1、某某小學校本培訓材料（八）Word試卷制作培訓講稿 年 月 日Word試卷制作培訓講稿第一部分 試卷排版的操作步驟一、新建一個Word文檔二、對Word文檔進行頁面設置一般來說：標準的試卷都是八開橫排、分兩欄。具體操作如下：單擊“文件”菜單，選擇“頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框。(1)單擊“紙張”選項卡，在“紙張大小”列表中選擇紙型為8開（或自定義開2739）(2)單擊“頁邊距”選項卡，將上下左右的頁面邊距分別設為：1.5、1.5、5.0、1.5，左側大的原因是因為左側要增加一個學生信息區，同時將“紙張方向”由“縱向”改為“橫向”。 裝訂線位置選默認“左側”單擊確定。(3)單擊“格式”

2、菜單中的“分欄”命令，打開分欄對話框，將“分欄數”設為“2”，選擇“欄寬相等”“欄間距”設為“4字符”并把“分欄線”設為“空線”，這樣卷面更美觀。單擊確定。三、考生信息區的制作 一份標準試卷的信息區一般包括：學校、班級、姓名、學號等內容，這些內容應放在試卷的左上方，其方法如下：單擊插入菜單中的文本框選擇橫排在試卷的左上方托出適當大小的文本框，然后把相應的內容輸進去，做一下格式設置。去掉文本框的框線：（雙擊文本框的框線，設置線條顏色為無線條顏色）四、試卷標題及裝訂線的制作試卷標題的制作：在試卷的左側插入一個豎排的文本框，輸入標題內容，再做一下格式設置就可以了。裝訂線的制作：把繪圖工具欄調出來（單

3、擊“視圖”菜單選擇工具欄中的繪圖，這樣繪圖工具欄就會顯示在界面的下方），選擇直線工具，在試卷的左側畫出一條豎直線（借助Shift鍵畫直線），然后雙擊該直線，進入“設置自選圖形對話框”設置線條為虛線，粗細適當設置。五、登分框的制作：單擊表格菜單選擇插入命令中的表格選擇行數和列數確定輸入相應的內容，做下格式設置就可以了。六、批閱框的制作在每道大題的左側，一般都要求提供批閱框，包括評卷人、得分兩項，直接利用“表格插入表格”就可以了，然后按需依次復制。（一定要注意：插入表格后必須選中表格，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單里選“表格屬性”，將其對齊方式設為“環繞”方式，這樣才可以圖文相互融洽）七、頁碼的添加第

4、一種方法：試卷分為左、右兩欄，一般要求每欄都要顯示“XX課目試卷第XX頁(共XX頁)”字樣，但如果使用“插入頁碼”的方式，根本無法達到這一效果。可以利用“圖形”工具欄的“水平文本框”工具，拖出一文本框，在其框內輸入：“XX課目試卷第XX頁(共XX頁)”，調整好字體、字號，然后移動到底部就可以了。其他頁的頁碼復制后修改頁碼即可。第二種方法：選擇“視圖”“頁眉頁腳”命令，進入“頁眉頁腳”編輯狀態，此時系統自動展開頁眉頁腳工具欄，單擊“切換”按鈕，切換到頁腳編輯區中，將光標置于第一欄下方中央，輸入“本試卷共”，按下“”組合鍵，輸入第一個域記號“”，光標自動出現在大括號中間，輸入等號“”，再按“”組合

5、鍵，輸入第二個域記號“”，在第二個大括號中輸入：“”，將光標移至第二個域記號右外側，輸入：“”，將光標移至第一個域記號右外側，輸入：“頁，第”，第三次按“”組合鍵，輸入第三個域記號，再輸入“”，第四次按“”組合鍵，輸入第四個域記號，在第四個域記號中輸入：“”，將光標移動到第四個域記號右外側，輸入：“”，將光標移到第三個域記號右外側，輸入：“頁”。然后用鍵或空格鍵把光標插入點移動到第二欄的下方中央，輸入類似的內容。其中，用于統計整個試卷的頁面數，則顯示當前頁碼。輸入完后，選中域代碼，右鍵選擇“更新域”就行了。這樣，一個標準試卷框架就建好了，出題時，只要依次鍵入每道試題就可以了。最后我們還可以把建

