額 試算或對賬。如果試算結果平衡，如果期初不需改動即可進行2008 年的憑證錄入。另：如需增加、 修改、 刪除會計科目， 可將該科目的期初余額消除， 再進入 “會計科目 ” 界面中進行增加、修改、刪除等。修改后錄入該科目或下級科目的期初余額，再進行試算或對賬。賬務軟件用友 U8 年度結轉若干問題2010-09-03 16:401 對已經啟用的模塊進行本年度12 月份的記賬和結賬工作。注意 ： 工資系統 12 月份不需要做月末結賬操作，工資系統年度結轉后再把總賬結賬，再結轉總賬系統。? 固定資產 12 月結賬前如果不需要

4、生成憑證，請到批量制單中把記錄刪除。? 庫存結賬前要整理現存量。? GSP 質量管理不進行年終結轉處理，而是進行封賬處理。? 總賬上年做銀行對帳后要做核銷，否則下年的銀行對帳期初中包括已經勾對過的數據，造成銀行對帳期初與上年期末的余額調節表不符。 ? 做好帳套備份。創建新年度賬。進入 “系統管理 ”，以 賬套主管 的身份注冊登陸，選擇將要進行結轉的賬套并選擇 2003 年度，選擇 年度賬 -建立 菜單，來創建 2004 年年度賬。建賬過程中，系統將會創建新年度數據庫， 然后把上年度的基礎檔案寫入到新的數據庫中 2 在年度結轉操作之前，把補丁包中的補丁全部安裝。 2 在 建立完新的年度賬后， 不

5、要急于對新年度賬中的基礎檔案進行調整和刪改（包括客戶檔案、供應商檔案、會計科目、存貨檔案等），等徹底進行完年度結轉后，再到新年度賬中對需要調整的基礎檔案相關信息進行調整。否則會造成后續的“年度結轉 ”時出現錯誤提示，或年度結轉后數據出現錯誤。3 創建年度帳成功后，以 賬套主管 的身份注冊登陸該賬套的2004 年度，在 “年度帳 ”菜單下選擇 “結轉上年數據 ”。2 2 總賬結轉時需要把系統日期改為下一年度。2如果客戶、供應商往來在總賬中核算，在進行總賬系統結轉時會出現以下提示：請選擇 “個人往來明細賬、客戶往來明細賬、供應商往來明細賬的結轉方式 ”：1.選擇按 余額方式 進行結轉（系統只將該往

6、來賬按個人、客戶、供應商的余額結轉至下年） 2. 選 擇按 明細方式 進行結轉 （系統會將該往來賬按個人、 客戶、供應商的明細余額結轉至下年） 結轉前一定要做往來兩清 （兩清時條件一定要選擇正確如： 是按項目 或按票號相同等，因為多數期初的錯誤是因為兩清錯誤問題導致），否則結轉的記錄太多， 而且容易造成新年度期初余額客戶往來總賬與明細賬錯誤。 結轉完畢后， 請檢查結轉后的期初余額與上年該往來賬期末余額數據是否一致。2 各個模塊結轉完成都會提示結轉成功，總賬會提示正確結轉科目數與錯誤結轉的科目數以及各個科目所結轉的余額。4 結轉完成后的工作。850和 851 版本要求結轉后存貨要進行期初記賬工作

7、，記賬前可以調整存貨和庫存的期初余額，存貨期初記賬后可以進行存貨庫存的期初對帳。850 和 851 版本庫存從存貨核算取期初數的功能只有第一年啟用時才能使用；年度結轉上年后，取數功能不能使用，系統自動結轉期初數據。問題處理SQL部分n總賬結轉若遇提示 “是使用后的第一年度，不用結轉”，調整系統時間為新年度2004年再做即可。n850和 851版本存貨管理：1.結轉上年后，是期初記賬前的狀態，因此只有明細賬、發出商品明細賬中有數據，總賬、計價庫沒有數據。 用戶可在期初數據中看到結轉下來的期初數據，用戶可修改。期初記賬后不能修改。結轉期初按照倉庫+存貨 +存貨科目進行結轉 ,該存貨上年若使用多個科

