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文檔簡介
1、都市華城前期物業管理招 標 文 件招標單位:江蘇中發置業有限公司發放時間:二OO六年二月十八日目 錄投標邀請書前 言一、物業的基本情況二、前期物業管理的期限和內容三、前期物業管理的標準的要求四、對投標人和投標書的要求五、招標書和現場答辯的評分標準六、評標、決標七、招標日程安排八、簽定合同九、關于招標的有關說明十、前期物業管理期間的考核及獎懲辦法十一、通訊聯絡方式投標邀請書 (被邀請單位全稱):一、招標單位對投標單位資格審查工作已經結束,貴單位資審合格,具備本招標項目的實施能力,現正式邀請貴單位參加都市華城前期物業管理的投標。二、請投標單位接到本招標文件后,認真閱讀各項內容,進行必要的投標準備,
2、并按照招標文件的要求詳細編制投標文件。三、招標單位將按本招標文件投標須知確定的時間、地點開標、評標和定標。招標單位(公章):江蘇中發置業有限公司 地 點:江蘇省淮安市金湖縣園林路343號電 話:05176997190 6997191聯系人:錢曉明 楊凡傳 真都市華城前期物業管理項目招標文件前 言都市華城由江蘇中發置業有限公司投資開發建設,是具有金湖縣地標建筑群的中高檔住宅小區,座落于黎城鎮衡陽路以東,翠湖公園以西,緊鄰縣三里河濱河綠地景觀帶。該小區以“現代全生活”為主題,以“人和自然”為本,以步移景變、歐派典雅的優美環境為特色,以布局合理、功能齊備、安全舒適、可持續
3、發展為宗旨,體現了現代人文居住的高風尚品位。建設基地面積17.015公頃,總建筑面積25.8335萬平方米。為加強都市華城的管理和服務,引進國內最先進的物業管理,保持和完善開發商創立的都市華城品牌,根據國務院物業管理條例、建設部前期物業管理招投標管理暫行辦法、江蘇省及地方政府的有關規定,江蘇中發置業有限公司決定:根據一次規劃設計,分期開發建設的實際,采取一次招標選聘物業管理企業,分期實施前期物業管理。并采用公開招標方式,在全省范圍內選聘一家物業管理企業對“都市華城”實施一體化管理。一、物業的基本情況1、地理位置:江蘇省金湖縣黎城鎮衡陽路228號2、規劃建設指標:(1)建設基地面積168189平
4、方米,其中A區(住宅商業區)218035平方米,B區(賓館休閑區)40300平方米。總建筑面積258335平方米。一期住宅建筑面積79691平方米,地下車庫停車位90輛。(2)、容積率1.38 。(3)、建筑占地面積(一期)53333.6,建筑覆蓋率30% ;(4)、綠地面積67612平方米,(其中一期約21440平方米),綠地率 40.2%;(5)、住宅區總棟數:47棟,總戶數1564戶;(其中一期16棟,548戶;)其中:小高層,15棟, 566戶,60580平方米。(其中一期6棟,184戶,17103平方米),電梯11部,“三菱”、“奧迪斯”或同品質合資名牌電梯;多層, 32棟, 998
5、戶,157455平方米。(其中一期 10棟,364戶, 39799平方米)(6)、商業建筑面積:60868.2平方米;(其中一期沿街商鋪14790平方米,大型超市8000平方米不在物業招標范圍中)(7)、總停車位:900輛;其中地上停車位440輛(一期約80輛),地下停車位460輛(一期90輛);(8)、自行車位:3000輛;(9)、物業用房面積:800平方米(其中一期300平方米) ;(10)、托兒所面積:600平方米; (11)、公用工程配套用房:2200平方米(其中一期460平方米);(12)、水、電配套設備商鋪、多層的生活用水源均利用市政壓力直接供水,小高層采用小區集中變頻供水系統,變
