1、文檔編號：分冊名稱：勞動事務代理用戶手冊第1.0版黔西南州勞動就業管理信息系統用戶手冊東軟集團股份有限公司版權聲明黔西南州勞動就業管理信息系統用戶手冊的版權歸東軟集團股份有限公司所有。未經東軟集團股 份有限公司的書面準許，不得將本規范的任何部分以任何形式、采用任何手段（電子的或機械的，包括照 相復制或錄制）、或為任何目的，進行復制或擴散。閱讀指南手冊目標本手冊詳細介紹了本系統的各種功能，幫助用戶迅速了解并掌握系統的管理模式和使用方法。閱讀對象本手冊是針對使用黔西南州勞動就業管理信息系統的專業用戶編寫的，用戶在使用本系統之前，應先閱讀本手冊，可了解并掌握該系統的使用。手冊構成本手冊分成三章節：第

2、一章“子系統總體說明，第二章“檔案管理”，手冊約定【 界面圖示】展示窗口圖片。【 辦理條件】主要說明使用此功能模塊的業務先決條件和進入方式。【 業務功能說明 】主要說明本業務模塊所實現的功能，包含對數據處理的概述。【 操作描述】對操作進行詳細說明，讓用戶能充分的了解怎樣操作。【功能按鈕說明】 對窗口界面上的按鈕的功能做詳細說明。重點項目說明 】對窗口界面上的主要數據項目進行重點補充說明。刖百隨著黔西南州勞動就業制度日益完善，為充分利用現代信息處理技術和科學手段，建立一個功能齊全、 既適用于當前各地業務需求，又具有前瞻性的勞動就業計算機網絡管理信息系統，已經十分必要。本系統 采用勞動部與東軟集團

3、股份有限公司等公司合作，共同開發的核心平臺管理信息系統為藍本，結合當前黔 西南州勞動就業業務需求進行開發。其目標是提高工作效率，提高工作質量。版權聲明 2閱讀指南 3前言 41. 子系統總體說明 61.1 名詞解釋 61.2 功能總體說明 62. 檔案管理 62.1 檔案調入 62.2 檔案借閱登記 92.3 檔案調出 112.4 檔案綜合查詢 132.5 檔案借閱查詢 152.6 檔案調出查詢 161 .子系統總體說明1.1 名詞解釋以下列出了本軟件需求規格說明書中專門術語的定義、英文縮寫詞的原詞組和意義、項目組內達成一 致意見的專用詞匯，同時要求繼承全部的先前過程中定義過的詞匯。序號詞匯名

4、稱詞匯含義1就業指具有勞動能力的公民在法定勞動年齡內依法從事某 種有報酬或勞動收入的社會職業。2就業工程是政府綜合運用政策扶持和各種就業服務手段，促進失業 職工盡快實現就業幫助企業妥善安置和分流富余職工的社 會系統工程。3檔案管理檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活 動。4退休管理退休人員信息的鑒定、登記、統計，并對退休人員保險 信息的維護管理。5quicksearch基本查詢條件輸入框，在些處輸入框里提示的內容后回車 即可以顯示出符合條件的記錄值。也可以通過點擊框內的 放大鏡圖標來彈出相應的查詢頁面。1.2 功能總體說明勞動事務代理勞動事務代理主要包括檔案管理和退休管理兩部分。2

5、 .檔案管理2.1 檔案調入【界面圖示】【辦理條件】檔案調入的個人基本信息和檔案號必須唯一，不能重復調入【業務功能說明】1、錄入并建立檔案調入個人基本信息。2、錄入并建立檔案調入基本信息。3、檔案調入信息的新增、修改、保存、刪除功能。【操作描述】-：新增操作，進入檔案調入界面，點擊【新增】按鈕，在公民身份號碼欄錄入公民身份號碼相應信息或者不錄入任何信息（可以實現模糊查詢），點擊回車，如圖所示：、4人基本信息公民身份號碼 民族文化程度 藤系地址公民身份號碼姓名姓名34050419800601012S340504198006010144廝玄340504180