8、目生成憑證則分別匯總結轉到下年。2.將存貨未記賬的采購入庫單、產成品入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、材料出庫單、其他出庫單結轉到下一年度的收發記錄表中。3.分期收款發出商品業務：如果分期收款發出商品的發貨單未結算完畢或已結算完畢但對應的銷售發票還有未記賬的單據，則將發貨單及對應的銷售出庫單和發票結轉到下一年度。可在存貨期初中查詢。4.如果用戶選擇委托代銷記賬依據為發貨單+發票，如果委托代銷發貨單未結算完畢或已結算完畢但對應的銷售發票還有未記賬的單據，則將發貨單及對應的銷售出庫單和發票結轉到下一年度。可在存貨期初中查詢。5.跌價準備余額結轉：將所有的跌價準備單按倉庫+存貨 +科目匯總，將本次計提

9、金額的合計減去相同倉庫相同存貨相同科目的本次沖回的合計，作為余額結轉下年。n 850 和 851 版本庫存管理： 1. 結轉上年后，庫存是期初記賬前的狀態，用戶可修改期初數據，期初數據審核后就不能修改了。 2. 期初數據是將現存量表中非批次管理且非出庫跟蹤入庫的存貨的結存， 結轉到下年度的收發記錄表中，作為 34 號單據并打上庫存期初標志。 3. 批次管理存貨：各批次入庫日期為本年度的批次管理的存貨： 如果下年度沒有出庫的入庫批次， 將有結存的各批次，按照相同批號的各批次按批號 +失效日期 +供應商匯總作為一條期初數據結轉（單據日期、單據號等信息取相同批號有結存的入庫日期最大的那批）。下年度已

10、經出庫的入庫批次按原單據結轉，結轉下年后打上審核標志，不允許修改。4. 出庫跟蹤入庫的存貨：入庫日期為本年度的出庫跟蹤入庫的存貨，如果有結存則對應的出、 入庫單結轉到下年度作為期初； 如果入庫日期為本年度的出庫跟蹤入庫的入庫單下年度已經出庫， 則直接將入庫單結轉到下年度， 結轉下年后打上審核標志，不允許修改，對應的出庫單結轉到下年度，不作為期初數據。5. 庫存在上年錄入的下年度單據將原樣結轉到下年。 6. 庫存帳表查詢中如果原來是按單據類型 34判斷的地方都要改為按庫存期初標志進行判斷。n 對于未出完庫的銷售發貨單或發票，則將銷售系統中所有未出完庫的銷售發貨單及發票全部結轉下年。 采購未完成的

11、直運銷售發票 （已采購數量銷售數量）及其對應的采購訂單、銷售訂單結轉到下一年度。；銷售未完成的直運采購發票（已銷售數量采購數量） 及其對應的采購訂單、 銷售訂單結轉到下一年度。nupdate gl_accvouch set coutno_id=null where iperiod=21 andiperiod= 0n821 應收應付系統結轉年度出現未知錯誤0 解決方案： 1、維護工具使用此工具必須對已建立新年度數據庫的數據操作才有用（例如2003 年轉 2004 年，要求有 2004 年年度帳套）。在數據庫服務器上執行該程序，然后點刷新，會顯示所有本機的用友數據庫。選擇需要檢查的帳套的2003

12、年度數據庫，點檢驗，可以檢查應收付數據中基礎檔案不存在于檔案表的情況。（包括科目，存貨檔案，客戶，供應商，部門和人員檔案）。點檢查AP_DETAIL ，會出現 Ap_detail 表不能為空的字段為空的記錄數據。可能為空的字段包括cinvcode（存貨編碼），cDWcode（客戶或供應商編碼），cDeptcode（部門）， cPerson（人員）。 2、更正修復方法存貨編碼（ civcode）為空 更新語句（應收系統對應的銷售發票）：UPDATE Ap_Detail set cInvCode=,iBVID= From SaleBillVouch aINNER JOIN SaleBillVouc