6、頻水泵和生活水箱設置在地下室。分戶水表一律設在戶外,室內排水采取污、廢分流制,室外污、廢水經化糞池處理后排入市政污水管。小區內設一座10KV分支站,及箱變(50KVA)數臺,電源采用380V/220V低壓供電,普通住宅采用單相供電。小高層住宅,采用雙相供電。(13)、小區公共部分的水、電費用另分表計量,分攤費用的繳納辦法按淮安市有關規定。智能化(弱電)系統小區及住宅設有電話、有線電視、樓宇可視對講系統、閉路電視監控等安全防范系統、公共廣播系統等。(14)、消防系統,多層不設室內消火栓,商鋪室內消火栓直接利用市政供水,小高層采用臨時高壓給水系統,消防水泵和消防水箱設置在小高層的地下室。根據建筑物
7、的危險等級和水災類別,在相應層面設置一定數量的手提式滅火器。(15)、燃氣,小區設管道液化氣,由市政液化氣管道引入;(16)、垃圾處理,對垃圾采取袋裝定時收集方式,小區設垃圾收集站,統一運往城市垃圾處理中心集中處理。3、在小區的西面衡陽路為小區主要入口,設1個24小時開門主出入口;北面健康西路設1個24小時開門次出入口;東面與昌盛路連接處設1個定時步行出入口;南面與濱河景觀帶連接處設1個定時步行出入口。二、前期物業管理服務的期限和內容(一)前期物業管理服務期限不少于五年,從中標通知書下發簽字合同至2011年3月14日,此間業主委員會成立除外。(二)內容:1、小區公共區域的清潔衛生;2、小區公共
8、區域的秩序維護;3、小區公共區域的綠化日常維護;4、小區公共部位、公共設施設備的日常運行、維護、維修;受業主或使用人委托的房屋自用部位、自用設備設施的維修和養護;5、對商業街、廣場區域的管理與服務;6、做好小區業主入住管理和裝修管理工作;包括按淮安市住宅入住管理的規定,建設方將房屋鑰匙交由物業公司發放給住戶,物業公司在住戶拿到鑰匙時與住戶簽定入住管理協議及裝修管理協議,建立業主及使用人檔案資料的管理;7、小區房屋竣工及接管驗收檔案資料的管理,符合淮安市物業管理驗收暫行辦法規定要求,方辦理驗收交接。8、專項服務、特約服務及社區文化管理;9、政策、法規和合同規定的其他事項。三、前期物業管理的標準和
9、要求(一)、綜合管理服務標準:1、管理處設置:(1)、小區內設置管理處。(2)、辦公場所整潔有序。(3)、配置辦公家具、電話、電腦、打印機等辦公設施及辦公用品。2、管理人員要求:(1)、小區經理有全國物業經理上崗證,有一年以上小區物業管理經理任職經歷。(2)、管理人員服裝統一、掛牌上崗,儀表整潔規范。3、服務時間:周一至周日每天行政管理人員12小時在管理處進行業務接待,并提供服務。4、日常管理與服務(1)、服務規范應符物業管理行業規范要求。(2)、24小時受理業主或使用人報修。急修半小時內到現場處理,一般修理一天內完成(預約除外)。(3)、對業主或使用人的投訴在24小時內答復處理,并書面告之投
10、訴人。(4)、制定小區房屋裝修申請、審批、巡視、驗收等裝修管理制度,建立業主或使用人房屋裝修檔案,對不符合規定的行為、現象及時勸阻、制止或報告有關部門。(5)、建立健全的財務管理制度,對物業服務費和其它費用的收支進行財務管理,做到運行規范,賬目清晰,財務公開。(6)、建立檔案管理制度,建立齊全的小區物業管理檔案【包括物業竣工驗收檔案、設備管理檔案、業主或使用人資料檔案(含業主或使用人裝修檔案)、物業租賃檔案、日常管理檔案等】。(7)、制定小區物業管理與物業服務工作計劃,并組織實施。(8)、建立健全的維修資金管理制度,對小區房屋維修資金進行賬務管理,做到運作規范,賬目清晰。(9)、可采取走訪、懇