6、01010073貝貝男34050418006010064_e_ a 電抽安性別后皆案調入信息檔案號 檔案費標準圖1點擊要選擇的身份號碼， 系統自動將個人基本信息平鋪頁面，然后錄入檔案調入信息， 帶紅色嘆號畫的是必須錄入的條件。當保存成功后，系統會提示：圖2二：修改操作，如果需要修改系統中已存在的檔案調入信息時，有兩種查詢方式：1、在頁面右上角quicksearch欄輸入相關的個人身份號碼或姓名或檔案號后回車，可以顯示出符合條件的檔案調入信息。如圖3所示：-公民身份號碼姓名檔案號-I試姓名m12345I41010219570414O24馮金幗1224541

7、0102195703251517楊稔山999隧國43234234210100ig241123640X喇儂名23456圖3若有符合條件的信息，將鼠標移動到該條件記錄上單擊，選中這條記錄，而后就可以將該人員的信息鋪到檔案調入信息主頁面，進行修改操作后點擊【保存】按鈕，可以將修改后的信息保存到本系統中。2、點擊頁面右上角quicksearch欄后面的放大鏡，彈出一個查詢界面，如下圖所示：錄入相應的查詢條件，查詢出所要修改的檔案調入信息，然后點擊【確定】按鈕，選擇的檔案調入信息返 回平鋪到檔案調入主頁面，進行修改操作后點擊【保存】按鈕，可以將修改后的信息保存到本

8、系統中。三：刪除操作，選中一條檔案調入信息記錄后，若點擊【刪除】，用戶可以刪除已有的檔案調入信息。【功能按鈕說明】【新增】新增檔案調入信息【刪除】刪除已經登記的檔案調入信息【保存】存儲信息【重點項目說明】(1)個人基本信息和檔案號在本機構下應該是唯一的數據。(2)帶紅色嘆號的為必入項(3)查詢檔案調入信息時，個人身份號碼、姓名、檔案號查詢條件可以進行模糊查詢。2.2 檔案借閱登記【界面圖示】【辦理條件】登記過的檔案調入信息。【業務功能說明】完成檔案借閱登記的功能。【操作描述】一：進入檔案借閱登記信息界面，有兩種查詢方式：1、在頁面右上角的quicksearch欄輸入提示的相關信息后回車，可以看

9、到符合條件的機構信息如圖1所示：oil公民身份號碼姓名檔窠號210&00190103044615測試姓名m12345410102195704143024鳴金很L2345410102195703251517福松山989841010219570304101&品建國432342342101001924112364OX測城姓名23456若有符合條件的信息，將鼠標移動到該條件記錄上單擊，選中這條記錄，而后就可以將該人員的檔案調入信息鋪到檔案借閱登記信息頁面，新增、保存、刪除按鈕置亮；2、點擊頁面右上角 quicksearch欄后面的放大鏡，彈出一個查詢界面，如下圖所示：公民身份號碼 姓名一！性別檔案號是

10、否免費存檔I-存檔類別匚二查詢到決/確定 X關閉若霎調入人最信息查詢圖2錄入相應的查詢條件，查詢出檔案調入信息，然后點擊【確定】按鈕，選擇的檔案調入信息返回平鋪到 檔案借閱登記主頁面，新增、保存、刪除按鈕置亮。二：在選中某個檔案調入信息時，可以點擊檔案借閱登記詳細頁面中的【新增】，輸入借出、借閱信息后點擊【保存】，保存成功如下圖所示:圖3三：若選中一條已存在的借出、借閱信息記錄，可以修改后保存，或者登記返還信息后保存。 四：若選中一條已存在的借出、借閱信息記錄，可以進行刪除操作。【功能按鈕說明】【新增】新增借出、借閱信息，清空借出、借閱頁面【保存】存儲已錄數據【刪除】刪除已存在的借出、借閱記錄

