1、檔案學(xué)概論筆記整理第一章到三章 第一章：檔案概念與檔案現(xiàn)象 第一節(jié)：檔案的定義及其分析前序：檔案定義方法對(duì)比研究： 直觀描述型定義是從檔案的形成轉(zhuǎn)化過(guò)程與實(shí)體存在形態(tài) 等較具體、 直觀的角度描述檔案概念的內(nèi)涵和外延。 優(yōu)勢(shì)：直觀，尤其它指明了一個(gè)重要事實(shí)：檔案大部分是由文書(shū)、文件轉(zhuǎn)化而來(lái)的，其實(shí)存形態(tài)主要是過(guò)去的文書(shū)、文件。 劣勢(shì)：沒(méi)有從檔案在社會(huì)生活中的根本作用、價(jià)值等角度去揭示 檔案的本質(zhì)所在。用文書(shū)等概念定義檔案，存在一個(gè)邏輯錯(cuò)誤：檔案與文書(shū)之間并非空間的屬種關(guān)系，而是一種時(shí)間性的繼承轉(zhuǎn)化關(guān)系。凡具有直接繼承轉(zhuǎn)化關(guān)系的事物之間不可能有邏輯上的屬種關(guān)系。這種類型的檔案定義大都出現(xiàn)時(shí)間較早，

2、是人們對(duì)檔案定義認(rèn)識(shí)初始階段的產(chǎn)物。 抽象揭示型定義的認(rèn)識(shí)角度與直觀描述型不同，它是在后者的基礎(chǔ)上于較晚時(shí)出現(xiàn)的。它主要從檔案對(duì)社會(huì)生活的根本性作用、價(jià)值等相對(duì)性角度來(lái)定義檔案概念的內(nèi)涵與外延，大都試圖揭示檔案這一事物的本質(zhì)特性。 優(yōu)勢(shì)：理論抽象度較高，有利于人們對(duì)檔案本質(zhì)的深入認(rèn)識(shí)與揭示。 劣勢(shì)：正因其抽象度高，所以難理解，確指性也差，易產(chǎn)生無(wú)謂的學(xué)術(shù)紛爭(zhēng)。一：檔案的定義何為檔案：幾種代表性觀點(diǎn)保存被查的原始資料辦理完畢，仍有價(jià)值并集中保存的文件國(guó)家機(jī)構(gòu)，社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活中直接形成的有價(jià)值各種形式的原始記錄 現(xiàn)在檔案界存在著檔案本質(zhì)和本質(zhì)屬性的紛爭(zhēng).quot歷史的原始記錄quot說(shuō)qu

3、ot保存?zhèn)洳樾詑uot等.黃存勛老師贊同保存?zhèn)洳榈挠^點(diǎn)，自然課上也存在著不同的意見(jiàn)！但我支持他的觀點(diǎn)，因?yàn)闄n案若只是一種記錄的話，是不足以說(shuō)明其作用的，而保存?zhèn)洳樾宰匀槐砻魉且环N原始記錄，同時(shí)也是可以備查的有用記錄，充分說(shuō)明了其作用和本質(zhì)！文件：1.組織和個(gè)人在辦理事務(wù)過(guò)程中直接形成的記錄和傳遞信息的工具；2.國(guó)家機(jī)構(gòu)，社會(huì)組織或個(gè)人在履行法定職責(zé)或處理事務(wù)中形成的各種形式的信息歷史記錄。（行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）信息材料，文獻(xiàn)， 文件， 檔案是由大到小的關(guān)系。檔案不同于新聞；回憶錄。 整理于 2009 年 2 月 23 日二：對(duì)檔案定義的理解1、社會(huì)性或社會(huì)實(shí)踐性：檔案是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐中直接形成的，其內(nèi)

4、容為社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的內(nèi)容、過(guò)程及結(jié)論的原始記錄。與自然界中自然形成的原始記錄物不同，如年輪2、歷史性或后時(shí)性：從時(shí)態(tài)上講，檔案是過(guò)去已經(jīng)形成的而不是正在形成或尚未形成的東西。所謂“讓過(guò)去告訴現(xiàn)在，讓歷史告訴未來(lái)”。非人類歷史文化遺產(chǎn)的全部，而是其中只有基礎(chǔ)性支持意義的重要部分3、確定性：檔案內(nèi)容信息的清晰、確定性和其載體的固化、恒定性。或：檔案所記錄的內(nèi)容是清清楚楚、明明白白的；而且這些清晰、確定的信息內(nèi)容又是以固化的物質(zhì)載體形式存在的，二者缺一不可。這是檔案區(qū)別于最為臨近的事物文物的根本點(diǎn)。4、原始記錄性：這是檔案的本質(zhì)特性，是檔案區(qū)別于其他事物尤其是相鄰事物的獨(dú)一無(wú)二的本質(zhì)所在。三：檔案的實(shí)