11、談會、問卷調查、通訊等多種形式與業主或使用人進行溝通,每年的溝通面不低于小區住戶的80%。(10)、制定管理處內部管理制度和考核制度。(11)、運用計算機進行管理(含業主檔案、收費管理、設備管理等)。(12)、服務窗口應公開辦事制度、辦事紀律、收費項目和標準。(13)、每年對業主或使用人進行一次滿意情況測評,對測評結果進行分析并及時整改。(14)、能提供三種以上特約服務(有償)和三種以上便民(無償)服務;節假日有專題布置,每年組織兩次以上的社區活動。(15)、綜合管理的其它服務項目達到約定的服務標準。(16)、對違反小區公約(臨時公約)或政府有關規定的行為進行勸阻、制止或報有關部門處理。(二)
12、、公共區域清潔衛生服務標準樓內公共區域1、地面和墻面:每日清掃一次,其中門廳每日清掃二次,地面每日拖洗一次數上;大堂、門廳花崗石、大理石每二個月保養一次,保持材質原貌,干凈、無灰塵。2、樓梯扶手、欄桿、窗臺:隔日擦抹一次,保持干凈、無灰塵。3、消防栓、指示牌等公共設施:每周擦抹二次,目視無灰塵、無污漬。4、天花板、公共燈具:每月除塵一次,目視干凈,無蜘蛛網。5、門、窗等玻璃:每半月擦拭一次,其中門廳玻璃每周一次,目視潔凈、光亮、無灰塵。6、天臺、屋頂、保持清潔、無垃圾。7、垃圾收集:按樓層設置垃圾收集點,每日清理二次,收集點周圍地面無散落垃圾、無污跡、無異味。8、電梯轎廂:每日擦拭、清掃一次以
13、上;每月對電梯門壁掃蠟上光一次,表面光亮,無污跡。樓外公共區域9、道路地面、綠地、明溝:地面、綠地每日清掃二次以上,廣場磚地面每半月沖洗一次;目視地面干凈,地面垃圾滯留時間不能超過一小時;明溝每日清掃一次,明溝無雜物、無積水。10、公共燈具、宣傳欄、小品等:每周擦抹二次,目視無灰塵、明亮清潔(2米以上部位每半月擦抹、除塵一次)。11、水景:每周二次打撈漂浮雜物,保持水體清潔,水面無漂浮物;定期對水體投放藥劑或進行其人處理,保持水體無異味。12、垃圾廂房:有專人管理,生活、建筑封閉存放,垃圾廂(房)每日清理、沖洗二次以上,垃圾廂(房)整體清潔、無異味、滅害措施完善。13、果皮箱、垃圾桶:合理設置
14、,每日清理二次,擦拭一次,箱(桶)無滿溢、無異味、無污跡。14、消毒滅害:每月對窨井、明溝、垃圾房噴灑藥水一次,每半年滅鼠一次。(三)、公共區域秩序維護服務標準1、人員要求(1)、人員中45周歲以下的人員占總數的40%以上,身體健康,工作認真負責并定期接受專業培訓。(2)、處理和應對小區公共秩序維護工作,能正確使用各類消防、物防、技防器械和設備。(3)、上崗時佩帶統一標志,穿戴統一制服,儀容儀表規范整齊。(4)、配備對講裝置和其他必備的安全護衛器械。2、門崗(1)、出入口24小時值班看守,其中主出入口雙人值勤,6:30-20:00立崗,并有詳細交接記錄和外來車輛的登記記錄。(2)、外來人員進入
15、小區,通過對講系統聯系住戶,決定是否放行。(3)、進出小區的車輛進行管理和疏導,保持出入口環境整潔、有序、道路暢通;對大型物件搬出實行記錄。3、巡邏崗(1)、安保人員手持巡更采集器,按指時的時間和路線每二小時巡查一次,重點部位應設巡更點。監控中心有巡更記錄(如無巡更器,巡邏時二人一組)。2、警情后五分鐘內到達現場,協助保護現場,并報告管理處與警方。(3)、遇到異常情況或住戶緊急求助時,五分鐘內趕到現場,采取相應措施。4、技防設施和救助(監控崗)(1)、小區設備有監控中心、應具備錄像監控(監控點覆蓋、小區主要道路停車場及出入口)、樓宇對講、周界報警、住戶、煤氣報警等5項以上技防設施,24小時開通