13、hs b on = Where =and = and = orIs Null or iBVID=0 or iBVID is null) and iFlag3更新語句（應付系統對應的采購發票） UPDATE Ap_Detail set cInvCode=,iBVID= From purBillVouch a INNER JOIN purBillVouchs b on = Where =and = and = orIs Null or iBVID=0 or iBVID is null) and iFlag33、cvouchtype 和 ccovouchtype 中 R0 或 P0寫成 RO 或 P

14、O 的情況檢查語句 select cvouchtype from ap_detail group by cvouchtypeselect ccovouchtype from ap_detail group by ccovouchtype如果執行顯示出現2 個類似 R0或P0，或者有不存在于ap_vouchtype中的單據類型，就說明存在這種情況。更正語句 update ap_detail set cvouchtype=R0 where cvouchtype like R%update ap_detail set cvouchtype=P0 where cvouchtype like P%upd

15、ate ap_detail set ccovouchtype=R0 where ccovouchtype like R%update ap_detail set ccovouchtype=P0 where ccovouchtype like P%4、ap_detail表與 salebillvouch 表中同一張發票的客戶編碼不同導致。查找語句： select as 發票類型 , as 發票號 ,ISNULL, 0) as 發票表中客戶編號 , asap_detai表中的客戶編號from (salebillvouchs s1 join salebillvouch s on =join ap_de

16、tail a on =where = and = and ISNULL, 0)修正語句： update ap_detail set = from (salebillvouchs s1 join salebillvouch s on =join ap_detail a on = where = and = and and =arACCESS 部分 結轉失敗主要是體現在采購系統、庫存系統、存貨核算系統三個模塊上。以采購系統結轉失敗居多， 從支持部接收到的數據看， 基本上都是數據錯誤造成的結轉失敗。“購銷鏈 ”結轉失敗的典型錯誤及相應解決方法：原因： n供應商檔案，客戶檔案，存貨代碼，自定義項重復；

17、由于擅自開庫修改數據，死機等原因造成數據庫（）混亂；自行修改、增加、刪除過原數據庫表的字段、屬性；數據庫表中主關鍵字、查詢丟失等； n 由于刪除過基礎檔案，而相應的數據表中（收發記錄主子表、庫存總賬表、存貨明細賬表、存貨總賬表）仍存在有此檔案的數據記錄，造成數據不匹配。針對以上情況可以如下解決： 1、對于基礎檔案重復的情況，請用檢查重名工具檢查記錄并進行修改。 2、對于數據庫混亂、修改過數據庫屬性請使用工具檢查數據庫的合法性，對錯誤的記錄進行調整。 3、對于數據不匹配的情況，需要在基礎檔案中先添加缺少的記錄。 4、利用 access新建個空的數據庫。從數據庫種導入所有的表到新建的數據庫中，從數

18、據庫中導入所有的查詢到新建的數據庫中。重新建年度帳，用新建的數據庫進行結轉。在進行年度結轉的過程中，請不要隨意終止年度結轉任務（尤其是Access版本），否則在未 清空年度數據庫 的情況下再次結轉年度數據， 就有可能造成數據的重復結轉。對于大數據庫的情況，建議升級到U8 版本中進行結轉。 針對 ACCESS 版本產品新年度總賬系統中的憑證、賬簿打印錯誤的解決方法如下：一：未建立新年度帳的用戶，請用access97打開數據庫 （）中的 UA_ToNextYear 表，先將 iNo 字段做升序排列，然后填加如下記錄iNo= 最大號碼 +1,cTblId=GL_MYBOOKTYPE,cTblName

19、= 賬簿套打格式 然后保存退出該數據庫，再建立新年度帳應可。二：已經建立新年度帳的用戶， 用 access97打開所用的新年度帳的數據庫， 通過 access里的導入外部數據的功能，將所用帳套的上一年度的數據庫中的 “GL_MYBOOKTYPE表導入到所用的新年度數據庫中（注意：先將新年度數據庫中的“ GL_MYBOOKTYPE更改為其他名稱）應可。補充說明 1.有部分用戶存在這種情況：在建立完新年度賬后，財務部分需要在 2004 年度賬中運行，而業務部分由于在 2003 年度中尚未完結， 會依然在 2003 年中進行。此時若在 2003 年度新增基礎檔案（如客戶檔案、供應商檔案等）或修改調整