5、存形態(tài)檔案的實(shí)存形態(tài)是多種多樣的；從目前實(shí)際情況看：檔案的實(shí)存形態(tài)主要是各種各樣的文件；除了大量的文書(shū)（文件）以外，還有大量非文書(shū)類的信息記錄物，如文稿，多媒體記錄（錄音，錄像，照片，影片）然而， 不同形態(tài)的檔案其原始記錄價(jià)值也有程度高低的問(wèn)題：一般的，離實(shí)踐活動(dòng)越近，較直接，確定性，可靠性較好清晰度強(qiáng)，其原始記錄價(jià)值程度就越高四：檔案的形成過(guò)程各種形態(tài)的具體檔案，從被制作出來(lái)到被作為檔案正式保存并發(fā)揮檔案作用的過(guò)程。各種檔案的具體形成過(guò)程各不相同且很復(fù)雜，從制作動(dòng)機(jī)角度可分為 2 類： 1、在被制作時(shí)就是檔案，制作者有明確的檔案意識(shí)，制作目的就是為了留下明確的原始記錄。特點(diǎn)：形成過(guò)程較為簡(jiǎn)單

6、、直接，只要制作出來(lái)后立即妥善保存即可。 2、被制作時(shí)并不是檔案，制作者沒(méi)有或少有檔案意識(shí)，制作目的、動(dòng)機(jī)不是時(shí)間上的傳遞，而是為了解決、處理現(xiàn)實(shí)中的具體問(wèn)題。特點(diǎn)：形成過(guò)程較復(fù)雜，往往需經(jīng)過(guò)必要的技術(shù)處理程序：鑒定、立卷 這 2 種形成過(guò)程的公式：有意、無(wú)意地制作 有意的處理保存。意檔案制作者和保存管理者的檔案意識(shí)。 所以檔案界有“有意識(shí)地保存?zhèn)洳椴攀菣n案的本質(zhì)特性”和“只有集中保存起來(lái)的檔案才是檔案”等觀點(diǎn)五：檔案被制作時(shí)有意無(wú)意的優(yōu)缺點(diǎn)1、有意看作的優(yōu)點(diǎn)：為久存，制作材料較好，格式規(guī)范，留存較齊全、完整。缺點(diǎn)：內(nèi)容往往難以做到客觀、真實(shí)，常有虛假不實(shí)甚至有意作偽，易產(chǎn)生抑惡揚(yáng)善、報(bào)喜不報(bào)

7、憂等內(nèi)容上的偏差、錯(cuò)誤。2、無(wú)意制作的優(yōu)點(diǎn)：無(wú)意中留下真實(shí)客觀的記錄，較好地體現(xiàn)檔案的原始記錄性。缺點(diǎn)：制作材料的質(zhì)地不好，耐久性差，書(shū)寫(xiě)格式往往不規(guī)范，且留存狀況不好，不易齊全完整。不利于檔案的保存和日常管理使用。六：對(duì)檔案真實(shí)可靠性的理解檔案室社會(huì)生活中最真實(shí)可靠的原始記錄，這是檔案之所以重要，之所以被人們保存的根本原因；不能將其與其所記錄的歷史事實(shí)本身混為一談，根不能將其與真正意義上的是非對(duì)錯(cuò)混為一談。對(duì)其理解至少可從兩層含義理解： 1、如檔案的內(nèi)容無(wú)失實(shí)、歪曲、作偽之處，對(duì)同一歷史事實(shí)均有記載的各種信息中它就是最真實(shí)、可靠的。因?yàn)闄n案是直接的原始記錄，是第一手的原生信息。 2、如有失實(shí)