16、,并有人駐守,注視各設備所傳達的信息。(2)、控制中心接到報警信號后,保安人員五分鐘內趕到現場進行處理,同時中心應接受用戶救助要求,解答用戶詢問。(3)、小區有火警、警情應急預案,并在監控中心控制室內懸掛;每年應組織不少于一次的防火應急預案演習。5、車輛管理(1)、地面、墻面按車輛道路行駛要求設立指示牌和地標,車輛行駛有規定路線,車輛停放有序。(2)、專職人員24小時巡視和協助停車事宜。(3)、收費管理的車庫應24小時有專人管理,車輛停放有序,車庫內配置道閘和錄像監視,地面、墻面按車輛道路行駛要求設立指示牌和地標,照明、消防器械配置齊全,車庫場地每日清潔一次,無滲漏,無積水,通風良好,無易燃、
17、易爆及危險物品存放。(四)、公共區域綠化日常養護服務標準草坪:修剪:草坪保持平整,草高不超過8。清雜草:每年清除雜草七遍以上,雜草面積不大于5%。灌、排水:常年保證有效供水,有低洼及時整平,基本無積水。施肥:按肥力、草種、生長情況及時施肥,每年二遍以上。病蟲害防治:及時做好病蟲害防治。其它:草地生長正常,斑禿黃萎低于5%。樹木:修剪:喬、灌木修剪每年三次以上,基本做好無枯枝、萌孽枝;蘺、球、造型植物及時修剪,每年不少于五遍,做到枝葉緊密、圓整、無脫節;地被、攀援植物修剪及時,每年不少于三次,基本無枯枝。中耕除草、松土:適時中耕除草,做到基本無雜草,土壤疏松。施肥:按植物品種、生長狀況、土壤條件
18、適時施肥,每年普施基肥不少于一遍,花灌木增施追肥一遍。病蟲害防治:防治結合、及時滅治,主要病蟲害發生低于5%。扶正加固:樹木基本無傾斜。其它:喬灌木生長良好,樹冠完整;花灌木按時開花結果;球、籬、地被生長良好,無缺枝、空檔。花壇花境:布置:一年中有三次以上花卉布置,三季有花。灌、排水:保持有效供水、無積水。補種:缺枝倒伏不超過五處。修剪、施肥:及時清除枯萎的花蒂、黃葉、雜草、垃圾;每年施基肥一次,每次布置前施復合肥一次。病蟲害防治:適時做好病蟲害防治(五)公共部位、共用設備設施日常運行、養護、維修服務標準公共部位:房屋結構:每年二次以上對房屋結構進行檢查,涉及使用安全的部位每季檢查一次,并有記
19、錄,發現損壞及時安排專項修理并告知相關業主、使用人。門窗:每天巡視樓內公共部位門窗,保持玻璃、門窗配件完好,門、窗開閉靈活并無異常聲響。樓內墻面、項面、地面:墻面、頂面粉刷層無剝落,面磚、地磚平整不起殼、無缺損。管道、排水溝、屋頂:每月一次對屋面泄水溝、樓內外排水管道進行清掃、疏通,保障排不暢通(6月至9月每半月檢查一次),每半年檢查一次屋頂,發現防水層有氣臌、碎裂,隔熱板有斷裂、缺損的,應及時修理。圍墻:每半月一次巡查圍墻,發現損壞立即修復,鐵柵欄圍墻表面無銹蝕,保持圍墻完好。道路、場地等:每周一次巡查道路、路面、側石、井蓋等,發現損壞及時修復,保持路面平整、無破損、無積水,側石平直無缺損。
20、休閑椅、涼亭、雕塑、景觀小品:每日一次對休閑椅、涼亭、雕塑、景觀小品等進行巡查,發現損壞立即修復,保持原有面貌,保證其安全使用。室內健身設施、兒童樂園等:每日一次巡查,發現損壞立即修復,保證器械、設施的安全使用(如需要更換的除外)。安全標志等:對危除患部位設置安全防范警示標志,并在主要通道設置安全疏散指示和事故照明設施,每月檢查一次,保證標志清晰完整,設施運行正常。供水系統:1、對供水設備每月檢查三次以上,每季對水泵潤滑點加油,每季節一次對泵房、管道等進行除銹、油漆,每年保養一次水泵,保證供水正常,泵房整潔。2、每年定期二次清洗、消毒水箱和蓄水池,供水水質符合國家生活用水標準,并有衛生監督部門