11、【重點項目說明】(1) 帶紅星嘆號 里的是必錄項。2.3 檔案調出【界面圖示】【辦理條件】登記調出已調入的檔案信息【業務功能說明】1、錄入并建立檔案調出基本信息。2、檔案調出信息的保存、恢復功能。【操作描述】一：保存操作，如果需要保存調出后息，有兩種查詢方式：1、在貝面右上角quicksearch欄輸入相關的個人身份號碼或姓名后回車，可以顯示出符合條件的檔案調入信息。如圖3所示：3民身份號碼姓名檔案號E321080019 0 1030 口沼 15測試姓名 312345410102195704144.馮金福123454101021S5703251517桶松山9898410102195703041

12、018季腱國4323423421C1001Q241123&40X測試姓名 23456圖3若有符合條件的信息，將鼠標移動到該條件記錄上單擊，選中這條記錄，而后就可以將該人員的信息鋪到檔案調出信息頁面，進行檔案調出信息操作后點擊【保存】按鈕，可以將檔案調出信息保存到本系統中。2、點擊頁面右上角quicksearch欄后面的放大鏡，彈出一個查詢界面，如下圖所示：皆篥不人人員信息查詢錄入相應的查詢條件，查詢出所要修改的檔案調入信息，然后點擊【確定】按鈕，選擇的檔案調入信息返 回平鋪到檔案調出主頁面，進行新增或修改操作后點擊【保存】按鈕，可以將檔案調出信息保存到本系統 中。恢復操作，選中一條檔案調出信息

13、記錄后，若點擊【恢復】，用戶可以將已經調出的檔案信息重新給置成調入狀態。【功能按鈕說明】【保存】存儲調出信息【恢復】將檔案的調出狀態置回調入狀態并存儲信息【重點項目說明】(1)帶紅色嘆號的為必入項(2)查詢檔案調入信息時，個人身份號碼、姓名查詢條件可以進行模糊查詢。2.4 檔案綜合查詢【界面圖示】香岫:FI售刖*也差E芻士上7由黑號餐一免存相.存擋之國311 5 |4?= 1艮田呷；核曷也相放。把巳it駟；:3兔）（閆格礎了.Q闞上位flUh rryu hi向【辦理條件】已經登記檔案調入信息【業務功能說明】1、查詢檔案綜合信息【操作描述】一：查詢操作， 錄入相應的查詢條件，點擊【查詢】按鈕，會

14、查詢出相應的查詢結果。二： 重置操作，如果錄入的查詢條件有誤，點擊【重置】按鈕，會將查詢界面清空。三：詳細查看，點擊【查詢】按鈕，查詢出相應的查詢結果時， 點擊一條記錄中的公民身份號碼信息,系統自動彈出詳細界面，可以查看詳細信息，如下圖所示:【功能按鈕說明】【查詢】查詢檔案綜合信息【高級查詢】隱藏查詢條件時點擊顯示全部，顯示全部查詢條件時點擊隱藏部分查詢條件【重置】清空查詢界面【重點項目說明】2.5 檔案借閱查詢【界面圖示】【辦理條件】已經登記檔案借閱信息【業務功能說明】1、查詢檔案借閱信息【操作描述】一：查詢操作， 錄入相應的查詢條件，點擊【查詢】按鈕，會查詢出相應的查詢結果。二：重置操作，如果錄入的查詢條件有誤，點擊【重置】按鈕，會將查詢界面清空。三：詳細查看，點擊【查詢】按鈕，查詢出相應的查詢結果時，點擊一條記錄中的公民身份號碼信息, 系統自動彈出詳細界面，可以查看詳細信息，如下圖所示:【功能按鈕說明】【查詢】查詢檔案借閱信息【重置】清空查詢界面【重點項目說明】2.6 檔案調出查詢【界面圖示】【辦理