8、、歪曲、作偽乃至偽造之處，其不實(shí)之客觀事實(shí)，也恰是由檔案這一實(shí)存形態(tài)來(lái)予以記錄、固化并示之世人的。檔案只要其自身存在，就沒(méi)有“假”的，“假”的也是“真”的。整理于 2009 年 3 月 3 日 15：29第二節(jié):檔案與相關(guān)事務(wù)的關(guān)系一：檔案與信息的關(guān)系： 邏輯上是種、屬概念的關(guān)系。 檔案是一種最真實(shí)、可靠、最具權(quán)威性與憑證性的原生性固化信息。從根本上體現(xiàn)著信息的確定性與可靠性。而信息理論認(rèn)為：信息的確定性與可靠性是信息的根基所在，沒(méi)有或確定性、可靠性程度差的信息沒(méi)有什么價(jià)值。所謂“錯(cuò)誤、混亂或不可靠的信息還不如沒(méi)有信息 人類社會(huì)對(duì)信息的依賴、需求程度越高，對(duì)信息的確定性與可靠性的要求程度也就越

9、高。從信息理論的角度看，檔案是一種最重要的信息，是信息之根確定性與可靠性的最高體現(xiàn)形式和實(shí)存形態(tài)。二：檔案與文獻(xiàn)的關(guān)系 文獻(xiàn)一般指前人留下來(lái)的歷史文化價(jià)值較高，內(nèi)容較系統(tǒng)完整的信息記錄。二者的區(qū)別： 1、本質(zhì)即核心含義不同：這是根本的區(qū)別。檔案是社會(huì)實(shí)踐的原始記錄，是第一手的原生信息；文獻(xiàn)則不論是否為原始記錄。 2、文獻(xiàn)注重歷史文化價(jià)值，檔案則既注重歷史文化價(jià)值，又注重現(xiàn)實(shí)性的查考、實(shí)用價(jià)值。 3、文獻(xiàn)內(nèi)容一般較系統(tǒng)、完整，而檔案則包括大量的片段性零星記錄在內(nèi)。三：檔案與文書(shū)關(guān)系 兩者之間的聯(lián)系主要是實(shí)存形態(tài)上的直接轉(zhuǎn)化關(guān)系，但不能混為一談。區(qū)別如下： 1、檔案的實(shí)存形態(tài)不僅是過(guò)去的文書(shū)，還包

10、括大量非文書(shū)類的原始性記錄物。文書(shū)只是原始記錄性強(qiáng)、查考價(jià)值高且文書(shū)處理程序完畢者才能轉(zhuǎn)化為檔案。 2、二者的概念內(nèi)涵，尤其是本質(zhì)不同。文書(shū)雖有原始記錄性，但原始記錄性并非文書(shū)的本質(zhì)所在，也不是人們制作使用文書(shū)的根本目的與追求。它本質(zhì)上是人們處理、解決現(xiàn)時(shí)性具體事務(wù)、問(wèn)題的信息傳遞工具，主要是空間的傳播。檔案的本質(zhì)則是已往社會(huì)實(shí)踐的原始記錄物，主要是在時(shí)間上傳遞，讓過(guò)去告訴現(xiàn)在，讓現(xiàn)在告訴未來(lái)。四：檔案與圖書(shū)的關(guān)系 區(qū)別： 1、本質(zhì)不同：檔案本質(zhì)上是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐中直接形成的原始記錄。圖書(shū)本質(zhì)上是系統(tǒng)知識(shí)的結(jié)晶，是人類對(duì)自然及社會(huì)現(xiàn)象進(jìn)行系統(tǒng)認(rèn)識(shí)研究的結(jié)果。 2、社會(huì)功能不同。這是由其不同的本

11、質(zhì)所決定的。檔案是歷史的原始記錄，可供查考解決實(shí)際問(wèn)題、研究歷史。人們看書(shū)則是為了學(xué)習(xí)系統(tǒng)知識(shí)，為了陶冶性情。 3、內(nèi)容上的交叉重合部分特點(diǎn)也不同，檔案中雖也有知識(shí)，但這些知識(shí)是不系統(tǒng)的知識(shí)片段，圖書(shū)內(nèi)容中雖也有對(duì)歷史事實(shí)的記載，但這種記載卻不是直接的原始記錄，而是經(jīng)過(guò)加工提煉后的系統(tǒng)性知識(shí)。五：檔案與資料的關(guān)系 資料是現(xiàn)實(shí)中與檔案關(guān)系最密切的概念事物。其外延有大面積重合，資料的外延gt檔案。 但內(nèi)涵有別：資料是一個(gè)相對(duì)性、動(dòng)態(tài)性極強(qiáng)的概念，外延極寬。只要對(duì)人們研究解決某一問(wèn)題有信息支持價(jià)值，無(wú)論其具體是什么，均可視為資料。 檔案沒(méi)有資料那樣的相對(duì)性與動(dòng)態(tài)性，檔案可作為資料使用，資料卻不能作為