21、對供水的水驗報告。3、小高層房屋每年二次對減壓閥進行測壓并做好記錄。4、水箱、蓄水池蓋板應保持完好并加鎖,溢流管口必須安裝金屬防護網并完好,每年秋、冬季對暴露水管進行防凍保養。排水系統1、每天二次檢查污水泵、提升泵、排出泵,每季1次潤滑加油。2、每年二次對污水處理系統全面維護保養。3、控制柜電氣性能完好,運作正常。4、污水處理系統正常運行,周邊基本無異味和明顯噪聲,過濾格柵無堵塞,污水排放符合環保要求。5、每年清洗曝氣機空氣濾網二次,如有破損立即更換。公共照明公燈:及時修復損壞的燈座、燈泡、開關等,保持燈具完好,小區內樓道燈、街坊燈亮率在99%以上。景觀燈、節日彩燈、大堂吊燈等保持燈具完好,亮
22、燈率在99%以上。公共電氣柜:每日一次巡查室內、室外公共電氣柜,每月一次保養室內、室外公共電氣柜,每年一次電氣安全檢查,保證電氣設備運行安全正常。消防系統、消防設施、設備:1、消防泵每月啟動一次并作記錄,每年保養一次,保證其運行正常。2、消防栓每月巡查一次,消防栓箱內各種配件完好。3、每天檢查火警功能、報警功能是否正常。4、每年試驗一次探測器,并對全部控制裝置進行一次試驗,火災探測器投入運行二年后,應每隔三年全部清洗一次,不合格的應當調換。5、每半年檢查一次消防水帶、閥桿處加注潤滑油并作一次放水檢查。6、每月檢查一次滅火器,臨近失效立即更新或充壓。避雷系統避雷設施:每年二次檢查避雷裝置,10層
23、以上的樓宇每年應測試一次,保證其性能符合國家相關標準。弱電系統:樓宇對講系統(可視):不定期進行調試與保養,保證其24小時運行正常,對講主機選呼功能正常,且選呼后的對講(可視)功能正常,語音(圖像)清晰,對講分機開鎖功能、門體的閉門器自動閉門功能正常。住戶煤氣泄露報警:不定期進行調試與保養,保證其24小時運行正常,中心報警控制主機應能準確顯示報警或故障發生的信息,并同時發出聲光報警信號。周界報警:24小時設防并正常運行,不定期進行調試與保養,保證該系統的警戒線封閉、無盲區和死角,保證中心控制室通過顯示屏、報警控制器或電子地圖準克地識別報警區域,收到警情時,能同時發出聲光報警信號。監視系統:不定
24、期進行調試與保養,保證各項監控設備24小時正常運行,能清楚顯示出入人員的面部特征和車輛的車牌號,錄像功能正常。電子巡更:根據需要設定巡更路線、時間,不定期地進行調試與保養,保證期正常運行,保持巡更時間、地點、人員和順序等數據的顯示、歸檔、查詢和打印等功能正常,巡更違規記錄提示功能正常。電梯:1、保證電梯24小時運行,轎廂內按鈕、燈具等配件保持完好,轎廂整潔。2、委托專業維修保養單位進行定期保養,每年進行安全檢測并持有有效的安全使用許可證,物業公司應有專人對電梯保養進行監督,并對電梯運行進行管理。3、電梯發生一般故障的,專業維修人員二小時內到達現場修理,發生電梯困人或其它重大事件時,物業管理人員
25、須在五分鐘內到現場應急處理,專業技術人員須在半小時內到現場進行救助。水景(動力):1、每周一次巡視檢查噴水池、水泵及其它附屬設施,損壞部位及時修復,保證其正常運行。2、重大節日前應對景觀設施進行安全、功能檢查,保證節日期間各項設施運行正常。(六)、裝飾裝修管理標準1、有嚴格執行建設部住宅室內裝飾裝修管理辦法具體措施;2、有專人負責裝飾裝修管理工作;3、與業主或使用人簽訂裝飾裝修管理服務協議,裝飾裝修的各種手續齊全;4、每天巡查業主或使用人的裝飾裝修的現場,及時發現、勸告和制止違章違規行為;5、對已造成事實后果或拒不改正的違章行為,應及時報告有關部門依法處理;6、小區內嚴禁違犯建設部住宅室內裝飾