20、了以前的基礎檔案，也會導致 “年度結轉 ”時出現錯誤提示。所以，此種情況下一定要注意在上年新增或調整的基礎檔案一定也要在新的年度賬中進行增改。.850 和 851 版本 12 月結賬時庫存所有的單據必須全部審核，可以用 sql 語句在數據庫中填寫審核人，但是需要考慮庫存選項中修改現存量時點。年度結轉步驟 ：1對已經啟用的模塊進行本年度12 月份的記賬和結賬工作。注意：工資系統 12 月份不需要做月末結賬操作，工資系統年度結轉后再把總賬結賬，再結轉總賬系統。固定資產12 月結賬前如果不需要生成憑證，請到批量制單中把記錄刪除。庫存結賬前要整理現存量。GSP 質量管理不進行年終結轉處理，而是進行封賬

21、處理。總賬上年做銀行對帳后要做核銷，否則下年的銀行對帳期初中包括已經勾對過的數據，造成銀行對帳期初與上年期末的余額調節表不符。做好帳套備份。創建新年度賬。 進入“系統管理” ，以賬套主管 的身份注冊登陸，選擇將要進行結轉的賬套并選擇2003年度，選擇年度賬- 建立菜單，來創建2004 年年度賬。建賬過程中，系統將會創建新年度數據庫，然后把上年度的基礎檔案寫入到新的數據庫中在年度結轉操作之前，把補丁包中的補丁全部安裝。在 建立完新的年度賬后，不要急于對新年度賬中的基礎檔案進行調整和刪改（包括客戶檔案、供應商檔案、 會計科目、存貨檔案等） ，等徹底進行完年度結轉后，再到 新年度賬中對需要調整的基礎

22、檔案相關信息進行調整。否則會造成后續的“年度結轉”時出現錯誤提示，或年度結轉后數據出現錯誤。3 創建年度帳成功后，以賬套主管的身份注冊登陸該賬套的上年數據”。2004 年度，在“年度帳”菜單下選擇“結轉總賬結轉時需要把系統日期改為下一年度。如果客戶、 供應商往來在總賬中核算，在進行總賬系統結轉時會出現以下提示：請選擇 “個人往來明細賬、客戶往來明細賬、供應商往來明細賬的結轉方式”：1.選擇按余額方式進行結轉（系統只將該往來賬按個人、客戶、供應商的余額結轉至下年）2.選 擇按明細方式進行結轉（系統會將該往來賬按個人、客戶、供應商的明細余額結轉至下年）結轉前一定要做往來兩清（兩清時條件一定要選擇正

23、確如：是按項目或按票號相同等，因為多數期初的錯誤是因為兩清錯誤問題導致），否則結轉的記錄太多，而且容易造成新年度期初余額客戶往來總賬與明細賬錯誤。結轉完畢后，請檢查結轉后的期初余額與上年該往來賬期末余額數據是否一致。各個模塊結轉完成都會提示結轉成功，總賬會提示正確結轉科目數與錯誤結轉的科目數以及各個科目所結轉的余額。4 結轉完成后的工作。850 和 851 版本要求結轉后存貨要進行期初記賬工作，記賬前可以調整存貨和庫存的期初余額，存貨期初記賬后可以進行存貨庫存的期初對帳。850 和 851 版本庫存從存貨核算取期初數的功能只有第一年啟用時才能使用；年度結轉上年后，取數功能不能使用，系統自動結轉