12、檔案看待并使用。六：檔案與文物的關(guān)系 二者在內(nèi)涵上是最為接近的概念事物。 文物是有文化價(jià)值的歷史遺留物，其形態(tài)主要是過(guò)去人們直接使用的實(shí)用性物品。在邏輯上二者的內(nèi)涵有部分交叉重合。 檔案，尤其是重要的檔案，因其既有原始記錄作用，又有突出的歷史文化作用，可視為文物，并作為文物收藏。但絕大部分文物卻不能成為檔案。文物所記錄的歷史事實(shí)的內(nèi)容信息是不清晰、不明確的。內(nèi)容信息的清晰性與確定性與否是二者之間的根本區(qū)別。 檔案中的“實(shí)物檔案”確立的標(biāo)準(zhǔn)也是其所記錄的內(nèi)容、信息的清晰性與明確性。另一必要條件是技術(shù)上的可存性第三節(jié)：檔案的分類一：一般的分類層面簡(jiǎn)介 檔案和種類是人們對(duì)檔案進(jìn)行分類認(rèn)識(shí)的結(jié)果。 （

13、選擇題考察） 一般認(rèn)為，檔案分類涉及三個(gè)層面：1、對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)性或概念分類 ，即對(duì)檔案的種類認(rèn)識(shí)；2、檔案實(shí)體的管理性分類或?qū)嶓w分類；3、檔案內(nèi)容信息的管理性分類或信息分類、檢索分類。按內(nèi)容分類二：常見(jiàn)名詞辨析公務(wù)檔案：法人或法人代表在公務(wù)活動(dòng)中形成的檔案，其形成主體主要是公務(wù)機(jī)關(guān)或其他社會(huì)組織。私人檔案：人們?cè)谒饺松钪行纬傻臋n案，其形成主體主要為私人個(gè)人。公共檔案或官府檔案：國(guó)家公務(wù)政權(quán)性機(jī)關(guān)形成的且被保存在各級(jí)國(guó)家機(jī)構(gòu)中的檔案。歷史檔案；形成時(shí)間較早，離現(xiàn)在較久遠(yuǎn)且主要豐收歷史文化作用的檔案。現(xiàn)行檔案：形成時(shí)間較晚，離現(xiàn)在的時(shí)間距離較近且主要起現(xiàn)時(shí)性查考作用的檔案。三，簡(jiǎn)析：公務(wù)檔案與私

14、人檔案的作用 公有私有指所有權(quán) 這是從檔案形成領(lǐng)域的公、私屬性角度對(duì)檔案進(jìn)行分類認(rèn)識(shí)所形成的兩個(gè)相對(duì)性概念，它主要可解決檔案的歸屬所有權(quán)問(wèn)題。公務(wù)檔案是指法人或法人代表在公務(wù)活動(dòng)中形成的檔案，其形成主體主要是公務(wù)機(jī)關(guān)或其他社會(huì)組織。私人檔案是指人們?cè)谒饺松钪行纬傻臋n案，其形成主體主要為私人個(gè)人。公務(wù)檔案歸“公家”所有；私人檔案歸“私人”所有。 公有檔案的概念公務(wù)檔案；私有檔案的概念私人檔案。 公務(wù)檔案與私人檔案的概念有一個(gè)蹭地帶不好處理：私有組織企業(yè)或事業(yè)單位的檔案窨應(yīng)算是公務(wù)檔案還是私人檔案。公務(wù)檔案不能僅僅理解為國(guó)家公務(wù)機(jī)關(guān)的檔案，將其界定為社會(huì)組織即法人形成的檔案似乎更準(zhǔn)確些，而國(guó)家公

