1、電子計(jì)算機(jī)中心電子計(jì)算機(jī)中心總務(wù)處出納組總務(wù)處出納組103/4/22103/4/22教學(xué)與行政收費(fèi)e化平臺系統(tǒng)上線說明會1一、前言二、收費(fèi)整合e化平臺架構(gòu)概念三、系統(tǒng)開發(fā)規(guī)畫階段說明四、系統(tǒng)預(yù)期目標(biāo)五、收費(fèi)平臺收款項(xiàng)目規(guī)畫六、系統(tǒng)分工規(guī)畫七、規(guī)劃期程推動八、e化平臺繳費(fèi)方式說明會大綱2本校學(xué)雜、學(xué)分及招生報(bào)名費(fèi)外之公款繳納方式，由繳款人透過開立於中信銀401專戶辦理匯款(金融機(jī)構(gòu)跨轉(zhuǎn)、atm)入帳，或親至出納組辦理。為因應(yīng)數(shù)位化及現(xiàn)代生活習(xí)慣，擬開發(fā)繳費(fèi)e化平臺，同時將收款通路增加全國四大超商、線上刷卡或網(wǎng)路atm等，提供繳款人更便利性方式繳款。一、前言3二、收費(fèi)整合e化平臺架構(gòu)概念報(bào)名繳費(fèi)繳

2、款人線上(網(wǎng)銀)非線上(超商/郵局/atm)中信銀需求單位主計(jì)出納本校中信金流系統(tǒng)電算中心系統(tǒng)串接4一、成立校級任務(wù)小組(102/4/10成立跨單位工作小組)二、建置收費(fèi)平臺(102/7開始開發(fā))三、推廣全校及行政單位運(yùn)用(103/5進(jìn)行推廣)三、系統(tǒng)開發(fā)規(guī)畫階段說明5繳款人不需親至金融機(jī)構(gòu)、本校櫃臺、不受上班時間限制，直接利用超商、線上刷卡、網(wǎng)銀(atm)等多元通路繳款。各活動主辦業(yè)務(wù)單位隨時掌握金流動向。加速業(yè)務(wù)時效性、簡化收費(fèi)行政及節(jié)省核對作帳時間。四、系統(tǒng)預(yù)期目標(biāo)6五、收費(fèi)平臺收款項(xiàng)目規(guī)畫收款項(xiàng)目收款項(xiàng)目說明說明例行性活動例行性活動學(xué)生住宿費(fèi)、住宿保證金、師資學(xué)分費(fèi)、 實(shí)習(xí)費(fèi)(含保險費(fèi)

3、) 、校際選課學(xué)分費(fèi)、傳研中心學(xué)程等。單次性活動單次性活動依過去辦理經(jīng)驗(yàn)：高中生瘋北藝、國際舞蹈夏令營、兒童夏令營、果實(shí)種子營隊(duì)、專題講座、訓(xùn)練課程保證金、專題講座等各式單次性營隊(duì)與活動或其他各式活動。歡迎各單位之教學(xué)或校務(wù)推展所需繳費(fèi)需求納入使用7六、系統(tǒng)分工規(guī)畫各需求單位各需求單位提供繳款名單、金額、期間及繳費(fèi)通路擇定，繳款人資料維護(hù)。電算中心電算中心協(xié)助系統(tǒng)開發(fā)及與中信銀端的介接，平臺系統(tǒng)維護(hù)技術(shù)指導(dǎo)。主計(jì)室主計(jì)室款項(xiàng)入帳與登帳控管。中信商銀中信商銀協(xié)助金流及繳款單虛擬帳號、條碼管理，與超商端的合作，提供入帳明細(xì)報(bào)表。出納組出納組主責(zé)收費(fèi)平臺規(guī)畫，推動收費(fèi)平臺系統(tǒng)工作會議、檢核入帳、與各

4、需求單位核對明細(xì)及系統(tǒng)維護(hù)與管理。8七、規(guī)劃期程推動第一階段成立校級跨單位工小組成立校級跨單位工小組(102/4/10)(102/4/10)預(yù)計(jì)召開預(yù)計(jì)召開6 6次工作會議次工作會議(102/7/30)(102/7/30)截至目前已經(jīng)召開四次工作會議截至目前已經(jīng)召開四次工作會議第二階段完成收費(fèi)平臺系統(tǒng)作業(yè)流程與架構(gòu)規(guī)劃完成收費(fèi)平臺系統(tǒng)作業(yè)流程與架構(gòu)規(guī)劃(102/8/30)(102/8/30)完成財(cái)務(wù)金流動向、後臺及分工規(guī)劃完成財(cái)務(wù)金流動向、後臺及分工規(guī)劃(102/9/30)(102/9/30)線上收費(fèi)平臺系統(tǒng)開發(fā)測試線上收費(fèi)平臺系統(tǒng)開發(fā)測試(102/12/15)(102/12/15)第三階段召

5、開二次線上收費(fèi)平臺系統(tǒng)使用說明會召開二次線上收費(fèi)平臺系統(tǒng)使用說明會(103/4/22)(103/4/22)加強(qiáng)推廣宣導(dǎo)加強(qiáng)推廣宣導(dǎo)(103/5/1)(103/5/1)上線提供服務(wù)上線提供服務(wù)( (與中信銀完成簽約後與中信銀完成簽約後) )執(zhí)行檢討及未來後續(xù)擴(kuò)充執(zhí)行檢討及未來後續(xù)擴(kuò)充( (報(bào)名系統(tǒng)串接、境外國際刷卡等報(bào)名系統(tǒng)串接、境外國際刷卡等) )9繳費(fèi)方式繳費(fèi)方式繳款通路繳款通路環(huán)境需求環(huán)境需求手續(xù)費(fèi)用手續(xù)費(fèi)用線上線上webweb atmatm本行提款機(jī)本行提款機(jī)( (中信銀中信銀) )跨行提款機(jī)跨行提款機(jī)( (中信銀以外中信銀以外) )網(wǎng)路網(wǎng)路讀卡機(jī)讀卡機(jī)無無1515元元( (或視發(fā)卡行優(yōu)

6、惠而或視發(fā)卡行優(yōu)惠而定定) )線上刷卡線上刷卡網(wǎng)路網(wǎng)路無無( (校方校方主辦單位主辦單位負(fù)擔(dān)負(fù)擔(dān)2%)2%)非線上非線上atmatm自動櫃員機(jī)自動櫃員機(jī)本行提款機(jī)本行提款機(jī)( (中信銀中信銀) )跨行提款機(jī)跨行提款機(jī)( (中信銀以外中信銀以外) )報(bào)名後取得報(bào)名後取得繳費(fèi)繳費(fèi)專專屬帳號屬帳號無無1515元元四大超商四大超商( (全省全省7-117-11、okok、全家、萊爾、全家、萊爾富富等等) )網(wǎng)路網(wǎng)路印表機(jī)印表機(jī)1515元元( (外加，繳費(fèi)條碼設(shè)計(jì)外加，繳費(fèi)條碼設(shè)計(jì)) )超商另給收據(jù)超商另給收據(jù)郵局郵局( (全省全省) )網(wǎng)路網(wǎng)路印表機(jī)印表機(jī)1818元元( (內(nèi)含，繳費(fèi)條碼設(shè)計(jì)內(nèi)含，繳費(fèi)條