24、期初數據。問題處理SQL 部分總賬結轉若遇提示“是使用后的第一年度，不用結轉”，調整系統時間為新年度2004 年再做即可。850 和 851 版本存貨管理：1.結轉上年后，是期初記賬前的狀態，因此只有明細賬、發出商品明細賬中有數據，總賬、計價庫沒有數據。用戶可在期初數據中看到結轉下來的期初數據，用戶可修改。 期初記賬后不能修改。結轉期初按照倉庫+ 存貨+存貨科目進行結轉,該存貨上年若使用多個科目生成憑證則分別匯總結轉到下年。2.將存貨未記賬的采購入庫單、產成品入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、材料出庫單、其他出庫單結轉到下一年度的收發記錄表中。3.分期收款發出商品業務：如果分期收款發出商品的發貨

25、單未結算完畢或已結算完畢但對應的銷售發票還有未記賬的單據，則將發貨單及對應的銷售出庫單和發票結轉到下一年度。可在存貨期初中查詢。4.如果用戶選擇委托代銷記賬依據為發貨單+ 發票，如果委托代銷發貨單未結算完畢或已結算完畢但對應的銷售發票還有未記賬的單據，則將發貨單及對應的銷售出庫單和發票結轉到下一年度。可在存貨期初中查詢。5.跌價準備余額結轉： 將所有的跌價準備單按倉庫 + 存貨 +科目匯總， 將本次計提金額的合計減去相同倉庫相同存貨相同科目的本次沖回的合計，作為余額結轉下年。850 和 851 版本庫存管理：1.結轉上年后，庫存是期初記賬前的狀態，用戶可修改期初數據，期初數據審核后就不能修改了

26、。2.期初數據是將現存量表中非批次管理且非出庫跟蹤入庫的存貨的結存，結轉到下年度的收發記錄表中，作為34 號單據并打上庫存期初標志。3.批次管理存貨：各批次入庫日期為本年度的批次管理的存貨：如果下年度沒有出庫的入庫批次，將有結存的各批次，按照相同批號的各批次按批號+失效日期 + 供應商匯總作為一條期初數據結轉（單據日期、單據號等信息取相同批號有結存的入庫日期最大的那批）。下年度已經出庫的入庫批次按原單據結轉，結轉下年后打上審核標志，不允許修改。4.出庫跟蹤入庫的存貨：入庫日期為本年度的出庫跟蹤入庫的存貨，如果有結存則對應的出、入庫單結轉到下年度作為期初；如果入庫日期為本年度的出庫跟蹤入庫的入庫

27、單下年度已經出庫，則直接將入庫單結轉到下年度，結轉下年后打上審核標志，不允許修改，對應的出庫單結轉到下年度，不作為期初數據。5.庫存在上年錄入的下年度單據將原樣結轉到下年。6.庫存帳表查詢中如果原來是按單據類型34判斷的地方都要改為按庫存期初標志進行判斷。對于未出完庫的銷售發貨單或發票，則將銷售系統中所有未出完庫的銷售發貨單及發票全部結轉下年。采購未完成的直運銷售發票（已采購數量銷售數量）及其對應的采購訂單、銷售訂單結轉到下一年度。；銷售未完成的直運采購發票（已銷售數量采購數量）及其對應的采購訂單、銷售訂單結轉到下一年度。update gl_accvouch set coutno_id=nul

28、l where iperiod=21 and iperiod= 0821 應收應付系統結轉年度出現未知錯誤0 解決方案：1、維護工具使用此工具必須對已建立新年度數據庫的數據操作才有用（例如 2003 年轉 2004 年，要求有 2004 年年度帳套） 。在數據庫服務器上執行該程序，然后點刷新，會顯示所有本機的用友數據庫。選擇需要檢查的帳套的2003年度數據庫，點檢驗，可以檢查應收付數據中基礎檔案不存在于檔案表的情況。（包括科目，存貨檔案，客戶，供應商，部門和人員檔案）。點檢查AP_DETAIL ，會出現Ap_detail 表不能為空的字段為空的記錄數據。可能為空的字段包括cinvcode（存貨