15、務(wù)政權(quán)性機(jī)關(guān)形成的且被保存在各級(jí)國(guó)家機(jī)構(gòu)中的檔案，指官府檔案。四簡(jiǎn)析：歷史檔案與現(xiàn)行檔案的區(qū)別與聯(lián)系： 這是從檔案形成時(shí)間的早晚以及檔案作用角度對(duì)檔案進(jìn)行種類劃分所形成的兩個(gè)相對(duì)性較強(qiáng)的概念。歷史檔案是指形成時(shí)間較早，離現(xiàn)在較久遠(yuǎn)且主要起歷史文化作用的檔案；現(xiàn)行檔案是指形成時(shí)間較晚，離現(xiàn)在的時(shí)間距離較近且主要起現(xiàn)時(shí)性查考作用的檔案。 檔案不僅有現(xiàn)實(shí)作用，而且還有精神文化作用；人們保存檔案，不僅是物質(zhì)生活的需要，同時(shí)也是精神文化生活的需要。即檔案形成之后，先有現(xiàn)實(shí)作用，后有精神文化作用。或者說(shuō)，先以現(xiàn)實(shí)作用為主，后以精神文化作用為主。決定檔案是否保存的理論標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)該是兩條：現(xiàn)實(shí)查考價(jià)值和歷史文化

16、價(jià)值。五簡(jiǎn)析：文書(shū)檔案、科技檔案與專門檔案的概念： 這是中國(guó)檔案界及社會(huì)上應(yīng)用最為普遍的三個(gè)檔案種類概念，但這不是一次劃分的結(jié)果，而是人們自然而然地逐漸形成的三個(gè)概念。 文書(shū)檔案實(shí)際上是指行政管理檔案。 （老師觀點(diǎn)：指在社會(huì)的管理活動(dòng)或人際交往活動(dòng)中直接形成的一個(gè)檔案門類，即人與人的關(guān)系） 科技檔案：不是人類自我管理活動(dòng)的記錄，而是人們?cè)诳萍肌⑸a(chǎn)活動(dòng)中形成的由純業(yè)務(wù)性的科技文件材料轉(zhuǎn)化而成的檔案。 （即人與自然的關(guān)系） 專門檔案：除文書(shū)檔案和科技檔案之外的，所有在專門活動(dòng)中形成的檔案。如會(huì)計(jì)夫事、訴訟等檔案、醫(yī)院的病歷檔案、婚姻登記和工商注冊(cè)登記檔案等。 六簡(jiǎn)析：建國(guó)前后檔案的分類： 我國(guó)檔

17、案界普遍使用的一種“官方”分法所形成的三個(gè)檔案種類概念。 即我國(guó)檔案行政管理機(jī)關(guān)從行政管理角度將歸國(guó)家所有的全部檔案劃分成三種檔案類型： 1、建國(guó)后的中華人民共和國(guó)時(shí)期檔案：49.10.1 以后在中國(guó)形成的歸國(guó)家所有的檔案。 2、革命歷史檔案或革命政權(quán)檔案：49.10.1 以前由黨及其所領(lǐng)導(dǎo)的軍隊(duì)、政權(quán)、企事業(yè)單位、社團(tuán)等社會(huì)組織及個(gè)人所形成的歸國(guó)家所有的檔案。 3、舊政權(quán)檔案：49.10.1 以前除了革命歷史檔案之外的所有歸國(guó)家所有的檔案。七：選擇題 選：新型載體檔案或聲像、音像檔案：非紙質(zhì)或非文字形式的檔案。 選：電子檔案：計(jì)算機(jī)生成并主要中計(jì)算機(jī)中使用的檔案文件。 行者編輯于 2009

18、年 3 月 9 日 20：15 第二章：檔案的源流一：關(guān)于檔案起源的各種觀點(diǎn)：關(guān)于檔案起源的諸多不同觀點(diǎn)，歸納起來(lái)大致有種： 1、認(rèn)為文字是產(chǎn)生檔案的必要條件。自從人類發(fā)明了文字，就開(kāi)始用文字記錄社會(huì)活動(dòng)，并將這些記錄保存下來(lái)，成為檔案，即文字說(shuō)。 2、認(rèn)為文字和國(guó)家的出現(xiàn)是產(chǎn)生檔案缺一不可的條件。國(guó)家需要有文字記錄作為管理國(guó)家和交際的工具，于是產(chǎn)生了文書(shū)，保存起來(lái)便形成了檔案，即國(guó)家說(shuō)。 3、認(rèn)為以原始記事方法形成的記錄就是檔案，如結(jié)繩、刻契、編貝、結(jié)珠，圖片等，即結(jié)繩刻契說(shuō)。 結(jié)繩和刻契還不是一般意義上的檔案，歷史學(xué)家、語(yǔ)言學(xué)家抒依靠此類原始記事方法記憶的時(shí)代稱為“助記憶時(shí)代”，即檔案的萌

