1、公司辦公電話管理制度第一章 總則第一條 為適應公司業務發展，滿足公司日常辦公及對外工作聯絡需要，規范公司辦公電話管理，特制定本辦法。第二條 本辦法中的辦公電話，是指公司為滿足日常辦公需要統一配置的固定電話和移動電話（含電話卡）。第三條 綜合辦公室是公司辦公電話的歸口管理部門，負責對辦公電話的使用進行管理和監督。各部門負責本部門辦公電話規范使用，公司員工有責任妥善保管及規范使用公司辦公電話。第四條 公司辦公電話均為虛擬網內電話。網內電話（固定電話-固定電話、固定電話-移動電話卡、移動電話-移動電話）互相撥打后四位免通話費。 第二章 辦公電話使用管理第五條 公司辦公電話實行按需配置，做到方便工作、

2、合理使用、嚴格管理。第六條 公司辦公電話所有相關業務均由綜合辦公室統一辦理，除公司統一配置之外的所有安裝、遷移、增加功能等業務，需由使用部門提出書面申請，經部門負責人、主管領導審簽后提交至綜合辦公室，綜合辦公室審核后報公司領導批準。公司領導批準后，由綜合辦公室統一辦理。第七條 公司因工作需要統一在辦公工位上安裝固定電話，使用責任人及在場的其他人員應做到及時接聽，詳細記錄電話內容，及時傳達至相關責任人。如發現因故意不接聽電話導致工作延誤或給公司造成經濟損失的，綜合辦公室將視情節嚴重，提出給予相應經濟處罰的建議。第八條 公司為使用責任人（僅管理人員）配發移動辦公電話。使用責任人應保證在規定時間內開

3、機，及時復機。第九條 公司根據生產區域功能需求統一配置辦公電話。在無法安裝固定辦公電話的區域，可用移動辦公電話替代使用，生產運行人員需做好物資交接記錄。第十條 因人為錯誤操作導致辦公電話損壞的，使用責任人應第一時間告知所在部門負責人，并填寫辦公、保潔用品申請領用單 （附件），經部門負責人簽字、綜合辦公室審核后以舊換新。第十一條 如發現移動電話丟失或損壞，使用責任人應在第一時間通知綜合辦公室，以便及時辦理停機掛失或維修手續。同時須由移動電話領用人以現金形式按原價賠償。第十二條 辦公電話使用人員要嚴格執行公司保密制度，在通話過程中不得涉及企業秘密的內容。不得利用辦公電話從事危害企業利益及他人合法權

4、益的活動。第十三條 辦公電話僅供員工辦公使用，在未經批準的情況下不得在辦公電話上私自安裝其它通信設備，嚴禁撥打聲訊和信息電話。第十四條 員工離職前應將辦公電話交還至綜合辦公室，未按規定辦理辦公物資交接的，綜合辦公室將不予辦理離職手續。第三章 費用管理第十五條 固定辦公電話費用（含月租費、月功能費及通話費）由公司統一繳納，以部門為單位計入使用部門年度辦公經費。第十六條 公司配發給管理人員的移動辦公電話費用（含套餐月基本使用費、通話費），由公司統一將使用責任人相應額度的通訊費按月充值至移動電話卡內。如當月電話費用多于卡內儲值金額，將由使用責任人負責繳納超出部分費用。使用責任人離職，電話卡內的剩余費用將不予退還。第十七條 公司統一配發至生產區域的移動辦公電話費用由公司統一繳納，計入公司年度辦公費用。第十八條 綜合辦公室負責每月對當月辦公電話使用費用進行審核，審核通過后辦理話費繳付手續。第十九條 因違規使用辦公電話所產生的費用，由綜合辦公室會同使用責任人所在部門負責人及主管領導對情況進行核查。情況核實后，使用責任人負責繳納此部分費用。同時綜合辦公室將視情節嚴重程度，提出給予相應經濟處罰的建議。第二十條 辦公電話維修及更換費用將計入使用責任人所在部門辦公經費。第二十一條 根據業務聯絡需要，由公司統一配置安裝在外單位的辦公電話，由公司與電話使