29、編碼）， cDWcode（客戶或供應商編碼），cDeptcode（部門），cPerson（人員）。2、更正修復方法存貨編碼（ civcode）為空更新語句（應收系統對應的銷售發票）：UPDATE Ap_Detail set cInvCode=,iBVID= From SaleBillVouch aINNER JOIN SaleBillVouchs b on = Where =and = and = orIs Null or iBVID=0 or iBVID is null) and iFlag3更新語句（應付系統對應的采購發票）UPDATE Ap_Detail set cInvCode=,iB

30、VID= From purBillVouch a INNER JOIN purBillVouchs b on = Where =and = and = orIs Null or iBVID=0 or iBVID is null) and iFlag33、 cvouchtype 和 ccovouchtype 中 R0 或 P0 寫成 RO 或 PO 的情況檢查語句select cvouchtype from ap_detail group by cvouchtypeselect ccovouchtype from ap_detail group by ccovouchtype如果執行顯示出現2

31、個類似 R0 或P0，或者有不存在于ap_vouchtype 中的單據類型， 就說明存在這種情況。更正語句update ap_detail set cvouchtype=R0 where cvouchtype like R%update ap_detail set cvouchtype=P0 where cvouchtype like P%update ap_detail set ccovouchtype=R0 where ccovouchtype like R%update ap_detail set ccovouchtype=P0 where ccovouchtype like P%4、

32、ap_detail 表與 salebillvouch 表中同一張發票的客戶編碼不同導致。查找語句：selectas 發票類型, as 發票號,ISNULL, 0) as 發票表中客戶編號, as ap_detai表中的客戶編號from (salebillvouchs s1 join salebillvouch s on =join ap_detail a on =where = and = and ISNULL, 0)修正語句：update ap_detail set = from (salebillvouchs s1 join salebillvouch s on =join ap_deta

33、il a on = where = and = and and =arACCESS 部分結轉失敗主要是體現在采購系統、庫存系統、存貨核算系統三個模塊上。以采購系統結轉失敗居多， 從支持部接收到的數據看， 基本上都是數據錯誤造成的結轉失敗。“購銷鏈”結轉失敗的典型錯誤及相應解決方法：原因：供應商檔案，客戶檔案，存貨代碼，自定義項重復；由于擅自開庫修改數據，死機等原因造成數據庫（）混亂；自行修改、增加、刪除過原數據庫表的字段、屬性；數據庫表中主關鍵字、查詢丟失等；由于刪除過基礎檔案，而相應的數據表中（收發記錄主子表、庫存總賬表、存貨明細賬表、存貨總賬表）仍存在有此檔案的數據記錄，造成數據不匹配。針

34、對以上情況可以如下解決：1、對于基礎檔案重復的情況，請用檢查重名工具檢查記錄并進行修改。2、對于數據庫混亂、修改過數據庫屬性請使用工具檢查數據庫的合法性，對錯誤的記錄進行調整。3、對于數據不匹配的情況，需要在基礎檔案中先添加缺少的記錄。4、利用 access新建個空的數據庫。 從數據庫種導入所有的表到新建的數據庫中，從數據庫中導入所有的查詢到新建的數據庫中。重新建年度帳，用新建的數據庫進行結轉。在進行年度結轉的過程中，請不要隨意終止年度結轉任務（尤其是Access版本），否則在未清空年度數據庫的情況下再次結轉年度數據，就有可能造成數據的重復結轉。對于大數據庫的情況，建議升級到U8 版本中進行結轉。針對 ACCESS 版本產品新年度總賬系統中的憑證、賬簿打印錯誤的解決方法如下：一：未建立新年度帳的用戶，請用access97打開數據庫（）中的UA_ToNextYear 表，先將iNo 字段做升序排列，然后填加如下記錄iNo= 最大號碼 +1,cTblId=GL_MYBOOKTYPE,cTblName=賬簿套打格式然后保存退出該數據庫，再建立新年度帳應可。二：已經建立新年度帳的用戶，用access97打開所用的新年度帳的數據庫，通過access里的導入外部數據的功能，將所用帳套的上一年度的數據庫中的“GL_MYBOOKTYPE表導入到所用的新年度數據庫中（注意：先將新年度數據