19、芽期。其他觀點(diǎn)：勞動(dòng)伴生物說(shuō)（吳寶剛教授） ；過(guò)程說(shuō)等其中以文字說(shuō)和結(jié)繩刻契說(shuō)影響最大，但近年來(lái)，電子文件的大量出現(xiàn)和普及似乎有對(duì)文字說(shuō)造成影響！比如說(shuō)現(xiàn)在的電子文件管理與紙質(zhì)文件管理中前端控制思想的比較等. 行者整理 于 2009 年 3 月 16 日晚二：中國(guó)檔案起源關(guān)于中國(guó)文字起源最為流行的傳說(shuō)是黃帝時(shí)期的倉(cāng)頡創(chuàng)字；仰韶文化是中國(guó)先民創(chuàng)造的重要文化之一，屬于新石器時(shí)代晚期，可認(rèn)為是中國(guó)古代檔案大致的起源時(shí)期；龍山文化晚期的文字至今仍有發(fā)現(xiàn)；大墳口文化已經(jīng)是文字可考的文明時(shí)代；商代甲骨文的發(fā)現(xiàn)是迄今我國(guó)大量發(fā)現(xiàn)的最早的較為系統(tǒng)的文字和古代檔案。三：外國(guó)檔案的起源埃及是世界文明的搖籃之一，材

20、料表明古埃及人用墨水把文字寫(xiě)在儲(chǔ)物或器皿上；兩河流域儲(chǔ)現(xiàn)楔形文字和象形文字；最早的古代檔案是通過(guò)考古發(fā)現(xiàn)的。從這個(gè)意義上說(shuō)，考古是人們窺視古代檔案和檔案工作的窗口；在埃及發(fā)現(xiàn)最多的是石刻檔案；兩河流域最多的是泥板檔案；四：小結(jié)。文字和國(guó)家對(duì)于檔案產(chǎn)生的作用 檔案是人類歷史發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。它的形成經(jīng)歷了一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)的歷史過(guò)程。它以社會(huì)生產(chǎn)的發(fā)展和人類交往的擴(kuò)大以及文字發(fā)明為基礎(chǔ)，而文字的出現(xiàn)又為文書(shū)記錄提供了工具。隨著國(guó)家的出現(xiàn)和社會(huì)的繼續(xù)發(fā)展，逐漸形成了比較有條理的文書(shū)，進(jìn)而保存積累成較有系統(tǒng)的檔案。 總之，檔案是有史以來(lái)最早的文字信息記錄，是社會(huì)發(fā)展中的第一代文獻(xiàn)。第二 節(jié)檔案形態(tài)的演變

21、一：紙張使用前的中國(guó)古代檔案（一）：甲骨檔案：將文字刻在龜甲和獸骨上來(lái)記錄事情的檔案。商代甲骨文的發(fā)現(xiàn)是迄今我國(guó)大量發(fā)現(xiàn)的最早的較為系統(tǒng)的文字和古代檔案。（二）金石檔案：將文字刻在金屬器皿或石頭上的檔案。金文檔案隨著青銅銘鼎的進(jìn)化經(jīng)歷了一個(gè)興衰過(guò)程，郭沫若將其分為四個(gè)階段：1、鑄器之意本在實(shí)用，兼或施之以銘。2、文化遞進(jìn)，器銘加詳。3、書(shū)史之性質(zhì)變而文飾。4、銘辭之書(shū)與文餓性質(zhì)俱失，“物勒工名”。金文檔案鼎盛時(shí)期是西周。（三）簡(jiǎn)牘檔案 ；指用筆墨書(shū)寫(xiě)在竹木等質(zhì)地較硬材料以及刻畫(huà)在竹木上的檔案。關(guān)于簡(jiǎn)牘檔案的最早形成時(shí)間 學(xué)界一般這樣認(rèn)為: 除甲骨檔案之外 根據(jù)史料記載考證 商代應(yīng)有簡(jiǎn)冊(cè)檔案。而