6、成的標準試卷框架保存為模板，方便以后隨時使用。第二部分，輸入技巧。一、對齊選擇題的選項先輸入選擇題題干，然后將鼠標定位于選項所在段落，在水平標尺上單擊鼠標，插入制表位。插入4個制表位，分別對應ABCD四個選項的開始位置。輸入選項A的內容，按鍵盤上的Tab鍵使插入點移至下一制表符所在位置后輸入選項B的內容，其余兩選項依此類推。如果一行當中只要兩個選項，可以在C前按下回車鍵，并在B和D處分別再按一次Tab鍵。為了簡便，可以先設置好一個選擇題，然后將其復制至足夠數量。另外一種對齊選項的方式是利用表格。將各選項放置于偶數行的1、2、3、4列。題干則放置于奇數行（先將奇數行各列合并單元格）。最后將表格的

7、內外邊框線均設置為“無”就可以了。二、調整題目間的距離通常我們在給題目之間留空格的時候，都是用按回車鍵增加空行的方式來實現的。這樣做的一個不足之處是：如果我們調整了前面某題的位置，那么經常會有些空行放到了某頁的開頭部分，這將使得版面很不協調。避免類似問題的方法是：選中該題目最后的那個段落標記，然后點擊菜單命令“格式段落”，然后在打開的對話框中選中“縮進和間距”選項卡，設置“段后”為“10行”（這個數字可以根據需要調整）。這樣既可以給題目后面留出空格，又可以避免空行添加到頁頭位置。三、調整公式的行距如果試卷中添加了數學公式，那么行距就會變大許多，給我們的試卷排版帶來很多不便。這時，使用“單倍行距

8、”也不能減少這個行距。不過，解決此問題的方法還是有的，選中要調整的段落，點擊菜單命令“格式段落”，在打開的“段落”對話框中，點擊“縮進和間距”選項卡，然后設置“段前”、“段后”均為“0行”，行距設為“單倍行距”，最后一定記得，要取消選擇下方的“如果定義了文檔網格，則對齊網格”復選項。這樣，就可以把行距調整至最小。四、快速給表格添加題號在制作試卷的參考答案時或者在試卷中有時也需要添加一份表格以便學生把選擇題答案填入。當題目較多時我們當然不希望逐個單元格填寫題號。那么簡單的方法是什么呢？選中要填加題號的那些單元格，點擊菜單命令“格式項目符號和編號”，在打開的對話框中點擊“編號”選項卡。如果要求不是

9、太高的話，選擇一種數字格式雙擊就可以了。我們還可以選擇某種格式后，點擊下方的“自定義”按鈕，然后對編號的格式進行相應的設置，以求得更好的顯示效果。五、把答案隱藏在試卷中如果答案是純文字的，那么，我們可以選中輸入的答案，點擊菜單命令“格式字體”，打開“字體”對話框，把“效果”中的“隱藏文字”復選項選中。如果希望在計算機屏幕上顯示答案但不打印答案，那么還需要點擊菜單命令“工具選項”，在打開的“選項”對話框中點擊“視圖”選項卡，在“格式標記”處選中“隱藏文字”復選項。如果需要一并打印答案部分，那么還要在“打印”選項卡中，選中“隱藏文字”復選項。如果所帶答案中含有公式或圖形，那么上面的方法就不可行了。

10、我們可以使用空域來實現。在需要輸入答案的地方按下“Ctrl+F9”輸入域標記（大括號）。然后把答案部分輸入到大括號中。大括號中的內容可以是圖形、公式，也可以再分段等，用起來非常方便。如果要在電腦上顯示答案，需選中“選項”對話框中“視圖”選項卡中的“域代碼”復選項。如果需要打印試卷，則還需選中“打印”選項卡中的“域代碼”復選項。六、添加試卷注釋計算機中保存的試卷多了，僅憑文件名有時是很難搞清文件內容的。所以，給制作好的試卷加個注釋還有很有必要的。選中Word試卷文件，點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，在打開的對話框中點擊“摘要”選項卡，然后把需要添加的注釋內容寫入到“備注”欄目中。這

11、樣，以后當把鼠標放到該文件上時，我們所添加的備注內容就會即時顯示出來。那么，文件內容也就更容易搞得清楚了。七、快速調整文本格式試卷的試題說明、題干、分值等內容往往有不同的格式。如果需要只對某一種格式的內容做格式上的調整，就會顯得比較麻煩。不過，如果是在Word 2003中就簡單了：把鼠標定位于要做調整的任一段文字中，點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇格式相似的文本”，則相同格式的文本就會同時被選中了，調整格式只需要操作一次。此外，多數情況下我們只是調整試卷中各個部分的字號大小。如果是這樣，那就只需要選中要調整的全部文字（無論格式是否相同），按下“Ctrl+”快捷鍵，字號就可以按比例擴大，而按下“Ctrl+”快捷鍵，字號就可以按比例縮小。八、讓括號不再匹配數學試卷中有時會用到半開半閉區間，它的符號是由小括號和中括號