26、裝修管理辦法第五、六、七、八、九條規定行為;7、保持小區建筑物外觀和小區景觀的原始風貌,無嚴重違章行為。四、對投標人和投標書的要求1、投標人必須具有三級以上物業管理資質;(含三級暫定企業)擬派任的小區經理應具有建設部頒發的全國物業管理企業經理上崗證書2、投標文件的組成:(1)、投標函;(2)、法定代表人委托書;(3)、資格證明文件,包括營業執照、注冊資金、資質證書、獎勵證書、法定代表人身份證等的復印件;(4)、公司概況、公司業績(需提供合同復印件);(5)、公司財務狀況;(6)、物業管理方案(要分別做整個小區的一般管理方案和一期的重點管理方案;)3、物業管理方案的主要內容:(1)、擬采取的管理
27、方式,包括:管理理念、管理模式、機構設置、運作機制、激勵機制、工作流程、信息反饋渠道、控制方案等;(2)、計劃達到的管理目標、管理內容、管理標準、和應急處理方案;(3)、管理人員配備,包括:管理處正、副經理的簡歷、各類人員數量、綜合素質、各崗位人員的配備、崗位證書以及培訓的計劃、方式和目標等;(4)、管理規章制度,包括公眾制度、單位內部崗位責任制、管理運作制度和考核獎懲制度等;(5)、管理工作必備的物資裝備計劃情況,包括器械、工具、通訊、治安辦公用品裝備裝備、辦公設備和辦公用品等(公辦用房由開發商負責裝修)托管期滿后,物管公司負責移交給開發商列清單,屬業主共有。(6)、財務收支預算,包括管理成
28、本、財務預算和收支平衡預算,提供物業管理收費的標準和測算依據,增收節支的措施,財務管理制度等;(7)、專項服務、特約服務、社區文化等;(8)、檔案的建立和管理;(9)、各項管理指標的承諾;(10)、愿意承受的有關獎罰。五、招標書和現場答辯的評分標準評標總分為100分,評標項目及分值標準為:1、物業管理方案 (35分)(1)、管理服務的整體思路 5分(2)、擬采取的管理方式 5分(3)、計劃達到的管理目標、管理內容、管理標準、和應急處理方案 5分(4)、管理人員配備 5分(5)、管理規章制度 3分(6)、管理工作必備的物資裝備計劃情況 2分(7)、財務收支預算 2分(8)、專項服務、特約服務、社
29、區文化 2分(9)、檔案的建立和管理 2分(10)、各項管理指標的承諾 2分(11)、愿意承受的有關獎罰 2分2、報價 (30分)各報標單位每年總報價的平均值乖以0.97為評標標準。投標報價與評標標準相比每相差5%加或扣1分,不足5%以差入法計算,報價分物業服務費標準(分商業多層住宅、小高層)支出、收入、補貼(不含辦公用品補貼)3、企業業績及信譽 (20分)(1)、經營業績(含托管面積、托管物業類型和盈利情況) 3分 (2)、服從主管部門管理情況(含有無違約、服從情況) 4分(3)、信譽1(含省優、市優) 5分 信譽2(含省、市、縣、街道、方明等) 3分(3)、實績考察 5分4、現場陳述答辯護
30、人 (15分)(1)、企業經理答辯護人 3分(2)、擬任都市華城小區經理答辯委托書(4個星期) 12分六、評標、決標1、評標委員會由江蘇中發置業有限公司、金湖縣物業管理科、物業管理專家共7人組成,負責評標決標工作;2、評標原則:遵循公平、公正和誠實守信的原則,以綜合因素評標,對各項逐項打分,綜合得分最高者為中標單位;3、評標、決標程序和方式:舉行開標、評標、決標會議,當場宣布中標人、候選人(第一中標人、第二中標人)七、招標日程安排1、發布招標公告:日期:2006年3月6日之前,在 “揚子晚報”“淮安市房地產信息網”上發布都市華城物業管理招標公告2、投標報名:日期:2006年3月6日地點:江蘇省