22、且也應(yīng)是重要的公文檔案（來(lái)源于檔案學(xué)研究 ）其中吳簡(jiǎn)的出土影響甚大，被稱為繼殷墟甲骨，居延漢簡(jiǎn)，敦煌藝術(shù)，清朝的內(nèi)檔案之后的第五大發(fā)現(xiàn)。它纖細(xì)的記錄了當(dāng)時(shí)人們的社會(huì)生活和經(jīng)濟(jì)關(guān)系等，對(duì)應(yīng)于中國(guó)研究古代史，特別是三國(guó)時(shí)期的政治制度，社會(huì)關(guān)系，經(jīng)濟(jì)關(guān)系及賦稅制度等具有非同尋常的意義。（四）簡(jiǎn)帛檔案：縑帛作為文書(shū)和檔案的載體材料，比起竹木簡(jiǎn)牘顯然更為進(jìn)代。二：紙張使用之前的外國(guó)檔案世界各國(guó)人民創(chuàng)造了種類繁多，特色各異，內(nèi)容豐富的檔案，其中流傳下來(lái)的較多的是一下 8 種：石刻檔案，泥板檔案，紙草檔案，羊皮紙檔案，蠟板檔案，金屬檔案，棕櫚檔案，樺樹(shù)皮檔案。石刻檔案最早出現(xiàn)在埃及。三：紙質(zhì)檔案，音像檔案和

23、電子檔案四：檔案的詞源 據(jù)現(xiàn)有材料分析，檔案一詞出自明末清初。順治 15 年（1658）浙江巡撫陳應(yīng)泰提及檔案詞語(yǔ)一說(shuō)。 大約成書(shū)于康熙 46 年即 1707 年楊賓的柳邊紀(jì)略中有最早對(duì)檔案一詞的說(shuō)明。（意義） 從語(yǔ)義學(xué)方面來(lái)研究，中國(guó)使用的檔案一詞也很可取。檔在康熙字典中解為橫木杠檔，就是木架杠格的意思，案在說(shuō)文解字中釋作“幾屬。而且抒放置檔案的架子稱為檔架，抒一格稱為一檔。這些叫法有的一直沿用下來(lái)，至今我們稱檔案，依然有形象的和內(nèi)在的意義。它的科學(xué)定義是這一直義的深化和發(fā)展。注意選擇題選：縑 jian 帛 bo 作為文書(shū)和檔案的載體材料，比起竹木簡(jiǎn)牘顯然更為進(jìn)代。選：甲骨文以及有些鐘鼎文、

24、石刻、簡(jiǎn)牘、帛書(shū)、鐵券、金冊(cè)等是發(fā)明紙張前的檔案。選：檔案古稱文書(shū)、案卷、文案、案牘等。選：人類社會(huì)文明進(jìn)步不僅反映在檔案的內(nèi)容上，而且表現(xiàn)在檔案的載體、形態(tài)等外在特征上。選：檔案一詞出自明末清初。選：與紙質(zhì)檔案相比，音像檔案具有更強(qiáng)的直觀性。選：電子文件的特點(diǎn)： 1、用計(jì)算機(jī)生成和讀取。 2、用數(shù)字代碼記錄信息。 3、要符合文件的要求。選：在國(guó)外學(xué)者的著述中，較多使用的是電子文件，但也有少數(shù)人使用具有檔案性質(zhì)的電子文件或電子檔案的提法。 第三章：檔案的價(jià)值與作用第二節(jié)：檔案價(jià)值形態(tài)檔案因其有不可代替的價(jià)值和作用而被保存。檔案生命力的根基在于檔案自身所特有的價(jià)值和作用。 檔案價(jià)值：檔案價(jià)值是指檔案對(duì)國(guó)家、社會(huì)組織或個(gè)人的有用性。它是利用者與客體之間的關(guān)系范疇。檔案價(jià)值作為一種關(guān)系，是主體需要和客體屬性的統(tǒng)一和結(jié)合。客體的屬性是構(gòu)成價(jià)值的客觀基礎(chǔ)，而主體的需要是構(gòu)成檔案價(jià)值的前提。文件情報(bào)的內(nèi)在性質(zhì)是價(jià)值的客觀前提，而對(duì)文件有興趣有需求的需要者是價(jià)值的主觀前提，兩者都不能單獨(dú)決定文件的價(jià)值。 檔案作用：