31、淮安市金湖縣園林路343號2樓聯系人:錢曉明 楊凡 電話:05176997190 69971913、資格審查:報名日期:截止2006年3月6日4、發資格預審合格通知書:日期:2006年3月8日5、購買招標文件(每份300元),勘察現場、答疑:日期:2006年3月10日前地點:江蘇省淮安市金湖縣園林路343號2樓聯系人:錢曉明 楊凡電話:05176997190 69971916、投送標書日期:2006年3月6日投標截止時間:2006年3月25日16:00點地點:江蘇省淮安市金湖縣園林路343號2樓7、3月26日上午,召開評審委員會預備會8、開標、評標、決標日期:2006年3月28日地點:江蘇省淮
32、安市金湖縣園林路343號2樓八、簽訂合同1、合同文本采用建設部印發的前期物業服務合同(示范文本):2、投標人在30日內與招標人簽訂物業管理委托合同;3、招標文件中規定的管理目標、管理標準和要求、投標人答辯過程中的說明和承諾將成為物業管理委托合同的組成部分,與物業管理委托合同具有同等效力。九、關于招標的有關說明1、投標人可經招標單位允許到項目現場進行考察,考察現場的費用由投標人自理,不論投標結果如何,投標人自行承擔其投標文件編制與遞交所涉及的一切費用。2、投標單位在獲得招標文件5日內,可以書面形式要求招標單位對招標文件進行澄清,招標單位在收到要求澄清的問題2日內作出書面答復。招標單位的答復將同時
33、送給所有獲得招標文件的投標單位。投標截止5天前,招標單位可根據需要,以書面補充通知的方式修改招標文件,補充通知與招標文件同等有效。3、投標單位在測算物業管理費用和報價時,須參照江蘇省及金湖地區物業管理及收費的政策規定,并充分考慮當地的實際情況。并分別商鋪、小高層、多層的收費標準。投標報價在合同執行期間相對固定不變。今后如有管理項目的變化,單位價格再作增減。4、小區的生活垃圾和裝修等建筑垃圾清運按金湖縣的有關規定執行,樓內公燈電費分攤到各相關用戶交納。5、在原定投標有效期滿之前如果出現特殊情況,招標單位可向中標人提出延長有效期的要求,雙方具體協商。這種要求和答復應以書面函件的形式進行。投標人,不
34、得修改其投標文件,但需要相應地延長投標保證金的有效期。在延長期內,關于投標保證金的退還與沒收的規定仍然適用。6、投標保證金,投標人須在投標截止日前交投標保證金2萬元,并和投標文件同時送交招標人。否則為不合格投標書。未中標投標人的投標保證金,將在開標結束后三日內無息退還。中標人的投標保證金,在簽署合同時按要求提供履約風險抵押金4萬元后予以退還。7、有下列情況之一的,投標保證金將不予退還:(1)、投標人在投標有效期限內,撤回投標文件的;(2)、中標人未能在規定期限內簽署合同協議書的;(3)、中標人未能在規定期限內提供符合要求的履約風險抵押金的;(4)、投標人有不正當競爭行為的;(5)、對評標定標施加影響,擾亂正常開標秩序的。8、投標文件的遞交:(1)、投標文件正本一份和副本九份均應在標書封面、標書內要求的位置應加蓋投標人公章及法定代表或授權代表人印章,封面上正確注明“正本”或“副本”字樣。投標人將投標文件正本或副本應分別封裝在兩個文件袋內,文件袋封口處應加蓋投標人公章及法定代表人或授權代理人印章。文件袋上應注明:(a) (投
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